Как изменить размеры таблицы в Word: пошаговая инструкция

Часто просто создание стандартной таблицы в MS Word оказывается недостаточным. В большинстве случаев необходимо установить для нее определенные стили, размеры и другие параметры. Проще говоря, подготовленная таблица требует форматирования, что можно сделать в Ворде различными способами.

Применение встроенных стилей, которые предлагает текстовый редактор от Microsoft, позволяет формировать внешний вид как всей таблицы, так и ее отдельных частей. Кроме того, в Ворде есть опция предварительного просмотра форматированной таблицы, что дает возможность заранее увидеть, как она будет выглядеть в различных стилях.

Использование стилей

Обычный формат таблицы редко удовлетворяет пользователей, поэтому в Ворде доступен широкий выбор стилей для его модификации. Все эти стили находятся на панели быстрого доступа в разделе «Конструктор», в группе «Стили таблиц».

Для отображения этой вкладки дважды кликните по таблице левой кнопкой мышки.

В окне, представленном в группе инструментов «Стили таблиц», вы можете выбрать подходящий стиль для оформления таблицы. Чтобы увидеть все доступные стили, нажмите кнопку «Больше» , расположенную в правом нижнем углу.

Вы также можете создать собственный стиль таблицы или изменить уже существующий.

1. Для этого выберите соответствующий параметр в меню окна «Больше».
2. Внесите необходимые изменения в открывшемся окне, настройте необходимые параметры и сохраните собственный стиль.

Добавление рамок

Стандартный вид границ (рамок) таблицы также поддается изменению и можно настроить его по вашему усмотрению.

Добавление границ

В группе инструментов «Таблица» нажмите кнопку «Выделить», выберите в выпадающем меню пункт «Выделить таблицу».

Нажмите кнопку «Границы», расположенную в группе «Обрамление», выполните необходимое действие: >

Выберите подходящий встроенный набор границ;

В разделе «Границы и заливка» нажмите кнопку «Границы», после чего выберите подходящий вариант оформления;

Добавление границ для отдельных ячеек

Если это необходимо, вы всегда можете добавить границы для отдельных ячеек. Для этого нужно выполнить следующие манипуляции:

Во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Отобразить все знаки».

Выделите необходимые ячейки и перейдите ко вкладке «Конструктор».

В группе «Обрамление» в меню кнопки «Границы» выберите подходящий стиль.

Отключите режим отображение всех знаков, повторно нажав на кнопку в группе «Абзац» (вкладка «Главная»).

Удаление всех или отдельных границ

Кроме возможности установки рамок (границ) для целого таблицы или отдельных ее ячеек, в Ворде существует и обратная функция — сделать границы таблицы невидимыми или скрыть границы конкретных ячеек. Подробную инструкцию по этому процессу вы найдете в нашей статье.

Скрытие и отображение сетки

Когда границы таблицы скрыты, она оказывается, по сути, невидимой. Данные остаются на своих местах в ячейках, но линии, разделяющие их, не отображаются. Часто в таблицах без видимых границ требуется некий «ориентир» для удобства работы. В этой роли выступает сетка — этот элемент повторяет границы, виден только на экране и не выводится на печать.

Отображение и скрытие сетки

Дважды кликните по таблице, чтобы выделить ее и открыть основной раздел «Работа с таблицами».

Перейдите ко вкладке «Макет», расположенную в этом разделе.

В группе «Таблица» нажмите кнопку «Отобразить сетку».

Рекомендация: Чтобы скрыть сетку, нажмите на эту кнопку еще раз.

Добавление столбцов, строк ячеек

Количество строк, столбцов и ячеек в таблице не всегда должно быть постоянным. Порой требуется расширить таблицу, добавив новую строку, столбец или ячейку, и это достаточно легко осуществить.

Добавление ячейки

Кликните по ячейке сверху или справа от того места, куда требуется добавить новую.

Перейдите ко вкладке «Макет» («Работа с таблицами») и откройте диалоговое окно «Строки и столбцы» (небольшая стрелка в правом нижнем углу).

Выберите подходящий параметр для добавления ячейки.

Добавление столбца

Во вкладке «Макет», что находится в разделе «Работа с таблицами», выполните требуемое действие с помощью инструментов группы «Столбцы и строки»: >

Добавление строки

Для добавления строки в таблицу воспользуйтесь инструкцией, описанной в нашем материале.

Удаление строк, столбцов, ячеек

Если это необходимо, вы всегда можете удалить ячейку, строку или столбец в таблице. Для этого необходимо выполнить несколько простых манипуляций:

Для выделения строки кликните по ее левой границе;

Перейдите во вкладку «Макет» (Работа с таблицами).

Объединение и разбиение ячеек

Ячейки созданной таблицы при необходимости всегда можно объединить или, наоборот, разделить. Более детальную инструкцию касательно того, как это сделать, вы найдете в нашей статье.

Выравнивание и перемещение таблицы

При необходимости, вы всегда можете выровнять размеры всей таблицы, отдельных ее строк, столбцов и ячеек. Также, вы можете выровнять текстовые и числовые данные, содержащиеся внутри таблицы. При необходимости, таблицу можно перемещать по странице или документу, также ее можно переместить в другой файл или программу. О том, как все это сделать, читайте в наших статьях.

Повторение заголовка таблицы на страницах документа

Если таблица, с которой вы работаете, длинная, занимает две и более страниц, в местах принудительного разрыва страницы ее приходится разбивать на части. Как вариант, можно сделать на второй и всех последующих страницах пояснительную надпись типа «Продолжение таблицы на стр. 1». О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей статье.

Однако, куда более удобно в случае работы с большой таблицей будет сделать повторение шапки на каждой странице документа. Детальная инструкция о создании такой «переносной» шапки таблицы описана в нашей статье.

Повторяющиеся заголовки будут отображаться в режиме разметки а В распечатанном документе.

Управление разбиением таблицы

Как уже было сказано выше, слишком длинные таблицы приходится разбивать на части с помощью автоматических разрывов страниц. В случае, если разрыв страницы окажется на длинной строке, часть строки будет автоматически перенесена на следующую страницу документа.

Тем не менее, данные, которые содержатся в большой таблице, необходимо представлять наглядно, в понятном каждому пользователю виде. Для этого следует выполнить определенные манипуляции, которые будут отображаться не только в электронной версии документа, но и в его распечатанной копии.

Печать всей строки на одной странице

Кликните в любом месте таблицы.

Перейдите во вкладку «Макет» раздела «Работа с таблицами».

Нажмите кнопку «Свойства», расположенную в группе «Таблицы».

Перейдите в открывшемся окне во вкладку «Строка», снимите там галочку напротив пункта «Разрешить перенос строк на следующую страницу», нажмите «ОК» для закрытия окна.

Создание принудительного разрыва таблицы на страницах

Нажмите клавиши «CTRL+ENTER» — эта команда добавлять разрыв страницы.

На этом можно подвести итог, поскольку в этой статье мы подробно описали, что такое форматирование таблиц в Ворде и как его осуществить. Продолжайте исследовать широкие возможности этой программы, а мы постараемся сделать этот процесс максимально простым для вас.