Создание и работа с файлами Word
Чтобы быстро создать новый документ Word с нуля, достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на Рабочем столе или в любом свободном месте в Проводнике. Затем в появившемся контекстном меню выберите опции “Создать” и “Документ Microsoft Word”. Новому пустому файлу можно задать название, после чего можно сразу начинать работу в редакторе.
Если вы хотите создать документ непосредственно в самом приложении, перейдите в верхнем меню к пункту “Файл” и выберите “Создать”. Вам откроется окно с доступными шаблонами Word. Наведя курсор на один из шаблонов, вы увидите краткое описание. Дважды щелкните левой кнопкой мыши (ЛКМ) и выберите подходящий шаблон для нового документа.
Раздел “Недавние” предложит выборочный доступ к только что открытым документам. В этом же месте вы можете разместить веб-версию файла в папке OneDrive на вашем компьютере для последующей синхронизации с облачным хранилищем. Также можно сразу загрузить документ в облако Microsoft через опцию “Добавить место”. Для осуществления этой операции необходима учетная запись Microsoft.
Активировав вкладку “Печать”, вы получите доступ к настройкам печати документа. Данное меню можно быстро вызвать из самого документа при помощи “горячих клавиш” Ctrl+P.
Если нужно организовать доступ к документу в облачном сервисе, отправить его через электронную почту, опубликовать на блоге или преобразовать в онлайн-презентацию, следует использовать опцию "Общий доступ".
Функция "Экспорт" позволяет преобразовать файл в формат PDF/XPS и изменить его на другой тип. Эта процедура схожа с опцией "Сохранить как", где можно выбрать разные расширения, но обеспечивает более точную конвертацию между приложениями.
Вкладка “Параметры” предоставляет доступ к более сложным настройкам, которые могут быть применены во всех документах приложения Word, либо только в существующем. Поэтому менять некоторые из них следует с определенной осторожностью. Здесь вы можете настроить язык по умолчанию, проверку правописания, режим автосохранения и многое другое.
Ключевой функционал для пользователей, который можно найти в разделе “Параметры” — это конфигурация команд и значков интерфейса “Лента”. Включайте необходимые функции в меню быстрого доступа и убирайте лишние, чтобы сделать процесс работы с документами в MS Word более быстрым и удобным.
Создание собственного шаблона документа
Представьте, что вы располагаете фирменным шаблоном или намечаете отправку большого количества стандартных писем. Чтобы не вводить один и тот же текст изначально, можно просто изготовить индивидуальный Шаблон.
- >Создайте документ-шаблон для дальнейшего использования в виде исходника.
- Войдите в меню “Файл”, выберете “Сохранить как” или “Экспорт”. Затем кликнете два раза ЛКМ по кнопке “Шаблон (*dotx)”, либо выберете тип файла с таким же расширением. Сохраните документ в удобном месте.
Каждый раз при открытии файла формата *dotx вы будете получать стандартный шаблон, именуемый “Документ”, с последовательным номером 1 / 2 / 3 и так далее, в который можно вносить необходимые корректировки. Затем сохраните документ под новым именем, используя привычный префикс *docx.
Набор текста, форматирование и редактирование
Печатание текста в редакторе не вызывает сложностей. Прежде всего для удобства работы выбираем масштаб отображения страниц. Для этого в правом нижнем углу экрана передвигаем ползунок между знаками “-” и “+”.
Изначально параметры текста, размер и стиль шрифта устанавливаются разработчиком. Пользователь легко может изменить их несколькими способами — через верхнее меню, либо с помощью правой кнопки мыши при работе с выделенными фрагментами текста. Создание своего шаблона документа сохранит личные настройки. В Windows 10 меню настроек форматирования появляется автоматически при выделении текста.
Здесь выбираем варианты начертания и стиля текста:
Вкладка “Дополнительные” расширяет возможности работы со шрифтами. Чтобы откатить изменения к начальным, достаточно нажать кнопку “По умолчанию” либо “Очистить все форматирование”.
В верхнем меню есть кнопка “Формат по образцу”, которая позволяет быстро переносить стили текста внутри документа и между разными файлами:
Например, я хочу в данном документе применить стиль Заголовка первого уровня к Заголовку 2. Для этого я ставлю курсор на “Основы работы с Microsoft Word”, нажимаю на “кисточку” в верхнем меню, она становится активной, далее выделяю предложение “Создание и работа с файлами Ворд”. Все настройки форматирования первого фрагмента текста автоматически применяются ко второму.
Параметры страницы и форматирование абзацев
Выполняем предварительные настройки параметров станицы:
Настройки могут быть применены ко всему документу, либо к выбранному фрагменту. Во втором случае выделенный текст отобразится на отдельной странице.
Настроить размер полей можно при помощи мышки. Для этого поймайте на боковой или верхней “Линейке” край поля и передвиньте его на нужное расстояние.
Настройка абзацев
В программе Word вы можете установить персонализированные параметры для отдельных абзацев или изменить отступы в пределах всего документа:
- выделите отдельный фрагмент;
- на “Линейке” при помощи мышки перемещайте указатели правого и левого отступа;
- так же меняйте “Отступ первой строки” для создания “красной строки”;
- в верхнем Меню откройте вкладку “Макет” и настройте отступы;
- откройте меню “Абзац”, установите нужные параметры.
Чтобы изменить “Отступ первой строки” и “Выступ” для всего текста в файле, выделите его при помощи клавиш Ctrl+A. Быстро применить настройки одного абзаца к другому можно при помощи уже знакомой кнопки “Формат по образцу”.
