Как легко переключаться между столбцами в Microsoft Word

Столбцы — это фундаментальный аспект дизайна в Microsoft Word, который может превратить простой документ в привлекательный и удобный для чтения фрагмент. Колонки идеально подходят для информационных бюллетеней, брошюр или двуязычных документов. Они помогают управлять текстом и стильно его представлять. В этом руководстве представлен подробный пошаговый подход к добавлению столбцов и разрывов столбцов в документ Word.

• Создание столбцов в новом документе Word
• Создание столбцов для существующего текста в Word
• Создание пользовательских столбцов в Word
• Удалить столбцы в Word

• Добавить разрыв столбца в Word
• Удалить разрыв столбца в Word

Видео: главные столбцы в Word

Добавить или удалить столбцы в Word

Вот оптимизированное и подробное руководство о том, как добавлять или удалять столбцы в Word, которое может быть особенно полезно для создания информационных бюллетеней, брошюр или любого документа, требующего более динамичного макета.

Создание столбцов в новом документе Word

1. Запустите Microsoft Word и откройте новый документ.
2. Затем нажмите Планировка >Колонки падать. Он отобразит несколько вариантов. Выберите один из предопределенных параметров, например Две, Три, левый or Правильно для быстрой настройки столбцов. (Здесь я выберу Две опция).

• один: стандартный макет с одной колонкой, который является настройкой по умолчанию.
• Две: делит страницу на два равных столбца.
• Три: разделяет страницу на три равных столбца.
• левый: две колонки, правая шире левой.
• Правильно: два столбца, левый столбец шире правого.

После настройки столбцов начните вводить контент. Word заполнит первый столбец текстом, а затем перейдет к началу следующего столбца. Как только все столбцы на странице будут заполнены, текст продолжится на следующей странице.

Советы:

1. По умолчанию текст в Word автоматически перетечет из первого столбца во второй только после полного заполнения первого. Однако если вы предпочитаете не заполнять весь столбец перед переходом к следующему, вы можете настроить это вручную, нажав Shift + Ctrl + Enter . Этот ярлык позволяет вам в любой момент перейти непосредственно к следующему столбцу.
2. Вы не ограничены опциями столбцов в начальном раскрывающемся меню. Чтобы увидеть больше вариантов, нажмите Больше столбцов внизу меню, чтобы открыть Колонки диалоговое окно. Там вы можете установить желаемое количество столбцов в поле «Количество столбцов». Чтобы настроить дополнительные параметры, просмотрите создавать настраиваемые столбцы .

Создание столбцов для существующего текста в Word

Если вы уже написали всю статью и хотите отформатировать раздел или весь документ в столбцы, выполните следующие действия:

1. Выделите текст, который вы хотите отформатировать в несколько столбцов, или нажмите Ctrl + чтобы выделить весь текст в документе, если вы хотите, чтобы весь контент был разбит на столбцы.
2. Затем нажмите Планировка >Колонки падать. Он отобразит несколько вариантов. Выберите один из предопределенных параметров, например Две, Три, левый or Правильно для быстрой настройки столбцов. (Здесь я выберу Две опция).

• один: сохраняет текст в одном столбце (формат по умолчанию).
• Две or Три: разделяет текст на два или три равных столбца соответственно.
• левый or Правильно: Создает макет с двумя столбцами, где один столбец уже другого и расположен либо слева, либо справа соответственно.
• Если эти предустановки не соответствуют вашим потребностям, выберите Больше столбцов для дальнейшей настройки макета. Чтобы настроить дополнительные параметры, просмотрите создавать настраиваемые столбцы .

Создание пользовательских столбцов в Word

Создание настраиваемых столбцов в Word обеспечивает большую гибкость и точность при разработке макетов документов, что особенно полезно для публикаций, подробных отчетов или визуально привлекательных документов. В этом разделе вы познакомитесь с процессом настройки настраиваемых столбцов в Word, гарантируя, что вы сможете настроить внешний вид вашего документа в соответствии с вашими конкретными потребностями.

