Часто для поиска необходимой информации в документе применяется стандартный поиск, предполагающий ввод запроса с последующим выделением найденных результатов. При этом дополнительные настройки, такие как текстовое форматирование и специальные символы, не принимаются во внимание.
Обратите внимание! У текстового редактора Microsoft Word существует множество версий, каждая из которых обладает уникальными характеристиками. Поэтому невозможно предложить единый универсальный алгоритм поиска в документе, и каждая версия программного обеспечения будет обсуждаться по отдельности.
Вариант 1: Microsoft Word 2013 – 2021
В Microsoft Word 2013 – 2021 для поиска текста необходимо активировать специальную панель навигации, которая позволяет только выделить участки текста, соответствующие запросу пользователя. Среди дополнительных возможностей доступны анализ заголовков и страниц документа. Вызвать панель можно с помощью специальной кнопки на инструментальной ленте. Для этого откройте вкладку «Главная» и в правой части нажмите на пункт «Найти», который находится в разделе «Редактирование».
Введите свой запрос в строку «Поиск в документе», затем нажмите клавишу Enter. В боковой панели под вкладкой «Результаты» появится список предложений, содержащих введенное слово или фразу. Кликнув на одно из них, вы мгновенно перейдете к нужному месту в документе.
Также можно просмотреть результаты на определенной странице или в заголовке, для этого достаточно перейти на одноименную вкладку. Щелчок по желаемому объекту переместит курсор в соответствующую область документа.
Обратите внимание! Это лишь некоторые методы стандартного поиска в Microsoft Word 2013 – 2021. Для получения дополнительных возможностей можно перейти в расширенный режим. Для этого на вкладке «Главная» необходимо открыть контекстное меню элемента «Найти» и выбрать «Расширенный поиск». Некоторые функции из этого режима будут рассмотрены в следующем разделе статьи.
Вариант 2: Microsoft Word 2007 – 2010
В Microsoft Word версий 2007 – 2010 годы процесс поиска осуществляется схожим образом, но с отличиями в визуальном оформлении интерфейса. Поместите курсор в начало документа для анализа всего содержания, затем перейдите на вкладку «Главная» и нажмите на кнопку «Найти», находящуюся в разделе инструментов «Редактирование».
В появившемся окне введите ваш запрос в поле «Найти». Это может быть как одиночный символ, так и полноценное предложение. Обратите внимание, что будет найден именно тот текст, который абсолютно совпадает с введенной фразой, игнорируя регистр. Нажмите на кнопку «Найти далее», чтобы начать поиск. Если поиск увенчается успехом, соответствующий фрагмент будет подсвечен в документе.
Последующие нажатия отобразят другие результаты на странице.
Если снова нажать на кнопку «Найти далее», может возникнуть диалоговое окно с сообщением «Приложение Word завершило поиск документа». Это свидетельствует о том, что все части текста в документе, отвечающие заданному запросу, были найдены. В этом случае необходимо нажать «ОК», чтобы закрыть окно.
В этом же окне доступна функция поиска нужного слова или фразы по всему документу или в его отдельной части (для второго варианта необходимо предварительно выделить интересующий текст). За реализацию этой функции отвечает кнопка «Найти в», при нажатии на которую открывается дополнительное меню, где можно выбрать опцию «Текущий фрагмент» или «Основной документ». После этого в тексте будут выделены все найденные совпадения с введенным запросом.
Заключительная возможность стандартного поиска подразумевает фиксацию результата, которая не исчезнет даже при просмотре и редактировании документа. Для её активации необходимо нажать на кнопку «Выделение при чтении» в окне и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт «Выделить все». Все найденные слова в тексте документа сразу же обретут желтую обводку. Чтобы удалить этот эффект позже, потребуется вновь нажать на ту же кнопку, выбрав опцию «Снять выделение» в меню.
