Как изменить режим чтения в Microsoft Word: пошаговая инструкция

В текстовом редакторе Microsoft Word доступны различные режимы для просмотра документов, одним из которых является режим чтения. Этот режим предназначен для удобного ознакомления с документом на экране компьютера в специальном окне.

Документ, открытый в режиме чтения, автоматически подстраивается под размер экрана устройства. Все элементы документа: текст, картинки, таблицы и другие компоненты адаптируются к текущим параметрам экрана.

Данный режим обеспечивает комфортный просмотр документа, исключая лишние элементы интерфейса. В нем скрываются многие элементы Word, оставляя только панель инструментов, которую при желании также можно закрыть.

Обратите внимание на то, что в программе Word режим чтения отличается от того, что называют режимом только для чтения, в котором документ нельзя редактировать и вносить в него правки. Документ, открытый только для чтения, нельзя изменять. Режим чтения в Word — всего лишь удобный способ просмотра документа, который никак не влияет на возможность редактирования или форматирования.

В данном руководстве представлены шаги по активации режима чтения в Word, а также инструкции по использованию этой функции и её отключению. Указанные в статье действия можно выполнить аналогично в различных версиях редактора MS Word.

Как выбрать режим чтения Word

Сначала мы изучим, какие шаги нужно предпринять, чтобы активировать режим чтения в Word. Есть несколько способов включить режим чтения в данной программе.

  1. В окне открытого документа Word открываем вкладку «Вид».
  2. В группе «Режим» («Режим просмотра документа») выбираем кнопку «Режим чтения».
  3. На экране откроется содержимое документа в режиме чтения без отвлекающих деталей, потому что исчезли почти все панели и ленты интерфейса программы.

В открытом документе, щелкните по кнопке «Режим чтения», которая находится на строке состояния в правом нижнем углу окна.

Использование режима чтения Word

На панели инструментов в верхней части окна располагаются три кнопки меню: «Файл», «Сервис» и «Вид». По бокам открытого окна размещены стрелки, позволяющие перемещаться по документу влево и вправо. Кроме того, для навигации по документу можно воспользоваться стрелками на клавиатуре: «←», «➜», «↑», «↓», а также колесиком мыши.

Чтобы изменить масштаб документа, воспользуйтесь ползунком, который находится в правом нижнем углу на панеле состояния.

Для того чтобы увеличить картинку в документе, дважды щелкните на ней или воспользуйтесь контекстным меню, вызванным правой кнопкой мыши, в котором есть опция «Увеличить».

Чтобы привести графический объект в обычный вид, нужно нажать на клавишу «Esc».

Вы можете автоматически скрыть панель инструментов, чтобы убрать с экрана отвлекающие элементы. Для этого, в правом верхнем углу нажмите на кнопку «Автоматически скрывать панель инструментов чтения».

После этого будут скрыты панель инструментов в верхней части окна и строка состояния внизу.

Снова вернуть панель инструментов на экран можно после повторного нажатия на кнопку «Всегда отображать панель инструментов чтения» (это та же самая кнопка, но теперь у нее другое название). Для временного открытия панели инструментов используйте кнопку с тремя точками «…».

Как изменить число колонок документа в режиме чтения

Пользователь может выбрать ширину и число колонок на странице документа, отображающегося в режиме чтения.

Чтобы выбрать одну, две или три колонки на странице документа, открытого в режиме чтения, нужно:

  • Нажать на меню «Вид», а в контекстном меню выбрать пункт «Ширина колонки».
  • Выбрать подходящий вариант из предложенных:
  • Узкая — три колонки.
  • По умолчанию — две колонки.
  • Широкая — одна колонка.
  • Как создать примечание в режиме чтения

    С помощью меню правой кнопки мыши вы можете выделять нужные фрагменты текста в документе, открытом в режиме чтения. Выделенный текст можно копировать, выполнить поиск, перевести, создать примечание, изменить цвет выделенного фрагмента текста.

    Чтобы сделать примечание сделайте следующее:

  • Выделите фрагмент текста.
  • Щелкните правой кнопкой мыши, а в контекстном меню нажмите «Создать примечание».
  • Откроется окно «Примечание», в котором вам нужно ввести свое сообщение.
  • Справа от текста появится значок примечания, нажав на него вы увидите текст примечания.
  • Как изменить режим чтения в Ворде

    Помимо перечисленных параметров, вы можете применить и другие настройки для выполнения необходимых действий в режиме чтения.

    Через меню «Файл» возможно перейти к основным настройкам программы Microsoft Word для выполнения различных операций.

    В меню «Сервис» доступны функции поиска и перевода с помощью встроенных инструментов Word:

  • Найти — поиск по документу.
  • Поиск — поиск в Интернете.
  • Перевести — использование переводчика для перевода фрагмента текста на иностранном языке.
  • Подробнее: Встроенный переводчик Word: перевод текста документа

    Из меню «Вид» открываются параметры, влияющие на внешний вид документа Word в режиме чтения.

    Здесь находятся следующие параметры:

  • Изменить документ — возвращение в обычный режим «Разметка страницы».
  • Область навигации — открытие в режиме чтения области навигации для перемещения между страницами документа.
  • Показать примечания — отображение имеющихся примечаний.
  • Ширина колонки — установка ширины и количества колонок в документе.
  • Цвет страницы — вы можете задать цвет страницы. Имеются следующие варианты: «Нет» (прозрачный фон), «Сепия» и «Инверсия».
  • Макет — отображение макета страницы с колонками или вариант «Структура страницы».
  • Слоги — разбивка текста по слогам.
  • Интервалы — увеличение интервала между словами.
  • Прочесть вслух — использование функции озвучивания текста. Эта функция доступна с Word 2010, а на русском языке перевод работает в операционных системах Windows 11, Windows 10, Windows1.
  • Подробнее: Озвучивание текста в Ворде — «Прочесть вслух» или «Проговорить»

    Как убрать режим чтения в Ворде — 1 способ

    1 способ, как выключить режим чтения в Ворд:

  • На панели инструментов нажмите левой кнопкой мыши на меню «Вид».
  • В выпадающем списке выберите «Изменить документ». Этого достаточно, чтобы перейти в режим разметки страницы.
  • Как в Ворде выйти из режима чтения — 2 способ

    Другой вариант предполагает использование соответствующей кнопки на строке состояния.

  • Перейдите к строке состояния в правом нижнем углу окна открытого документа.
  • Нажмите на кнопку «Разметка страницы».
  • Как выйти из режима чтения в Word — 3 способ

    И наконец, самый простой способ для отключения режима чтения: в окне открытого документа Word достаточно лишь нажать на клавишу «Esc».

    Word открывается в режиме чтения: что делать

    Существуют ситуации, когда Ворд запускается в режиме просмотра. Иногда документы формата Word, отправленные по электронной почте, открываются автоматически в режиме полноэкранного чтения, что не всегда удобно для пользователей.

    Чтобы отменить эту настройку, когда Word открывает документы в режиме чтения, выполните следующие действия:

  • Войдите в меню «Файл».
  • Нажмите на «Параметры».
  • В окне «Параметры Word» войдите во вкладку «Общие».
  • Перейдите к разделу «Параметры запуска».
  • Снимите флажок с пункта «Открывать вложения электронной почты и другие нередактируемые файлы в режиме чтения».
  • Нажмите на кнопку «ОК».
  • Выход из режима чтения в Microsoft Word

    В режиме чтения на панели инструментов Word отсутствуют все инструменты, но есть три вкладки. Для решения задачи из заголовка статьи необходимо использовать последнее — «Просмотр». Щелкните по нему левой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите пункт «Изменить документ», после чего вы вернетесь в обычный режим работы и отображения, называемый «Макет страницы».

    Способ 2: Строка состояния

    Другой возможный вариант — использовать элементы, расположенные внизу строки состояния, с помощью которых удобнее переключаться между режимами. Центр из трех кнопок отвечает за обычный «рабочий.

    Способ 3: Клавиша

    Последний и самый простой способ выйти из режима чтения — нажать одну клавишу: «ESC».

    Снятие запрета на редактирование

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий