Перевод заглавных букв в строчные в Word
Узнайте, как перевести заглавные буквы в строчные и наоборот в Microsoft Word. Наше руководство поможет вам сделать это быстро и легко.
При копировании текста с интернет-ресурсов часто можно столкнуться с такой проблемой, как написание всего абзаца строчными или только прописными буквами. Также нередки ситуации, когда при вводе случайно нажимается клавиша CapsLock, и все предложение, написанное не глядя, становится нечитаемым.
Но неправильный регистр текста — не повод тратить время на бессмысленный повторный набор информации. Кнопки в настольном приложении, а также специальные горячие клавиши помогут вам преобразовать верхний регистр в нижний или наоборот за считанные секунды.
Как сделать заглавные буквы строчными в ворде: подробная инструкция
Следующие рекомендации применимы к любой версии Word с 2003 года. К сожалению, Word Online не поддерживает возможность изменения регистра, нажимая кнопки. В отличие от настольного приложения, вы можете вручную решить эту проблему только в онлайн-редакторе.
- Перейдите на вкладку «Главная» в классическом приложении Microsoft Word;
- Выделите текст, для которого нужно изменить регистр букв. Если вам нужно отформатировать весь документ, этот процесс будет ускорен нажатием сочетания клавиш Ctrl + A;
- Группа «Шрифт» на главной вкладке содержит значок изменения регистра (Aa). Нажав на нее, вы увидите список функций, которые можно применить к тексту.
Когда вы видите меню выбора, вы можете редактировать текст следующим образом:
- Абзац Как в предложениях, первая буква каждого выбранного предложения будет начинаться с заглавной буквы, как это принято при написании абзацев;
- Все строчные и Все прописные изменят каждую букву выделенного текста, чтобы она соответствовала их именам;
- При выборе Начать с верхнего регистра первая буква всех слов будет заглавной, а все остальные — строчными, как показано на изображении:
- Кнопка «Изменить регистр» меняет регистр каждой буквы в тексте.
В любой момент вы можете снова изменить регистр, переключившись на другой пункт в этом меню, или выбрать другую часть документа и выполнить с ней аналогичные действия.
Горячие клавиши в Microsoft Word для быстрого изменения регистра
Вы можете изменить верхний регистр на строчные буквы в слове еще быстрее, используя специальные горячие клавиши. Принцип их работы одинаков для любой версии текстового процессора: небольшие отличия в инструкциях присутствуют только для версий Word для Mac, начиная с 2016 года.
- вы можете переключаться между типами регистров, перечисленными в предыдущей инструкции, нажимая Shift + F3 на клавиатуре. Итак, если исходный текст был написан только в верхнем регистре, выделение его и последующее применение горячих клавиш приведет к тому, что абзацы будут написаны в нижнем регистре. Если вы снова нажмете Shift + F3, первые буквы каждого выбранного предложения станут заглавными.
- В Word 2016 и более поздних версиях Mac вам нужно нажать fn + Shift + F3 вместо Shift + F3, предложенного выше;
- Чтобы быстро отменить изменение регистра, просто нажмите комбинацию Ctrl + Z.
Горячие клавиши, а также соответствующие кнопки на панели приложения позволят за секунды придать документу максимально красивый вид — это сэкономит много времени!
Изменение регистра в Microsoft Word
Необходимость изменить регистр, в котором записан текст в документе Microsoft Word, чаще всего возникает из-за невнимательности пользователя. Например, в случаях когда фрагмент набирался с включенным режимом CapsLock, то есть прописными буквами. Также иногда поменять регистр в Ворде нужно специально, сделав все буквы большими, маленькими или просто противоположными тому, что есть на данный момент. О том, как это сделать, мы расскажем далее.
Изменение регистра в Ворде
Большинство задач, с которыми можно столкнуться в процессе использования текстового редактора от Майкрософт, могут быть решены как минимум двумя способами – с помощью кнопок на панели инструментов (лента) и горячих клавиш на клавиатуре. Справедливо это утверждение и для интересующего нас сегодня регистра.
Способ 1: Кнопка на ленте
Для изменения регистра достаточно нажать всего одну кнопку на панели быстрого доступа в Word. Располагается она во вкладке «Главная» в группе инструментов «Шрифт». Так как данный элемент выполняет сразу несколько функций по части изменения регистра, будет уместно рассмотреть каждую из них.
Ввиду того что необходимая кнопка расположена в «Главной» вкладке текстового редактора, причем в наиболее активно используемой группе инструментов, а ее меню наглядно показывает то, как будет выглядеть текст после изменения регистра, данный способ можно назвать самым простым и интуитивно понятным. Но не единственным.
Способ 2: Горячие клавиши
Действия, аналогичные вышеописанным, можно выполнить и без обращения к панели инструментов. За большинством вариантов изменения, представленных в меню кнопки «Регистр», закреплены горячие клавиши. К сожалению, их использование позволяет получить лишь три из пяти доступных вариантов написания. Таким образом можно только поочередно переключаться между тремя стилями регистра — «все строчные», «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ» и «Начинать С Прописных», но не «Как в предложениях» и не «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР».
Дополнительно: Видоизменение регистра
В Microsoft Word имеется еще одна возможность изменения регистра, позволяющая заменить обычные строчные буквы в словах на малые прописные. Такой стиль написания может быть применен, например, к подзаголовкам или записям в буклете.
- Выделите фрагмент текста, строчные буквы в котором требуется заменить на малые прописные.
- Откройте диалоговое окно группы инструментов «Шрифт», нажав на стрелку в нижнем правом углу.
- В разделе «Видоизменение» установите галочку напротив пункта «малые прописные».
Примечание: В окне «Образец» вы сможете увидеть, как будет выглядеть текст после внесенных изменений.
Нажмите «ОК» для того, чтобы применить внесенные изменения и закрыть окно. Обратите внимание на то, что в разделе «Видоизменение» окна «Шрифт» можно определить и некоторые другие параметры написания текста, и каждый из них нами был рассмотрен в отдельных статьях. Доступны следующие варианты:
- Зачеркнутый;
- Двойное зачеркивание;
- Надстрочный;
- Подстрочный;
- Все прописные;
- Скрытый.
Как изменить заглавные буквы на строчные, и наоборот (≈ большие буквы делаем маленькими)
Довольно часто наблюдаю, как многие набирают текст и случайно забывают "отжать" клавишу Caps Lock (реже: Caps Lock + Shift или Shift + F3) , и у них все буквы печатаются "ЗАГЛАВНЫМИ" (как у меня сейчас). В результате, потом стирают их, и начинают печатать заново.
Ладно, если текст был небольшим (потеряете пару минут времени — не страшно), а если по ошибке набрали длинный текст не теми буквами.
В помощь!
Кстати, также довольно часто меня спрашивают, как можно вставить различные знаки и символы (домик, рука, знак копирайта и пр.) в текст, которых нет на клавиатуре. Рекомендую вот эту статью
Меняем прописные на строчные / и наоборот
В MS Word
Наверное, самый часто-встречающийся вариант (т.к. многие работают с текстом именно в Word). И так, в качестве примера я взял начало этой статьи и набрал ее заглавным регистром букв (все буквы прописные). Чтобы ничего не перепечатывать заново я просто сделал следующее:
- выделил текст (в котором нужно поменять буквы);
- открыл вкладку "Главная" , и выбрал значок "Аа" : он позволяет сделать весь выделенный текст прописными или строчными буквами (также есть варианты: как в предложениях, начинать с прописных и пр.).
- я выбрал вариант "Как в предложениях" — и все буквы у меня стали нормальными, как в обычном тексте, даже ничего корректировать было не нужно!
Документ Word — меняем всё на строчные буквы
Поменял регистр букв, как в предложениях
Важно!
Если вы в разделе "Главная" не можете найти данный инструмент "Аа" (у меня Word 2016, возможно в Word 2007 и старее — этого нет) — то выделите нужный текст, и нажмите сочетание кнопок Shift+F3.
Многие жалуются, что на ноутбуках данное сочетание не работает . Дело в том, что на некоторых ноутбуках, кнопка F3 по умолчанию убавляет/прибавляет громкость или яркость экрана, а для ее прямого назначения — необходимо нажать дополнительно кнопку Fn.
Поэтому, на ноутбуках — попробуйте нажать Fn+Shift+F3.
Кстати, если у вас на ПК нет Word — можно обойтись его аналогами. Например, бесплатный LibreOffice Writer позволяет выполнить быстрое изменение регистра с помощью того же сочетания Shift+F3.
Shift+F3 — LibreOffice (замена для MS Word)
В текстовом блокноте
На некоторых ПК/ноутбуках в силу разных причин нельзя установить Word. Да и сам пакет MS Office весит более 3 ГБ, что с медленным интернетом достаточно долго загружать, в то время как с подобной задачей может справиться маленькая программа-блокнот.
Речь идет о Notepad++.
Notepad++
Бесплатный и очень многофункциональный текстовый блокнот. Работает во всех версиях Windows, поддерживает русский язык. Позволяет открывать более 100 различных текстовых форматов!
Кроме этого, он подсвечивает синтаксис большинства языков программирования. Например, можно легко корректировать код на PHP, редактировать HTML теги и пр.
Кстати, в арсенале этого блокнота есть также куча разных полезных опций: работа с кодировками (для преобразования "крякозабр" и китайских иероглифов в нормальный текст, работа с регистрами букв, поиск и замена определенных символов в тексте и т.д.).
И так, установку и запуск программы я опускаю (они стандартны и сложностей не вызывают).
Далее нужно открыть свой текстовый файл (или просто скопировать нужный текст) в блокнот Notepad++. Затем выделите нужную строчку (или даже весь текст).
Notepad++ выделили нужный текст
Далее откройте меню "правка", вкладку "Преобразование регистра" : выберите тот регистр, который вам нужен, например, строчные буквы. Обратите внимание, что в программе предусмотрены "горячие" клавиши:
- Ctrl+U — весь выделенный текст будет преобразован к строчным буквам;
- Alt+U — весь выделенный текст станет написан с заглавных букв;
- Ctrl+Shift+U — все буквы будут прописными и т.д.
Notepad++ преобразование регистра
В моем примере, я выделенный текст преобразовал к строчному регистру. Показательный скриншот ниже. Быстро, легко, удобно!
Notepad++ регистр букв изменен
Как обезопасить себя от случайного набора не тех символов
Тут хотелось бы поделиться одной небольшой утилитой — Punto Switcher. Вообще, ее главное назначение — это автоматически менять раскладку клавиатуры (с русского на английский, и с английского на русский) в зависимости от того, какой текст вы печатаете.
НО! Программа следит и за регистром, и, если вы случайно будете печатать заглавными — она легко поправит. К тому же, на "лету" идет корректировка "легких" и самый частых ошибок (где-то пропущенная буква, или 2 заглавных буквы в слове и пр.). В общем, очень рекомендую!
Punto Switcher
Довольно мощная утилита для автоматической смены раскладки (определяет раскладку сама в зависимости от набираемого вами текста).
Также, если у вас уже есть набранный текст в не той раскладе — вы за одно нажатие кнопки можете быстро поменять английские буквы нар русские.
Простой пример. Допустим, вы печатали-печатали, и у видели, что набрали совсем не то (не в той раскладке) .
После установки утилиты Punto Switcher, достаточно выделить текст и нажать кнопки Shift+Pause — как текст моментально станет русским (см. показательные скриншоты ниже).
Punto Switcher — набран текст в не той раскладке
Punto Switcher — после выделения текста и нажатия на Shift+Pause — текст стал нормальным
В общем-то, к утилите быстро привыкаешь, и потом не представляешь, как набирать текст без ее помощи. Здорово помогает в работе с текстами (экономия времени налицо).
Это всё, о чем хотел сказать по этой теме.
