Как изменить свойства документа в Word

Все характеристики документа можно найти в меню «Файл», в разделе «Информация». Обратите внимание на изображение ниже.

УДИВИТЕЛЬНО! Знали ли вы, что популярные приложения, такие как MS Word или Google Документы, можно применять для разработки контента сайта через плагин WordPress, который позволяет импортировать .DOCX всего одним нажатием? Узнать больше

Общие свойства

Существует ряд стандартных характеристик, включая заголовок, теги, категории, комментарии, тему и другие. По умолчанию виден лишь основной набор. Чтобы отобразить все характеристики, кликните на ссылку внизу интерфейса (см.Illustration ниже).


Расширенные свойства

Кроме того, существуют расширенные свойства, которые содержат общую информацию, некоторую статистику, основные и пользовательские свойства.

Базовые свойства#

Пользовательские свойства #

Добавление имени файла, даты, автора и других свойств документа в колонтитул

Чтобы узнать основные данные, такие как имя писателя, название документа, дата создания или местоположение файла, следуйте приведенным ниже шагам.

  • Дважды щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула.
  • Выберите Сведения о документе и выберите нужную информацию.
  • Обратите внимание: Выберите Свойство документа, чтобы получить дополнительные данные, такие как Название, Компания или Тематика.

    Использование кодов полей

    Если вы не нашли нужные сведения, например размер файла или кто он был сохранен в последний раз, можно использовать коды полей для добавления различных свойств документа.

    Обратите внимание: если вы ранее вставили верхний или нижний колонтитул из данной коллекции, данная операция может изменить или заменить текущее форматирование колонтитула.

  • На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
  • Выберите Изменить колонтитул или Изменить нижний колонтитул.
  • Выберите Быстрые части и поле.
  • В перечне Имена полей укажите необходимое поле (например, FileName, Date, Author или Title), затем выберите подходящий формат в разделе Свойства поля.

    В случае, если характеристика поля включает параметры суммирования, выберите подходящий вариант в разделе Настройки поля.

    Word в Интернете не поддерживает добавление имен файлов и других свойств документов в верхний или нижний колонтитул.

    Выберите Открыть в Word, чтобы открыть документ в классической версии Word, если он у вас есть, и выполните действия, описанные здесь на вкладке Windows.

    Дополнительные сведения о колонтитулах см. в статье Верхние и нижние колонтитулы в Word.

    HackWare.ru

    Этичный хакинг и тестирование на проникновение, информационная безопасность

    Main Menu

    Как посмотреть метаданные файлов MS Word. Как удалить и редактировать метаданные Word

    Метаданные в файлах Word


    Если нужно извлечь метаданные из файлов MS Word без открытия файла в редакторе Word, то можно воспользоваться специальными утилитами.

    При этом популярный инструмент mat, который используется для показа и очистки метаданных, работает с файлами MS Word не очень хорошо:

    На самом деле, мало что понятно и показанная информация кажется скорее мусором. Но полезные данные имеются, это строки:

    docProps/core.xml: опасный контент docProps/app.xml: опасный контент

    В них говориться, что файлы docProps/core.xml и docProps/app.xml содержат потенциально пагубное содержимое. Но самих данных с помощью этой программы мы увидеть не можем.

    В таком случае программа просто уведомит, что не в состоянии обработать данный файл:

    Имеется ещё одна версия mat2. Попробуем её:

    Здесь всё намного лучше, выведены почти все метаданные файла.

    Теперь метаданные отлично извлекутся:

    Как сделать выводимую в mat2 информацию более читаемой

    Можно заметить, что вывод команды mat2 преимущественно состоит из строк, не несущих особой смысловой нагрузки:

    создать_систему: Странный

    Выводимая информация станет намного более ясной для восприятия, если мы просто уберём показ этих строк:

    Что показывает mat2

    Программа mat2 выводит название узлов XML файлов, которые имеют говорящие имена. А именно:

  • AppVersion — версия приложения
  • Application — приложение
  • Characters — всего символов
  • CharactersWithSpaces — всего символов с пробелами
  • DocSecurity — безопасность документа
  • HyperlinksChanged — ссылки изменены
  • Lines — всего строк в документе
  • LinksUpToDate — ссылки обновлены
  • Pages — всего страниц в документе
  • Paragraphs — всего параграфов в документе
  • ScaleCrop — масштабирование/обрезка
  • SharedDoc — совместный документ
  • Template — используемый шаблон
  • TitlesOfParts — имена частей
  • TotalTime — общее время правки
  • Words — всего слов в документе
  • cp:lastModifiedBy — кем последний раз изменён документ
  • cp:lastPrinted — дата последней печати документа
  • cp:revision — всего редакций документа (количество правок и сохранений)
  • dc:creator — кем документ создан
  • Как посмотреть метаданные документов MS Office без дополнительных программ

    Медиафайлы при распаковке находятся в папке /word/media/.

