Создаем документ MS Word в Windows 10
Для начала убедитесь, что у вас установлен офисный пакет Microsoft Office, который включает в себя текстовый редактор Office. При отсутствии такого программного обеспечения воспользуйтесь нашим отдельным руководством по его инсталляции на компьютер с Windows 10.
Подробнее: Установка Microsoft Word на компьютер
Способ 1: Интерфейс текстового редактора
Создать вордовский документ можно через интерфейс программы MS Word, а ее, в свою очередь, можно запустить по-разному.
- Для начала откройте главное меню, после чего можно отыскать в нем редактор.
![]()
- В открывшемся интерфейсе Microsoft Word нажмите на вкладку «Создать», затем выберите «Новый документ».
Преимущество этого метода заключается в том, что через главное окно программы можно открыть уже сохраненные документы, добавить расположение для автоматического поиска, а также использовать предустановленные шаблоны оформления документов различных типов, например создать резюме, календари и буклеты.
Также отыскать Word можно и с помощью строки системного поиска, расположенного на панели задач Windows, или вызвав «Пуск». Введите соответствующий запрос, после чего на экране отобразятся наиболее подходящие результаты.
Если так оказалось, что ярлыка для запуска нет ни рабочем столе, ни в главном меню, то можете отыскать программные компоненты пакета на локальном диске. По умолчанию при установке выбирается такой путь: C:Program FilesMicrosoft OfficerootOffice16 . В открывшейся папке найдите EXE-файл «WINWORD» и двойным кликом левой кнопкой мыши запустите его. 
Если нужно, можно создать ярлык и разместить его в любом удобном месте, например на рабочем столе или рабочей панели. Для этого кликните по исполняемому файлу правой кнопкой мыши и выберите пункт «Создать ярлык», после чего его можно перетащить куда нужно. 
Способ 2: Контекстное меню
Выполнить поставленную задачу в Windows 10 можно и другим методом – через контекстное меню системы. Для этого кликните правой кнопкой мыши по свободной области рабочего стола или открытой папки, затем в появившемся меню наведите курсор на пункт «Создать» и выберите «Документ Microsoft Word». После этого откроется чистый документ, где сразу можно начинать работу.
Если в функционировании текстового редактора от Microsoft есть проблемы, переходите к нашему отдельному материалу с разбором наиболее популярных неполадок и способов их иборьбы или же воспользуйтесь альтернативным вариантом – онлайн-сервисом от Microsoft, о чем мы поговорим в следующем разделе статьи.
Подробнее: Почему не работает Microsoft Word на Windows 10
Способ 3: Онлайн-сервис
Как уже говорилось, компания Microsoft предусмотрела онлайн-сервис с основными инструментами офисного пакета Microsoft 365. Особенность данного метода заключается в том, что установка программного обеспечения на компьютер не требуется, но при этом работать с документами и таблицами получится с любого устройства, где выполнен вход в тот же аккаунт Microsoft, который используется в Windows 10.
Для доступа к онлайн-сервису потребуется выполнить вход в учетную запись Microsoft. Если у вас ее по каким-то причинам нет, переходите к нашей отдельной статье на эту тему.
- Чтобы создать вордовский документ онлайн, нажмите на кнопку выше, после чего вы попадете на страницу входа в сервис Microsoft 365. Выполните авторизацию в учетной записи, если это потребуется. Также отсюда можно и зарегистрировать новый аккаунт, и получить адрес электронной почты.
- После входа в систему нажмите по кнопке «Word» на панели слева.
- Отобразятся инструменты редактора, и вы сможете создать текстовый документ.
Документ, созданный онлайн, будет храниться на сервисе, и получить доступ к нему можно будет и с другого устройства. Кроме того, файлом есть возможность поделиться с другими пользователями и осуществлять совместную работу.
Ознакомьтесь с нашим обзором на сайте, где описаны аналоги текстового редактора MS Word, которые распространяются бесплатно. Их функциональные возможности несколько ограничены по сравнению с программой от Microsoft, но с их помощью можно создавать полноценные документы. Многие такие решения позволяют сохранять их в форматах DOC и DOCX, которые в последующем получится открыть в Ворде.
Подробнее: Бесплатные аналоги текстового редактора Microsoft Word
Что такое Microsoft Word и как с ним работать — уроки
В этом разделе вы найдете все уроки и статьи по работе с текстовым редактором Microsoft Word.
Все они идут в самом конце страницы.
Однако, для начала рекомендую изучить вводную часть раздела.
В ней вы узнаете, что это за программа такая. Также дам вам несколько классных советов по работе в Ворде.
Что такое Microsoft Word
Microsoft Word — это текстовый редактор, в котором можно создавать, редактировать и просматривать текстовые документы. Она входит в большой пакет Microsoft Office от компании Microsoft.
С помощью этой программы, используя горячие клавиши, можно очень быстро и качественно писать различные тестовые работы, включая также написание статей или различных заметок для сайта.
Продолжая традицию своих офисных пакетов Microsoft Office, сама компания в версии 2010 наградила Word ленточным интерфейсом, то есть в верху все основные команды находятся во вкладках.
Мы их здесь сразу можем применять без необходимости копаться в меню, выбирая какие-то незнакомые параметры.
В программе все разделено по вкладкам и все разделено по группам в каждой вкладке.
Допустим в «Главной» есть все, что касается шрифтов, абзацев, редактирования и прочее. Здесь очень простой интерфейс, все можно понять так скажем «методом тыка».
Хитрости по работе в Microsoft Word
Если вы уже очень давно работаете с программой, то все равно вам возможно пригодятся мои полезные советы, которые сделают вашу работу в редакторе еще быстрее.
Итак, давайте же рассмотрим эти полезные приемы и хитрости.
Быстрый запуск Word
Сначала нужно последовательно нажать комбинацию клавиш Windows + R. Появиться окно «Выполнить», в котором необходимо ввести «winword», а затем нажать клавишу «Ввод».
Приложение Word запуститься мгновенно, и вы сразу можете приступить к созданию документа.
Преобразование списка в таблицу
Допустим у меня есть список, разделенный и выровненный символами табуляции. Но я хочу усовершенствовать его, преобразовав в таблицу.
Сперва необходимо выделить текст, который требуется изменить. Поэтому выделяем весь текст и переходим в во вкладку «Вставка».
Под кнопкой «Таблица» щелкнем раскрывающийся список и выберем «Преобразовать в таблицу» (1). Откроется диалоговое окно «Преобразовать в таблицу».
Я уже говорил, что использовал знаки табуляции для создания списка, по необходимости добавляя их в разных местах. Поэтому вместо двух столбцов будет создано три.
Мы принимаем параметры по умолчанию (а необходимые иборьбы внесем далее).
Обратите внимание, что появилось три столбца.
Теперь просто одним щелчком выделяете лишний столбец с помощью направленной вниз стрелки (просто наведите курсор на вершину лишнего столбика пока не появится стрелочка).
Щелкайте выделенный столбец правой кнопкой мыши и выбирайте «Удалить столбцы».
Это совсем не сложно!
Можно продолжить и завершить форматирование таблицы. Как вы видите в «Стилях таблицы», у вас получился достаточно стандартный формат.
Однако можно выбрать любой другой — достаточно просто провести по ним курсором.
Но допустим мне нравиться один определенный формат.
Раскроем коллекцию, предварительно установив курсор в таблице (когда устанавливаете курсор в таблице, то в верху автоматически появляются стили таблиц).
Щелкнем раскрывающийся список (2) и выберем формат под названием «Светлый список — Акцент 2».
Если вдруг у вас таблица сдвинулась, то можно с легкостью вернуть ее назад. Для этого нужно щелкнуть маркер таблицы (3) и, удерживая его, перетащить таблицу на необходимое место.
Операции довольно просты и понятны, и у нас получилась действительно красивая таблица.
Вот таким способом можно преобразовать список в таблицу.
Как сделать маркированный список более эффективным
Сейчас я хочу показать, как преобразовывать список в графический элемент SmartArt. Сначала выделим список, который нужно изменить.
Маркированный список нужно вырезать, чтобы затем вставить его в элемент SmartArt (на главной вкладке нажимаете на значок ножницы или можете выделить текст и нажать комбинацию Ctrl + X).
Переходите в меню «Вставка» нажмите «SmartArt», затем выберите «Вертикальный маркированный список» и нажмите «Ок».
Конечно, вы можете выбрать любой другой элемент.
Теперь в области текста (4) просто выделите текстовые элементы и вставьте в список (4) с помощью клавиш Ctrl + V в элемент SmartArt в документе.
Теперь щелкните за пределами диалогового окна SmartArt или на крестик (5), чтобы закрыть окно.
Вот так просто мы преобразовали список документа Word в элемент SmartArt.
Обрезка рисунка по фигуре
Чтобы привлечь внимание к изображению, можно обрезать его по оригинальной фигуре.
Для этого выделите изображение, перейдите на вкладку «Формат», нажмите стрелку на кнопке «Обрезка» и выберите пункт «Обрезать по фигуре».
Здесь можно выбрать любую понравившуюся фигуру. Вот так можно привлечь внимание к изображению, обрезав его по фигуре.
Масштабирование с помощью мыши
Если во время работы Word вам нужно быстро увеличить объекты документа, то зажмите клавишу Ctrl и крутите колесико мыши вперед, чтобы увеличить их.
Чтобы уменьшить объекты, снова зажимаем клавишу Ctrl и прокручиваем колесико мыши назад.
Если выделить отдельный объект, то можно увеличить только его, тоже самое касается и текста.
Так с помощью клавиши Ctrl и колесика мыши можно увеличивать или уменьшать объекты документа.
Размещение документов в службе SkyDrive
Создавая документы Word, следует подумать о том, где их удобнее хранить. Одним из наиболее практичных решений для хранения файлов является служба Windows Live SkyDrive.
Если у вас еще нет учетной записи SkyDrive, то можно бесплатно получить ее на сайте Office.live.com.
После входа в службу можно добавлять в нее документы Word, а также любые другие документы.
Для этого в самой службе щелкните «Добавить файлы». Укажите папку, в которой их необходимо сохранить. Выбираем папку «Мои документы» (вы можете также создать новую папку).
Теперь можно перетащить документы в специальный маленький квадрат или выбрать их на компьютере.
Выбираем свой документ и нажимаем кнопку «Открыть».
Когда документ загружен, нажимаем кнопку «Продолжить». Документ появится в папке «Мои документы» в представлении списка.
Если щелкнуть на документ, то с правой стороны появятся функции, с помощью которых можно изменить документ в браузере, открыть его с помощью Microsoft Word или выполнить множество других операций, в том числе предоставить к нему совместный доступ.
Поэтому добавления документа в службу SkyDrive — это еще один полезный совет.
Поиск и замена текста в Ворде
Допустим во время последнего просмотра моего документа я заметил ошибку в слове «статестика».
Оно должно писаться С — Т — А — Т — И — С — Т — И — К — А.
Теперь мне нужно изменить все случаи «статестика» на «статистика» и сделать это быстро.
Я выделяю этот элемент (слово) и использую функцию замены (на главной вкладке нажмите «Заменить» (6) или сочетание клавиш Ctrl + H).
Выделенный элемент автоматически вставляется в поле «Найти» (7). Мне нужно заменить его на статистика (8).
Теперь я могу заменить каждый случай в отдельности, однако я не знаю, сколько таких слов встречается в тексте.
Так как нужно заменить все эти слова, я нажимаю кнопку «Заменить все» (9). Отображается сообщение о том, что произведено 7 замен и нужно ли начать поиск сначала.
Поскольку я не знаю точного количества слов с ошибкой в тексте, я вынужден согласиться. Чтобы точно произвести все замены, я выбираю «Да» (10).
Позже у меня отобразилось сообщение о том, что произведено 10 замен. Вариант «Да» был правильным выбором, теперь можно нажать «Ок».
Приемы выделения текста
Чтобы внести изменения в документ Word, необходимо выделить элементы, которые необходимо заменить. Поэтому я хочу напомнить вам о нескольких приемах выделения, которыми удобно пользоваться.
Сперва выделите какой-нибудь большой блок текста, удерживая и перемещая курсор мыши. Возможно, этот способ вам уже известен.
Можно Выделить любое слово, дважды щелкнув его. Двойной щелчок — и слово выделено.
Можно также щелкнуть три раза подряд (тройной щелчок), чтобы выделить целый абзац.
Есть также нетрадиционные приемы выделения.
В поле документа есть области (левая пустая область документа), в которых стрелка курсора поворачивается в сторону текста (как на рисунке слева).
Обратите внимание, что во время работы над текстом курсор имеет форму I, а затем превращается в стрелку, направленную вправо.
Сейчас передвиньте курсор в левую пустую область документа, чтобы появилась форма в виде стрелки и затем выделите строку, на которую указывает стрелка, одним щелчком.
Щелкнув дважды, можно выделить абзац, щелкнув трижды — весь документ.
Щелчок мыши можно также комбинировать с нажатием клавиш. Один щелчок левой кнопкой мыши при нажатой клавише Ctrl, выделяет предложение от начало до конца.
Еще менее распространенный способ — выделение отдельных строк щелчком мыши при нажатой клавише Ctrl.
То же самое можно делать и со словами. Можно выделить одно слово, затем еще одно и еще одно.
Этот способ позволяет форматировать слова отдельно от остального текста. И, наконец, текст можно выделять с помощью клавиши Shift.
Например, любые два абзаца можно выделить, просто щелкнув и потащив курсор вниз.
Однако этот способ не всегда удобен, так как временами не позволяет выделить именно то, что нам нужно.
Поэтому щелкните в верхней части абзаца в начале выделения и, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните в конце другого абзаца — выделяется весь блок текста.
Это лишь несколько из возможных способов выделения в Microsoft Word.
Отображение и скрытие ленты
Иногда, работая над усовершенствованием документа, необходимо максимально расширить рабочее пространство. Добиться этого можно, скрыв ленту.
Нажмите сочетание клавиш Ctrl + F1, чтобы скрыть ленту. Чтобы вернуть ленту на место, нажмите Ctrl + F1 еще раз.
Скрыть ленту также можно, дважды щелкнув любую вкладку, кроме вкладки «Файл». Повторный двойной щелчок вернет ленту на место.
Когда лента скрыта, ее по прежнему можно использовать — просто щелкните одну из вкладок. После выбора нужного элемента лента снова скрывается.
Чтобы она отображалась постоянно, нужно дважды щелкнуть вкладку (как было сказано ранее).
Использование панели быстрого доступа
Если вы часто используете определенные команды и кнопки, то их можно добавить на панель быстрого доступа, чтобы всегда иметь под рукой.
Например, я часто использую стили, поэтому добавлю всю коллекцию на панель быстрого доступа (11).
В группе «Стили» (находится на главной вкладке) я щелкаю стиль правой кнопкой мыши и выбираю команду «Добавить коллекцию на панель быстрого доступа».
Теперь, с какой бы вкладкой я ни работал, я могу быстро получить доступ ко всем стилям.
Таким образом можно добавлять часто используемые инструменты и даже меню на панель быстрого доступа.
Панель быстрого доступа отображается в самом верхнем левом углу программы Microsoft Word в виде значков (11).
Добавление списка с флажками
Если есть список, к которому нужно добавить поля с флажками (например, список дел или другой список, пункты которого требуется отмечать), можно просто заменить маркеры возле списка.
Выделите любой маркированный список, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Маркеры».
