Как эффективно собрать и организовать текст в Word

Как в ворде собрать текст в кучу

Вы можете обнаружить, что иногда, когда вы печатаете тексты в документе Word, тексты не могут храниться вместе. Если вам нужно сохранить вместе несколько важных текстов, вы можете получить это с помощью следующих приемов.

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Kutools for Word: Интеграция ИИ , более 100 расширенных функций экономят 50 % времени обработки документов. Бесплатная загрузка

Office Tab: вводит вкладки, подобные браузеру, в Word (и других инструментах Office), упрощая навигацию по нескольким документам. Бесплатная загрузка

Храните текст вместе с неразрывным пробелом

Если вы хотите, чтобы некоторые слова отображались в одной строке, вы можете использовать неразрывный пробел вместо обычного пробела между словами.

1. Выделите пространство между словами, которые вы хотите оставить в строке. Смотрите скриншот:

2. Держать Ctrl и Shift кнопки и нажмите Space одновременно нажмите кнопку, тогда слова будут в одной строке. Смотрите скриншот:

Храните текст вместе с неразрывным дефисом

Если вы хотите сохранить в строке слова, соединенные дефисом, вы можете использовать неразрывный дефис вместо дефисных символов.

1. Выберите символ дефиса среди слов, которые вы хотите объединить, см. Скриншоты:

2. Держать Ctrl и Shift кнопки, затем нажмите одновременно нажмите клавишу , чтобы вставить неразрывный дефис вместо обычного символа дефиса.

3. Повторите шаг 1 и шаг 2, чтобы вместо всех дефисов среди слов использовать неразрывные дефисы, тогда слова сохраняются в строке. Смотрите скриншот:

Держите абзац и строку вместе с неразрывными абзацами и строками

Если вы хотите сохранить целый абзац или несколько строк на одной странице, вы можете сделать следующее:

1. Поместите курсор в любое место абзаца и нажмите Главная > Настройка абзаца для открытия Пункт диалог. Смотрите скриншот:

2. Нажмите Разрывы строк и страниц и проверьте Держите линии вместе , затем нажмите OK. Смотрите скриншот:

Вы можете видеть, что абзац сохраняется на странице.

Статьи по теме:

• Удалить все отступы первой строки в Word
• Убрать все отступы справа в Word
• Убрать все левые отступы в Word
• Убрать все отступы в Word

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!

Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.

➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.

Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word прямо сейчас!
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — 100+ инструментов для Word

• Kutools AI Особенности: Создать, Перезапись, Суммировать, Переведите Документы / Получите быстрые ответы / Польский документ (сохранить формат)
• Владение документами: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетное преобразование в PDF
• ✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
• Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
• ➕ Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Вставьте флажки / Создание QR-кодов

Функция «слияние» программы MS Word – к вашим услугам

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г. Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

• его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
• все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Роль стандарта на метаданные в эффективном управлении документами

№ 08 / 2024

Как сгруппированы метаданные о документе в новом ГОСТ, какой подход использовался ранее. На примере приказа по основной деятельности показали, какие метаданные о реквизитах этого документа, о действиях с ним, а также чисто технические метаданные стоит предусмотреть в СЭД, СХЭД или иной специальной системе.

Вера Иритикова

профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Использование электронной подписи и МЧД в вопросах и ответах

№ 05 / 2024

09.04.2024 прошел онлайн-семинар «Риски использования ЭП и МЧД», организованный журналом «Делопроизводство и документооборот на предприятии» и сайтом delo-press.ru. Мы пригласили для выступления ведущих экспертов. А сейчас предлагаем вам ответы на уточняющие вопросы слушателей семинара, которые дали спикеры во время мероприятия (при публикации в журнале мы дополнили их ссылками на нормативную базу и расширили аргументацию).

больше

Режим рецензирования в Word: автоматическое выявление правок

№ 11 / 2020

Режим «Рецензирование» существенно облегчает разработку, согласование вордовского документа группой людей – он автоматически фиксирует каждую вставку, удаление, перемещение текста, форматирование и все это пользователи еще могут комментировать! Показываем, как управлять отображением правок (каким способом, какие типы и от каких пользователей показывать, как определить автора изменений, как распечатать исходный или окончательный вариант текста).

Как выявить правки, которые коллега пытался вставить незаметно! Можно объединить в одном документе правки от разных людей, присланные ими в разных версиях файла. А еще можно защитить документ от редактирования либо установить пользователям пределы дозволенного. Даже если режимом «Рецензирование» уже пользуетесь, из этой статьи сможете узнать новые «ювелирные» настройки, которые сделают вашу работу еще удобнее.