1. Выделите текст, который вы хотите отформатировать в несколько столбцов, или нажмите Ctrl + чтобы выделить весь текст в документе, если вы хотите, чтобы весь контент был разбит на столбцы.
2. Затем нажмите Планировка >Колонки >Больше столбцов, см. снимок экрана:
3. В Колонки В диалоговом окне вы найдете несколько опций, позволяющих создать собственный макет столбца. Пожалуйста, выполните следующие операции: >
4. Число столбцов: используйте стрелки вверх и вниз, чтобы установить желаемое количество столбцов. Вы можете выбрать столько, сколько необходимо, помимо типичных настроек с одной, двумя или тремя колонками.
5. Ширина и расстояние: отрегулируйте ширину каждого столбца независимо и измените расстояние между столбцами, чтобы контролировать распределение текста по странице. (Если вы не хотите иметь одинаковую ширину столбца, снимите флажок Одинаковая ширина столбца и отрегулируйте ширину столбца по своему усмотрению.)
6. Линия между столбцами: установите этот флажок, если хотите добавить вертикальную линию между столбцами для более четкого разделения.
7. Обращаться к: обязательно укажите, должны ли ваши настройки применяться к Весь документ or Выбранный текст.
8. Наконец, нажмите OK .
9. Теперь выделенный текст или все содержимое отформатировано в новой структуре столбцов. Смотрите скриншот:

Советы : если вы настроите столбцы в пустом документе, формат будет применен автоматически. Текст начнет заполнять первый столбец, а затем продолжится в верхней части следующего столбца. Когда все столбцы на странице заполнены, текст перейдет на следующую страницу.

Удалить столбцы в Word

1. Выделите текст в столбцах или выберите весь документ, если он полностью отформатирован в столбцы.
2. Затем нажмите Планировка >Колонки >один чтобы вернуться к стандартному одноколоночному макету.

Добавить или удалить разрыв столбца в Word

После того как вы создали столбцы в документе, текст будет автоматически перетекать из одного столбца в другой. Однако если вам нужен точный контроль над тем, где начинается каждый столбец, вы можете вставить разрыв столбца. При этом в выбранном месте вставляется жесткий разрыв, заставляя остальной текст начинаться с верха следующего столбца, эффективно управляя потоком текста из одного столбца в другой. В этом разделе рассказывается, как вставлять и удалять разрыв столбца в Word.

Добавить разрыв столбца в Word

1. Поместите курсор туда, где вы хотите вставить разрыв столбца. Обычно на этом этапе вы хотите, чтобы текущий текст остановился, а оставшийся текст продолжился в следующем столбце.
2. Затем нажмите Планировка >Перерывы >Column, см. снимок экрана:

Советы : Вы также можете нажать Ctrl + Shift + Enter клавиши, чтобы добавить разрыв столбца.

Удалить разрыв столбца в Word

1. По умолчанию разрывы скрыты. Сначала вы должны показать разрывы в документе Word, нажмите кнопку Показать спрятать команда на Главная меню.
2. Затем дважды щелкните, чтобы выбрать разрыв столбца, а затем нажмите Удалить ключ для удаления разрыва столбца. Смотрите скриншот:
3. Теперь текст вернется и заполнит предыдущий столбец, продолжая с того места, где он остановился перед разрывом.

Легко управляйте разрывами документов с помощью Kutools for Word

Kutools for Word упрощает форматирование документа благодаря мощной функции удаления разрывов одним щелчком мыши. Легко удаляйте разрывы страниц, разделов, столбцов и все типы разрывов одним щелчком мыши. Оптимизируйте процесс редактирования и сохраняйте чистый, профессиональный макет в своих документах без необходимости ручной корректировки. Обновите свой опыт работы с Word с помощью Kutools и наслаждайтесь плавным и эффективным управлением документами у вас под рукой.

Внимание : Kutools for Word предоставляет более 100 функций, разработанных для оптимизации как сложных, так и пакетных задач в документе Word. Это новая мощная функция — Kutools AI Помощник функция, которая улучшает ваше письмо с помощью информации, основанной на искусственном интеллекте: создавайте интересный контент, совершенствуйте свой стиль и грамматику, а также легко подводите итоги. Загрузите сейчас и начните бесплатную пробную версию сегодня!

В этом руководстве рассмотрены основы использования столбцов в Word: от настройки базовых или пользовательских столбцов до настройки потока текста с помощью разрывов столбцов. Независимо от того, создаете ли вы информационные бюллетени, брошюры или подробные отчеты, понимание того, как эффективно использовать столбцы, может значительно улучшить представление ваших документов. Чтобы узнать больше советов и рекомендаций по Microsoft Word, пожалуйста, нажмите здесь, чтобы просмотреть дополнительные опции.

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом

Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.

➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.

Хотите попробовать эти функции?
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word

Лучшие инструменты для офисной работы

Как разделить текст на колонки в Ворде

Windows

Как сделать текст в две колонки в Word

Текстовый редактор Word позволяет форматировать текст различными способами. Последние версии этой программы настолько обросли различными функциями, что сейчас нет практически ничего, что этот текстовый редактор не умеет. В этой статье мы поговорим о том, как создать текст в две колонки в Word.

Правильный способ сделать текст в две колонке в Ворде

Чтобы создать текст в две колонки в Word, перейдите на вкладку «Разметка страницы» и нажмите кнопку «Столбцы». Затем появится раскрывающееся меню, в котором вы можете выбрать количество столбцов, которые вы хотите разместить на этой странице.

В этом раскрывающемся меню доступны следующие параметры:

• one – одна колонка, обычный формат страницы в Word;
• two – две одинаковые колонки, страница с двумя колонками;
• three – три одинаковых столбца, страница с тремя столбцами;
• слева — узкая дополнительная колонка в левой части страницы;
• справа — узкая дополнительная колонка в правой части страницы;

Кроме того, в выпадающем меню есть пункт «Другие столбцы». Этот элемент открывает дополнительное окно, в котором можно задать ширину столбцов и расстояние между ними.

Размер столбцов также можно задать с помощью линейки, которая находится над страницей.

Неправильный способ сделать текст в две колонке в Ворде

Второй способ создания столбцов в Word можно считать неправильным, но зачастую он более удобен. Для этого метода используются столы с невидимыми краями. Перейдите на вкладку «Вставка» и с помощью кнопки «Таблица» создайте таблицу с двумя столбцами.

После того, как таблица создана, поместите курсор внутрь таблицы и перейдите на вкладку «Работа с таблицами — Дизайн». Здесь вам нужно изменить тип линии, используемой для рисования границ таблицы. Для этого откройте выпадающее меню и выберите пункт «Без границ ».

Затем вам нужно нажать все линии на столе с помощью ручки чертежной доски. В результате должна получиться таблица, нарисованная синей пунктирной линией.

Такая строка видна при редактировании документа, но не появляется при печати.

Как сделать текст в две колонки в Word 2003

Если вы используете Word 2003, откройте меню «Формат — Столбцы», чтобы сделать текст в два столбца. Откроется окно Столбцы ».

В этом окне необходимо выбрать количество столбцов и нажать кнопку «ОК». При необходимости вы можете настроить ширину столбцов, промежутки между ними, а также другие параметры.

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей по ремонту компьютеров, работе с программами и настройке операционных систем.

Добрый день. В новом ворде нашел как создать два столбца, но не понятно как между ними переключаться! То есть первая колонка, которая слева, активна и в ней можно печатать, вставлять таблицу и так далее, а вторая вообще не кликабельна! Скажи мне как?

Привет. С точки зрения Word второй столбец почти как вторая страница. Вы должны заполнить первый столбец, после чего курсор переместится во второй столбец (а не на следующую страницу, как обычно). Если вы хотите перейти ко второму столбцу, не заполняя первый столбец, просто нажмите клавишу Enter столько раз, сколько необходимо для перехода ко второму столбцу.

Как в ворде сделать текст в две колонки как в книгах?

В этой короткой статье я научу вас создавать текст в две или более колонок в Word. Это предельно просто: вам достаточно нескольких кликов мыши, чтобы разделить уже готовый документ на части, отдельный его фрагмент или создать новый по такому принципу.

