В процессе обработки документов в Word часто возникает необходимость в создании таблиц для размещения различных данных. Текстовый редактор от Microsoft, хотя и уступает Excel по масштабам возможностей для разработки и редактирования таблиц, тем не менее предлагает достаточно инструментов для эффективной работы с ними. В этой статье мы подробно обсудим, как создавать таблицы в Word.
Создание таблиц в Ворде
В текстовом редакторе Word существует ряд методов для формирования таблицы. Фактически, имеется лишь один основной метод, однако результаты его выполнения могут существенно варьироваться в зависимости от поставленных задач. Также есть возможность вставки таблицы из других источников — например, совместимых приложений, таких как Excel, или даже с веб-страниц.
Способ 1: Базовая таблица
Для того чтобы создать или добавить в документ Word элементы, отличающиеся от обычного текста, необходимо использовать вкладку «Вставка». Именно к ней мы обратимся для формирования основной таблицы.
Это был самый простой, но далеко не единственный способ создания таблицы в Word.
Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами
Если у вас есть хотя бы общее представление о внешнем виде вашей таблицы и её предполагаемых размерах, вы сможете задать эти параметры прямо во время её создания.
| Фиксированная | Установлено значение «Авто» по умолчанию, что подразумевает автоматическую настройку ширины столбцов в зависимости от их заполнения |
| По контенту | Сначала будут сформированы узкие столбцы, которые постепенно расширяются в процессе добавления данных |
| По размеру окна | Ширина таблицы будет автоматически подстраиваться под размеры открытого документа |
Обратите внимание: Для того чтобы будущие таблицы имели такой же вид, как эта, отметьте пункт «По умолчанию для новых таблиц».
Задав необходимые параметры в окне «Вставка таблицы», нажмите «ОК» для их подтверждения. 
На странице документа появится созданная вами таблица, ширину столбцов и высоту строк которой, скорее всего, придется изменить, а после этого (или в процессе) заполнить информацией. 
Способ 3: Самостоятельное рисование
Если вам необходимо создать таблицу произвольных параметров и стилей, например, с объединенными ячейками или измененными размерами ячеек (включая строки и/или столбцы), вам потребуется самостоятельно её нарисовать, используя функции текстового редактора.
Способ 4: Экспресс-таблица
С каждой новой версией редактора Ворд в нем появлялось все больше шаблонов документов. Выбрать их можно при запуске программы или через меню «Файл» — «Создать». Есть в программе и шаблоны таблиц, причем расположены они не в стартовом окне, а во все том же, уже хорошо знакомом нам меню вставки.
Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите пункт «Экспресс-таблицы».
К сожалению, набор шаблонных таблиц в Word довольно скромный, зато его легко можно расширить собственными проектами. То есть любую созданную вами таблицу можно добавить в этот набор, для чего необходимо выполнить следующее.- Выделите таблицу вместе со всем ее содержимым и перейдите во вкладку «Вставка».
В появившемся окне создания нового блока дайте своей таблице «Имя» и по желанию добавьте «Описание». Остальные поля лучше оставить по умолчанию. Для сохранения шаблона нажмите «ОК».Способ 5: Преобразование текста в таблицу
Все перечисленные ранее методы помогают создать таблицу, которая позже будет заполнена нужными данными. Однако что делать, если данные уже существуют и их необходимо оформить в виде таблицы? Microsoft Word предоставляет возможность выполнить такую задачу, а именно, программа может преобразовать текст в таблицу. Это особенно удобно для представления списков (чаще всего – маркированных), хотя данная функция имеет и другие применения.
Важно: Убедитесь, что в конце строк нет лишних символов-разделителей. Если такие символы обнаружены, их следует удалить. Например, если в строке есть и знак табуляции, и знак конца абзаца, последний столбец таблицы окажется пустым и ненужным.
Если в тексте отсутствуют нужные разделения или они присутствуют не везде, просто щелкните левой кнопкой мыши в конце строки, чтобы установить туда курсор, и нажмите «ENTER» для переноса оставшегося текста на новую строку. Повторите эту процедуру в конце каждой следующей строки, чтобы перенести текст, который идет за ней. Таким образом, каждая строка текста с нажатием «ENTER» в конце будет соответствовать одной строке будущей таблицы.
Обратите внимание: В приведенном выше примере знаки табуляции (стрелка вправо) обозначают будущие столбцы таблицы, а знаки абзаца — строки. В результате, в данной таблице будет 6 столбцов и 8 строк.
Теперь выделите подготовленный текст и перейдите во вкладку «Вставка». Нажмите на значок «Таблица» и в открывшемся списке опций выберите пункт «Преобразовать в таблицу». 
Примечание: Word автоматически подбирает ширину для столбцов таблицы. Если же вам все-таки необходимо задать свои параметры, в поле «постоянная» введите желаемое значение. Параметр «по ширине окна» позволяет автоматически изменять размер таблицы, когда меняется ширина доступного пространства (к примеру, в режиме просмотра «веб-документ» или при альбомной ориентации).
Способ 6: Вставка и экспорт из Excel
Как известно, Word – это одно из нескольких приложений, входящих в пакет Microsoft Office. В составе этого же набора есть и табличный процессор Excel, который в значительно большей степени ориентирован на создание таблиц и работу с ними, чем рассматриваемый нами сегодня текстовый редактор. Ввиду тесной взаимосвязи компонентов офисного пакета от Майкрософт друг с другом, неудивительно, что практически любую таблицу, созданную в Эксель, можно буквально в несколько кликов перенести в Ворд. Сделать это можно с помощью простого копирования, специальной вставки или вставки из файла. Более подробно о каждом из доступных способов мы рассказывали в отдельной статье на нашем сайте. Подробнее: Перенос таблицы из Excel в Word
Помимо экспорта таблицы из Эксель, в Ворд ее можно создать и самостоятельно (именно того вида, который они имеют в табличном процессоре от Майкрософт, а не как в рассмотренных выше случаях). Для этого:
Способ 7: Вставка таблицы из интернета
В арсенале Майкрософт Ворд есть довольно много стилей и шаблонов для создания и/или изменения, преобразования таблиц. Какая бы задача перед вами не стояла, какой бы идеей вы не вдохновлялись, вы всегда сможете придать созданной в текстовом редакторе таблице желаемый вид (в разумных пределах, так как для полноценной работы с таблицами все же следует обратиться к Эксель).
Но бывает и так, что на таблицу оптимального вида вы наткнулись отнюдь не в библиотеке офисного приложения, а на просторах интернета или же вам просто потребовалось вставить опубликованную в вебе таблицу в текстовый документ. Сделать это довольно просто, то есть таблицу с сайта можно копировать, а затем вставить на нужную страницу. Правда, с ней придется еще немного поработать. О том, что именно потребуется делать в данном случае, мы ранее тоже писали. Подробнее: Копирование таблицы с веб-сайта в документ Word
Таблицы в Word
Таблица в Microsoft Word — удобный метод структурирования данных через строки и столбцы. Вставка таблицы в документ Word позволяет удобно организовать числовые данные, текст, изображения и прочую информацию. Таблицы облегчают выравнивание и группировку данных, что делает содержимое более ясным и удобным для анализа. Возможно настройка количества строк и столбцов, изменение размеров, применение стилей форматирования, добавление рамок и цветов — всё это делает таблицы в MS Word универсальным программным обеспечением для создания документов различной сложности.
Стандартная
Базовая таблица в MS Word – это элемент документа, который позволяет организовывать данные в виде сетки из ячеек, расположенных в строках и столбцах. Таблицы используются для упорядоченного представления информации, такой как числа, текст, изображения и другие объекты.
В данном приложении есть возможность создавать, изменять формат и редактировать таблицы, а также настраивать их размеры, границы, и цвета фона и текста. Кроме того, доступны различные операции для повышения визуальной привлекательности и функциональности таблицы в документе.
- Создание документа. Запустите приложение и откройте нужный документ.
- Открытие раздела «Insert». В верхней панели выберите нужную вкладку.
- Выбор пункта «Table». На вкладке найдите нужную кнопку и нажмите на неё для выбора количества строк и столбцов.
- Создание. Укажите количество строк и столбцов, проведите курсором, чтобы нарисовать таблицу.
- Заполнение. После создания таблицы её нужно заполнить текстом, числами, изображениями и другими элементами.
- Форматирование. Щелкните по таблице для доступа к вкладкам «Конструктор» и «Макет». Там изменяются стиль, цвет, шрифт, размер и прочие параметры.
- Сохранение документа. Не забудьте сохранить документ после создания таблицы.
По этому алгоритму создаются все таблицы в Microsoft Word.
Настраиваемая
Для создания вставки с настраиваемыми параметрами в Microsoft Word используются встроенные функции программы для настройки содержимого:
2. Настройка параметров:
3. Настройка содержимого:
4. Добавление настраиваемых параметров:
5. Сохранение и использование:
Все параметры таблицы, создаваемой в программном обеспечении Word, регулируются при помощи панели управления, на которой пользователю доступно свыше десятка разных опций.
Инструмент ручного рисования
Рисование в Microsoft Word напрямую – это ещё один способ создания настраиваемых таблиц. Пошаговая инструкция:
1. Выбор инструмента «Рисование»:
3. Настройка дополнительных параметров:
- Чтобы настроить параметры, такие как ширина столбцов или высота строк, используйте инструменты форматирования во вкладке «Макет».
4. Заполнение содержимым:
5. Сохранение и использование:
Благодаря ручному рисованию в MS Word пользователь получает больше гибкости в создании уникальных дизайнов, но в некоторых случаях сталкивается с трудностями при попытке точного позиционирования элементов документа.
Экспресс
Для создания экспресс-таблицы в Word существует пошаговая инструкция:
По такому алгоритму создаются экспресс-таблицы в MS Word. Это наиболее простой и распространенный способ среди пользователей этой программы.
Структурирование текста в таблицу
Для преобразования текста в таблицу в Microsoft Word выполните следующие шаги:
Такой вариант подходит для тех, кто уже имеет готовый текст, которому нужно придать структуру таблицы. С помощью этой инструкции процедура занимает не более минуты.
Копирование из Excel
Также можно экспортировать таблицу из Excel как картинку:
Намного удобнее, быстрее и приятнее делать таблицы в Microsoft Excel. С помощью этой инструкции можно значительно сэкономить время и добавить уже готовую вставку в документ.
Добавление из интернета
Не нужно самостоятельно создавать таблицы – вы можете использовать уже готовые, найденные в интернете, и легко вставить их в свой документ всего за несколько кликов.
Что такое форматирование и как его применять
Изменение формата таблицы – процесс формирования ее внешнего вида на листе, чтобы выделить определенную информацию, сделать таблицу более читаемой и привлекательной для анализа.
Оно включает изменение цвета фона или шрифта, добавление рамок, выравнивание текста, изменение ширины столбцов или строк, применение стилей и тем оформления. Форматирование таблицы помогает сделать данные наглядными, улучшает их восприятие и облегчает понимание информации, содержащейся в таблице.
Это профессиональный способ оформить таблицу, добавив структуру и стиль для легкости восприятия данных.
