Кроме обычного форматирования текста, в Microsoft Word представлена функция управления таблицами, причём достаточно широкая. Для многих пользователей она достаточно непроста в обращении. Сейчас мы разберём подробно, как скопировать таблицу в Ворде, и перенести её в другие приложения Office.
Копирование таблицы
Чтобы скопировать таблицу с текстом, можно воспользоваться двумя способами, мы рассмотрим оба:
- Откройте требуемый документ, либо используйте специальную функцию во вкладке «Вставка».
- Наведите свой курсор на любой элемент.
- В верхнем левом углу появится кнопка для перемещения – нажмите правой кнопкой мыши – ворд автоматически выделит все нужные части.
- Выберите «копировать» или «вырезать», либо нажмите CTRL+C или CTRL+X соответственно
- Вставьте полностью таблицу-копию в презентацию, другой документ без изменений или в этот же лист с помощью ПКМ -> вставка, либо нажатия на CTRL+V.
Этот метод является универсальным в любой версии ворда, его можно использовать и в PowerPoint, и в Microsoft Excel. Кроме того, он очень прост в обращении.
Второй способ
Этот способ подразумевает не столько копирование, сколько перемещение таблицы в файле. Здесь стоит отметить, что работает он исключительно в одном документе и лишь в Word – вставка, например, в презентацию, не получится.
- Наведите курсор на одну ячейку.
- Зажмите левую кнопку мыши на маркере перемещения.
- Переместите таблицу на нужное место, выделенное пунктиром.
Вышеописанное обучение и видео должно было окончательно убедить вас, что работа с буфером обмена в Word на самом деле не такое уж и сложное занятие – главное лишь научиться.
Поделись с друзьями!
Как скопировать таблицу в Word
Средства для работы с таблицами в MS Word реализованы весьма удобно. Это, конечно, не Excel, тем не менее, создавать и изменять таблицы в этой программе можно, а большего, зачастую, и не требуется.
Так, к примеру, скопировать готовую таблицу в Ворде и вставить ее в другое место документа, а то и в совершенно другую программу, не составит труда. Задача заметно усложняется, если требуется скопировать таблицу с сайта и вставить ее в Word. Именно о том, как это сделать, мы и расскажем в этой статье.
Уроки: Как скопировать таблицу Как вставить таблицу Ворд в PowerPoint
Таблицы, представленные на различных сайтах в интернете, могут заметно отличаться не только визуально, но и по своей структуре. Следовательно, после вставки в Word они тоже могут выглядеть по-разному. И все же, при наличии так называемого скелета, заполненного данными, которые разбиты на столбцы и строки, всегда можно придать таблице желаемый вид. Но для начала, конечно же, нужно вставить ее в документ.
Вставка таблицы с сайта
1. Зайдите на сайт, с которого вам необходимо скопировать таблицу, и выделите ее.
Совет: Начинайте выделять таблицу с ее первой ячейки, расположенной в верхнем левом углу, то есть, там, где берут начало ее первые столбец и строка. Заканчивать выделение таблицы необходимо на диагонально противоположном углу — правом нижнем.
2. Скопируйте выделенную таблицу. Для этого нажмите «CTRL+C» или кликните правой кнопкой мышки на выделенной таблице и выберите «Копировать».
3. Откройте документ Ворд, в который нужно вставить эту таблицу, и кликните левой кнопкой мышки в том месте, где она должна располагаться.
4. Вставьте таблицу, нажав «CTRL+V» или выбрав пункт «Вставить» в контекстном меню (вызывается одним кликом правой кнопкой мышки).
Урок: Горячие клавиши в Word
5. Таблица будет вставлена в документ практически в том же виде, в котором она была на сайте.
Примечание: Будьте готовы к тому, что «шапка» таблицы может съехать в сторону. Связано это с тем, что она может быть добавлена на сайте в качестве отдельного элемента. Так, в нашем случае это просто текст над таблицей, а не ячейки.
Кроме того, если в ячейках есть элементы, которые не поддерживает Ворд, они вообще не будут вставлены в таблицу. В нашем примере таковыми оказались кружки со столбца «Форма». Также, символика команда «обрезалась».
Изменение внешнего вида таблицы
Забегая вперед, скажем, что таблица, скопированная с сайта и вставленная в Word в нашем примере — довольно сложная, так как в ней помимо текста есть еще и графические элементы, нет визуальных разделителей столбцов, а есть только строки. С большинством таблиц придется повозиться значительно меньше, зато на таком непростом примере вы точно узнаете, как придать любой таблице «человеческий» вид.
Чтобы вам было проще понять, как и какие операции мы будем делать ниже, обязательно прочтите нашу статью о создании таблиц и работе с ними.