Куда нажимать?

Чтобы поделиться только частью текста, необходимо сначала выделить его. Если вы переписали все, а потом решили переключиться на столбцы или создать с ними новый документ, вам следует оставить курсор там, где они должны начинаться.

Что я должен делать дальше? Вот простое руководство для вас:

• В верхнем меню Word перейдите на вкладку «Разметка страницы».
• В поле с параметрами нажмите на опцию «Столбцы».
• Выпадет список, где можно либо сразу выбрать нужный номер, либо нажать на опцию «Другие столбцы» для более тонкой настройки.

Подробнее о настройках

Чтобы настроить все более детально, нажмите «Другие столбцы».

Откроется маленькое окошко, где все в принципе понятно:

• В верхнем поле «Тип» выберите формат и количество колонок или можете ввести свой номер ниже.
• Далее идет область «Ширина и интервал», где вы можете настроить внешний вид каждого столбца по отдельности.
• Справа показан пример: как будет выглядеть текст с вашими настройками.
• В нижнем поле «Использовать» вы решаете, какую часть документа следует разбить на столбцы.

Нюансы

Для того, чтобы ваш текст в итоге выглядел красиво, напоследок расскажу о некоторых моментах:

• В процессе написания он будет переходить на другую колонку только после того, как первая будет полностью заполнена. Нужно ли писать полностью? В этом случае на той же вкладке и области, что и в первой инструкции, нажмите на функцию «Пауза» и выберите вариант «Столбец».

• Текст неточно разделен на две или более колонок? Если между словами есть пробелы, вы можете настроить размер шрифта (в десятичных знаках) или размер отступов, слегка перетащив ползунки на верхней линейке (выскакивает при наведении курсора).

• Для разграничения столбцов вертикальной чертой Word предлагает нам в окне настроек пункт «Разделитель», который необходимо отметить.

Приходите ко мне снова, чтобы решить другие вопросы, связанные с субъектами данных, так же легко и быстро.

1. Как сделать разрыв столбца в Word
2. Как создать сноску к литературному источнику в Word
3. Как уменьшить размер изображения в word
4. Как убрать все пробелы между строками в Word

Достоинства и недостатки использования Word для создания колонок

• Word обязательно разделяет текст как на классические две колонки, так и на три и более (на стандартном листе формата А4 помещается до 9 колонок);
• Редактор позволяет задавать расстояние между столбцами, задавать размер, применять ко всему тексту или к отдельно выделенному фрагменту документа, что дает очень практичные возможности для работы с ними;
• Программное обеспечение для настольных издательских систем стоит больших денег. В Word вы можете бесплатно создать профессиональную новостную статью.

• При преобразовании большого количества текста в столбцы могут возникать задержки, вплоть до сбоя программы. Это связано с тем, что на ПК может не хватить ресурсов оперативной памяти для выполнения этой задачи. Поэтому при редактировании больших объемов текста (около 10 страниц) лучше использовать настольные издательские программы, поскольку они специально оптимизированы для работы с большим объемом информации, неоднородной по оформлению;
• Если вы используете в тексте модульную сетку, не забудьте заранее ее скомпоновать, а затем «подогнать» под нее столбцы, так как они могут не совпадать с ней.

Такая ошибка может появиться, если не хватает оперативной памяти при разбиении большого объема текста на столбцы.

Теперь предлагаю перейти к рассмотрению самого процесса разделения текста на столбцы в разных версиях Word, а также к изучению нюансов их редактирования.

Разделяем текст в Ворде на колонки

Поскольку интерфейс редактирования сильно изменился со времен Word 2007, мы будем рассматривать разрывы столбцов отдельно для Word 2003 и для версий Word 2007-2016.

