MS Word работа с диаграммами

Microsoft Graph – прикладная программа, которая может быть использована для создания, импорта, редактирования диаграмм и графиков. Диаграммы и графики – это внедренные объекты, их можно не только вставлять в любую прикладную программу, которая поддерживает механизм OLE, но также и редактировать.

Типы диаграмм

Для установки правильного типа диаграммы нужно воспользоваться пунктом меню Диаграмма › Тип диаграммы. | В открывающемся диалоговом окне имеется две вкладки со стандартными и комбинированными, или нестандартными, типами диаграмм. | Общий тип диаграммы выбирается в списке Тип.

Гистограмма

Диаграммы этого типа служат для сравнения между элементами, причем эти элементы отображаются в виде вертикальных полос различной длины в зависимости от количественного вклада. | Такую диаграмму удобно использовать, например, для сопоставления стоимостей различных товаров.

Линейчатая диаграмма

Назначение линейчатых диаграмм то же, что и у гистограмм, но полосы в них размещаются не вертикально, а горизонтально.

График

В диаграммах этого типа подчеркивается период и степень изменения. | Они отражают, например, такую информацию, как коммерческий рост за период в двенадцать месяцев.

Круговая диаграмма

Показывает отношение частей к целому, например, вклад каждого отдела в общий бюджет расходов фирмы. | В такую диаграмму можно включить только одну серию данных, поэтому сфера их применения не так широка, как для других видов диаграмм.

Точечная диаграмма

Диаграммы этого класса еще называют диаграммами разброса. Они могут наглядно показать зависимости или связи между переменными. | Хотя этот тип диаграммы во многом напоминает тип "График", его стоит использовать в том случае, если нет необходимой зависимости между двумя переменными, которую нужно отобразить на координатной плоскости.

Диаграмма с областями

Показывает изменения в относительных значениях для множества серий в течение некоторого времени. | Диаграммы с областями используются, чтобы подчеркнуть различия и количественные изменения, появляющиеся с течением времени.

Кольцевая диаграмма

Аналогично круговым диаграммам кольцевые служат для показа вклада частей в целое.

Лепестковая диаграмма

Эти диаграммы, так же как и диаграммы с областями, помогают подчеркнуть различия и количественные изменения.

Поверхность

Отображает изменение значений по двум измерениям в виде поверхности. | Поверхность имеет несколько уровней, каждый из которых выделяется своим цветом.

Пузырьковая диаграмма

Эта диаграмма во многом подобна точечной. Как и последняя, она служит для нанесения значений на координатной плоскости. | Единственное отличие состоит в том, что помимо координат точки вводится третья величина, которая отображает размер пузырька на плоскости.

Биржевая диаграмма

Служит для отображения наборов данных, состоящих из трех значений. | В биржевой интерпретации это может быть самый высокий курс, самый низкий курс и курс закрытия.

Цилиндрическая, коническая, пирамидальная диаграммы

Эти типы диаграмм представляют собой гистограммы со столбцами соответственно в виде цилиндров, конусов и пирамид.

Нестандартные диаграммы

Такие диаграммы могут содержать несколько осей и представлять данные в различных форматах (например, линии и столбцы). | Они предлагают множество способов для обеспечения наглядного представления проектируемых данных, часто связывая переменные совершенно различной природы.

Объемные диаграммы

Объемные разновидности диаграмм Microsoft Graph позволяют представить данные в перспективе. Их типы дублируют уже рассмотренные типы двумерных диаграмм, однако объемные диаграммы допускают выполнение некоторых дополнительных операций, например поворот в пространстве.

Установка типа диаграммы по умолчанию

Как правило, в Microsoft Graph по умолчанию задан тип диаграммы "Гистограмма". | Если Вам регулярно приходится работать с диаграммами другого типа, то следует изменить тип диаграммы по умолчанию и задать удобный для Вас. | Для этой цели служит кнопка Сделать стандартной в окне выбора типа диаграммы.

Форматирование диаграмм

Вы можете выбирать различные части диаграммы и затем редактировать, перемещать и оформлять их. В режиме редактирования диаграмм щелкните мышью, чтобы выбрать какой-либо элемент. Черные маркеры по периметру указывают, что выбранный элемент может форматироваться с помощью команд и перемещаться или изменяться с помощью мыши. | К элементам, которые можно изменять, относятся: | "пол" объемной диаграммы;

Ввод присоединенного текста заголовка. Ввод неприсоединенного текста диаграммы

Для задания заголовков осей и/или всей диаграммы служит пункт меню Диаграмма › Параметры диаграммы. Во вкладке Заголовки нужно выбрать объекты, которые Вы хотите озаглавить. | Перечень объектов различается в зависимости от типа диаграммы.

Меню и инструменты в Microsoft Graph

Сделаем краткий обзор команд меню и наиболее важных инструментов, имеющихся в Microsoft Graph. | Меню Файл | Содержит только пункты, относящиеся ко всему документу Word. В режиме редактирования диаграммы часть из них запрещена.

Как создавать диаграммы в Word – пошаговая инструкция

Диаграммы – это графическое представление статистических данных. При наблюдении за изменяющимися явлениями диаграммы могут облегчить работу и дать понятие о происходящем более ясно, визуально, что улучшает качество анализа полученных данных. В этой статье я покажу, как делать графические диаграммы в Word.

Данная инструкция пригодится во многих сферах – семейный бюджет дома, корпоративный бюджет на работе, успеваемость ребёнка в школе… Любые поступающие данные при желании вы можете загнать в наглядные диаграммы. А потом внимательно их анализировать.

Это тоже может вам понадобиться:

Как сделать вертикальный текст в Word
Как документ из Word перевести в JPG
Как поставить ударение в Word
Как создавать диаграммы в Excel
Как сделать таблицу в Word
Как проставлять римские цифры в Word
Как сделать отрывное объявление в Word

Создание диаграммы в Word

Откройте Word.
Выберите вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Диаграмма». Перед вами появится список всех возможных конструкций диаграммы в Word, и их немало. Выберите необходимую и нажмите «Ок».
После этого появится нарисованная диаграмма в Word и рядом откроется таблица в Excel. В этой таблице вы можете изменить какие-либо данные диаграммы так, как вам нужно. Также, если у вас уже есть готовая таблица, то вы можете просто её вставить в открывшийся Excel. Например, вы можете посмотреть, как я отредактировал эту таблицу, сделав статистику успеваемости детей в учебном заведении, и все изменения, соответственно, отразились на диаграмме.
После внесения всех изменений в таблицу, можно закрыть Excel и сохранить документ Word.

Созданные и сохранённые диаграммы в Word можно легко отредактировать в дальнейшем. Для этого нужно кликнуть на диаграмму, и тогда активируется вкладка «Работа с диаграммами», в которой есть ещё три субвкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат». Все они позволяют вносить разнообразные изменения: данные, цвета, положение и прочее.

Как эффективно работать с диаграммами в MS Word