Урок: Как в Word сделать таблицу
Выравнивание размеров
Первое, что можно и нужно сделать — отрегулировать размеры таблицы. Просто кликните по ее правому верхнему углу, чтобы отобразилась «рабочая» область, а затем потяните за маркер, расположенный в правом нижнем углу.
Также, если это необходимо, вы всегда можете переместить таблицу в любое место страницы или документа. Для этого кликните по квадрату с плюсиком внутри, который находится в левом верхнем углу таблицы, и потяните за него в нужном направлении.
Отображение границ таблицы
Если в вашей таблице, как в нашем примере, границы строк/столбцов/ячеек скрыты, для большего удобства работы с таблицей необходимо включить их отображение. Для этого выполните следующие действия:
1. Выделите таблицу, кликнув по «плюсику» в ее правом верхнем углу.
2. Во вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Границы» и выберите пункт «Все границы».
3. Границы таблицы станут видимыми, теперь совместить и выровнять отдельную шапку с основной таблицей будет значительно проще.
Если это необходимо, вы всегда можете скрыть границы таблицы, сделав их полностью невидимыми. О том, как это сделать, вы можете узнать из нашего материала:
Урок: Как скрыть границы таблицы в Ворде
Как видите, в нашей таблице появились пустые столбцы, а также отсутствующие ячейки. Это все необходимо исправить, но прежде мы выровняем шапку.
Выравнивание шапки
Выровнять шапку таблицы в нашем случае можно только вручную, то есть, нужно вырезать текст из одной ячейки и вставить его в другую, в которой он находится на сайте. Так как столбец «Форма» у нас не скопировался, его мы просто удалим.
Для этого кликните по пустому столбцу правой кнопкой мышки, в верхнем меню нажмите кнопку «Удалить» и выберите пункт «Удалить столбец».
В нашем примере пустых столбцов два, но в шапке одного из них есть текст, который должен находиться совершенно в другом столбце. Собственно, самое время перейти к выравниванию шапки. Если у вас ячеек (столбцов) в шапке столько же, сколько и во всей таблице, просто скопируйте его из одной ячейки и переместите в ту, где он находится на сайте. Повторите аналогичное действие для остальных ячеек.
Совет: Используйте для выделения текста мышку, обращая внимание на то, чтобы выделенным был только текст, от первой до последней буквы слова или слов, но не сама ячейка.
Для того, чтобы вырезать слово из одной ячейки, нажмите клавиши «CTRL+X», чтобы вставить его, кликните в ячейке, в которую его нужно вставить, и нажмите «CTRL+V».
Если по каким-то причинам вы не можете вставить текст в пустые ячейки, можно преобразовать текст в таблицу (только в случае, если шапка не является элементом таблицы). Однако, куда удобнее будет создать однострочную таблицу с таким же количеством столбцов, как и в той, что вы скопировали, и вписать в каждую ячейку соответствующие названия из шапки. О том, как создать таблицу, вы можете прочесть в нашей статье (ссылка выше).
Две отдельных таблицы, созданную вами однострочную и основную, скопированную с сайта, нужно объединить. Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией.
Урок: Как в Ворде объединить две таблицы
Непосредственно в нашем примере для того, чтобы выровнять шапку, а вместе с тем еще и удалить пустой столбец, необходимо сначала отделить шапку от таблицы, выполнить необходимые манипуляции с каждой из ее частей, а затем снова объединить эти таблицы.
Урок: Как в Word разделить таблицу
До объединения две наших таблицы выглядят вот так:
Как вы видите, количество столбцов все еще отличается, а значит, нормально объединить две таблицы пока что не получится. В нашем случае мы поступим следующим образом.
1. Удаляем ячейку «Форма» в первой таблице.
2. Добавим в начале этой же таблицы ячейку, в которой будет указано «№», так как в первом столбце второй таблицы есть нумерация. Также мы добавим ячейку с названием «Команды», которая отсутствует в шапке.
3. Удалим столбец с символикой команд, который, во-первых, криво скопировался с сайта, во-вторых, нам попросту не нужен.
4. Теперь количество столбцов в обеих таблицах совпадает, значит, мы можем их объединить.
5. Готово — таблица, скопированная с сайта, имеет вполне адекватный вид, который далее вы можете изменять как угодно. Наши уроки вам в этом помогут.
Урок: Как в Ворде выровнять таблицу
Теперь вы знаете о том, как скопировать таблицу с сайта и вставить ее в Word. Кроме этого, из данной статьи вы также узнали, как справиться со всеми сложностями изменения и редактирования, с которыми можно иногда столкнуться. Напомним, таблица в нашем примере была действительно сложной, в плане своего выполнения. Благо, большинство таблиц таких проблем не вызывают.