    Программа mat2 не смогла найти в изображении метаданных:

    mat2 -s file3/word/media/image1.jpeg Метаданные не обнаружены

    Программа mat также ничего не нашла:

    mat -d file3/word/media/image1.jpeg [+] Файл file3/word/media/image1.jpeg : Вредоносные метаданные отсутствуют

    Похоже, что когда изображения добавляются в документы Word, программа пересохраняет их, в результате чего все метаданные удаляются. Тем не менее, их всё равно можно открыть для просмотра:

    Метаданные документа содержаться в файлах docProps/core.xml и docProps/app.xml. Я открыл их в IDE NetBeans и для удобства чтения выбрал опцию форматирования документа, поскольку в начальном виде весь документ записан в одну строку, трудную для восприятия.

    Файл docProps/core.xml:

    Файл docProps/app.xml:

    В файле core.xml имеются даты создания и изменения, которые не выводит даже программа mat2. Возможно, есть ещё какие-то поля, которые невозможно увидеть кроме как открыв эти файлы.

    В каком файле Word содержаться макросы

    Информация о макросах записана в файл /word/vbaData.xml, а сами макросы сохранены в /word/vbaProject.bin — этот файл является бинарным.

    В каком файле Word записан текст документа

    Текст документа сохраняется в файл /word/document.xml. В этом документе используется особая разметка на основе открывающихся и закрывающихся тегов и их свойствах.

    Как очистить метаданные файла MS Word

    Очистить метаданные документов MS Office, в том числе Word, можно прямо в самой программе для редактирования. Далее показано на примере Word.

    В меню нажмите Файл:

    Далее во вкладке Сведения найдите кнопку Поиск проблем и в выпадающем меню выберите Инспектор документов:

    Если файл не был сохранён, перед проведением анализа вам будет предложено сделать это.

    Нажмите кнопку Проверить:

    Обратите внимание на пункт Свойства документа и персональные данные — при желании, нажмите кнопку Удалить всё:

    Удаление метаданных офисных файлов в Linux

    Программа mat вроде бы как успешно удаляет метаданные из файла:

    Об этом говорит вывод:

    Но полученный файл невозможно открыть ни в одной программе…

    Программа mat2 успешно справилась с задачей и удалила все метаданные:

    Кстати, таким образом можно не только удалять, но и спуфить (подменять) метаданные офисных документов:

    Обратите внимание на даты создания, изменения, печати и номер редакции:

    Много лет назад аналогичный «разбор» и «сборку» файлов я делал даже на PHP (я редактировал содержимое файлов Word для целей обхода Антиплагиата) — рабочие файлы Word получались при упаковке их с помощью класса ZipArchive при использовании метода сжатия по умолчанию.

    Заключение

    Метаданные способны включать в себя значимые сведения, такие как полное имя автора документа, поэтому к ним следует относиться с повышенным вниманием.

    В плане показа и очистки метаданных из документов MS Office такими инструментами как mat и mat2, то первая их не показывает и портит файл при очистке, вторая их показывает, и успешно очищает файл.

    Самый простой способ очистить метаданные в документе Word и в других офисных программах — сделать это прямо в соответствущем редакторе MS Office.

    В следующей статье мы будем разбираться с метаданными файла LibreOffice.

  • Время создания, доступа и изменения файла: что это, как их узнать и изменить. Как найти файлы по их времени создания, изменения или последнему открытию
  • Как просмотреть или отредактировать метаданные pdf или изображениях из командной строки Linux
  • Как удалить метаданные файла на Linux
  • Insiderer (мощная программа по извлечению всей возможной метаинформации)
  • mat (набор инструментов анализа/удаления метаданных)
  • Геолокация фотографий по GPS меткам в метаданных (онлайн сервис)
  • mat2: новая версия программы для удаления метаданных
  • Массовый поиск геотэгов на сайтах и в локальном хранилище
  • Связанные статьи:

  • Метаданные файлов LibreOffice: извлечение, удаление и редактирование (100%)
  • Время создания, доступа и изменения файла: что это, как их узнать и изменить. Как найти файлы по их времени создания, изменения или последнему открытию (66.3%)
  • Как пользоваться Kali Linux в WSL (подсистеме Windows для Linux): подборка лучших программ (ч. 2) (63.2%)
  • Программа для удаления деликатной информации из документа (58.3%)
  • Как пользоваться Whonix (операционная система для анонимности, приватности и безопасности) (56.7%)
  • SSH (ч.3): Как подключиться к SSH. Настройка клиента OpenSSH (RANDOM — 0.2%)
  • факультете информационной безопасности от GeekBrains? Комплексная годовая программа практического обучения с охватом всех основных тем, а также с дополнительными курсами в подарок. По итогам обучения выдаётся свидетельство установленного образца и сертификат. По этой ссылке специальная скидка на любые факультеты и курсы!

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий