Потребность изменить регистр текста в документах Microsoft Word нередко возникает из-за невнимательности пользователя. Например, это может произойти, когда текст вводится с активированным режимом CapsLock, то есть все буквы становятся заглавными. Кроме того, иногда необходимо изменить регистр на противоположный или сделать текст полностью заглавным или строчным. Далее мы расскажем, как это осуществить.
Изменение регистра в Ворде
Многочисленные проблемы, которые могут возникнуть при работе с текстовым редактором от Майкрософт, обычно можно решить как минимум двумя методами: используя кнопки на панели инструментов (ленте) и сочетания клавиш на клавиатуре. Это также справедливо для темы, которую мы рассматриваем сегодня – регистра.
Способ 1: Кнопка на ленте
Чтобы изменить регистр текста, достаточно нажать одну кнопку на панели быстрого доступа в Word. Она находится во вкладке «Главная» в группе инструментов «Шрифт». Учитывая, что этот элемент выполняет несколько функций по изменению регистра, имеет смысл рассмотреть каждую из них по отдельности.
Ввиду того что необходимая кнопка расположена в «Главной» вкладке текстового редактора, причем в наиболее активно используемой группе инструментов, а ее меню наглядно показывает то, как будет выглядеть текст после изменения регистра, данный способ можно назвать самым простым и интуитивно понятным. Но не единственным.
Способ 2: Горячие клавиши
Аналогичные действия, описанные ранее, также могут быть выполнены без использования панели инструментов. Большинство опций изменения, доступных в меню кнопки «Регистр», имеют свои горячие клавиши. Однако, к сожалению, с их помощью можно воспользоваться лишь тремя из пяти доступных вариантов написания. Это означает, что можно лишь переключаться между тремя стилями регистра: «все строчные», «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ» и «Начинать С Прописных», но не «Как в предложениях» и не «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР».
Дополнительно: Видоизменение регистра
В Microsoft Word существует еще одна функция для изменения регистра, которая позволяет преобразовать обычные строчные буквы в маленькие прописные. Этот стиль может быть использован, к примеру, для подзаголовков или записей в буклете.
Обратите внимание: В разделе «Образец» вы можете оценить, как текст будет выглядеть после редактирования.
Нажмите «ОК» для того, чтобы применить внесенные изменения и закрыть окно. Обратите внимание на то, что в разделе «Видоизменение» окна «Шрифт» можно определить и некоторые другие параметры написания текста, и каждый из них нами был рассмотрен в отдельных статьях. Доступны следующие варианты:
Как изменить заглавные буквы на строчные, и наоборот (≈ большие буквы делаем маленькими)
Часто замечаю, что многие люди при вводе текста забывают выключить клавишу Caps Lock (реже: используют комбинации Caps Lock + Shift или Shift + F3), и в итоге у них все буквы пишутся "ЗАГЛАВНЫМИ" (как, к примеру, у меня сейчас). Вследствие этого они вынуждены удалять текст и начинать печатать с нуля.
Если текст был коротким, это не так уж критично (потеря нескольких минут — не беда), но когда случайно напечатан длинный текст с ошибочным регистром, ситуация становится неприятной.
В помощь!
Кстати, также довольно часто меня спрашивают, как можно вставить различные знаки и символы (домик, рука, знак копирайта и пр.) в текст, которых нет на клавиатуре. Рекомендую вот эту статью
Меняем прописные на строчные / и наоборот
В MS Word
Документ Word — меняем всё на строчные буквы
Поменял регистр букв, как в предложениях
Важно!
Если вы в разделе "Главная" не можете найти данный инструмент "Аа" (у меня Word 2016, возможно в Word 2007 и старее — этого нет) — то выделите нужный текст, и нажмите сочетание кнопок Shift+F3.
Многие жалуются, что на ноутбуках данное сочетание не работает . Дело в том, что на некоторых ноутбуках, кнопка F3 по умолчанию убавляет/прибавляет громкость или яркость экрана, а для ее прямого назначения — необходимо нажать дополнительно кнопку Fn.
Поэтому, на ноутбуках — попробуйте нажать Fn+Shift+F3.
Кстати, если у вас на ПК нет Word — можно обойтись его аналогами. Например, бесплатный LibreOffice Writer позволяет выполнить быстрое изменение регистра с помощью того же сочетания Shift+F3.
Shift+F3 — это сочетание клавиш в LibreOffice, являющееся аналогом функции в MS Word
В текстовом блокноте
На некоторых ПК/ноутбуках в силу разных причин нельзя установить Word. Да и сам пакет MS Office весит более 3 ГБ, что с медленным интернетом достаточно долго загружать, в то время как с подобной задачей может справиться маленькая программа-блокнот.
