Возможно, вы знаете, как суммировать или рассчитывать данные в Excel, но знаете ли вы, как суммировать данные в столбце или строке таблицы в документе Word? Поговорим о способах вычисления данных в таблице в Word.
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Kutools for Word: Интеграция ИИ , более 100 расширенных функций экономят 50 % времени обработки документов. Бесплатная загрузка
Office Tab: вводит вкладки, подобные браузеру, в Word (и других инструментах Office), упрощая навигацию по нескольким документам. Бесплатная загрузка
Суммировать столбец таблицы в Word
Вкладка Office: предоставляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint.
Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас. Узнайте больше о вкладке «Офис» Бесплатная загрузка
Если вы хотите суммировать данные столбца таблицы, показанной ниже, вы можете сделать следующие шаги:
Шаг 1. Поместите курсор в пустую ячейку первого столбца, затем щелкните Планировка > Формула, см. снимок экрана:
Шаг 2. Откроется диалоговое окно с именем «Формула» и введите текст. = СУММ (НАД) в Формула текстовое окно. Смотрите скриншот:
Шаг 3. Нажмите OK. Затем указанные выше данные складываются, и результат отображается в пустой ячейке. Смотрите скриншот:
Наконечник: Чтобы суммировать данные того же столбца под пустой ячейкой, введите = СУММ (НИЖЕ) в Формула текстовое окно.
Суммировать строку таблицы в Word
Если вы хотите суммировать строку таблицы в документе Word, сделайте следующее:
Шаг 1. Поместите курсор в пустую ячейку первой строки, затем щелкните Планировка > Формула, см. снимок экрана:
Шаг 2. Диалог с именем Формула отображается, набирая = СУММ (СЛЕВА) в текстовом поле формулы. Смотрите скриншот:
Шаг 3. Нажмите OK. Затем все числа первой строки складываются, и результат отображается в пустой ячейке. Смотрите скриншот:
Совет: чтобы суммировать данные той же строки справа от пустой ячейки, введите = СУММ (ПРАВО) в текстовом поле Формула.
Выполните другие вычисления в таблице в Word
В Word вы можете выполнять другие вычисления в таблице, такие как средние, производственные и т. Д.
Шаг 1. Щелкните пустую ячейку, в которой хотите отобразить вычисленный результат, затем щелкните Планировка > Формула.
Шаг 3. Между скобками в Формула текстовое поле, сделайте следующее:
- Введите ВЫШЕ, чтобы вычислить все данные над пустой ячейкой.
- Введите НИЖЕ, чтобы вычислить все данные под пустой ячейкой.
- Набрав ВЛЕВО, чтобы вычислить все данные слева от пустой ячейки.
- Введите ВПРАВО, чтобы вычислить все данные справа от пустой ячейки.
В этом случае я печатаю ЛЕВЫЙ, см. снимок экрана:
Шаг 4. Нажмите OK, вы можете увидеть результат, показанный ниже:
Относительные статьи:
- Выбрать все таблицы в Word
- Удалить все таблицы в Word
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!
Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.
➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.
. Точный выбор: Точно определить Конкретные страницы / таблицы / Формы / Заголовок абзацев / Улучшите навигацию с помощью больше Выберите функции.
Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word прямо сейчас!
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word
Лучшие инструменты для офисной работы
Функция автосуммы в Microsoft Word
Далеко не все пользователи Microsoft Word знают, что в этой программе можно производить вычисления по заданным формулам. Конечно, до возможностей собрата по офисному пакету, табличного процессора Excel, текстовый редактор не дотягивает, тем не менее такие простые расчеты, как суммирование данных, в нем выполнить можно. Сегодня расскажем о том, как это делается.
Подсчет суммы в Ворде
Хотя Microsoft Word и ориентирован в первую очередь на работу с текстом, помимо этого в нем можно работать с графическими элементами, всевозможными фигурами и объектами, таблицами и математическими выражениями. Последняя «пара» нередко подразумевает и необходимость подсчета суммы, то есть получить ее может потребоваться как в таблице, так и в примере, формуле или уравнении. В каждом из этих случаем необходимо действовать по-разному. Как именно, узнаете далее.
Способ 1: Формулы и уравнения
Если в Ворде вам необходимо посчитать сумму чисел или неизвестных переменных, записанных в математическом выражении, уравнении или формуле, потребуется обратиться к соответствующему инструментарию текстового редактора. Представлен он в разделе вставки, создания и изменения уравнений, о работе с которым мы подробно писали в отдельной статье на нашем сайте — ссылка на нее представлена ниже.
Способ 2: Сумма в таблице
Куда более часто перед пользователями Майкрософт Ворд возникает несколько более простая задача, чем создание математических выражений и уравнений. Необходимость в подсчете суммы появляется при работе с таблицами, когда требуется получить общее значение чисел, записанных в ее отдельном столбце или строке. Это тоже делается с помощью формулы, но совсем по иному, отличному от рассмотренного выше алгоритму.
Итак, у вас есть таблица, в одну из ячеек которой (наверняка крайнюю) требуется вывести сумму чисел, записанных в строке или столбце – с ней и будем работать. Если же место для суммирования отсутствует, ознакомьтесь с одной из представленных по ссылкам ниже статей, в зависимости от того, расчет какой части будет производиться.
Читайте также: Как в Ворде добавить строку или столбец в таблицу
- Кликните по той ячейке таблицы, в которую будет выводиться сумма.
- Перейдите во вкладку «Макет», входящую в состав основного раздела «Работа с таблицами».
- В группе «Данные», расположенной в этой вкладке, нажмите на кнопку «Формула».
- В открывшемся диалоговом окне в разделе «Вставить функцию» выберите «SUM» — это и будет основой для нашей будущей формулы.
- Выделить или указать ячейки так, как это можно сделать в Excel, в Word не получится. Поэтому местоположение ячеек, которые нужно суммировать, придется указывать по-другому.
После =SUM (без каких-либо отступов) в строке «Формула» введите одно из следующих значений:
| Значение | Описание |
|---|---|
| (ABOVE) | Сложение данных из всех ячеек, расположенных выше формулы |
| (BELOW) | Суммирование данных в ячейках, расположенных ниже той, в которую вписывается формула |
| (ABOVE;BELOW) | Сумма чисел в ячейках выше и ниже |
| (LEFT) | Суммирование данных слева от ячейки |
| (RIGHT) | Сумма чисел справа от нее |
| (LEFT;RIGHT) | Сложение чисел слева и справа от выделенной ячейки |
Указав необходимые сведения для расчета, нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окне «Формула».
В выбранной вами ячейке будет указана сумма данных, записанных в обозначенной вами строке или столбце либо их части.
Помимо данных, содержащихся только в строке или столбце таблицы либо же в части таковых, Ворд позволяет высчитывать сумму чисел в обоих этих диапазонах одновременно, например, слева и снизу или справа и сверху от ячейки, в которую выводится формула. Синтаксис таковых показан на изображении ниже, а под ним есть ссылка на официальный сайт Майкрософт, где можно узнать и о других математических выражениях для работы с таблицами.
Особенности работы формулы суммы
Производя расчеты в таблице, созданной в Word, следует знать о нескольких важных нюансах.
- Если вы изменяете содержимое ячеек, входящих в состав формулы, сумма чисел не будет обновляться автоматически. Чтобы получить корректный результат, необходимо кликнуть правой кнопкой мышки в ячейке с формулой и выбрать пункт «Обновить поле».
- Вычисления по формуле осуществляются исключительно для ячеек, содержащих только числовые данные. Если в столбце или строке, которую вы хотите просуммировать, будут пустые ячейки, программа выведет сумму только для той их части (диапазона), которая расположена ближе к формуле, проигнорировав ячейки, расположены выше пустой. Аналогичное произойдет и с данными с строках.
Как написать формулу в Ворде: простые и быстрые способы
Word ― это про буквы, но иногда в текст нужно вставить уравнение. С этим возникают сложности. На самом деле все очень просто, и мы расскажем, как поставить формулу в ворде. Мы сделали инструкции для Windows, но они будут работать и для macOS.
- Как вставить формулу в ворде
- Как делать свои формулы в ворде
- Как вставить формулу в ворде в таблицу
Написание формул в документах Microsoft Word ― важный навык для пользователей, которые работают с математическими, научными или техническими текстами. Разные числовые выражения делают документ более понятным и профессиональным.
Как вставить формулу в ворде
Word содержит несколько готовых формул: треугольника, круга, бинома Ньютона, различных тригонометрических выражений. Их не надо создавать вручную, а можно просто выбрать из каталога.
Действуйте по алгоритму:
1. Откройте Word-документ, нажмите на «Вставка» «Формула».
2. В появившемся списке найдите нужную формулу. Если ее нет, кликните по «Дополнительные уравнения с сайта Office.com» и поищите там.
Вставленную в текст формулу можно редактировать ― менять размер шрифта.
Как делать свои формулы в ворде
Если в списке формул нет подходящей, нарисуйте свою. Используйте конструктор формул и библиотеку математических символов.
1. Пройдите по «Вставка» «Формула».
2. На панели инструментов откроется конструктор с разными инструментами, а в документе ― место для формулы.
3. Выбирайте нужные символы и структуры: скобки, интегралы и логарифмы, дроби, корни и т. д.
4. Отредактируйте формулу: подставьте значения, измените размер шрифта или цвет.
Если вы часто используете одну и ту же формулу, сохраните ее как шаблон, и вам не придется каждый раз создавать ее:
1. Выделите формулу, нажав на три точки в углу.
2. Откройте «Вставка» «Формула» «Сохранить в коллекцию».
3. Пропишите параметры своей формулы: дайте ей название, присвойте категорию, например, «Физика», сделайте описание, если нужно.
После этих действий ваша уникальная формула появится в коллекции шаблонов, откуда ее можно брать и вставлять в текст.
Как вставить формулу в ворде в таблицу
В текстовом документе могут быть таблицы. А в таблицах иногда нужно что-то посчитать, например, сумму всех чисел.
Как сделать формулу в ворде в этом случае:
1. Заполните ячейки таблицы цифрами. Перейдите в ту, где должны быть результаты вычислений.
2. Нажмите на «Макет» «Формула». Откроется окно с доступными параметрами.
3. Выберите нужную функцию, например, SUM(), если надо посчитать сумму чисел в ячейках.
4. В поле Формула обозначьте расположение ячеек, к которым нужно применить формулу:
- LEFT — слева;
- RIGHT — справа;
- BELOW — под;
- ABOVE — над.
Работа с формулами в таблице в ворд ограничена и не очень удобна. Лучше, конечно, делать это в Exel. Но этот способ тоже имеет право на жизнь ― используйте его, если нужно выполнить несложные математические расчеты прямо в текстовом редакторе.
Читайте также:
- Как сделать дробь в ворде: простые способы
- Word: автоматическая нумерация формул
- Как построить диаграмму по таблице в Ворде: несколько способов