Как поделить весь текст в Word 2007-2016 на части

Итак, чтобы разбить текст на столбцы в этих версиях Word, нужно:

1. Создайте новый документ в Microsoft Word;
2. Перейдите на вкладку «Параметры страницы», расположенную в верхней строке меню программы;
3. В этом разделе находится блок «Столбцы», выделите фрагмент текста, который хотите разбить на столбцы и в выпадающем меню раздела выберите их количество, можно сразу указать их расположение; Как видите, в панели быстрого доступа меню «Столбцы» можно указать номер и позицию, остальные тонкости во вкладке «Другие столбцы». Давайте познакомимся с ней поближе.
4. Если вы хотите установить определенные промежутки между столбцами, изменить их размер, а также настроить другие дополнительные параметры, перейдите на вкладку «Другие столбцы», расположенную в выпадающем меню блока «Колонки»;
5. Таким образом, мы можем изменить ширину столбца или установить столбцы разной ширины (для этого снимите флажок «Столбцы одинаковой ширины»):

Здесь мы можем изменить ширину столбцов Word, и у нас есть возможность сделать ее одинаковой для всех столбцов или установить индивидуальную ширину для одного.

При изменении ширины столбцов не забывайте, что промежуток между ними может быть принудительно уменьшен при его увеличении, так как лист Ворда имеет определенные ограничения. Например, вам нужно увеличить ширину каждой из двух колонок текста, написанного двенадцатым размером шрифта «Times New Roman», до 3 сантиметров. При этом расстояние между столбцами не может быть более 10,5 сантиметров, так как ширина листа Ворд (формат А4) составляет 21 см, а сумма отступов от левого и правого краев листа составляет 4,5 сантиметра. В итоге получаем: 21 — (3+3+4,5) = 10,5 — максимально возможный интервал. Если вы все же хотите увеличить расстояние между колонками, то это можно сделать, уменьшив отступ от края листа до текста:

Уменьшите размер отступа от правого и верхнего краев листа, чтобы увеличить зазор между колонками.

Чтобы разделить весь текст следуйте инструкции

1. Если вам нужно разбить весь текст на столбцы, вы можете сделать это, изменив значение элемента «Использовать»: Изменяя значение этого параметра, мы можем использовать разрывы столбцов как для фрагмента текста, так и для всего документа Word.
2. Последняя «фишка» в этом разделе — разделитель, он позволяет разделить столбцы вертикальной чертой, что сделает текст еще более читабельным. Для его активации поставьте галочку напротив соответствующей надписи: Установив флажок рядом с указанным пунктом, мы можем добавить разделитель между столбцами Word.
3. После выполнения всех вышеперечисленных операций нажмите кнопку «ОК» в разделе «Столбцы» — готово.

Теперь рассмотрим создание столбцов в Word 2003.

Распределяем текст в Word 2003 на несколько колонок

Чтобы разделить текст на столбцы в Word 2003:

1. Нажмите на вкладку «Формат» в верхней панели инструментов программы;
2. В раскрывающемся меню выберите «Столбцы»: Выбрав меню «Формат» и пункт «Столбцы» в нем, мы имеем возможность создавать столбцы в Word 2003.
3. Откроется знакомое окно, похожее на окно «Другие столбцы» в более поздних версиях Word;
4. Теперь задаем их количество, при необходимости указываем размер, расположение и другие параметры столбцов, затем нажимаем «ОК» — готово.

Удаление колонок в Word

Чтобы вернуть текст в исходное состояние путем его повторной сборки, выделите текст, который хотите объединить, и выполните следующие действия:

В Word 2007-2016: перейдите на вкладку «Разметка страницы → Столбцы» и выберите «Простой»; Выберите указанный элемент «Один» для выделенного фрагмента текста, чтобы восстановить его первоначальный вид.

В Word 2003: Выберите вкладку «Формат → Столбцы» и в пункте «Количество столбцов» укажите значение «1».

Как в Ворде сделать две колонки текста

Чтобы разбить текст в Word на 2 столбца, необходимо:

В Word 2007-2016: перейдите на вкладку «Разметка страницы → Столбцы» и выберите значение «Два»; Выберите «Два» в разделе «Столбцы» на вкладке «Разметка страницы», чтобы разделить текст на два столбца.

В Word 2003: запустите «Формат → Столбцы» и в открывшемся окне укажите количество столбцов «2»;