Речь идет о Notepad++.
Notepad++
Бесплатный и очень многофункциональный текстовый блокнот. Работает во всех версиях Windows, поддерживает русский язык. Позволяет открывать более 100 различных текстовых форматов!
Кроме этого, он подсвечивает синтаксис большинства языков программирования. Например, можно легко корректировать код на PHP, редактировать HTML теги и пр.
Кстати, в арсенале этого блокнота есть также куча разных полезных опций: работа с кодировками (для преобразования "крякозабр" и китайских иероглифов в нормальный текст, работа с регистрами букв, поиск и замена определенных символов в тексте и т.д.).
И так, установку и запуск программы я опускаю (они стандартны и сложностей не вызывают).
Далее нужно открыть свой текстовый файл (или просто скопировать нужный текст) в блокнот Notepad++. Затем выделите нужную строчку (или даже весь текст).
Notepad++ выделили нужный текст
Затем перейдите в меню "Правка", выберите вкладку "Изменение регистра": укажите нужный вам регистр, например, строчные символы. Учтите, что в программе имеются "горячие" клавиши:
- Ctrl+U — весь выделенный текст будет преобразован к строчным буквам;
- Alt+U — весь выделенный текст станет написан с заглавных букв;
- Ctrl+Shift+U — все буквы будут прописными и т.д.
Notepad++ преобразование регистра
В моем примере, я выделенный текст преобразовал к строчному регистру. Показательный скриншот ниже. Быстро, легко, удобно!
Notepad++ регистр букв изменен
Как обезопасить себя от случайного набора не тех символов
Тут хотелось бы поделиться одной небольшой утилитой — Punto Switcher. Вообще, ее главное назначение — это автоматически менять раскладку клавиатуры (с русского на английский, и с английского на русский) в зависимости от того, какой текст вы печатаете.
НО! Программа следит и за регистром, и, если вы случайно будете печатать заглавными — она легко поправит. К тому же, на "лету" идет корректировка "легких" и самый частых ошибок (где-то пропущенная буква, или 2 заглавных буквы в слове и пр.). В общем, очень рекомендую!
Punto Switcher
Довольно мощная утилита для автоматической смены раскладки (определяет раскладку сама в зависимости от набираемого вами текста).
Также, если у вас уже есть набранный текст в не той раскладе — вы за одно нажатие кнопки можете быстро поменять английские буквы нар русские.
Простой пример. Допустим, вы печатали-печатали, и у видели, что набрали совсем не то (не в той раскладке) .
После установки программы Punto Switcher достаточно выделить необходимый текст и нажать комбинацию клавиш Shift+Pause — и текст мгновенно преобразится в русский (см. иллюстрации ниже).
Punto Switcher — набран текст в не той раскладке
Punto Switcher — после выделения текста и нажатия на Shift+Pause — текст стал нормальным
В общем-то, к утилите быстро привыкаешь, и потом не представляешь, как набирать текст без ее помощи . Здорово помогает в работе с текстами (экономия времени налицо).
Изменить регистр выделенного текста word
Office Word предоставляет пользователям функцию изменения регистра слов на регистр предложений, нижний регистр, верхний регистр, заглавную букву, переключение регистра и т. Д.
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Kutools for Word: Интеграция ИИ , более 100 расширенных функций экономят 50 % времени обработки документов. Бесплатная загрузка
Office Tab: вводит вкладки, подобные браузеру, в Word (и других инструментах Office), упрощая навигацию по нескольким документам. Бесплатная загрузка
Изменение регистра слов в Word
Шаг 1: выберите слова, для которых нужно изменить регистр;
Шаг 2: нажмите Главная вкладка;
Шаг 3: нажмите Изменить регистр функциональная кнопка в шрифт группа, см. снимок экрана:
Шаг 4: кликните на выбранный регистр, чтобы изменить написание слов.
Вкладка Office: предоставляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint.
Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас. Узнайте больше о вкладке «Офис» Бесплатная загрузка
Изменить регистр слов в Word 2003
Шаг 1: выберите слова, для которых нужно изменить регистр;
Шаг 2: нажмите Формат меню >> нажмите Изменить регистр;
Шаг 3: выберите тип дела и нажмите OK изменить регистр слов.
Делайте больше за меньшее время с помощью Kutools for Word с улучшенными искусственным интеллектом
Kutools for Word — это не просто набор инструментов — это умное решение, предназначенное для повышения вашей производительности. Kutools благодаря возможностям, основанным на искусственном интеллекте, и наиболее важным функциям помогает вам добиться большего за меньшее время:
