Довольно часто наблюдаю, как многие набирают текст и случайно забывают "отжать" клавишу Caps Lock (реже: Caps Lock + Shift или Shift + F3) , и у них все буквы печатаются "ЗАГЛАВНЫМИ" (как у меня сейча). В результате, потом стирают их, и начинают печатать заново.
Ладно, если текст был небольшим (потеряете пару минут времени — не страшно), а если по ошибке набрали длинный текст не теми буквами.
В помощь!
Кстати, также довольно часто меня спрашивают, как можно вставить различные знаки и символы (домик, рука, знак копирайта и пр.) в текст, которых нет на клавиатуре. Рекомендую вот эту статью
Меняем прописные на строчные / и наоборот
В MS Word
Наверное, самый часто-встречающийся вариант (т.к. многие работают с текстом именно в Word). И так, в качестве примера я взял начало этой статьи и набрал ее заглавным регистром букв (все буквы прописные). Чтобы ничего не перепечатывать заново я просто сделал следующее:
- выделил текст (в котором нужно поменять буквы);
- открыл вкладку "Главная" , и выбрал значок "Аа" : он позволяет сделать весь выделенный текст прописными или строчными буквами (также есть варианты: как в предложениях, начинать с прописных и пр.).
- я выбрал вариант "Как в предложениях" — и все буквы у меня стали нормальными, как в обычном тексте, даже ничего корректировать было не нужно!
Документ Word — меняем всё на строчные буквы
Поменял регистр букв, как в предложениях
Важно!
Если вы в разделе "Главная" не можете найти данный инструмент "Аа" (у меня Word 2016, возможно в Word 2007 и старее — этого нет) — то выделите нужный текст, и нажмите сочетание кнопок Shift+F3.
Многие жалуются, что на ноутбуках данное сочетание не работает . Дело в том, что на некоторых ноутбуках, кнопка F3 по умолчанию убавляет/прибавляет громкость или яркость экрана, а для ее прямого назначения — необходимо нажать дополнительно кнопку Fn.
Поэтому, на ноутбуках — попробуйте нажать Fn+Shift+F3.
Кстати, если у вас на ПК нет Word — можно обойтись его аналогами. Например, бесплатный LibreOffice Writer позволяет выполнить быстрое изменение регистра с помощью того же сочетания Shift+F3.
Shift+F3 — LibreOffice (замена для MS Word)
В текстовом блокноте
На некоторых ПК/ноутбуках в силу разных причин нельзя установить Word. Да и сам пакет MS Office весит более 3 ГБ, что с медленным интернетом достаточно долго загружать, в то время как с подобной задачей может справиться маленькая программа-блокнот.
Речь идет о Notepad++.
Notepad++
Бесплатный и очень многофункциональный текстовый блокнот. Работает во всех версиях Windows, поддерживает русский язык. Позволяет открывать более 100 различных текстовых форматов!
Кроме этого, он подсвечивает синтаксис большинства языков программирования. Например, можно легко корректировать код на PHP, редактировать HTML теги и пр.
Кстати, в арсенале этого блокнота есть также куча разных полезных опций: работа с кодировками (для преобразования "крякозабр" и китайских иероглифов в нормальный текст, работа с регистрами букв, поиск и замена определенных символов в тексте и т.д.).
И так, установку и запуск программы я опускаю (они стандартны и сложностей не вызывают).
Далее нужно открыть свой текстовый файл (или просто скопировать нужный текст) в блокнот Notepad++. Затем выделите нужную строчку (или даже весь текст).
Notepad++ выделили нужный текст
Далее откройте меню "правка", вкладку "Преобразование регистра" : выберите тот регистр, который вам нужен, например, строчные буквы. Обратите внимание, что в программе предусмотрены "горячие" клавиши:
- Ctrl+U — весь выделенный текст будет преобразован к строчным буквам;
- Alt+U — весь выделенный текст станет написан с заглавных букв;
- Ctrl+Shift+U — все буквы будут прописными и т.д.
Notepad++ преобразование регистра
В моем примере, я выделенный текст преобразовал к строчному регистру. Показательный скриншот ниже. Быстро, легко, удобно!
Notepad++ регистр букв изменен
Как обезопасить себя от случайного набора не тех символов
Тут хотелось бы поделиться одной небольшой утилитой — Punto Switcher. Вообще, ее главное назначение — это автоматически менять раскладку клавиатуры (с русского на английский, и с английского на русский) в зависимости от того, какой текст вы печатаете.
НО! Программа следит и за регистром, и, если вы случайно будете печатать заглавными — она легко поправит. К тому же, на "лету" идет корректировка "легких" и самый частых ошибок (где-то пропущенная буква, или 2 заглавных буквы в слове и пр.). В общем, очень рекомендую!
