Для создания, форматирования и настройки оглавления в Word, необходимо перейти на вкладку «Ссылки» и в левом верхнем углу кликнуть на иконке «Оглавление». Далее нужно выбрать способ создания оглавления.
Если Ваш текст разбит на разделы, то можно воспользоваться автособираемым оглавлением, в этом случае, название разделов автоматически будет соотнесено с номерами страниц в один клик мыши.
Форматирование и настройка оглавления в Word
Кстати, если Вы решили отредактировать текст уже после создания оглавления, и при редактировании изменилась нумерация разделов, не нужно пересоздавать оглавление заново, можно его просто обновить. Для этого нужно кликнуть левой кнопкой мыши на поле с оглавлением и нажать на красный восклицательный знак «Обновить оглавление» вверху поля.
Если кроме порядка нумерации страниц ничего не изменилось, выбираем «Обновить только номера страниц», если же изменились и названия разделов или их порядок, выбираем «Обновить целиком».
Если текст не разделен на разделы или по каким-то неизвестным нам причинам, Вы хотите сделать оглавление «своими руками», можно выбрать «Ручное оглавление». Тогда у Вас на экране появится поле с несколькими строками для названия разделов и нумерации страниц. Строки можно как добавлять, так и убирать – на Ваше усмотрение.
Теперь, когда с созданием оглавления мы разобрались, перейдем к его оформлению. Опять таки, переходим на вкладку «Ссылки» > «Оглавление» и внизу выбираем пункт «Оглавление…». В появившемся окошке, можно изменить заполнитель между наименованием разделов и нумерацией страниц (это могут быть точки, пунктирная линия, непрерывная линия или не быть ничего вообще). Также можно изменять положение номеров страниц (рядом с названием раздела или по правому краю), можно не показывать номера страниц вообще.
В строке «Форматы» Вы можете изменить вид оглавления (в зависимости от выбранного вида, будет меняться оформление оглавления в целом). В строке «Уровни» показано количество строк для разделов (именно тут меняется их количество, посредством нажатия стрелочек, а не вручную).
Для того, чтобы удалить оглавление, нужно кликнуть левой кнопкой мыши по полю с оглавлением и в левом верхнем углу поля кликнуть по значку в виде листа бумаги (при наведении курсора появится надпись «Оглавление»). В появившемся окошке внизу будет кнопка «Удалить оглавление». Аналогично можно удалить оглавление, перейдя на вкладку «Ссылки» > «Оглавление» > «Удалить оглавление».
А можно просто выделить все поле оглавления и нажать «Delete».
В этом видео подробно показано форматирование и настройка оглавления в Word:
Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!
Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!
Связанные статьи
- Форматирование и настройка оглавления в Word — (видео) — 10/04/2017 17:16
Как использовать стили для создания содержания или оглавления в Microsoft Word
Стили — это наборы форматирования, которые можно применять к различным элементам документа, таким как заголовки, параграфы и списки. Каждый стиль имеет уникальное имя и определенные свойства форматирования, такие как размер шрифта, выравнивание и отступы.
Создание содержания с помощью стилей в Word является простым и эффективным способом управления информацией в документе. Оно позволяет организовать документ в удобный и понятный вид, делая его более доступным для чтения и навигации. Используйте стили в Word для создания содержания, чтобы сделать свои документы более профессиональными и структурированными.
Использование стилей для создания содержания или оглавления в Microsoft Word
Содержание можно форматировать с помощью стилей, чтобы изменить шрифт, выравнивание и другие параметры. Для этого нужно выбрать содержимое содержания и применить требуемый стиль. При этом изменения автоматически применятся ко всем заголовкам, соответствующим выбранному стилю.
Стили в Microsoft Word: как правильно использовать их для создания содержания
Для создания содержания с использованием стилей в Word, необходимо правильно настроить стили заголовков. Заголовки могут быть разных уровней, например, «Глава 1», «Подглава 1.1», «Параграф 1.1.1» и т.д. Каждому заголовку нужно присвоить соответствующий стиль из списка стилей Word.
Значение стилей для создания содержания в Microsoft Word
Когда мы применяем стили к различным частям документа, таким как заголовки, подзаголовки и прочие элементы, мы создаем иерархию и логическую структуру документа. Это особенно важно при создании содержания, где верное отображение и нумерация разделов являются ключевыми. Благодаря примененным стилям, автоматическое создание содержания становится простым и эффективным.
Использование стилей также дает возможность легко изменять форматирование документа с помощью нескольких щелчков мыши. Если нам нужно изменить шрифт, размер текста или цвет, мы можем легко изменить соответствующий стиль, и эти изменения будут применены ко всем элементам, которым был присвоен этот стиль. Это существенно экономит время и упрощает процесс редактирования и форматирования.
Наиболее важно, использование стилей повышает профессионализм и согласованность документации. Мы можем создавать документы с единым стилем, который соответствует стандартам или корпоративным требованиям. Это помогает создать единое визуальное представление и обеспечить непрерывное восприятие информации.
Использование стилей в Microsoft Word при создании содержания предоставляет нам мощный инструмент для упорядочивания документа, обеспечения навигации, облегчения форматирования и создания профессионального внешнего вида. Необходимо правильно настроить стили в начале работы над документом, чтобы максимально использовать все их преимущества и упростить последующую работу в Word.
Создание стилей для заголовков
Для создания стилей заголовков в Microsoft Word можно воспользоваться встроенными инструментами. Начните с выбора текста, который будет заголовком. Затем откройте панель стилей и выберите опцию «Создать стиль». В появившемся окне вы сможете задать различные параметры для своего стиля, такие как шрифт, размер, выравнивание и многое другое.
После того, как вы создали стили для заголовков, вы сможете быстро и легко применять их к нужным разделам вашего документа. Просто выделите текст, который должен быть заголовком, и выберите нужный стиль заголовка из панели стилей. Word автоматически применит выбранный стиль и обеспечит единообразное оформление для всех заголовков в документе.
Создание стилей для заголовков в Microsoft Word упрощает процесс форматирования и позволяет сделать ваш документ более профессиональным и легко воспринимаемым. Используйте эту функцию для создания содержания или оглавления и сделайте свои документы более удобными для чтения и навигации.
Применение стилей к тексту: создание содержания или оглавления в Microsoft Word
Для применения стилей к тексту в Microsoft Word нужно выполнить несколько простых шагов.
Во-первых, нужно выделить нужный текст или заголовок, который требуется отформатировать. Затем, во вкладке «Главная», следует выбрать необходимый стиль из предложенного списка. При этом текст автоматически поменяет свой внешний вид в соответствии с выбранным стилем.
Создание содержания с использованием стилей
Применение стилей к заголовкам и разделам
Чтобы применить стиль к заголовку или разделу, выделяем нужный текст и выбираем соответствующий стиль из списка стилей в панели инструментов. Можно также изменить форматирование стилей, чтобы они соответствовали требованиям документа.
Проверка и обновление содержания
Вопрос-ответ:
Какие стили можно использовать для создания содержания?
Можно ли настроить форматирование содержания?
Изменить оглавление в Word
Выглядит оглавление примерно так же, как в любой книге или журнале, находится обычно в начале документа — на одной из первых страниц.
Создать его можно автоматически. То есть не печатать каждый пункт вручную, а просто выбирать мышкой нужные разделы и подразделы.
Как сделать оглавление в Ворде
Делать оглавление следует не в начале работы над документом, как думают многие, а в конце, когда текст уже готов. Составлять мы его будем из заголовков и подзаголовков.
Эта инструкция подходит для любой версии программы Microsoft Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016).
1 . Сначала нужно пронумеровать страницы документа. Для этого переходим во вкладку «Вставка» в верхней части программы, щелкаем по кнопке «Номер страницы» и выбираем подходящий вариант. Затем нажимаем «Закрыть окно колонтитулов».
2 . Теперь необходимо разметить разделы в документе. Для этого выделяем заголовки и подзаголовки и применяем для них нужный стиль.
3 . Ставим курсор в то место документа, куда нужно вставить оглавление.
Например, я хочу, чтобы оно было в самом начале текста, перед первым заголовком. Значит, щелкаю перед первой его буквой левой кнопкой мышки, чтобы там начала мигать палочка.
4 . Переходим во вкладку «Ссылки» в верхней части программы. Нажимаем на кнопку «Оглавление» и выбираем «Автособираемое оглавление 1» или «Автособираемое оглавление 2».
Вот и всё! Содержание добавилось туда, где мигал курсор.
Если его нужно отделить (вынести на отдельную страницу), снова ставим курсор перед текстом/заголовком, переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Разрыв страницы».
Оформление
Когда мы размечаем разделы и подразделы текста при создании оглавления, оформление заголовков автоматически меняется. Шрифт, цвет и размер букв становятся другими.
Были у меня, например, черные заголовки шрифта Arial, а стали синие Cambria.
Конечно, это можно поправить вручную: пройтись по тексту и поменять оформление на нужное. Но есть вариант проще — отредактировать сами стили заголовков.
Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по стилю заголовка, который нужно поправить, и выбираем пункт «Изменить».
В появившемся окошке настраиваем форматирование: меняем шрифт, размер, цвет и другие характеристики, после чего нажимаем ОК.
Сразу после этого все заголовки данного уровня, которые есть в документе, поменяются. То же самое проделываем и со стилями заголовков других уровней.
Внешний вид самого оглавления тоже можно изменить. Непосредственно оформление (шрифт, размер, цвет и др.) меняется вручную. А вот структурные изменения (вложенность, разделитель и другие параметры) редактировать нужно через Ссылки — Оглавление — Оглавление…
Например, вместо точек можно выбрать пунктир, сплошное подчеркивание или вообще убрать разделитель.
Редактирование оглавления
Всё просто: его нужно обновить. Делается это автоматически — нужно просто нажать на кнопку «Обновить таблицу» во вкладке «Ссылки».
После этого все, что вы наменяли в тексте, отразится на содержании: исправятся заголовки, обновятся ссылки и номера страниц.
Как удалить оглавление
Удалять оглавление нужно не как обычный текст, а через панель инструментов:
Ссылки — Оглавление — Удалить оглавление
На правах рекламы:
