Нередко замечаю, как многие люди печатают текст и случайно забывают отключить клавишу Caps Lock (иногда также бывают комбинации Caps Lock + Shift или Shift + F3), из-за чего все буквы выводятся "ЗАГЛАВНЫМИ" (как у меня сейчас). В итоге, они приходится удалять набранный текст и начинать заново.
Если текст был коротким, это не страшно и занимает всего несколько минут, но что делать, если вы случайно набрали длинный текст с ошибочным регистром?
В помощь!
Кстати, также довольно часто меня спрашивают, как можно вставить различные знаки и символы (домик, рука, знак копирайта и пр.) в текст, которых нет на клавиатуре. Рекомендую вот эту статью
Меняем прописные на строчные / и наоборот
В MS Word
Наверное, самый часто-встречающийся вариант (т.к. многие работают с текстом именно в Word). И так, в качестве примера я взял начало этой статьи и набрал ее заглавным регистром букв (все буквы прописные). Чтобы ничего не перепечатывать заново я просто сделал следующее:
Файл Word — преобразуем все в нижний регистр
Поменял регистр букв, как в предложениях
Обратите внимание!
Если в разделе "Главная" вы не обнаружили инструмент "Аа" (у меня Word 2016, возможно, в Word 2007 и более ранних версиях его нет) — выделите нужный текст и выполните комбинацию клавиш Shift+F3.
Некоторые пользователи отмечают, что данная комбинация на ноутбуках может не функционировать. Это связано с тем, что на определенных моделях ноутбуков клавиша F3 по умолчанию отвечает за регулировку громкости или яркости экрана, и для ее обычного назначения требуется дополнительно зажать клавишу Fn.
Поэтому, на ноутбуках — попробуйте нажать Fn+Shift+F3.
Кстати, если у вас на ПК нет Word — можно обойтись его аналогами. Например, бесплатный LibreOffice Writer позволяет выполнить быстрое изменение регистра с помощью того же сочетания Shift+F3.
Shift+F3 — LibreOffice (замена для MS Word)
В текстовом блокноте
На некоторых ПК/ноутбуках в силу разных причин нельзя установить Word. Да и сам пакет MS Office весит более 3 ГБ, что с медленным интернетом достаточно долго загружать, в то время как с подобной задачей может справиться маленькая программа-блокнот.
Речь идет о Notepad++.
Notepad++
Бесплатный и очень многофункциональный текстовый блокнот. Работает во всех версиях Windows, поддерживает русский язык. Позволяет открывать более 100 различных текстовых форматов!
Кроме этого, он подсвечивает синтаксис большинства языков программирования. Например, можно легко корректировать код на PHP, редактировать HTML теги и пр.
Кстати, в арсенале этого блокнота есть также куча разных полезных опций: работа с кодировками (для преобразования "крякозабр" и китайских иероглифов в нормальный текст, работа с регистрами букв, поиск и замена определенных символов в тексте и т.д.).
Таким образом, процесс установки и запуска приложения я пропускаю (они являются стандартными и не представляют сложности).
Далее нужно открыть свой текстовый файл (или просто скопировать нужный текст) в блокнот Notepad++. Затем выделите нужную строчку (или даже весь текст).
Notepad++ выделили нужный текст
Далее откройте меню "правка", вкладку "Преобразование регистра" : выберите тот регистр, который вам нужен, например, строчные буквы. Обратите внимание, что в программе предусмотрены "горячие" клавиши:
Notepad++ преобразование регистра
В моем примере, я выделенный текст преобразовал к строчному регистру. Показательный скриншот ниже. Быстро, легко, удобно!
Notepad++ регистр букв изменен
Как обезопасить себя от случайного набора не тех символов
Тут хотелось бы поделиться одной небольшой утилитой — Punto Switcher. Вообще, ее главное назначение — это автоматически менять раскладку клавиатуры (с русского на английский, и с английского на русский) в зависимости от того, какой текст вы печатаете.
НО! Программа следит и за регистром, и, если вы случайно будете печатать заглавными — она легко поправит. К тому же, на "лету" идет корректировка "легких" и самый частых ошибок (где-то пропущенная буква, или 2 заглавных буквы в слове и пр.). В общем, очень рекомендую!
Punto Switcher
Универсальный инструмент для автоматической смены языковой раскладки (сама распознает раскладку в зависимости от вводимого вами текста).
Также, если у вас уже есть набранный текст в не той раскладе — вы за одно нажатие кнопки можете быстро поменять английские буквы нар русские.
Простой пример. Допустим, вы печатали-печатали, и у видели, что набрали совсем не то (не в той раскладке) .
После установки утилиты Punto Switcher, достаточно выделить текст и нажать кнопки Shift+Pause — как текст моментально станет русским (см. показательные скриншоты ниже).
Punto Switcher — набран текст в не той раскладке
Punto Switcher — после выделения текста и нажатия на Shift+Pause — текст стал нормальным
В общем-то, к утилите быстро привыкаешь, и потом не представляешь, как набирать текст без ее помощи . Здорово помогает в работе с текстами (экономия времени налицо).
Замена больших букв на маленькие в Microsoft Word
Необходимость сделать большие буквы маленькими в документе Microsoft Word чаще всего возникает в случаях, когда пользователь забыл о включенной функции CapsLock и написал так какую-то часть текста. Также, вполне возможно, что вам просто нужно убрать прописные буквы, чтобы весь текст (или его фрагмент) был написан только строчными. В обоих случаях большие буквы являются проблемой (задачей), которую необходимо решать, и далее мы расскажем о том, как это сделать.
Делаем большие буквы маленькими в Ворде
Очевидно, что если у вас уже есть немалый фрагмент текста, набранный большими буквами или в нем просто много заглавных букв, которые вам не нужны, удалять весь текст и набирать его заново или заменять прописные буквы на строчные вручную, по одной, нецелесообразно. Существует всего два варианта решения этой несложной задачи в Microsoft Word и еще один альтернативный, и каждый из них мы рассмотрим далее.
Способ 1: «Регистр»
Так как большие и маленькие буквы – это по сути одни и те же символы, просто записанные в разном регистре, для замены первых на вторые обратимся к одноименному инструменту текстового редактора, расположенному в группе «Шрифт», непосредственно в «Главной» вкладке.
Примечание: Чтобы «перевернуть» текст, то есть поменять большие буквы на маленькие и наоборот, в доступных вариантах изменения регистра выберите последний пункт – «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР».
Регистрация изменится в соответствии с выбранным форматом написания. Для более детального ознакомления с работой данного инструмента и его полезностью в различных случаях, обратитесь к статье по ссылке ниже.
Способ 2: Горячие клавиши
За большинством основных и часто используемых инструментов текстового редактора от Майкрософт, помимо их кнопок на панели управления, закреплены горячие клавиши. С их помощью мы сможем еще быстрее сделать большие буквы маленькими
Рекомендация: Если вы хотите, чтобы первая буква первого слова в предложении была заглавной, нажмите «Shift+F3» еще раз.
Как видите, с помощью горячих клавиш превратить большие буквы в маленькие можно еще быстрее, чем это позволяет делать кнопка «Регистр» на ленте с инструментами. Единственный недостаток данного подхода заключается в том, что таким образом нельзя «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР» на противоположный.
Обратите внимание: если вы использовали активный режим «CapsLock» и жали «Shift» на тех словах, которые должны были начинаться с заглавной буквы, они, напротив, отображались с маленькой. Однократное нажатие «Shift+F3» в данной ситуации, наоборот, преобразует их в заглавные.
Дополнительно: Замена прописных на малые прописные
Помимо непосредственного изменения регистра со строчного на прописной и наоборот, Microsoft Word позволяет в буквальном смысле сделать то, что указано в заголовке данной статьи – превратить большие буквы в маленькие, а точнее, обычные прописные в малые прописные, получив таким образом тип начертания, который называется капите́ль. Полученные в результате символы по своему размеру будут немного больше строчных (но меньше прописных), а их вид останется именно таким, который имеют буквы данного регистра.
Теперь вы знаете не только о том, как в Ворде сделать прописные буквы строчными, но и о том, как придать им вид, который использовался еще в рукописных книгах. 
Как в Word сделать из больших букв маленькие
Необходимость быстро сменить большие буквы на маленькие может возникнуть в момент, когда пользователь забыл про нажатую клавишу Caps Lock и написал весомую часть текста, либо просто скопировал часть такого текста со стороннего ресурса и вставил её в свой документ. Иногда подобная необходимость появляется тогда, когда пользователь хочет убрать все заглавные символы из фрагмента текста, оставив лишь строчные. Разберёмся, как в Ворде сделать из больших букв маленькие.
Как сделать большие буквы маленькими
Переписывание огромного куска текста вручную только потому, что он по случайности был выполнен с нажатой клавишей [knopka]Caps Lock[/knopka] – далеко не самая эффективная трата времени. Выделим два основных варианта решения задачи, связанной со сменой регистра символов во всём тексте или в отдельном его фрагменте.
При помощи инструмента «Регистр»
Абсолютно не важно, в каком регистре написаны символы в документе – они остаются теми же самыми символами. Благодаря этому сменить «высоту» букв можно при помощи встроенного в Word инструмента.
- Выделяем тот фрагмент текста, регистр которого хотим изменить. Чтобы сразу выделить весь документ, можно нажать сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]A[/knopka].
- Открываем пункт меню «Главная» и нажимаем на кнопку «Регистр» — она выполнена в форме символа «Аа» и расположена немного правее поля, предназначенного для выбора стиля шрифта и размеров символов.
- Выбираем подходящий вариант дальнейших действий – «Как в предложениях» или «Все строчные». Чтобы полностью отразить текст – строчные сделать прописными, а прописные строчными – останавливаемся на пункте «Изменить регистр».
Кнопка «Как в предложениях» сделает первую букву предложения прописной, а остальные строчными; «Все строчные» — сменит все символы на их маленькие варианты; «Начинать с прописных» — сделает большой первую букву каждого слова.
Через горячие клавиши
Широкая известность Microsoft Word объясняется его высокой удобством – почти для каждого действия существует соответствующая горячая клавиша. Такой способ быстрого доступа также предусмотрен для случаев, когда необходимо оперативно изменить регистр текста или его определённых фрагментов.
Алгоритм работы прост:
Горячие клавиши достаточно удобны в использованы, но при этом позволяют лишь менять размер всех символов или тех букв, которые находятся в начале предложения. Такие инструменты, как «Изменить регистр» и «Начинать с прописных» всё же придётся искать в меню.
Замена на малые прописные
Помимо полноценной смены регистра символов Word предлагает пользователю дополнительную функцию, при помощи которой из обычных прописных можно сделать малые прописные, при этом они всё равно будут выше, чем обычные строчные.
Чтобы воспользоваться этой возможностью, нужно:
Мнение эксперта
Руководитель проекта, эксперт по модерированию комментариев.
Через расширенное меню можно заменить все символы на прописные, а Выполнить любые другие операции – добавить зачёркивание, изменить шрифт, выбрать начертание и поменять цвет.
Видеоинструкция
Ниже прикреплён небольшой ролик, в котором показаны основные способы быстрой смены больших букв на маленькие в любом документе, открытом через Microsoft Office Word.