Punto Switcher
Довольно мощная утилита для автоматической смены раскладки (определяет раскладку сама в зависимости от набираемого вами текста).
Также, если у вас уже есть набранный текст в не той раскладе — вы за одно нажатие кнопки можете быстро поменять английские буквы нар русские.
Простой пример. Допустим, вы печатали-печатали, и у видели, что набрали совсем не то (не в той раскладке) .
После установки утилиты Punto Switcher, достаточно выделить текст и нажать кнопки Shift+Pause — как текст моментально станет русским (см. показательные скриншоты ниже).
Punto Switcher — набран текст в не той раскладке
Punto Switcher — после выделения текста и нажатия на Shift+Pause — текст стал нормальным
В общем-то, к утилите быстро привыкаешь, и потом не представляешь, как набирать текст без ее помощи. Здорово помогает в работе с текстами (экономия времени налицо).
Это всё, о чем хотел сказать по этой теме.
Как в Word сделать из больших букв маленькие
Необходимость быстро сменить большие буквы на маленькие может возникнуть в момент, когда пользователь забыл про нажатую клавишу Caps Lock и написал весомую часть текста, либо просто скопировал часть такого текста со стороннего ресурса и вставил её в свой документ. Иногда подобная необходимость появляется тогда, когда пользователь хочет убрать все заглавные символы из фрагмента текста, оставив лишь строчные. Разберёмся, как в Ворде сделать из больших букв маленькие.
Как сделать большие буквы маленькими
Переписывание огромного куска текста вручную только потому, что он по случайности был выполнен с нажатой клавишей [knopka]Caps Lock[/knopka] – далеко не самая эффективная трата времени. Выделим два основных варианта решения задачи, связанной со сменой регистра символов во всём тексте или в отдельном его фрагменте.
При помощи инструмента «Регистр»
Абсолютно не важно, в каком регистре написаны символы в документе – они остаются теми же самыми символами. Благодаря этому сменить «высоту» букв можно при помощи встроенного в Word инструмента.
Инструкция по его использованию выглядит следующим образом:
- Выделяем тот фрагмент текста, регистр которого хотим изменить. Чтобы сразу выделить весь документ, можно нажать сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]A[/knopka].
- Открываем пункт меню «Главная» и нажимаем на кнопку «Регистр» — она выполнена в форме символа «Аа» и расположена немного правее поля, предназначенного для выбора стиля шрифта и размеров символов.
- Выбираем подходящий вариант дальнейших действий – «Как в предложениях» или «Все строчные». Чтобы полностью отразить текст – строчные сделать прописными, а прописные строчными – останавливаемся на пункте «Изменить регистр».
Кнопка «Как в предложениях» сделает первую букву предложения прописной, а остальные строчными; «Все строчные» — сменит все символы на их маленькие варианты; «Начинать с прописных» — сделает большой первую букву каждого слова.
Через горячие клавиши
Популярность Word от Microsoft во многом обусловлена тем, что он крайне удобен в использовании – например, практически на каждое действие привязана своя комбинация горячих клавиш. Подобная комбинация подготовлена и для ситуаций, когда нужно быстро сменить регистр в тексте или в его отдельной части.
Алгоритм работы прост:
- Выделяем нужный фрагмент или весь текст целиком.
- Прожимаем сочетание клавиш [knopka]Shift[/knopka]+[knopka]F3[/knopka].
- Вновь прожимаем соответствующую комбинацию, если хотим, чтобы первая буква каждого предложения превратилась в прописную.
Горячие клавиши достаточно удобны в использованы, но при этом позволяют лишь менять размер всех символов или тех букв, которые находятся в начале предложения. Такие инструменты, как «Изменить регистр» и «Начинать с прописных» всё же придётся искать в меню.
Замена на малые прописные
Помимо полноценной смены регистра символов Word предлагает пользователю дополнительную функцию, при помощи которой из обычных прописных можно сделать малые прописные, при этом они всё равно будут выше, чем обычные строчные.
Чтобы воспользоваться этой возможностью, нужно:
- Выделить нужную часть текста, открыть раздел «Главное» в верхнем меню, найти блок «Шрифт» и кликнуть по иконке параметров в правом нижнем углу этого блока.
- В пункте «Видоизменение» активировать вариант «Малые прописные», ознакомиться с примером того, как будет выглядеть текст после применения изменений, нажать на «ОК».
Мнение эксперта
Василий
Руководитель проекта, эксперт по модерированию комментариев.
Через расширенное меню можно заменить все символы на прописные, а Выполнить любые другие операции – добавить зачёркивание, изменить шрифт, выбрать начертание и поменять цвет.
Видеоинструкция
Ниже прикреплён небольшой ролик, в котором показаны основные способы быстрой смены больших букв на маленькие в любом документе, открытом через Microsoft Office Word.