Также быстро изменить отступ на фиксированный интервал можно кнопками Основного меню “Уменьшить отступ” и “Увеличить отступ”.
Выравнивание текста
В редакторе Word существует четыре варианта горизонтального выравнивания всего текста, либо отдельных абзацев: по левому и правому краю, по центру и ширине. Для этого используйте кнопки Верхнего меню или окно “Абзац”.
Регулирование межстрочного интервала
Выделите весь текст или фрагмент. Воспользуйтесь кнопкой Интерфейсного меню или расширенными настройками в окне “Абзац”, выбрав вариант преднастроек или пользовательский.
Использование инструмента “Вставка”
Для работы с объектами, не относящимися к текстовому контенту, в редакторе Microsoft Word присутствует функционал вставки. Получите к нему доступ, открыв соответствующую вкладку в Интерфейсном меню.
Здесь доступно создание и импорт различных объектов. Рассмотрим некоторые из них подробнее.
В меню “Вставка” предусмотрено большое количество вставки сторонних объектов и интеграции с внешними приложениями, импорт из интернета и с локального компьютера. По сути, его функционал требует написания отдельной методички. Остановимся на трех наиболее популярных и востребованных объектах, используемых в Microsoft Word.
Таблица
Чтобы добавить таблицу, разверните соответствующее подменю и выберите количество строк и колонок. Произойдет автоматический переход в меню “Конструктор” с расширенными возможностями настройки таблицы.
Несколько полезных советов, как упростить работу с таблицами в Ворд.
Фигуры
Еще один широко используемый инструмент для формирования и изменения встроенных объектов в Ворде, который служит для дополнительного оформления документа.
- Откройте “Фигуры” в меню “Вставки”. В коллекции выберите подходящий объект.
- Внедрите фигуру и в открывшемся подменю “Формат” отредактируйте параметры объекта. Добавьте дополнительные фигуры, взяв их из готовых шаблонов.
- Дополнительное меню редактирования объекта вызывается правой кнопкой мышки.
Работать с фигурами достаточно просто. Они легко меняют размер, перемещаются по страницам. Их можно совмещать с текстом, поворачивать, менять цветовую палитру и линии.
Колонтитулы
Бывает, что в документах необходимо создать статичный контент, повторяющийся на всех страницах. Это могут быть реквизиты, логотип, иная информация или объект. Для этого воспользуйтесь инструментом создания и редактирования колонтитулов.
Для быстрого входа в колонтитул достаточно два раза щелкнуть мышкой внизу страницы. Редактирование в колонтитулах выполняется так же, как и в обычном тексте Ворд.
Создание оглавления
Для быстрой навигации по многостраничному документу используйте “Содержание”. Прежде всего в документе необходимо создать заголовки различного уровня. С этой целью проще всего воспользоваться выбором стилей в Верхнем меню интерфейса.
Использование макросов
Инструментарий макросов в Microsoft Word используется для упрощения работы с индивидуальными настройками часто повторяющихся действий. Это функционал внутреннего программирования логики решения задач, которая не предусмотрена в стандартном наборе управления приложением. Для создания алгоритма используется вкладка “Макросы” в контекстном меню “Вид”.
Базовые знания работы в Microsoft Word: основы, которые следует знать
Microsoft Word — это один из самых популярных текстовых редакторов, который широко используется во многих сферах деятельности. От документов и отчетов до резюме, знание Word является неотъемлемой частью работы в любой компании и эффективной организации информации. В этой статье мы обсудим базовые знания работы с программой Word, которые все пользователи должны знать.
1. Основы интерфейса: Когда вы открываете Word, вы видите панель инструментов и область для набора текста. На панели инструментов можно найти различные команды и настройки для форматирования текста.
2. Работа с текстом: Основы работы с текстом в Word включают: набор, выделение, копирование и вставка информации. Для выполнения этих операций используют сочетания клавиш или команды в меню. Также доступны многочисленные функции форматирования, такие как изменение размера шрифта, выбор стиля, выравнивание, добавление номеров страниц и многое другое.
3. Параграфы и отступы: Word предоставляет возможность управлять параграфами и отступами, чтобы сделать документ более читабельным. Вы можете изменять выравнивание параграфов, добавлять или удалять отступы, создавать списки или уровни заголовков.
4. Обработка графики: В Word можно добавлять изображения в файлы. Вы можете выбрать картинку с вашего устройства или воспользоваться готовыми изображениями из сети. Также доступно изменение размеров, обрезка, поворот и выравнивание картинок в документе.
5. Сохранение и печать: Не забывайте сохранять свои документы, используя функцию "Сохранить" или "Сохранить как". Word также предлагает различные варианты печати, включая выбор страниц, количества копий и настройку макета страницы.
6. Работа с таблицами: Word предоставляет возможность создавать и форматировать таблицы. Вы можете добавлять строки и столбцы, изменять размер ячеек, применять стили. Таблицы используют для представления данных, составления графиков и многого другого.
Это только самые основные функции Word, которые полезны для каждого пользователя. Однако программу можно использовать для более сложных задач, таких как автоматическое заполнение форм. Чем больше вы практикуете и исследуете возможности Word, тем проще будет работа.
Подробнее с курсами можно ознакомиться на нашем сайте.
Скоро у нас стартует онлайн-курс по работе с программами Excel и Word, если вы новичок или хотите освежить знания, приглашаем на обучение.
