Как изменить стиль таблицы в Microsoft Word

Часто просто создание стандартной таблицы в MS Word не является достаточным. В большинстве случаев необходимо определить для нее определенный стиль, размер и множество других параметров. Проще говоря, созданную таблицу следует отформатировать, и в Ворде для этого доступно несколько вариантов.

Применение встроенных стилей, которые предлагает текстовый редактор от Microsoft, позволяет настраивать форматировку как для всей таблицы в целом, так и для её отдельных компонентов. В Ворде имеется функция предварительного просмотра отформатированной таблицы, благодаря которой можно всегда увидеть, как она будет выглядеть в том или ином оформлении.

Использование стилей

Обычный формат таблицы редко удовлетворяет пользователей, поэтому в Word предусмотрено множество стилей для его модификации. Эти стили можно найти на панели быстрого доступа в разделе «Конструктор» в группе «Стили таблиц».

Для отображения этой вкладки дважды кликните по таблице левой кнопкой мышки.

В окне, представленном в группе инструментов «Стили таблиц», вы можете выбрать подходящий стиль для оформления таблицы. Чтобы увидеть все доступные стили, нажмите кнопку «Больше» , расположенную в правом нижнем углу.

Вы также можете создать собственный стиль таблицы или изменить уже существующий.

Для этого выберите соответствующий параметр в меню окна «Больше».

Внесите необходимые изменения в открывшемся окне, настройте необходимые параметры и сохраните собственный стиль.

Добавление рамок

Возможно изменить вид стандартных границ (рамок) таблицы, настроив их по своему усмотрению.

Добавление границ

В группе инструментов «Таблица» нажмите кнопку «Выделить», выберите в выпадающем меню пункт «Выделить таблицу».

Нажмите кнопку «Границы», расположенную в группе «Обрамление», выполните необходимое действие: >

Выберите подходящий встроенный набор границ;

В разделе «Границы и заливка» нажмите кнопку «Границы», после чего выберите подходящий вариант оформления;

Добавление границ для отдельных ячеек

Если это необходимо, вы всегда можете добавить границы для отдельных ячеек. Для этого нужно выполнить следующие манипуляции:

Во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Отобразить все знаки».

Выделите необходимые ячейки и перейдите ко вкладке «Конструктор».

В группе «Обрамление» в меню кнопки «Границы» выберите подходящий стиль.

Отключите режим отображение всех знаков, повторно нажав на кнопку в группе «Абзац» (вкладка «Главная»).

Удаление всех или отдельных границ

Кроме возможности устанавливать рамки (границы) для всей таблицы или ее отдельных ячеек, в Ворде также есть опция сделать все границы в таблице невидимыми или скрыть границы конкретных ячеек. Подробности о том, как это реализовать, вы найдете в нашей инструкции.

Скрытие и отображение сетки

Когда границы таблицы скрыты, она в некотором смысле становится незаметной. Все данные остаются на своих местах в ячейках, но линии, отделяющие их, не видны. Часто в таблице с невидимыми границами требуется какой-то «ориентир» для удобства использования. В этой роли выступает сетка — элемент, который дублирует линии границ и виден только на экране, но не появляется на печатной версии.

Отображение и скрытие сетки

Дважды кликните по таблице, чтобы выделить ее и открыть основной раздел «Работа с таблицами».

Перейдите ко вкладке «Макет», расположенную в этом разделе.

В группе «Таблица» нажмите кнопку «Отобразить сетку».

Подсказка: Для того чтобы скрыть сетку, нажмите на эту кнопку еще раз.

Добавление столбцов, строк ячеек

Не всегда количество ячеек, строк и столбцов в таблице должно быть неизменным. Порой возникает необходимость расширить таблицу, добавив отдельные строки, столбцы или ячейки, что довольно просто осуществить.

Добавление ячейки

Кликните по ячейке сверху или справа от того места, куда требуется добавить новую.

Перейдите ко вкладке «Макет» («Работа с таблицами») и откройте диалоговое окно «Строки и столбцы» (небольшая стрелка в правом нижнем углу).

Выберите подходящий параметр для добавления ячейки.

Добавление столбца

Во вкладке «Макет», что находится в разделе «Работа с таблицами», выполните требуемое действие с помощью инструментов группы «Столбцы и строки»: >

Добавление строки

Для добавления строки в таблицу воспользуйтесь инструкцией, описанной в нашем материале.

Удаление строк, столбцов, ячеек

Если это необходимо, вы всегда можете удалить ячейку, строку или столбец в таблице. Для этого необходимо выполнить несколько простых манипуляций:

Для выделения строки кликните по ее левой границе;

Перейдите во вкладку «Макет» (Работа с таблицами).

Объединение и разбиение ячеек

Ячейки созданной таблицы при необходимости всегда можно объединить или, наоборот, разделить. Более детальную инструкцию касательно того, как это сделать, вы найдете в нашей статье.

Выравнивание и перемещение таблицы

При необходимости, вы всегда можете выровнять размеры всей таблицы, отдельных ее строк, столбцов и ячеек. Также, вы можете выровнять текстовые и числовые данные, содержащиеся внутри таблицы. При необходимости, таблицу можно перемещать по странице или документу, также ее можно переместить в другой файл или программу. О том, как все это сделать, читайте в наших статьях.

Повторение заголовка таблицы на страницах документа

Если таблица, с которой вы работаете, длинная, занимает две и более страниц, в местах принудительного разрыва страницы ее приходится разбивать на части. Как вариант, можно сделать на второй и всех последующих страницах пояснительную надпись типа «Продолжение таблицы на стр. 1». О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей статье.

Однако, куда более удобно в случае работы с большой таблицей будет сделать повторение шапки на каждой странице документа. Детальная инструкция о создании такой «переносной» шапки таблицы описана в нашей статье.

Повторяющиеся заголовки будут отображаться в режиме разметки а В распечатанном документе.

Управление разбиением таблицы

Как уже было сказано выше, слишком длинные таблицы приходится разбивать на части с помощью автоматических разрывов страниц. В случае, если разрыв страницы окажется на длинной строке, часть строки будет автоматически перенесена на следующую страницу документа.

Тем не менее, данные, которые содержатся в большой таблице, необходимо представлять наглядно, в понятном каждому пользователю виде. Для этого следует выполнить определенные манипуляции, которые будут отображаться не только в электронной версии документа, но и в его распечатанной копии.

Печать всей строки на одной странице

Кликните в любом месте таблицы.

Перейдите во вкладку «Макет» раздела «Работа с таблицами».

Нажмите кнопку «Свойства», расположенную в группе «Таблицы».

Перейдите в открывшемся окне во вкладку «Строка», снимите там галочку напротив пункта «Разрешить перенос строк на следующую страницу», нажмите «ОК» для закрытия окна.

Создание принудительного разрыва таблицы на страницах

Нажмите клавиши «CTRL+ENTER» — эта команда добавлять разрыв страницы.

На этом можно подвести итоги, так как в данной статье мы подробно рассмотрели, что собой представляет форматирование таблиц в Ворде и как его осуществить. Продолжайте изучать безграничные возможности этой программы, а мы сделаем все от нас зависящее, чтобы упростить этот процесс для вас.