Для меня поля всегда оставались одним из самых интересных элементов в WinWord. Что представляют собой поля? Это ключевые слова, заключенные в фигурные скобки, возможно с набором аргументов, которые уведомляют редактор о необходимой информации для вставки в документ. Например, если в тексте документа указано поле , то при выводе Word подставит сюда актуальную дату. В таблице 1 приведены основные виды полей (поля, появившиеся в версии 7.0, не указаны). Из таблицы видно, что многие свои преимущества Word получит благодаря полям. (Также стоит заметить, что структура HTML подобна этому. Совокупность полей WinWord можно рассматривать как вспомогательный язык разметки документа.) Естественно, нас интересует, как использовать поля Word с помощью WordBasic. Поле можно вставить в документ через пункт меню Поле в разделе Вставка.
Таблица 1. Основные поля WinWord.
| = выражение | Вычисляет указанное арифметическое выражение и подставляет результат в поле |
| ASK | Запрашивает ввод текста от пользователя |
| AUTHOR | Вставляет или изменяет имя автора документа |
| AUTONUM | Автоматическая нумерация абзацев, элементов таблиц или уровня структуры арабскими цифрами |
| AUTONUMLGL | Автоматическая нумерация заголовков в юридическом формате |
| AUTONUMOUT | Буквенная нумерация заголовков |
| AUTOTEXT | Выводит текущее значение элемента автотекста |
| COMMENTS | Добавляет новое значение в поле Заметки в окне Свойства |
| CREATEDATE | Выводит дату создания документа |
| DATABASE | Позволяет извлекать данные из внешних баз данных |
| DATE | Вставляет текущую дату и время |
| EDITTIME | Выводит общее время редактирования документа в минутах |
| EMBED | Интегрирует объект в документ Word |
| FILENAME | Отображает имя файла документа |
| FILLIN | Открывает диалог для ввода произвольных данных |
| GOTOBUTTON | Создает команду перехода в документе. Двойной щелчок по этому полю вызывает переход к заданному месту в документе, определённому параметром Назначение |
| IF | В зависимости от условия вставляет один из двух операндов в документ |
| INCLUDEPICTURE | Вставляет указанный рисунок в документ |
| INCLUDETEXT | Вставляет текст или рисунок в документ |
| INDEX | Создает индекс на основе полей XE |
| INFO | Разрешает вставлять и редактировать общую информацию о документе |
| KEYWORDS | Добавляет ключевые слова документа в текст |
| LASTSAVEBY | Имя последнего человека, сохранявшего файл. Это полезно при совместной работе над одним документом в сети |
| LINK | Устанавливает OLE-соединение с другим приложением |
| MACROBUTTON | Вставляет в документ текст или графику, двойной щелчок по которым вызывает заданную макрокоманду |
| MERGEFIELD, MERGEREC и MERGESEQ | Используются для организации печати документов после слияния текста |
| NEXT | Применяется с полем if |
| NEXTIF | Используется совместно с полями next и if |
| NUMCHARS | Количество символов в документе |
| NUMPAGES | Количество страниц в документе |
| NUMWORDS | Количество слов в документе |
| PAGE | Вставляет номер страницы, на которой находится это поле |
| PAGEREF | Создает перекрестные ссылки на номера страниц с указанными закладками |
| Это поле позволяет вставить управляющие команды принтера, команды на PCL или PostScript | |
| PRINTDATE | Дата последней печати документа |
| QUOTE | Вставляет указанный текст в документ |
| REF | Вставляет текст, который помечен указанной закладкой |
| RD | Применяется для создания оглавления документа |
| REVNUM | Количество редакций документа |
| SAVEDATE | Дата и время последнего сохранения |
| SECTION | Номер текущего раздела документа |
| SEQ | Создает последовательность чисел, увеличивающихся автоматически, которая может использоваться для нумерации рисунков, таблиц и прочего |
| SET | Присваивает значение закладке. Примечательно тем, что через это поле макрокоманды могут передавать значения переменных друг другу |
| SKIPIF | Применяется для условного пропуска записей при выводе документа |
| STYLEREF | Вставляет текст ближайшего абзаца, отформатированного с указанным стилем |
| SUBJECT | Вставляет тему документа из окна Свойства |
| SYMBOL | Вставляет символ с указанным шрифтом и кодом |
| TC | Помечает текст для его включения в документ |
| TEMPLATE | Вставляет имя шаблона документа |
| TIME | Вставляет текущее время при обновлении поля |
| TITLE | Меняет или вставляет название документа |
| TOC | Определяет элемент оглавления |
| useraddress | Вставляет почтовый адрес из окна “Информация о пользователе” |
| userinitials | Вставляет инициалы из окна “Информация о пользователе” |
| username | Вставляет имя из окна “Информация о пользователе” |
| XE | Определяет элемент индекса |
Изменяем поля страницы в документе Microsoft Word
Поля страницы в документе MS Word — это пустое пространство, расположенное по краям листа. Текстовое и графическое содержимое, а также прочие элементы (к примеру, таблицы и диаграммы) вставляются в область печати, которая располагается внутри полей. С изменением полей страницы в документе на каждой его странице изменяется и та область, в которой содержится текст и любое другое содержимое.
Для того чтобы изменить параметры отступов в Ворде, достаточно выбрать один из стандартных вариантов, предлагаемых программой. Кроме того, есть возможность разработать индивидуальные отступы и включить их в коллекцию, что позволит использовать их в будущем.
Выбор полей страницы из готовых наборов
Обратите внимание: Если ваш текстовый файл состоит из нескольких секций, установленный вами размер полей будет действовать только для активной секции. Для изменения полей сразу в нескольких или во всех секциях, предварительно выделите их, прежде чем выбрать нужный шаблон из библиотеки MS Word.
Если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены по умолчанию, выберите из доступного набора те, которые вам подходят, а затем в меню кнопки “Поля” выберите последний пункт — “Настраиваемые поля”. 
Создание и изменение параметров полей страницы
Примечания и рекомендации по настройке и изменению параметров полей страницы
Внесенные вами изменения будут сохранены в качестве шаблона, на котором и будет базироваться документ. Это значит, что каждый созданный вами документ будет основан на данном шаблоне и иметь заданные вами размеры полей.
Обратите внимание: Эта операция вставит автоматические разделы выше и ниже выделенного вами текста. Если ваш документ уже содержит разделы, просто выделите необходимые или выберите нужный и измените настройки его отступов.
Обратите внимание: Минимальные размеры допустимых полей для печати документа в значительной мере зависят от модели принтера, формата бумаги и программного обеспечения, установленного на компьютере. Более полную информацию можно найти в руководстве пользователя вашего принтера.
Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц
Для двусторонней печати текстового документа (к примеру, журнала или книги), необходимо настроить поля четных и нечетных страниц. В данном случае рекомендовано использовать параметр “Зеркальные поля”, выбрать который можно в меню “Поля”, расположенном в группе “Параметры страницы”.
Когда устанавливаются зеркальные поля для документа, поля на левой странице зеркально отображают поля на правой. Это означает, что внутренние и внешние поля для этих страниц становятся идентичными.
Уведомление: Для изменения настроек зеркальных полей выберите опцию “Настраиваемые поля” в меню кнопки “Поля”, затем укажите нужные параметры “Внутри” и “Снаружи”.
Добавление полей переплета для брошюр
Материалы, которые после печати будут подвергнуты переплету (например, брошюры), требуют увеличенного пространства в боковых, верхних или внутренних полях страницы. Эти области предназначены для переплета и обеспечивают сохранность видимости текстового содержимого документа после выполнения брошюровки.
- Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Поля”, которая расположена в группе “Параметры страницы”.
- В появившемся меню выберите пункт “Настраиваемые поля”.
- Задайте необходимые параметры для переплета, указав его размер в соответствующем поле.
- Выберите положение переплета: “Сверху” или “Слева”.
Обратите внимание: Если в редактируемом вами документе установлен один из параметров — “Две страницы на листе”, “Брошюра”, “Зеркальные поля”, — то поле “Положение переплета” в окне “Параметры страницы” будет заблокировано, поскольку этот параметр устанавливается автоматически в таких ситуациях.
Как просмотреть поля страницы?
В MS Word можно включить отображение в текстовом документе линии, которая соответствует границе текста.
Важно: У вас есть возможность ознакомиться с полями страницы в режиме документа "Разметка страницы" и/или "Веб-документ" (это находится в вкладке "Вид", группе "Режимы"). При печати видимые границы текста не будут печататься.
Как убрать поля страницы?
Убирать поля страниц в текстовом документе MS Word крайне не рекомендовано, как минимум, по двум причинам:
И все же, если вам понадобилось полностью убрать поля в текстовом документе, сделать это можно точно так же, как и настроить любые другие параметры (задать значения) для полей.
На этом все, теперь вы знаете, как сделать, изменить и настроить поля в Ворде 2010 — 2016. Инструкция, описанная в этой статье, точно так же будет применима и к более ранним версиям программы от Майкрософт. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения поставленных целей в обучении.
Настройка размеров полей: как изменить ширину и высоту полей в Word
При подготовке курсовых, дипломных и научных проектов важную роль играет оформление документа с учетом заявленных требований ГОСТ, методических рекомендаций, условий кафедры и пр. Здесь особое внимание следует уделить визуализации страницы и настройке полей в Ворде.
Дата: 27 декабря 2023
При подготовке курсовых, дипломных и научных проектов важную роль играет оформление документа с учетом заявленных требований ГОСТ, методических рекомендаций, условий кафедры и пр. Здесь особое внимание следует уделить визуализации страницы и настройке полей в Ворде.
Основные понятия и инструменты для настройки полей в Word
Перед тем как регулировать размеры полей, нужно осознать и понять некоторые ключевые термины. Поле — это область, которая ограничивает содержимое документа по горизонтали или вертикали, отделяя его от наполнения. Это своего рода невидимая рамка, с пустым по краям пространством без каких-либо меток, символов и записей (за исключением нумерации листов). В текстовом редакторе Ворд есть четыре типа полей: левое, правое, верхнее и нижнее. Каждый из них может быть измене с учетом действующих правил, потребностей пользователя.
Параметры полей задаются через вкладку «Разметка страницы». Здесь присутствует возможность регулирования и редактирования для каждого типа границ. Такой подход позволяет создавать уникальный документ с нестандартной конфигурацией отступов.
Существует множество вариантов настройки и установки полей в Word. Один из способов — это простое перемещение границ полей с помощью мыши. Для этого необходимо навести курсор на границу поля, дождаться появления двойной стрелки, затем зажать левую кнопку мыши и переместить границу в нужном направлении.
Второй способ заключается в использовании точек настройки размеров. Они представлены небольшими квадратиками на границах. Нажатие и перемещение этих точек позволяют установить более точные значения ширины и высоты.
Еще один вариант корректировки границ страницы — это окно «Параметры страницы». Оно предлагает более подробные опции регулирования полей, такие как отображение или скрытие рамок или автоматическое изменение размеров при добавлении новых элементов.
Итак, знание основных терминов и умение пользоваться инструментами «Разметка страницы» и «Параметры страницы» позволят легко настроить поля под требования вашего проекта.
Изменение ширины и высоты полей в Word: шаги и рекомендации
Первый способ – применение стандартных настроек. Для этого достаточно реализовать итерацию «Разметка страницы — Поля» и выберите один из предопределенных значений, (узкое, широкое, среднее и пр.). Также можно задать свое значение, указав его через функцию «Настраиваемые поля».
Второй способ — изменение размеров полей с помощью линеек. Этот метод особенно удобен для тех случаев, когда требуется точная настройка высоты каждого отдельного поля. Чтобы сделать это, необходимо активировать функцию линеек: для этого зайдите в меню «Вид» и поставьте галочку напротив пункта «Линейка». Затем просто перетащите соответствующую линейку на нужное место и установите необходимое значение высоты поля.
Независимо от выбранного метода, после настройки высоты полей рекомендуется проверить результат путем просмотра предварительной версии документа. Это поможет убедиться, что текст правильно размещается на странице и соответствует заданным параметрам.
Следующая рекомендация состоит в том, чтобы проверять результаты своих настроек непосредственно на предпросмотре документа перед сохранением изменений. Такой ход позволит визуально оценить структуру листа, заметить нестыковки и огрехи.
Еще одним важным моментом при изменении ширины полей является сохранение этих настроек для последующего использования. Для того чтобы сохранить созданные настройки, нужно нажать кнопку «Установить по умолчанию» или выбрать опцию «Сохранить текущие значения в шаблон».
Следуя приведенным выше шагам и рекомендациям, вы сможете легко изменять размеры полей в своих документах Word и достигнуть желаемого результатa. От корректности и правильности настройки данного параметра зависит судьба проекта и автора: успех на нормоконтроле и защите.
В завершение стоит подчеркнуть, что регулировка размера полей в Word играет важную роль в форматировании документа. Корректная настройка высоты полей способствует формированию эстетически приятного текста с комфортным расположением материалов на странице.
Требуется поддержка преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
