Конечно, вычислительные возможности Ворда и близко не соизмеримы с формулами Excel, но и задачи перед этими двумя программами стоят разные. Тем не менее, когда нужно в таблице Word что-то посчитать – мы можем это сделать. А потом еще и диаграмму построить. Не ожидали такого от Word? Думаю, нет.
Так давайте же скорее разбираться.
Как делать расчеты в Word
Давайте сразу смотреть на примере. Пусть у нас есть таблица с продажами некоторых работников помесячно. И мы хотим посчитать, к примеру, итоговые данные.
Да, удобнее было бы сделать это в Excel, но таблица эта является частью некоего пакета документов, портфеля, если хотите. Вот, что у нас есть:
Видим, что у нас предусмотрены столбцы для заполнения итогов. Как нам их считать? Не вручную же, верно? Давайте просуммируем продажи Ивана Алексеева по месяцам. Для этого выполняем такую последовательность:
- Выделяем пока еще пустую ячейку, где у нас будет сумма
- На ленте нажимаем Макет – Данные – Формула . Открывается окно вставки формулы
Записываем формулу: =SUM(LEFT) . Это будет значить, что нужно просуммировать все числовые значения слева от этой ячейки. То есть все продажи по месяцам.
Формат числа мы пока не трогаем, я расскажу о нем в одном из следующих постов
Так что же за формулу мы записали? Она одновременно и похожа и не похожа на формулы в Экселе. Давайте разберем ее на части:
- Знак «=», как и в Excel, сигнализирует о том, что сейчас будет формула
- SUM – это функция суммирования, которая вернет сумму значений, указанных в аргументе
- LEFT – аргумент функции, указывающий, что суммировать нужно все числовые данные расположенные слева от данной. Такая запись обусловлена тем, что в Ворде нет явной адресации ячеек таблицы. Адресация, как таковая, есть, я опишу это ниже, но она нигде на экране не обозначается.
Перед тем, как мы приступим к списку доступных функций, давайте уточним, как еще в аргументах можно указывать ссылки на ячейки. Хотя, конечно, вместо ссылок можно указать и просто значения. Получится такой себе калькулятор в Word.
Ссылки на ячейки в формулах Ворд
Ниже я привел Вам таблицу возможных обращений к ячейкам Ворда:
| Запись обращения | Расшифровка |
| LEFT | Все ячейки слева от формулы |
| RIGHT | Все ячейки справа от формулы |
| ABOVE | Все ячейки над формулой |
| BELOW | Все ячейки под формулой |
| LEFT;RIGHT | Все ячейки слева и справа |
| ABOVE;BELLOW | Все ячейки сверху и снизу |
| LEFT;ABOVE | Все ячейки слева и сверху |
| RIGHT;ABOVE | Все ячейки справа и сверху |
| LEFT;BELLOW | Все ячейки слева и снизу |
| RIGHT;BELLOW | Все ячейки справа и снизу |
| Cn | Весь столбец. Например, C1 обратится к первому столбцу |
| Rn | Вся строка. R1 ссылается на первую строку |
| RnCn | Ячейка на пересечении указанной строки и столбца. Например, R3C2 – ячейка во третьей строке и втором столбце |
| R | Строка с формулой |
| C | Столбец с формулой |
| RnCn:RnCn | Диапазон между ячейками, указанными через двоеточие |
| Bookmarkname RnCn | Ячейка в таблице с закладками |
| Bookmarkname RnCn:RnCn | Диапазон в таблице с закладками |
| Ссылки А1 | Тип ссылок аналогичный Excel, где строки нумеруются цифрами, а столбцы – буквами. То есть, B3 укажет на ячейку в третьей строке второго столбца |
В этих параметрах все просто, думаю, Вы не запутаетесь. А если запутаетесь – задавайте вопросы в комментариях – разберемся вместе.
Теперь переходим к функциям, доступным в этом инструменте. Они, так же, очень похожи на функции в Экселе, но их значительно меньше.
Функции расчетов в Ворде
Выше в тексте мы уже рассмотрели функцию SUM , а теперь я опишу Вам все функции, доступные в Ворде.
| Функция | Описание | Пример | Результат |
| ABS | Возвращает модуль числа | =ABS(-21) | 21 |
| INT | Отбрасывает десятичную часть числа | =INT(3,548) | 3 |
| ROUND | Округляет число по законам математики. В аргументах указывается число и количество знаков после запятой для округления | =ROUND(32,548; 1) =ROUND(32,548; -1) | 32,5 30 |
| COUNT | Считает количество элементов, указанных в аргументе | =CONT(LEFT) | 10 |
| AVERAGE | Считает среднее значение элементов в аргументе | =AVERAGE(3;1) | 2 |
| SUM | Сумма указанных элементов | =SUM(1;2;3) | 6 |
| PRODUCT | Произведение аргументов. | =PRODUCT(2;2;3) | 12 |
| MOD | Остаток от целочисленного деления. Первым параметром указывается делимое, а вторым — делитель | =MOD(8;3) | 2 |
| MIN | Определяет минимальное значение из заданных | =MIN(3;1;80) | 1 |
| MAX | Определяет Максимальное значение из заданных | =MAX(3;1;80) | 80 |
| SIGN | Определяет знак указанного числа. Если положительное – возвращает «1», отрицательное – «-1», нулевое – «0» | =SIGN(15) | 1 |
| TRUE | Возвращает логическую ИСТИНУ. В Word это «1» | =TRUE | 1 |
| FALSE | Возвращает логическую ЛОЖЬ. В Word это «0» | =FALSE | |
| NOT | Логическая инверсия. Превращает ИСТИНУ в ЛОЖЬ, а ЛОЖЬ в ИСТИНУ | =NOT(FALSE) | 1 |
| AND | Возвращает ИСТИНА, когда все его элементы – истина, в противном случае — ЛОЖЬ | =AND(TRUE;TRUE) =AND(TRUE;FALSE) | 1 |
| OR | Возвращает ИСТИНА, когда хотя бы один из его аргументов – ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ | =OR(5>3;2>8) =OR(5 8) | 1 |
| IF | Проверяет условие в первом аргументе. Если оно выполняется – возвращает значение второго аргумента. Если не выполняется — третьего | =IF(2>3;1;-1) =IF(2 », « Ок в окне редактора. |
Как пересчитать результаты вычисления
В отличие от Excel, в Ворде формулы не пересчитываются после изменения исходных данных. Для пересчета можно воспользоваться одним из следующих приемов:
- Сохраните, закройте и снова откройте документ. Все формулы во всех таблицах будут пересчитаны
- Выделите таблицу, в которой нужно пересчитать результат и нажмите F9
- Выделите ячейки, в которых нужно пересчитать результат и нажмите F9 . Чтобы выделить несмежные ячейки – зажмите Ctrl в процессе выделения.
Примеры вычислений в Word
Вначале статьи я привел таблицу, с который мы будем работать. Давайте заполним недостающие поля. Вычислим сумму продаж всех менеджеров за 3 месяца. Выделяем первую ячейку столбца «Сумма» и кликаем на ленте Макет – Данные – Формула. В окне записываем нашу формулу =SUM(LEFT) и жмем Ок .
Далее поочередно выделяем оставшиеся ячейки столбца и жмем F4 , программа автоматически запишет в них такую же формулу. Вот, что у нас получилось:
Теперь посчитаем средние продажи каждого менеджера за эти три месяца. Обратите внимание, использовать указатель LEFT уже не получится, потому что слева от столбца с формулами будут не только продажи по месяцам, а и сумма продаж за 3 месяца. Поэтому, формула для первой строки будет такой: =AVERAGE(B3:D3) . Для остальных строк нужно будет увеличивать на единицу номер строки. Т.е. у второго менеджера диапазон будет B4:D4 , у третьего B5:D5 и так далее.
Заполняем все строки и получаем результат:
Теперь просчитаем бонусы. Предположим, руководители решили мотивировать самых старательных продавцов. И для тех, у кого средние продажи выше 10% от общей выручки, выплатить 5% от их личных средних продаж. Надеюсь, логика расчета ясна, давайте писать сложную формулу для первой строки:
- Сначала вычислим суммарные средние продажи: =SUM(F3:F12)
- Теперь вычислим долю продаж для первого менеджера: =F3/SUM(F3:F12) . Кстати, результат будет 12%, т.е. этот продавец должен получить свой бонус. Проверим, получится ли это вычислить
- И наконец, проверим условие начисления бонусов: =IF(F3/SUM(F3:F12)>0,1; F3*0,05;0) . Формула проверит, если доля продаж менеджера больше 0,1 (10%) – вернет 5% от его средних продаж. Если нет- вернет 0. Для первой строки у нас получилось 313,33, это правильный результат, можете проверить вручную
- Вставляем такую формулу во все строки, не забываем менять номера строк. Так, для второго продавца формула будет такой: = IF(F4/SUM(F3:F12)>0,1; F4*0,05;0) . Для остальных аналогично.
Вот какая в итоге у нас вышла таблица:
Как видим, у нас есть три человека, которые работали не в полную силу и премию не заслужили. Теперь можно изменять исходные данные и клавишей F9 выполнять пересчет формул.
Вот, пожалуй, и всё о расчетах в таблицах Word. Хотел написать статью покороче, но не хотелось что-то вычеркивать из материалов, поэтому, получилось, как есть. За то, у Вас в руках целый гид по расчетам в Ворде. Если пост Вам понравился – поделитесь с другом. Возможно, ему она тоже пригодится!
Ну и подписывайтесь на обновления блога – здесь только полезные советы и нужные уроки, от простого к сложному.
У нас осталось всего два поста о таблицах Word – это форматирование и Экспресс-таблицы. Там будем учиться делать Ваши выкладки более читаемыми с профессиональным оформлением. До встречи там, друзья!
Текстовый процессор Word позволяет выполнять вычисления, записывая в отдельные ячейки таблицы формулы с помощью команды ТАБЛИЦА, Формулы. Формула задается как выражение, в котором использованы:
Виды встроенных функций:
Вычисление среднего значения для диапазона ячеек, например: = AVERAGE(A1:C20; B25; A30)
Подсчет числа значений в указанном диапазоне ячеек, например: = COUNT(A1:C20; B25; A30)
Нахождение максимального значения в указанном блоке ячеек, например: = MAX(A1:C20; B25; A30)
Нахождение минимального значения в указанном блоке ячеек, например: = MIN(A1:C20; B25; A30)
Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек, например: = SUM(A1:C20; B25; A30)
Абсолютное значение вычисляемого выражения, например: =ABS(A1*B12-C25+100)
Остаток от деления первого числа на второе, например: =MOD(A1,C12)
Целая часть числа, например: =INT(2345.45)
Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек, например: PRODUCT(A1:C20; B25; A30)
Округление значения до указанного числа знаков, например, округлить до сотен: =Round(2345.45, -2)
Определение знака числа, например (-1 для отрицательных и 1 для положительных чисел): =SIGN(-2345.45)
Сведения об успеваемости студентов
за 2010/2011 учебный год
Сведения об успеваемости студентов общеэкономического факультетаСАНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОГО УНИВЕРСИТЕТА ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВза 1998/99 учебный год
Текстовый процессор Word 2007 имеет специальные средства для выполнения вычислений над числовыми данными, размещенными в ячейках таблицы.
Для этого нужно в соответствующих ячейках таблицы записать формулы для вычисления. Формула задается выражением, которое начинается со знака =. В этом выражении могут быть использованы числа, знаки арифметических действий, а также:

При изменение данных в ячейках таблицы результаты вычислений не изменяются автоматически. Для обновления результатов необходимо выделить таблицу или ячейку с формулой и нажать клавишу F9 или в контекстном меню ячейки выбрать команду Обновить поле.
Чтобы в итоговом значении вы можете отбирать процентные значения, например % от суммы от родительского итога, % от общей суммы или % от суммы с набегаемым итогом в итоговой сумме, выберите один из вариантов.