Вариант 3: Microsoft Word 2003
В Microsoft Word 2003 поиск нужного фрагмента текста происходит тоже в отдельном окне, только вызывается оно по-другому и имеет немного переработанный интерфейс. Однако основные функции, которые имеются в ранее рассмотренных программах, здесь тоже имеются. Чтобы развернуть окно поиска, необходимо в верхней части программы раскрыть меню «Правка» и в нем кликнуть по пункту «Найти».
В поле «Найти» следует указать запрос. Он может быть любым, важно только соответствие тексту, в котором будет производиться поиск, иначе дальнейшие действия не будут иметь смысла. После этого нажмите «Найти далее», чтобы запустить процесс. Результатом станет появление выделения в основном документе.
Имейте в виду! Для того чтобы выполнить поиск в определенном участке текста, сначала нужно выделить необходимый фрагмент, а затем нажать кнопку «Найти далее».
Когда все совпадения с введенным запросом будут отображены, при следующем нажатии на кнопку появится соответствующее уведомление. Для повторного проведения операции кликните «Да». Чтобы закрыть окно, выберите ответ «Нет».
Также есть возможность подсветить искомое слово сразу во всем документе или в определенной его части (во втором случае предварительно выделите интересующий фрагмент). Для этого установите отметку напротив параметра «Выделить все элементы, найденные в» и в выпадающем списке, находящемся ниже, выберите область поиска — «Текущий фрагмент» или «Основной документ». Останется только нажать по кнопке «Найти все», чтобы обнаруженные совпадения тут же отобразились.
Обратите внимание! В отличие от более современных версий текстового редактора, в Microsoft Word 2003 нет функции выделения текста во время чтения, о которой говорилось в предыдущей статье.
Вариант 4: Microsoft Word Online
Последняя нерассмотренная реализация текстового процессора — это онлайн-версия, интегрированная в сервис облачного хранения данных OneDrive от Microsoft. Поиск в ней осуществляется через всплывающее боковое меню, как это реализовано в последних релизах десктопных программ. Чтобы его вызвать, находясь во вкладке «Главная», кликните на панели инструментов по кнопке «Найти», выполненной в виде лупы.
Появится боковая панель, в которой нужно ввести в поле «Поиск» свой запрос. Проследите также за тем, чтобы чуть ниже из выпадающего списка было выбрано значение «Этот файл», если необходимо осуществлять поиск в рабочем документе. После выполнения предварительных настроек нажмите по клавише Enter. В документе подсветятся все найденные результаты, а на боковой панели в основной ее части отобразятся предложения, включающие введенный ранее запрос.
Дополнительно можно установить фильтр, который отсеет ненужные результаты. Для этого кликните по одноименной кнопке, месторасположение которой показано на изображении ниже. В появившемся контекстном меню предлагается три параметра:
Также онлайн-версия Microsoft Word позволяет осуществлять поиск за пределами документа. Для этого в соответствующем выпадающем списке, который показан на изображении ниже, необходимо предварительно выбрать место:
Способ 2: Расширенный поиск
Расширенный поиск, в отличие от стандартного, позволяет находить интересующую в документе информацию с учетом множества дополнительных параметров, например, учитывая при проверке регистр символов, подстановочные знаки и даже произношение слов. Важным является тот факт, что в каждой версии Microsoft Word расширенный поиск осуществляется одинаково, за исключением отсутствия некоторых настроек в ранних релизах. Поэтому далее будет представлена общая инструкция по выполнению поставленной задачи.
- «Направление». Есть три режима — «Вперед», «Назад» и «Везде». Параметр отвечает за направление поиска относительно установленного на странице документа курсора. Режим «Везде» всегда начинает анализ текста с самого начала.
- «Учитывать регистр». Позволяет находить слова и словосочетания с четко заданным размером символа, то есть учитываются прописные и строчные буквы.
- «Только слово целиком». Исключает из результата слова, в которые входит только часть запроса. Так, слово «стол» не будет выделено при запросе «сто». Работает только при вводе одного слова в поисковую строку.
- «Подстановочные знаки». Позволяет производить поиск со специальными переменными, что облегчает нахождение слов, точное написание которых неизвестно. На отдельной странице справочника Microsoft перечислены все доступные постановочные знаки и их описание. Использование делает невозможным активацию параметров «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс».
- «Произносится как». Осуществляет поиск слов-омофонов, которые имеют одинаковое произношение, но разное написание. К примеру, cell и sell. В Microsoft Word всех версий поддерживается только английский язык. При активации этого параметра становятся недоступны следующие опции: «Учитывать регистр», «Только слово целиком», «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс».
- «Все словоформы». Добавляет в результаты словоформы указанного в запросе слова. Например, при поиске «стол» в документе будут выделяться слова «столом», «столами», «столы» и так далее. Плохо работает с русским языком. Делает невозможным использованием параметров «Учитывать регистр», «Только слово целиком», «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс».
- «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс». Объединены в одну группу из-за идентичного метода применения. Требуют в запросе указания приставки или суффикса слова. Выполняют поиск с учетом этого параметра. Не могут использоваться одновременно.
- «Не учитывать знаки препинания». Выполняет поиск словосочетаний, даже ели они разбиты пунктуационными знаками. Удобно при необходимости найти длинные предложения.
- «Не учитывает пробелы». Производит поиск словосочетаний без учета пробелов. Хорошо работает в связке с предыдущей опцией.
Обратите внимание! На момент написания данного материала в последней версии Microsoft Word Online отсутствует возможность проводить углубленный поиск по документам; доступен лишь основной режим, который уже был рассмотрен ранее.
Сначала необходимо активировать расширенный поиск. Это можно сделать прямо в окне «Найти и заменить». Находясь в нужном меню, нажмите кнопку «Больше», чтобы открыть полный список опций.
Основная логика выполнения поисковых запросов в расширенном режиме остается прежней — необходимо нажимать по кнопке «Найти далее», «Область поиска» или «Выделение при чтении». Но теперь есть возможность добавлять дополнительные параметры, которые помогут более точно сформулировать запрос. Далее каждый из них будет рассмотрен подробно:
Также можно добавить в поиск дополнительные параметры, которые будут учитывать форматирование текста или невидимые символы. Эти фильтры расположены в блоке «Найти», в нижней части окна.
- Простой поиск с помощью кнопки «Найти» (открывается панель навигации);
- Расширенный поиск, через кнопку «Заменить», есть вкладка «Найти».
Имейте в виду! Чтобы удалить все отмеченные параметры форматирования, просто нажмите на соответствующую кнопку внизу окна.
Кнопка «Специальный» открывает меню с условными знаками форматирования текста, такими как абзац, табуляция, неразрывный пробел и им подобные. Удобно использовать для поиска определенных участков объемного текста, например, разделенного длинным тире или разрывом страницы. Так, запрос «учитываются.^pВажно!» (без кавычек) найдет два абзаца текста, первый из которых заканчивается на слово «учитываются», а второй начинается со слова «Важно».
Имейте в виду! Большинство указанных параметров в расширенном поиске могут быть комбинированы, что дает возможность создать более конкретный запрос для поиска конкретной части текста в документе.
Поиск текста в Word
Узнайте, как эффективно искать текст в Microsoft Word. Наше руководство поможет вам сделать это быстро и точно.
При работе с текстом, особенно с большими объемами, часто бывает необходимо найти слово или фрагмент текста. Для этого вы можете использовать текстовый поиск в Word. Для поиска в Word есть несколько вариантов:
Самый простой поиск в Word – кнопка «Найти»
Самый простой поиск в Word — с помощью кнопки «Найти». Эта кнопка находится на вкладке «Главная» в правом углу.
Чтобы ускорить работу, для поиска в Word используйте комбинацию клавиш: CRL + F
После нажатия кнопки или комбинации клавиш откроется окно навигации, в котором вы можете ввести поисковые слова.
