Как преобразовать Word в Excel
Excel удобен для организации и обработки текстовых и числовых данных. Но что, если документ изначально был создан в Word? Просто конвертируйте его в другой формат. Есть много способов конвертации: встроенные редакторы, бесплатные онлайн-сервисы или специальные приложения.
Преобразование документа встроенными средствами Word и Excel
Перенос текста, таблиц, списков, диаграмм и рисунков с сохранением форматирования
- Нажав кнопку «Показать все признаки» (показано на скриншоте ниже). Он находится во вкладке меню «Главная» в блоке «Абзац»;
- При нажатии сочетания клавиш Ctrl+*.
После удаления предметов:
- Выберите данные, которые хотите перенести в документ.
- Скопируйте выделенный фрагмент через контекстное меню: щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите команду «Копировать». Или просто нажмите Ctrl + C.
По умолчанию данные будут вставлены в верхнюю левую ячейку новой книги Excel.
Кроме того, вы можете добавить элементы из Word в уже заполненную книгу Excel, но сначала установите одинаковый размер шрифта в обоих документах. Например, если в редакторе электронных таблиц используется 14-пиксельный шрифт, то же самое следует установить в текстовом редакторе.
- выделите мышью нужный фрагмент;
- выберите желаемый размер шрифта на Панели быстрого доступа или на главной вкладке верхнего меню.
Затем щелкните пустую ячейку в Excel правой кнопкой мыши и выберите «Параметры форматирования» с запросом «Сохранить исходное форматирование».
Для вставки изображений и схем выделите отдельные ячейки в таблице, иначе структура документа может быть нарушена.
Импорт данных в Excel. Корректный перенос таблиц
Для корректного импорта данных необходимо правильно сохранить документ Word:
- Щелкните таблицу в документе Word.
- В «Макете» выберите «Преобразовать в текст», чтобы отредактировать вставленную таблицу».
- Установите флажок рядом со строкой «Символ табуляции».
Дальнейшая работа по переносу данных ведется в Excel.
- Откройте файл, который нужно вставить.
- На вкладке «Данные» в верхнем левом углу строки меню выберите значок «Получить данные» или «Из текстового файла».
- Нажмите кнопку Импорт (откроется окно текстового мастера в книге Excel). По умолчанию все данные в текстовом документе сохраняются так же, как в Word.
- Нажмите кнопку «Преобразовать данные». Вы попадете на страницу редактора Power Query. Здесь вы можете отформатировать столбцы и удалить лишние пробелы.
После редактирования нажмите «Закрыть и загрузить»: таблица переместится в выбранную ячейку Excel.
Конвертация Ворд в Эксель онлайн
Текстовый документ можно преобразовать в таблицу и с помощью бесплатных веб-сервисов. Давайте посмотрим на два самых популярных.
Convertio
Чтобы загрузить документ Word в службу Convertio, щелкните значок папки и выберите нужный файл на своем компьютере или в онлайн-хранилище. Затем укажите тип готового документа Excel (xls).
Без регистрации за одну сессию вы можете отправить на конвертацию два файла.
Вы можете скачать преобразованные документы по отдельности или в виде архива. У незарегистрированных пользователей есть на это 24 часа.
Pdfmall
Сервис Pdfmall, как и Convertio, может конвертировать файлы различных форматов. Онлайн-конвертер DOC (Word) — один из его разделов. Обрабатывайте документы, загруженные по ссылке из облачных сервисов или хранящиеся на компьютере.
- Нажмите кнопку «Выбрать файл» или вставьте ссылку на документ в строку ниже.
- Загрузите файл Word.
- Выберите полученный формат документа Excel, открыв раскрывающийся список, показанный стрелкой (поддерживается преобразование в форматы XLS и XLSX).
Также есть выбор режимов распознавания текста. Чтобы преобразовать Word в Excel, установите флажок «Использовать только текст из DOCX (Word)».
Конвертация при помощи приложений
Пользователи, которые работают с большими объемами текстовых и табличных данных, должны установить на свой компьютер специальное приложение для преобразования документов. Представленные ниже программы преобразования занимают минимум места на жестком диске и очень просты в использовании.
Total Doc Converter
Total Doc Converter предназначен для конвертации больших файлов. Одно из его преимуществ — простое и понятное меню на русском языке.
Чтобы преобразовать документ Word в Excel с помощью Total Doc Converter:
- Выберите файл Word в проводнике Windows.
- Установите флажок для его типа.
- Укажите целевой тип файла.
После этого откроется дополнительное окно, в котором нужно выбрать папку для сохранения файла Excel.
После нажатия на кнопку «Старт» начинается процесс конвертации.
Abex Word to Excel Converter
- Выберите файл для преобразования в главном окне программы.
- Определите, где сохранить окончательный документ.
- В левом нижнем углу окна выберите один из трех возможных форматов итогового файла Excel.
- После того, как вы установили все настройки, нажмите «Конвертировать».
Внимание! Для правильной работы приложение автоматически закрывает все открытые текстовые документы.
Процесс преобразования занимает от нескольких секунд до нескольких минут, в зависимости от размера исходного файла.
Конвертировать DOC в XLS
Вы можете перевести doc документ в xls и во множество других форматов с помощью бесплатного онлайн конвертера.
Как конвертировать doc в xls?
Шаг 1
Загрузите doc-файл
Выберите файл, который вы хотите конвертировать с компьютера, Google Диска, Dropbox или перетащите его на страницу.
Шаг 2
Выберите «в xls»
Выберите xls или любой другой формат, в который вы хотите конвертировать файл (более 200 поддерживаемых форматов)
Шаг 3
Скачайте ваш xls файл
Подождите пока ваш файл сконвертируется и нажмите скачать xls-файл
Безопасность ваших файлов — наш приоритет
Понимая важность безопасности данных наших пользователей, мы реализовали ряд мер, чтобы обеспечить надежное преобразование файлов без риска утечки информации или нарушения конфиденциальности.
Шифрование данных
Вся информация, загружаемая на нашу платформу, зашифрована SSL, что обеспечивает конфиденциальность во время передачи.
Безопасное хранение
После завершения конвертации файлы хранятся на защищенных серверах в течение 24 часов и автоматически уничтожаются, исключая доступ третьих лиц.
Безобидные скрипты
Наши инструменты преобразования файлов регулярно проверяются на наличие вредоносного кода или уязвимостей, чтобы исключить риск потенциальной кибератаки.
Лучший инструмент для конвертации doc в xls
doc в xls Быстро и легко
Просто перетащите ваши файлы в формате doc на страницу, чтобы конвертировать в xls или вы можете преобразовать его в более чем 250 различных форматов файлов без регистрации, указывая электронную почту или водяной знак.
Безопасное преобразование doc в xls
Мы удаляем загруженные файлы doc мгновенно и преобразованные xls файлы через 24 часа. Все файлы передаются с использованием продвинутого шифрования SSL.
Установка программного обеспечения не требуется
Вам не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение. Все преобразования doc в xls происходят в облаке и не используют какие-либо ресурсы вашего компьютера.
Microsoft Word Document
Microsoft Word
OpenOffice.org Writer
IBM Lotus Symphony
Apple Pages
AbiWord
application/msword
application/kswps
Microsoft Excel Binary File Format
Microsoft Office
LibreOffice
Kingsoft Office
Google Docs
application/vnd.ms-excel
Часто задаваемые вопросы о преобразовании doc в xls
❓ Как я могу конвертировать doc в xls?
Во-первых, выберите doc файл, который вы хотите конвертировать или перетащить его. Во-вторых, выберите xls или любой другой формат, в который вы хотите преобразовать файл. Затем нажмите кнопку конвертировать и подождите, пока файл не преобразуется
⏳ Как долго я должен ждать, чтобы преобразовать doc в xls?
Преобразование Изображение обычно занимает несколько секунд. Вы преобразовать doc в xls очень быстро.
️ Это безопасно конвертировать doc в xls на OnlineConvertFree?
Конечно! Мы удалить загруженные и преобразованные файлы, так что никто не имеет доступ к вашей информации. Все типы преобразования на OnlineConvertFree (в том числе doc в xls) 100% безопасны.
Можно ли преобразовать doc в xls без установки программного обеспечения?
Да! OnlineConvertFree не требует установки. Вы можете конвертировать любые файлы (в том числе doc в xls) онлайн на вашем компьютере или мобильном телефоне.
