При работе в офисных программах может понадобиться перенести данные. Чаще всего речь идёт о копировании таблиц из Excel в Word. Тем не менее иногда приходится совершать обратные манипуляции. Рассмотрим методы, с помощью которых можно перенести таблицу из Word в Excel.
Первый метод: простое копирование и вставка
Этот способ быстрый и не требует приложения большого количества усилий.
Функция «Копировать» в появившемся списке
В Word необходимо выделить таблицу, которую стоит перенести. Это можно сделать, нажав правую кнопку мыши. После данной манипуляции необходимо кликнуть по выделенной области и из списка выбрать пункт «Копировать».
Функция «Копировать» на вкладке «Главная»
Также на вкладке «Главная» есть кнопка в виде двух документов. Она называется «Копировать». Сначала также нужно выделить таблицу, а потом нажать на неё.
Универсальное сочетание горячих клавиш для копирования
Нередко в различных программах используется одно и то же сочетание клавиш для копирования данных. Выделите необходимый фрагмент и зажмите сочетание «CTRL+C».
Функция «Вставка» в появившемся меню в Excel
После всех действий таблица будет скопирована в буфер обмена. Необходимо вставить её непосредственно в сам файл. Открываем необходимый документ Excel, выбираем ячейку, которая будет расположена слева вверху. После этого кликаем правой кнопкой мыши по ней. Затем появится меню, в котором можно выбрать параметры вставки. Существует два варианта:
- использование исходного форматирования;
- использование конечного форматирования.
Функция «Вставить» на вкладке «Главная»
При вставке данных следует действовать по аналогии с копированием. Перейдите во вкладку «Главная» и найдите кнопку «Вставить». Кликните по ней.
Сочетание горячих клавиш для вставки
Для вставки таблицы в файл можно воспользоваться сочетанием горячих клавиш. Просто нажмите CTRL+V. Готово.
Важно! После переноса данные часто не помещаются в ячейках, поэтому может потребоваться сдвинуть границы.
После всех проведённых манипуляций можно сказать, что таблица успешно перенесена.
Второй метод: импорт таблицы в документ Excel
Данным способом пользуется ограниченное число людей. Тем не менее с его помощью также можно перенести таблицу из документа Word в Excel.
Преобразование таблицы в обычный текст
Сначала необходимо выделить таблицу. Затем следует найти вкладку «Макет» и выбрать опцию «Данные». После этого в выпадающем меню следует выбрать «Преобразовать в текст». Перед вами появится небольшое окно, кликните на параметр «Знак табуляции». Подтвердите действие нажатием на кнопку «Ок».
После этого будет видно, что таблица преобразовалась в обычный текст.
Сохранение таблицы в текстовом формате
Необходимо найти вкладку «Файл» на верхней панели. Перед вами появится новое окно, найдите опцию «Сохранить как» слева, а затем выберите «Обзор». Следует отметить, что в ранних версиях программы нет данной функции. Когда появится окно сохранения, будет необходимо присвоить файлу имя и указать место, в котором он будет расположен. Затем в качестве типа файла нужно выбрать «Обычный текст».
Вставка таблицы в документ Excel
В документе Excel переходим ко вкладке «Данные». Там необходимо найти опцию «Получение внешних данных». Перед вами появится несколько вариантов, следует выбрать «Из текста». Перейдите к расположению документа с таблицей, нажмите на него и выберите «Импорт».
Выбор кодировки и выставление других опций
В появившемся окне будет несколько опций. Под надписью «Формат исходных данных» должен быть указан параметр «с разделителями». После будет необходимо указать кодировку, которая использовалась при сохранении таблицы в текстовом формате. Обычно приходится работать с «1251: Кириллица (Windows)». Есть небольшая вероятность, что использовалась другая кодировка.
Методом подбора её необходимо будет найти (опция «Формат файла»). Если указана верная кодировка, то текст внизу в окне будет читаемым. Затем нужно кликнуть на кнопку «Далее».
Выбираем символ разделителя и формат данных столбцов
В новом окне следует указать знак табуляции в качестве символа разделителя. После данного действия кликните «Далее». Затем необходимо выбрать формат столбцов. Например, по умолчанию стоит «Общий». Нажмите на кнопку «Готово».
Выбор параметров вставки и завершение операции
Вы увидите окно, в котором можно выбрать дополнительные параметры вставки. Так, данные можно поместить:
- на текущий лист;
- на новый лист.
Готово. Теперь можно работать с таблицей, её оформлением и т.д. Конечно, пользователи чаще предпочитают первый метод, поскольку он более простой и быстрый, однако второй способ также рабочий и эффективный.
Как перенести таблицу из Word в Excel без изменений
Ситуация, в которой таблицу из Word нужно срочно перенести в Excel, может возникнуть у любого человека. Например, такая необходимость может появиться тогда, когда хочется быстро воспользоваться формулами и выполнить трудоёмкие подсчёты. К счастью, между любыми приложениями из пакета Microsoft Office возможен обмен данными без потери первоначального вида. В этой статье мы кратко рассмотрим, как перенести таблицу из Ворда в Эксель без изменений.
Простое копирование
Первый и наиболее простой способ переноса таблиц – обычное копирование и вставка. Благодаря тому, что Excel и Word включены в один офисный пакет, таблица будет перенесена максимально корректно.
Инструкцию в данном случае можно представить следующим образом:
- Выделяем в «Ворде» всю таблицу целиком, нажав на иконку двух пересекающихся стрелок в её левом верхнем углу.
- Кликаем правой кнопкой в любом выделенном месте, жмём на копировать. Можно воспользоваться привычной комбинацией [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka], результат будет тем же.
- Открываем подготовленный лист в Excel или создаём новый документ.
- Кликаем по ячейке, в которой в будущем будет расположен левый верхний угол таблицы. Чтобы вставить её в начало документа, выделяем ячейку А1.
- Нажимаем на кнопку «Вставить», расположенную в верхней панели инструментов. Среди предложенных параметров выбираем «Сохранить исходное» или «Использовать конечное». При желании можно воспользоваться комбинацией горячих клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].
После того, как таблица будет успешно перенесена, информация в ней может отображаться не полностью. В такой ситуации нужно просто растянуть столбцы до той степени, при которой в них вмещаются все имеющиеся в ячейках данные.
Импорт при помощи встроенного инструмента
Существует несколько более сложный вариант действий, однако его использование гарантирует сохранение всей информации и тех параметров, которые были применены к исходной таблице. Этот способ отлично подойдёт в ситуации, когда пользователю нужно быстро перенести несколько достаточно массивных таблиц.
Алгоритм действий по импорту таблиц из «Ворда» в «Эксель» можно представить следующим образом:
- Открываем исходный документ, выделяем нужную область нажатием на соответствующую иконку в левом верхнем углу.
- Переходим во вкладку «Макет», расположенную в верхнем меню программы в блоке «Работа с таблицами».
- Находим раздел «Данные» и нажимаем на «Преобразовать текст». Для параметра «Разделитель» устанавливаем значение «Знак табуляции». Жмём на «ОК».
- Кликаем по кнопке «Файл», жмём на «Сохранить как». Выбираем место, в котором будет сохранён будущий документ. Даём название файлу, в блоке «Тип файла» выбираем «Обычный текст (*txt)».
- Жмём на сохранить.
Перед сохранением появится окно «Преобразование файла», в котором к изменению будут доступны многочисленные параметры. Ничего менять не нужно – достаточно лишь запомнить кодировку, которая примет значение «Windows (по умолчанию)».
С «Вордом» разобрались, переходим к «Экселю» — все дальнейшие действия будут выполняться именно в нём:
- Открываем документ в Excel, раскрываем раздел «Данные», нажимаем на «Получение внешних данных», активируем пункт «Из текста».
- В открывшемся окне обозревателя выбираем текстовый файл, который мы создали при работе в Word. Нажимаем на кнопку «Импорт».
- В «Мастере текстов» в качестве формата данных выбираем вариант «с разделителем», в качестве кодировки устанавливаем «Windows (по умолчанию)». Жмём на «Далее».
- В блоке «Символом-разделителем является» выбираем «знак табуляции», продолжаем.
- Поочерёдно выделяем каждый столбец будущей таблицы и даём ему нужный формат – общий, текстовый, дата или «пропустить».
- В окне «Импорт данных» выбираем лист, на который нужно переместить информацию. При необходимости можно создать новый лист. Выбрать конкретную ячейку можно простым нажатием на неё – программа определит адрес автоматически.
Мнение эксперта
Василий
Руководитель проекта, эксперт по модерированию комментариев.
В результате проведённых действий таблица будет максимально корректно перенесена в Excel. Использование данного метода гарантирует сохранность всех значений, защищает от смещений и препятствует появлению посторонних символов.
Видеоинструкция
В этом ролике наглядно продемонстрировано проведение всех тех действий, которые были описаны в статье.