Чтобы вычисления были выверлены рядом со значениями, на основе которые они основаны (например, чтобы рядом с итоговой суммой отстает % от общей суммы), сначала необходимо дублировать поле значения, добавив его несколько раз.
В списке полейперетащите поле, которое вы хотите дублировать, в область Значения и поместите его прямо под тем же полем.
Excel добавит в сводную таблицу поле значения с уникальным идентификационным номером, который прибавляется к его названию. При этом измените имя.
Щелкните правой кнопкой мыши поле значения в pivotTable и выберите показать значения как.
Выберите нужный параметр.
Используйте этот параметр:
Результат вывода или вычисления
Значение, введенное в поле.
Значения в процентах от общей суммы всех значений или точек данных в отчете.
% от суммы по столбцу
Все значения в каждом столбце или ряду в процентах от итогового значения по этому столбцу или ряду.
% от суммы по строке
Значения в каждой строке или категории в процентах от итогового значения по этой строке или категории.
Значения в процентах от значения выбранного базового элемента в соответствующем базовом поле.
% от суммы по родительской строке
Значения в качестве: (значение элемента) / (значение родительского элемента в строках)
% от суммы по родительскому столбцу
Значения в качестве: (значение элемента) / (значение родительского элемента в столбцах)
% от родительской суммы
Значения в качестве: (значение элемента) / (значение родительского элемента выбранного базового поля)
Значения в виде разности по отношению к значению выбранного базового элемента в соответствующем базовом поле.
Значения в виде разницы в процентах по отношению к значению выбранного базового элемента в соответствующем базовом поле.
С нарастающим итогом в поле
Значения в виде нарастающего итога для последовательных элементов в выбранном базовом поле.
% от суммы с нарастающим итогом в поле
Значение в процентах для последовательных элементов в выбранном базовом поле, которые отображаются как набегающие итоги.
Сортировка от минимального к максимальному
Ранг выбранных значений в определенном поле, где наименьший элемент в поле имеет значение 1, и каждое большее значение с более высоким рангом.
Сортировка от максимального к минимальному
Ранг выбранных значений в определенном поле, при этом наибольший элемент в поле имеет значение 1, а каждое меньшее значение с более высоким рангом.
Значения в следующем виде: ((значение в ячейке) x (общий итог)) / ((итог строки) x (итог столбца))
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
- Инициализация программы photoshop невозможно
- зуп как загрузить медицинские организации
- Элементы окна word для которых возможно настройка
- Как изменить версию приложения в visual studio
- Как сохранить программу в visual studio c
Как считать проценты в таблице word. Как посчитать сумму в Ворде? Как пересчитать результаты вычисления
Здравствуйте, друзья! Ознакомившись с сегодняшней «Шпаргалкой», вы убедитесь, что вычисления в таблицах WORD — достаточно простое дело. Мы с вами научимся производить с цифровыми данными вордовских таблиц все арифметические действия, находить среднее, вычислять проценты. Высшей математикой (обещаю) заниматься не будем: а тех, кому нужны интегралы, производные или (прости гос*ди) экстремумы функций пошлем прямиком в Excel.
Но прежде чем приступить непосредственно к расчетам, давайте вспомним, как в таблицах принято задавать адреса ячеек. На рис. 1 представлена таблица с пронумерованными строками и обозначенными столбцами.

Привожу, чтобы было понятно, адреса чисел в ней:
- A5 — 12;
- B2 — 34;
- C3 — 47;
- D6 — 61.
Причем, проставлять буквенное обозначение столбцов или нумеровать строки непосредственно в самой таблице совсем не обязательно: такая адресация подразумевается по умолчанию. Теперь можно приступать непосредственно к вычислениям. И начнем мы с самого распространенного случая.
Как сложить числа столбца или строки в таблице Ворд
Все математические действия с числами в таблицах Ворд мы производим из панели «Работа с таблицами» , которая открывается по щелчку левой кнопкой мыши в табличном поле или по маркеру перемещения (крестик вверху слева). Далее проходим во вкладку «Макет» , раздел «Данные» , кнопка «формула» (см. рис. 2).


Для того, чтобы сложить числа одной строки, нужно, поставив курсор в ее последнюю, предназначенную для суммы ячейку, щелкнуть в выпадающем диалоговом окне «Формула» по кнопке «ОК» . Так вот просто? В данном случае, да. Дело в том, что по умолчанию текстовый редактор предлагает рассчитать именно сумму, а расположение курсора в последней ячейке объяснит умной программе, что сложить нужно все числа в данной строке (рис. 3).
Разумеется, если складывать нужно не все числа строки, а только из нескольких столбцов, то и эта задача решаема. Просто ставьте тогда курсор в столбец после чисел, подлежащих суммированию. Обратите, друзья, внимание на запись в верхней строке окна «Формула» : = SUM(LEFT) — эта надпись как раз и означает: сумма чисел слева от курсора. Таким же образом программа может посчитать для нас сумму чисел справа от курсора — = SUM(RIGHT) .
Хочу обратить ваше внимание, уважаемые читатели, что при своем довольно развитом интеллекте Ворд не терпит пустоты, то есть незаполненную ячейку он воспринимает как ошибку. Это значит, что во всех пустых ячейках нужно будет поставить нули.
Аналогичным образом можно просуммировать и числа в ряду, поставив курсор в его нижнюю ячейку. При этом запись в строке «формула» одноименного окна будет выглядеть так: = SUM(ABOVE) (см. рис. 3), что означает сумму чисел в ячейках, расположенных выше. Соответственно, при необходимости сложить числа из ячеек ниже курсора вводим: = SUM(BELOW) .
Слова — LEFT (слева), RIGHT (справа), ABOVE (над), BELOW (под) — называют позиционными аргументами. Их удобно использовать при операциях в строках и столбцах, причем цифры, стоящие в строке заголовков Ворд во внимание не принимает.
Итак, друзья, мы разобрали с вами самый простой и часто употребляемый вариант расчетов в таблицах Ворд, когда программа работает на «автомате». Во всех остальных случаях придется выбирать формулу и вводить исходные данные для каждой пары ячеек. Сейчас я вам объясню, как это делается.
Как перемножить, разделить или произвести вычитание чисел в таблице WORD
Для выполнения этих действий проще всего пользоваться операторами арифметических действий: * — умножение; / — деление; — — вычитание. Вот примеры записей, которые можно вводить в строку «формула» :
- сложение — =А1+В2 ;
- умножение — =А5*В5 ;
- деление — =В4/В1 ;
- вычитание — =А6-В6 .
Пожалуйста, обратите внимание, что любая формула начинается со знака «равно» (=). И далее безо всяких пробелов вводим адреса ячеек и арифметические знаки.

Для умножения в программе предусмотрен еще один вариант — PRODUCT . Это функция перемножения, как и SUM — сложения. В этом случае адреса ячеек нужно вводить в круглых скобках через точку с запятой (см. рис. 4).Если речь идет о нахождении произведения столбца или строки, то можно не перечислять все ячейки, а задать их с помощью интервала через двоеточие, например: = PRODUCT(А1:А8) .
А теперь, друзья, немного о грустном. Вы, должно быть уже поняли, что таблицы в Ворде приспособлены только для простейших вычислений, диапазон возможных операций невелик. Более того, в приведенных выше примерах арифметических действий при изменении одного или обоих аргументов (значений в ячейках) результат автоматически не сменится. Для получения нового значения нужно будет выделить прежнее и нажать клавишу F9 или, кликнув по выделенной цифре правой кнопкой мышки, в выпавшем окне выбрать строку «обновить поле» .
Из прочих математических функций для вычисления в таблицах в Ворде доступны следующие:
- среднее арифметическое в диапазоне: =AVERAGE() ;
- определение максимального и минимального значений в указанных ячейках: =MAX/MIN() ;
- остаток от деления: =MOD() ;
- выделение целой части числа: =INT() ;
- округление до указанного разряда: =ROUND() .
Остальные функции — статистические и логические — в рамках данной статьи мы разбирать не будем. Из обещанного у нас остались проценты и среднее арифметическое. Вот и займемся ими.
Как вычислить в таблице WORD среднее арифметическое и посчитать проценты
- Чтобы вычислить среднее арифметическое в строке или столбце, ставим курсор в их последнюю ячейку, открываем окно «Формула» («Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Данные» — кнопка «Формула» ). В верхней строке окна вводим требуемую формулу: =AVERAGE(A1:A7) и в последней (восьмой) ячейке первого столбца получаем результат (см. рис. 5).

- Для вычисления процентов в окне «Формула» мы должны будем сделать запись: =[адрес ячейки с числом, от которого будем вычислять процент]/100*[процент] . Допустим, мы хотим взять 3% от 300. Вводим: =A3/100*3 или еще проще: =A3*0,03. В результате получаем, конечно же, 9. Но я специально брала простые числа, результат операции с которыми легко проверить в уме. Вы, друзья, уловив принцип данной процедуры сможете оперировать теперь любыми значениями.
Чтобы повторить и закрепить пройденный материал предлагаю посмотреть небольшой видеоролик.
Надеюсь, после просмотра видео вычисления в таблицах WORD больше не представляют для вас трудностей.
До свидания, друзья. Ваш гид по WORD 2016 копирайтер GALANT.
А эти статьи вы еще не читали? Напрасно… Это тоже про таблицы:
Формулы в таблице Word позволяют выполнить только некоторые математические и логические операции, и совершенно не сравнимы по своей функциональности с формулами в программе Excel. Формулы в таблице Ворд являются разновидностью кодов полей и применимы только в пределах одной таблицы. Для использования данных из других таблиц в документе, есть возможность подстановки значений, для которых создана закладка. Кроме того, результаты вычислений обновляются только при открытии документа либо при ручном обновлении. Для этого необходимо выделить формулу и нажать клавишу «F9» .
Вычисления в таблицах в Word производятся сразу после создания формулы. Для получения достоверных данных при использовании в вычислениях пустых ячеек, пустые ячейки следует заполнить нулями. При составлении формул в Ворде для упрощения некоторых записей применяются позиционные аргументы LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW , но их использование возможно только в следующих функциях AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT, SUM . При этом нужно помнить, что при использовании позиционных аргументов не учитываются значения в строке заголовков.
Каждая ячейка в таблице имеет свой порядковый номер, причем есть два варианта записи позиционирования ячейки в таблице Ворд. Например, можно записать ссылку на ячейку в формате RnCn, где Rn соответствует n-ой строке, а Cn соответсвует n-му столбцу.
Второй способ записи адреса ячеек таблицы более привычен, так как подобная адресация используется в программе Excel. В этом варианте буква соответствует столбцу, а цифра — строке ячейки.
Для вычислений в таблица Ворд доступно не так уж много функций.




Теперь попробуем составить формулу в таблице Word и для примера посчитаем сумму чисел в двух ячейках, расположенных в разных таблицах. Перед началом создания формулы, необходимо установить курсор в ту ячейку таблицы, в которой в итоге должен находиться результат вычислений. После этого переходим в закладку «Макет» вкладки «Работа с таблицами» и выбираем в меню «Формула» . Далее в списке функций выбираем необходимую функцию и указываем необходимые ячейки таблиц. Для значения во второй таблице у нас создана закладка, и для подстановки данного значения в нашу формулу достаточно выбрать название закладки в списке закладок. При желании можно также задать формат числа.
Достаточно часто возникает задача по нахождению суммы того или иного столбца в табличных данных, набранных в текстовом редакторе Ворд. Если показателей в столбце мало – то проще и быстрей воспользоваться для этой цели калькулятором. Если же строк десятки, да еще и числа не целые, то использование калькулятора может быть весьма затруднительным и сопряжено с риском ошибок в подсчете. В данном случае на выручку приходят встроенные средства программы для автосуммирования данных.
![]()
Как посчитать сумму в Ворд 2007, 2010 Рассчитать сумму в столбце таблицы в текстовом редакторе Ворд можно следующим образом.В результате текстовый процессор произведет суммирование данных, расположенных выше заданной ячейки, что соответствует условному выражению ABOVE (от анг. выше).
![]()
Другим способ является использование специальной кнопки сумма в панели быстрого доступа, расположенной в левой верхней части окна программы. Но по умолчанию данная кнопка отсутствует и ее необходимо добавить, выполнив следующие шаги.Теперь, чтобы посчитать сумму значений в столбце в редакторе Ворд достаточно установить в последнюю ячейку столба таблицы курсор и нажать на добавленную в панель кнопку суммы.
Вычисления и логические сравнения можно выполнять с помощью формул. Команда Формула находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные .
В приложении Word формулы обновляются автоматически при открытии документа, который их содержит. Результаты формул также можно обновлять вручную. Дополнительные сведения см. в разделе.
Примечание: Формулы, содержащиеся в таблицах Word и Outlook, являются разновидностью кодов полей. Дополнительные сведения о кодах полей см. в разделе "См. также".
В этой статье
Вставка формулы в ячейку таблицы
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула .
С помощью диалогового окна Формула создайте формулу. Можно ввести формулу в поле Формула , выбрать формат числа в поле Формат числа , а Вставить функции и закладки, используя списки Вставить функцию и Вставить закладку .
Обновление результатов вычислений
В Word результат формулы рассчитывается при ее вставке, а также при открытии содержащего ее документа. В Outlook результат формулы рассчитывается только при ее вставке, и получатель сообщения не сможет его изменить.
Кроме того, поддерживается ручное обновление следующих элементов:
результатов отдельных формул;
результатов всех формул в отдельной таблице;
всех кодов полей в документе, включая формулы.
Обновление результатов отдельных формул
Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Щелкните формулу правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле . Нажмите клавишу F9.
Обновление результатов всех формул в таблице
Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.
Обновление всех формул в документе
Важно: В результате выполнения этой процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.
Нажмите клавиши CTRL+A.
Нажмите клавишу F9.
Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов
Позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать для следующих функций:
В качестве примера рассмотрим процедуру сложения чисел с помощью функции SUM и позиционных аргументов.
Важно: Чтобы при нахождении суммы в таблице с помощью позиционных аргументов не возникло ошибки, введите в пустые ячейки, учитываемые при вычислении, нуль (0).
Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула .
В диалоговом окне Формула выполните одно из указанных ниже действий.
Нажмите кнопку "ОК".
Доступные функции
Примечание: Формулы, в которых используются позиционные аргументы (например, LEFT), не учитывают значения в строке заголовков.
В формулах, располагаемых внутри таблиц Word и Outlook, можно использовать перечисленные ниже функции.
Определяет абсолютную величину числа в скобках
Определяет, все ли аргументы внутри скобок являются истинными.
1, если сумма значений, находящихся слева от формулы (в той же строке), меньше 10 и сумма значений, находящихся над формулой (в том же столбце, исключая ячейки заголовка) больше или равна 5; в противном случае — 0.
Находит среднее арифметическое значение элементов, указанных в скобках.
Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой (в той же строке).
Определяет количество элементов, указанных в скобках.
Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой (в той же строке).
Устанавливает, определен ли аргумент внутри скобок. Возвращает значение 1, если аргумент определен и вычисляется без ошибок, или 0, если аргумент не определен или возвращает ошибку.
1, если элемент "валовой_доход" определен и вычисляется без ошибок; в противном случае — 0.
Не имеет аргументов. Всегда возвращает значение 0.
Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным — третий.
Примечание: Необходимо задать все три аргумента.
10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае — 0.
Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа (меньшего).
Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках.
Наибольшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).
Возвращает наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках.
Наименьшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).
Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю (0), возвращает значение 0,0.
Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным — 1. В основном используется в функции IF.
Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется в функции IF.
Вычисляет произведение элементов, указанных в скобках.
Произведение всех значений, находящихся в ячейках слева от формулы.
Имеет два аргумента (первый аргумент должен быть числом или выражением, результатом которого является число, второй — целым числом или выражением, результатом которого является целое число). Округляет первый аргумент до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов. Если второй аргумент больше нуля (0), первый аргумент округляется до указанного количества десятичных разрядов (в меньшую сторону). Если второй аргумент равен нулю (0), первый аргумент округляется до ближайшего целого числа (в меньшую сторону). Если второй аргумент меньше нуля, первый аргумент округляется слева от десятичной запятой (в меньшую сторону).
Имеет один аргумент, который должен быть числом или выражением, результатом которого является число. Сравнивает указанный в скобках элемент с нулем (0). Если этот элемент больше нуля, возвращает значение 1; если равен нулю — 0; если меньше нуля — -1.
Вычисляет сумму элементов, указанных в скобках.
Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы.
Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным — 0. В основном используется в функции IF.
Использование в формуле закладок и ссылок на ячейки
В формулу можно вставить ссылку на ячейку, для которой создана закладка, используя имя этой закладки. Например, если для ячейки, содержащей число или выражение, результатом которого является число, создана закладка с именем валовой_доход , формула =ROUND(валовой_доход ,0) округлит значение этой ячейки до ближайшего целого числа в меньшую сторону.
Примечание: Ячейки с формулами не учитываются в вычислениях, в которых используются ссылки. Если ячейка является частью ссылки, она игнорируется.
Ссылки формата RnCn
Для записи ссылки на строку, столбец или ячейку таблицы в формуле можно использовать формат RnCn. Здесь Rn соответствует n-ой строке, а Cn — n-му столбцу. Например, ссылка R1C2 указывает на ячейку в первой строке и втором столбце. Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.
Ссылки формата A1
Для записи ссылки на ячейку, набор или диапазон ячеек можно использовать формат A1. Здесь буква соответствует столбцу, а цифра — строке ячейки. Первый столбец таблицы обозначен буквой "A", а первая строка — цифрой "1". Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.
В программе Microsoft Word при работе с текстом может возникать надобность использования кавычек. Есть несколько разновидностей. Как пример можно привести простые кавычки (одинарные, двойные) или же кавычки-ёлочки «». Далее будут рассмотрены методы с помощью которых можно будет поставить те кавычки, которые нужны пользователю.
Использование клавиатуры
Первым делом нужно включить английский язык в раскладке. Для вставки одинарных кавычек нужно нажать (в стандартной раскладке) на букву Э, если пользователю нужно двойную кавычку, то зажать Shift и нажать на клавишу Э.
Кавычки-ёлочки можно поставить перейдя на раскладку с русским языком. После этого с помощью комбинации на клавиатуре Shift+2 (двойка в верхней панели) соответствующие кавычки появятся на экране. Как примечание следует отметить, что только что созданные кавычки, можно превратить в двойные прямые нажав комбинацию клавиш Ctrl+z

Как примечание следует отметить, что только что созданные кавычки, можно превратить в двойные прямые нажав комбинацию клавиш Ctrl+z
Использование кодов
Первым делом нужно включить режим "Num Lock". Далее нажать клавишу Alt и ввести соответствующие символу цифры в соответствующей панели с цифрами справа. После этого клавишу Alt нужно отпустить. Результатом этого будет появление на экране нужных кавычек. После нажатия на Alt начинается введение четырех цифр, ниже показаны комбинации в которых при введении первых четырех цифр появится открывающая кавычка, при комбинации Alt, а при введении вторых четырех перед пользователем появится закрывающая кавычка.
Комбинации для ввода соответствующих кавычек:
Alt, 0145 и 0146 – ‘ ’.Alt 0147 и 0148 – “”.Alt 0171 и 0187 – «».
Использование символов в соответствующем окне программы Word
Для начала нужно перейти во вкладку "Вставка", которая находится в основной панели. После этого нажимаем кнопку "Символ" и переходим в раздел "Другие символы".

Далее появится новое окно. В нём есть специальное поле с названием "Шрифт", здесь нужно поставить настройку "обычный текст", а в специальном поле "Набор" выбрать — "Знаки пунктуации". После проведенных настроек пользователь может выбрать нужный ему вид кавычек и вставить его в текст.