Это наиболее эффективный и легкий способ найти документ Word.
Для обычного пользователя больше ничего не нужно. Но если ваш бизнес заставляет вас искать более сложные фрагменты текста (например, вам нужно найти текст синего цвета), тогда вам необходимо использовать форму расширенного поиска.
Расширенный поиск в Ворде
Часто бывает необходимо искать в Word слова, которые отличаются по формату. Например, все слова выделены жирным шрифтом. Вот как вам поможет расширенный поиск.
Есть 3 варианта вызова расширенного поиска:
В любом случае все 3 варианта приводят к модулю: «Расширенный поиск».
Как в Word найти слово в тексте – Расширенный поиск
После открытия отдельного диалогового окна необходимо нажать кнопку «Еще»
После нажатия кнопки диалоговое окно развернется
Перед нами появилось большое количество настроек. Рассмотрим самое главное:
Направление поиска
В настройках можно указать направление поиска. Желательно оставить запись «Везде». Это сделает более реалистичным поиск слова в тексте, потому что поиск будет охватывать весь файл. Также есть режимы «Назад» и «Вперед». В этом режиме поиск начинается с курсора и идет вперед или назад по документу (вверх или вниз)
Поиск с учетом регистра
Поиск с учетом регистра позволяет искать слова в определенном регистре. Например, города пишутся с заглавной буквы, но репортер где-то может неосознанно написать название города строчной буквой. Чтобы облегчить поиск и проверку, вам необходимо использовать эту конфигурацию:
Поиск по целым словам
При активации второго флажка «Только слово целиком» поиск будет осуществляться по полным словам, а не по отдельным символам. Таким образом, если вы введете часть слова, система не сможет его обнаружить. К примеру, если вам нужно найти слово Word, при обычном поиске будут отображаться все варианты с различными окончаниями (Word, Word), но при установленном флажке «Только слова целиком» этого не произойдет.
Подстановочные знаки
Самый тяжелый элемент — это символы подстановки. Например, нам нужно найти все слова, которые начинаются с буквы m и заканчиваются буквой k. Для этого в диалоговом окне поиска установите флажок «Подстановочный знак» и нажмите кнопку «Специальный», выберите нужный символ из раскрывающегося списка:
В результате Word найдет следующее значение:
Поиск омофонов
В Microsoft Word реализован поиск омофонов, но только на английском языке, для этого необходимо выбрать запись «Произносится как». В общем, омофоны — это слова, произносимые одинаково, но написанные и имеющие разное значение. Для такого поиска нужно нажать «Произносится как». Например, английское слово cell произносится так же, как и слово sell).
из-за отсутствия поддержки русского языка эффективность этой опции нулевая
Поиск по тексту без учета знаков препинания
Очень полезная опция «Игнорировать знаки препинания». Он позволяет вести поиск независимо от знаков препинания, особенно когда вам нужно найти предложение в тексте.
Поиск слов без учета пробелов
Включенный флажок «Игнорировать пробелы» позволяет находить фразы, содержащие пробел, но алгоритм поиска Word, похоже, его проглатывает.
Поиск текста по формату
Это очень полезно, когда вам нужно найти текст с определенным форматированием. Для поиска нужно нажать кнопку Формат, тогда у вас будет большой выбор форматов:
Например, в тексте я выделил жирным шрифтом текст «как найти слово в тексте Word». Весь текст выделен жирным шрифтом, а часть текста «слово в слове» подчеркнута.
В формате я выбрал жирный, подчеркнутый и русский. Следовательно, наше Слово — это лишь фрагмент «слова в тексте». Только выделено жирным шрифтом, подчеркнуто и по-русски.
По завершении всех действий обязательно нажмите на кнопку «Неформатировать». Она находится справа от кнопки «Форматировать».
Специальный поиск от Ворд
Справа от кнопки «Форматировать» находится кнопка «Специальная». Есть огромное количество предметов для поиска
Вы можете искать по этому элементу:
