Узнайте, как изменить регистр букв в Microsoft Word: перевести заглавные в строчные и обратно. Наше руководство позволит вам выполнить эту задачу быстро и без лишних усилий.
При копировании текста с веб-сайтов часто возникает проблема, когда весь абзац оказывается написан строчными или, наоборот, прописными буквами. Нередки случаи, когда случайное нажатие клавиши CapsLock делает текст, написанный без взгляда на клавиатуру, трудночитаемым.
Однако неправильный регистр текста не должен быть причиной для потерь времени на повторный набор содержания. Используйте кнопки в программе или специальные комбинации клавиш, чтобы преобразовать верхний регистр в нижний и наоборот всего за несколько секунд.
Как сделать заглавные буквы строчными в ворде: подробная инструкция
Следующие рекомендации применимы к любой версии Word с 2003 года. К сожалению, Word Online не поддерживает возможность изменения регистра, нажимая кнопки. В отличие от настольного приложения, вы можете вручную решить эту проблему только в онлайн-редакторе.
Когда вы наблюдаете меню выбора, у вас есть возможность изменять текст следующими способами:
- Абзац Как в предложениях, первая буква каждого выбранного предложения будет начинаться с заглавной буквы, как это принято при написании абзацев;
- Все строчные и Все прописные изменят каждую букву выделенного текста, чтобы она соответствовала их именам;
- При выборе Начать с верхнего регистра первая буква всех слов будет заглавной, а все остальные — строчными, как показано на изображении:
- Кнопка «Изменить регистр» меняет регистр каждой буквы в тексте.
Вы можете в любой момент поменять регистр, выбрав другой пункт в данном меню, либо выделить другую часть текста и осуществить с ней те же операции.
Горячие клавиши в Microsoft Word для быстрого изменения регистра
Вы можете изменить верхний регистр на строчные буквы в слове еще быстрее, используя специальные горячие клавиши. Принцип их работы одинаков для любой версии текстового процессора: небольшие отличия в инструкциях присутствуют только для версий Word для Mac, начиная с 2016 года.
Комбинации клавиш и соответствующие кнопки на панели инструментов приложения помогут мгновенно оформить документ с максимальной привлекательностью — это существенно сократит время!
Замена больших букв на маленькие в Microsoft Word
Часто возникает необходимость преобразовать заглавные буквы в строчные в документе Microsoft Word. Это может произойти, если пользователь случайно оставил включённой функцию CapsLock и написал часть текста с большими буквами. Кроме того, вам может потребоваться убрать прописные буквы, чтобы весь текст или его часть были написаны только строчными. В любом случае, такая ситуация требует решения, и далее мы расскажем, как выполнить эту задачу.
Делаем большие буквы маленькими в Ворде
Очевидно, что если у вас имеется значительная часть текста, написанного заглавными буквами или содержащего множество ненужных прописных букв, нецелесообразно полностью удалять его и печатать заново или вручную заменять заглавные на строчные по одному. Есть лишь два варианта решения этой достаточно простой задачи в Microsoft Word, а также один альтернативный метод, который мы обсудим далее.
Способ 1: «Регистр»
Так как большие и маленькие буквы – это по сути одни и те же символы, просто записанные в разном регистре, для замены первых на вторые обратимся к одноименному инструменту текстового редактора, расположенному в группе «Шрифт», непосредственно в «Главной» вкладке.
Справочная информация: Если требуется «перевернуть» текст, что подразумевает преобразование заглавных букв в строчные и наоборот, необходимо выбрать последний вариант в доступных способах изменения регистра – «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР».
Регистр изменится согласно формату написания, который вы выбрали. Узнать более подробно о том, как работает данный инструмент и в каких ситуациях он может быть полезен, поможет представленная по ссылке ниже статья.
Способ 2: Горячие клавиши
За большинством основных и часто используемых инструментов текстового редактора от Майкрософт, помимо их кнопок на панели управления, закреплены горячие клавиши. С их помощью мы сможем еще быстрее сделать большие буквы маленькими
Рекомендация: Чтобы сделать первую букву первого слова в предложении заглавной, снова нажмите «Shift+F3».
Как видите, с помощью горячих клавиш превратить большие буквы в маленькие можно еще быстрее, чем это позволяет делать кнопка «Регистр» на ленте с инструментами. Единственный недостаток данного подхода заключается в том, что таким образом нельзя «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР» на противоположный.
Обратите внимание: если вы вводили текст, находясь в активном режиме «CapsLock» и использовали «Shift» для заглавных букв, то они, наоборот, окажутся строчными. Показательным решением в этом случае будет однократное нажатие «Shift+F3», которое преобразует буквы в заглавные.
Дополнительно: Замена прописных на малые прописные
Помимо непосредственного изменения регистра со строчного на прописной и наоборот, Microsoft Word позволяет в буквальном смысле сделать то, что указано в заголовке данной статьи – превратить большие буквы в маленькие, а точнее, обычные прописные в малые прописные, получив таким образом тип начертания, который называется капите́ль. Полученные в результате символы по своему размеру будут немного больше строчных (но меньше прописных), а их вид останется именно таким, который имеют буквы данного регистра.
Теперь вы знаете не только о том, как в Ворде сделать прописные буквы строчными, но и о том, как придать им вид, который использовался еще в рукописных книгах. 
Как изменить заглавные буквы на строчные, и наоборот (≈ большие буквы делаем маленькими)
Довольно часто наблюдаю, как многие набирают текст и случайно забывают "отжать" клавишу Caps Lock (реже: Caps Lock + Shift или Shift + F3) , и у них все буквы печатаются "ЗАГЛАВНЫМИ" (как у меня сейчас). В результате, потом стирают их, и начинают печатать заново.
Ладно, если текст был небольшим (потеряете пару минут времени — не страшно ), а если по ошибке набрали длинный текст не теми буквами.
В помощь!
Кстати, также довольно часто меня спрашивают, как можно вставить различные знаки и символы (домик, рука, знак копирайта и пр.) в текст, которых нет на клавиатуре. Рекомендую вот эту статью
Меняем прописные на строчные / и наоборот
В MS Word
Наверное, самый часто-встречающийся вариант (т.к. многие работают с текстом именно в Word). И так, в качестве примера я взял начало этой статьи и набрал ее заглавным регистром букв (все буквы прописные). Чтобы ничего не перепечатывать заново я просто сделал следующее:
- выделил текст (в котором нужно поменять буквы);
- открыл вкладку "Главная" , и выбрал значок "Аа" : он позволяет сделать весь выделенный текст прописными или строчными буквами (также есть варианты: как в предложениях, начинать с прописных и пр.).
- я выбрал вариант "Как в предложениях" — и все буквы у меня стали нормальными, как в обычном тексте, даже ничего корректировать было не нужно!
Документ Word — меняем всё на строчные буквы
Поменял регистр букв, как в предложениях
Важно!
Если вы в разделе "Главная" не можете найти данный инструмент "Аа" (у меня Word 2016, возможно в Word 2007 и старее — этого нет) — то выделите нужный текст, и нажмите сочетание кнопок Shift+F3.
Многие жалуются, что на ноутбуках данное сочетание не работает . Дело в том, что на некоторых ноутбуках, кнопка F3 по умолчанию убавляет/прибавляет громкость или яркость экрана, а для ее прямого назначения — необходимо нажать дополнительно кнопку Fn.
Поэтому, на ноутбуках — попробуйте нажать Fn+Shift+F3.
Кстати, если у вас на ПК нет Word — можно обойтись его аналогами. Например, бесплатный LibreOffice Writer позволяет выполнить быстрое изменение регистра с помощью того же сочетания Shift+F3.
Shift+F3 — LibreOffice (замена для MS Word)
В текстовом блокноте
На некоторых ПК/ноутбуках в силу разных причин нельзя установить Word. Да и сам пакет MS Office весит более 3 ГБ, что с медленным интернетом достаточно долго загружать, в то время как с подобной задачей может справиться маленькая программа-блокнот.
Мы говорим о Notepad++.
Notepad++
Бесплатный и очень многофункциональный текстовый блокнот. Работает во всех версиях Windows, поддерживает русский язык. Позволяет открывать более 100 различных текстовых форматов!
Кроме этого, он подсвечивает синтаксис большинства языков программирования. Например, можно легко корректировать код на PHP, редактировать HTML теги и пр.
Кстати, в арсенале этого блокнота есть также куча разных полезных опций: работа с кодировками (для преобразования "крякозабр" и китайских иероглифов в нормальный текст, работа с регистрами букв, поиск и замена определенных символов в тексте и т.д.).
И так, установку и запуск программы я опускаю (они стандартны и сложностей не вызывают).
Далее нужно открыть свой текстовый файл (или просто скопировать нужный текст) в блокнот Notepad++. Затем выделите нужную строчку (или даже весь текст).
Notepad++ выделили нужный текст
Далее откройте меню "правка", вкладку "Преобразование регистра" : выберите тот регистр, который вам нужен, например, строчные буквы. Обратите внимание, что в программе предусмотрены "горячие" клавиши:
Notepad++ преобразование регистра
В данном примере я изменил выделенный текст на строчные буквы. Ниже представлен иллюстративный скриншот. Просто, оперативно и комфортно!
Notepad++ регистр букв изменен
Как обезопасить себя от случайного набора не тех символов
Тут хотелось бы поделиться одной небольшой утилитой — Punto Switcher. Вообще, ее главное назначение — это автоматически менять раскладку клавиатуры (с русского на английский, и с английского на русский) в зависимости от того, какой текст вы печатаете.
НО! Программа следит и за регистром, и, если вы случайно будете печатать заглавными — она легко поправит. К тому же, на "лету" идет корректировка "легких" и самый частых ошибок (где-то пропущенная буква, или 2 заглавных буквы в слове и пр.). В общем, очень рекомендую!
Punto Switcher
Довольно мощная утилита для автоматической смены раскладки (определяет раскладку сама в зависимости от набираемого вами текста).
Также, если у вас уже есть набранный текст в не той раскладе — вы за одно нажатие кнопки можете быстро поменять английские буквы нар русские.
Простой пример. Допустим, вы печатали-печатали, и у видели, что набрали совсем не то (не в той раскладке) .
После установки утилиты Punto Switcher, достаточно выделить текст и нажать кнопки Shift+Pause — как текст моментально станет русским (см. показательные скриншоты ниже).
Punto Switcher — набран текст в не той раскладке
Punto Switcher — после того как текст был выделен и нажаты клавиши Shift+Pause, он преобразовался в обычный
В общем-то, к утилите быстро привыкаешь, и потом не представляешь, как набирать текст без ее помощи . Здорово помогает в работе с текстами (экономия времени налицо).
