Узнайте, как преобразовать заглавные буквы в строчные и наоборот в Microsoft Word. Наше руководство позволит вам выполнить эту задачу быстро и без трудностей.
При копировании текста с веб-сайтов часто возникает проблема, когда весь абзац написан строчными или исключительно прописными буквами. Кроме того, случаются случаи, когда при наборе случайно активируется клавиша CapsLock, и все предложение, написанное без взгляда на клавиатуру, становится трудночитаемым.
Однако неправильный регистр текста — это не повод тратить время на бессмысленный повторный набор. Использование кнопок в настольной программе, а также специальных сочетаний клавиш поможет вам быстро изменить верхний регистр на нижний и наоборот за считанные секунды.
Как сделать заглавные буквы строчными в ворде: подробная инструкция
Следующие рекомендации применимы к любой версии Word с 2003 года. К сожалению, Word Online не поддерживает возможность изменения регистра, нажимая кнопки. В отличие от настольного приложения, вы можете вручную решить эту проблему только в онлайн-редакторе.
Когда вам предстоит меню выбора, вы можете изменить текст следующим образом:
- Абзац Как в предложениях, первая буква каждого выбранного предложения будет начинаться с заглавной буквы, как это принято при написании абзацев;
- Все строчные и Все прописные изменят каждую букву выделенного текста, чтобы она соответствовала их именам;
- При выборе Начать с верхнего регистра первая буква всех слов будет заглавной, а все остальные — строчными, как показано на изображении:
- Кнопка «Изменить регистр» меняет регистр каждой буквы в тексте.
В любое время у вас есть возможность поменять регистр, выбрав другой элемент в этом меню, или выделив другую секцию документа и применив к ней схожие операции.
Горячие клавиши в Microsoft Word для быстрого изменения регистра
Вы можете изменить верхний регистр на строчные буквы в слове еще быстрее, используя специальные горячие клавиши. Принцип их работы одинаков для любой версии текстового процессора: небольшие отличия в инструкциях присутствуют только для версий Word для Mac, начиная с 2016 года.
Использование горячих клавиш и соответствующих кнопок на панели приложения поможет быстро оформить документ, что значительно сэкономит ваше время!
Замена больших букв на маленькие в Microsoft Word
Ситуация, когда требуется преобразовать заглавные буквы в строчные в документе Microsoft Word, нередко возникает, особенно если пользователь случайно оставил включенной клавишу CapsLock при вводе. Также бывает, что нужно просто заменить прописные буквы на строчные для всего текста или его части. В обоих случаях большие буквы становятся задачей, которую следует решить, и в дальнейшем мы обсудим, как это осуществить.
Делаем большие буквы маленькими в Ворде
Ясно, что если у вас имеется довольно большой объем текста, написанного заглавными буквами или содержащего их в избытке, то нецелесообразно полностью удалять его и вводить заново или заменять прописные буквы на строчные вручную, по одной. Существует два основных способа решения этой довольно простой задачи в Microsoft Word, а также один альтернативный вариант, которые мы подробно рассмотрим далее.
Способ 1: «Регистр»
Так как большие и маленькие буквы – это по сути одни и те же символы, просто записанные в разном регистре, для замены первых на вторые обратимся к одноименному инструменту текстового редактора, расположенному в группе «Шрифт», непосредственно в «Главной» вкладке.
Важно: Для того чтобы "перевернуть" текст, изменив регистр букв, следует выбирать последний вариант в доступных опциях – "иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР", что позволит поменять большие буквы на маленькие и наоборот.
Регистр изменится согласно формату написания, который вы выбрали. Узнать более подробно о том, как работает данный инструмент и в каких ситуациях он может быть полезен, поможет представленная по ссылке ниже статья.
Способ 2: Горячие клавиши
За большинством основных и часто используемых инструментов текстового редактора от Майкрософт, помимо их кнопок на панели управления, закреплены горячие клавиши. С их помощью мы сможем еще быстрее сделать большие буквы маленькими
Рекомендация: При необходимости сделать заглавной первую букву первого слова в предложении, повторно нажмите «Shift+F3».
Как видите, с помощью горячих клавиш превратить большие буквы в маленькие можно еще быстрее, чем это позволяет делать кнопка «Регистр» на ленте с инструментами. Единственный недостаток данного подхода заключается в том, что таким образом нельзя «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР» на противоположный.
Примечание: Если при вводе текста у вас был включен режим «CapsLock», а для слов, которые должны быть с заглавной буквы, вы использовали клавишу «Shift», то они отобразятся с маленькой буквы. Если вы нажмете «Shift+F3», эти слова станут заглавными.
Дополнительно: Замена прописных на малые прописные
Помимо непосредственного изменения регистра со строчного на прописной и наоборот, Microsoft Word позволяет в буквальном смысле сделать то, что указано в заголовке данной статьи – превратить большие буквы в маленькие, а точнее, обычные прописные в малые прописные, получив таким образом тип начертания, который называется капите́ль. Полученные в результате символы по своему размеру будут немного больше строчных (но меньше прописных), а их вид останется именно таким, который имеют буквы данного регистра.
Теперь вы знаете не только о том, как в Ворде сделать прописные буквы строчными, но и о том, как придать им вид, который использовался еще в рукописных книгах. 
Как изменить заглавные буквы на строчные, и наоборот (≈ большие буквы делаем маленькими)
Довольно часто наблюдаю, как многие набирают текст и случайно забывают "отжать" клавишу Caps Lock (реже: Caps Lock + Shift или Shift + F3) , и у них все буквы печатаются "ЗАГЛАВНЫМИ" (как у меня сейчас). В результате, потом стирают их, и начинают печатать заново.
Ладно, если текст был небольшим (потеряете пару минут времени — не страшно ), а если по ошибке набрали длинный текст не теми буквами.
В помощь!
Кстати, также довольно часто меня спрашивают, как можно вставить различные знаки и символы (домик, рука, знак копирайта и пр.) в текст, которых нет на клавиатуре. Рекомендую вот эту статью
Меняем прописные на строчные / и наоборот
В MS Word
Наверное, самый часто-встречающийся вариант (т.к. многие работают с текстом именно в Word). И так, в качестве примера я взял начало этой статьи и набрал ее заглавным регистром букв (все буквы прописные). Чтобы ничего не перепечатывать заново я просто сделал следующее:
- выделил текст (в котором нужно поменять буквы);
- открыл вкладку "Главная" , и выбрал значок "Аа" : он позволяет сделать весь выделенный текст прописными или строчными буквами (также есть варианты: как в предложениях, начинать с прописных и пр.).
- я выбрал вариант "Как в предложениях" — и все буквы у меня стали нормальными, как в обычном тексте, даже ничего корректировать было не нужно!
Документ Word — меняем всё на строчные буквы
Поменял регистр букв, как в предложениях
Важно!
Если вы в разделе "Главная" не можете найти данный инструмент "Аа" (у меня Word 2016, возможно в Word 2007 и старее — этого нет) — то выделите нужный текст, и нажмите сочетание кнопок Shift+F3.
Многие жалуются, что на ноутбуках данное сочетание не работает . Дело в том, что на некоторых ноутбуках, кнопка F3 по умолчанию убавляет/прибавляет громкость или яркость экрана, а для ее прямого назначения — необходимо нажать дополнительно кнопку Fn.
Поэтому, на ноутбуках — попробуйте нажать Fn+Shift+F3.
Кстати, если у вас на ПК нет Word — можно обойтись его аналогами. Например, бесплатный LibreOffice Writer позволяет выполнить быстрое изменение регистра с помощью того же сочетания Shift+F3.
Shift+F3 — LibreOffice (замена для MS Word)
В текстовом блокноте
На некоторых ПК/ноутбуках в силу разных причин нельзя установить Word. Да и сам пакет MS Office весит более 3 ГБ, что с медленным интернетом достаточно долго загружать, в то время как с подобной задачей может справиться маленькая программа-блокнот.
Мы говорим о Notepad++.
Notepad++
Бесплатный и очень многофункциональный текстовый блокнот. Работает во всех версиях Windows, поддерживает русский язык. Позволяет открывать более 100 различных текстовых форматов!
Кроме этого, он подсвечивает синтаксис большинства языков программирования. Например, можно легко корректировать код на PHP, редактировать HTML теги и пр.
Кстати, в арсенале этого блокнота есть также куча разных полезных опций: работа с кодировками (для преобразования "крякозабр" и китайских иероглифов в нормальный текст, работа с регистрами букв, поиск и замена определенных символов в тексте и т.д.).
И так, установку и запуск программы я опускаю (они стандартны и сложностей не вызывают).
Далее нужно открыть свой текстовый файл (или просто скопировать нужный текст) в блокнот Notepad++. Затем выделите нужную строчку (или даже весь текст).
Notepad++ выделили нужный текст
Далее откройте меню "правка", вкладку "Преобразование регистра" : выберите тот регистр, который вам нужен, например, строчные буквы. Обратите внимание, что в программе предусмотрены "горячие" клавиши:
Notepad++ преобразование регистра
В приведенном мной примере, я изменил цветной текст на строчный регистр. Смотрите на иллюстрацию ниже. Сделано быстро и просто!
Notepad++ регистр букв изменен
Как обезопасить себя от случайного набора не тех символов
Тут хотелось бы поделиться одной небольшой утилитой — Punto Switcher. Вообще, ее главное назначение — это автоматически менять раскладку клавиатуры (с русского на английский, и с английского на русский) в зависимости от того, какой текст вы печатаете.
НО! Программа следит и за регистром, и, если вы случайно будете печатать заглавными — она легко поправит. К тому же, на "лету" идет корректировка "легких" и самый частых ошибок (где-то пропущенная буква, или 2 заглавных буквы в слове и пр.). В общем, очень рекомендую!
Punto Switcher
Довольно мощная утилита для автоматической смены раскладки (определяет раскладку сама в зависимости от набираемого вами текста).
Также, если у вас уже есть набранный текст в не той раскладе — вы за одно нажатие кнопки можете быстро поменять английские буквы нар русские.
Простой пример. Допустим, вы печатали-печатали, и у видели, что набрали совсем не то (не в той раскладке) .
После установки утилиты Punto Switcher, достаточно выделить текст и нажать кнопки Shift+Pause — как текст моментально станет русским (см. показательные скриншоты ниже).
Punto Switcher — набран текст в не той раскладке
Punto Switcher — после того как текст был выделен и была нажата комбинация Shift+Pause, он преобразовался в обычный формат
В общем-то, к утилите быстро привыкаешь, и потом не представляешь, как набирать текст без ее помощи . Здорово помогает в работе с текстами (экономия времени налицо).