Надежда Артонкина
специалист по внедрению автоматизированных систем управления

Что препятствует массовому переходу организаций к безбумажной модели документооборота

№ 12 / 2022

Приведен список из более 60 действующих нормативных правовых и методических документов в сфере управления документами, которые мы систематизировали по 6 разделам: требования к документированию деятельности, автоматизации, работе с документами и данными, их хранению, работе с электронными документами и подписями и др. Авторы статьи рассматривают причины, по которым данная система регламентации и существующие подходы в СЭД пока не позволяют массово внедрить безбумажную модель документооборота. Предложено сформировать эталонную модель цифрового документооборота электронных подлинников документов (с готовыми решениями вместо перечня правил) в виде отечественного стандарта. Его разработкой уже занимается экспертная компания «ДокМенеджмент Консалт», рассказываем, какие пробелы он призван восполнить, какие конкретные методики работы воплотить.

Елена Скрипко

руководитель научно-методического центра и направления образовательных программ ООО «ДокМенеджмент Консалт», член международной некоммерческой профессиональной ассоциации ARMA International

Софья Ульянцева

к.и.н., генеральный директор ООО «ДокМенеджмент Консалт», доцент кафедры документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов ИАИ РГГУ

Урок 40. Многоколоночный текст

На предыдущем уроке мы рассмотрели один из видов разрыва раздела ‒ следующей страницы. Сейчас мы рассмотрим разрыв раздела на текущей странице. Этот вид раздела позволяет оформить многоколоночный текст.

По окончании урока вы сможете:

1. Установить разрыв раздела на текущей странице
2. Оформить многоколоночный текст различными способами
3. Установить разрыв столбца (колонки)

1. Разрыв раздела на текущей странице

Этот раздел получается при создания многоколоночного текста:

1. Текст по ширине страницы (одна колонка)
2. Разрыв раздела на текущей странице
3. Двухколоночный текст
4. Разрыв раздела на текущей странице
5. Текст по ширине страницы (одна колонка)

Для создания многоколоночного текста есть специальная кнопка.

Шаг 1. Выделяем несколько абзацев (Урок 2)

Шаг 2. Оформляем выделенный текст в две колонки (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Колонки → команда Две):

Получили такую картину:

Сразу появились два разрыва раздела на текущей странице.

2. Возможности многоколоночного оформления текста

Шаг 1. Вызываем диалоговое окно (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Колонки → команда Другие колонки):

В диалоговом окне «Колонны» все очень просто:

1. Иконка режима двух колонок одинаковой ширины
2. Иконки режима двух колонок различной ширины
3. Установка числа столбцов (хоть 20 колонок, правда, читать их будет невозможно)
4. Задание размера ширины столбцов и ширины промежутка между ними (устанавливать промежуток меньше 0,5 см не имеет смысла, так столбцы зрительно «сольются» в ущерб читабельности)
5. Режим столбцов одинаковой ширины (как только снимем галочку, столбец № 2 станет активным, и у вас появится возможность «поиграться» с размерами)
6. Установка разделителя – тонкой линии между столбцами
7. Выбор объема текста для заданного числа столбцов

Кстати, у меня вопрос к переводчику: почему на ленте «Разметка страницы» команда называется «Колонки», диалоговое окно называется «Колонны», а в самом диалоговом окне колонки называются столбцами?

Но я отвлеклась.

Шаг 2. В диалоговом окне «Колонны» я проставила такие значения:

И получила такую картину:

Поскольку мы добавили новый раздел на текущей странице после первого раздела, то новый раздел стал по счету вторым, а остальные разделы соответствующим образом перенумеровались

Чтобы уже совсем подвести черту по многоколоночным текстом познакомимся с понятием «Разрыв колонки». Давайте вернем двуколоночный текст нажатием кнопки «Отмена» на панели быстрого доступа!

3. Разрыв колонки

Шаг 1. Установим курсор в первой колонке после второго абзаца:

Шаг 2. Задаем разрыв колонки (лента Разметка страница → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → команда Колонка):

Получаем такую картину:

Знакомимся с новым непечатаемым символом «Разрыв столбца» и не будем придираться к переводчикам замечательной программы Word.

Я специально обратила ваше внимание на этот непечатаемый символ. Дай Бог, мы с вами доберемся до обработки сканированных и распознанных документов. Вот там нам придётся серьезно заняться этим непечатаемым символом.

Ну и под занавес обратите внимание на горизонтальную линейку.

Шаг 3. Подведите курсор к серой части горизонтальной линейки. Курсор примет вид двухсторонней белой стрелки:

1. Ширина столбца (колонки) соответствует белым частям горизонтальной линейки
2. Размер промежутка между столбцами (колонками) соответствует серой части горизонтальной линейки
3. Курсор изменения размера ширины столбцов и промежутка между ними. Подвигайте курсором (нажатой ЛМ) и вы убедитесь сами.

Теперь вы сможете:

1. Установить разрыв раздела на текущей странице
2. Оформить многоколоночный текст различными способами
3. Установить разрыв столбца (колонки)

Оформление текста в две колонки используется очень редко, а зря. Если в вашем документе есть длинный перечень, то можно его оформить двухколоночным текстом

• Word
• двухколоночный текст
• многоколоночный текст
• отмена действий
• Параметры Word
• разрыв колонки
• разрыв раздела
• разрыв раздела на текущей странице
• Разрыв столбца
• текст в две колонки