В нижней части диалогового окна выберите команду «Определить новый маркер». Затем нужно выбрать подходящий шрифт.
К примеру я знаю, что в шрифте Wingdings есть красивое поле для флажков. В диалоговом окне «Определение нового маркера» нажмите на кнопку «Символ» (12).
В новом диалоговом окне, с помощью выпадающего списка (13) выберите Wingdings. Потом среди доступных с низу маркеров выберите маркер в виде квадратика (14).
Далее нажмите кнопку «Ок» (15), затем еще нажмите кнопку «Ок» в следующем окне для подтверждения.
Теперь маркеры заменены на поля для флажков.
Удобно то, что если нажать клавишу «Ввод» для добавления нового элемента, список будет продолжаться уже со вставленными полями для флажков.
Единственный недостаток такой замены маркеров заключается в том, что сами флажки в этом списке установить нельзя.
Если щелкнуть поле маркера, то флажок не появиться.
Поэтому, если я хочу, чтобы в моем списке Word можно было устанавливать флажки, необходимо удалить эти маркеры и воспользоваться так называемыми элементами управления содержимым на ленте «Разработчик».
Итак, сперва избавимся от маркеров (просто выделите нужный текст с маркерами и еще раз щелкните на «Маркеры»), а затем настроим и подготовим список для вставки полей с флажками.
Удалив маркеры, переходим к ленте и щелкаем правой кнопкой мыши в любом ее месте (16).
Выбираем команду «Настройка ленты» и в открывшимся диалоговом окне настройки ленты выбираем единственную не выбранную вкладку — «Разработчик» (17) (отмечаем галочкой).
Нажмите кнопку «Ок» (18). Вот и все, что нужно сделать. Вкладка «Разработчик» теперь активна.
На вкладке «Разработчик» (19) находим поле с флажком (20) — это элемент управления содержимым «флажок».
Щелкнем в том месте, где нужно вставить поле с флажком, а затем щелкнем элемент управления содержимым «флажок» (20).
Повторим эту операцию для каждого поля. Так можно продолжать до бесконечности.
К сожалению, нельзя вставить элементы управления для целой группы, если вы об этом подумали.
Если я отменю вставку и выделю несколько абзацев, то установить для них поля с флажками не получится. Поэтому, необходимо вставлять поля по отдельности для каждого абзаца, как мы делали это ранее.
Теперь, когда поля вставлены, то можно установить флажки (21). Я установил флажок в поле (21).
Вот так можно создавать элементы управления содержимым или список полей с флажками для списка дел или любой другой работы.
Уроки и статьи по работе с Microsoft Word
Итак, я дал вам несколько самых полезных советов по работе с программой Word от Microsoft Office, которые намного облегчат и ускорят работу с вашими документами.
Ниже идут уроки в виде отдельных записей. Выбирайте нужную статью, чтобы изучить свой вопрос.
Создание привлекательных документов в Ворд
Научу создавать привлекательные документы в Ворде.
Работа с горячими клавишами Ворд
Показываю, как нужно правильно работать с быстрыми клавишами. Здесь есть некоторые хитрости в работе. их мы и раскроем.
Учимся работать в редакторе Ворд пошаговая инструкция для начинающих с видео
Эта статья для начинающих пользоваться редактором Ворд — первой программой для успешной работы. Она расскажет о возможностях Microsoft Word для новичков пошагово с видео инструкциями. Текстовый редактор Word от Microsoft — программа входящая в состав пакета Microsoft Offiсe.
Любой начинающий осваивать компьютер после знакомства с составляющими компьютерного терминала: системным блоком, клавиатурой, мышью и т.д., обязательно нуждается в создании документов в текстовом редакторе. В рамках этой статьи я расскажу как запустить текстовый редактор Ворд, как создать новый документ, как его отредактировать и сохранить для дальнейшего использования. И вот сегодня о первых и самых важных шагах начинающих освоение программы Ворд.
Программы пакета Microsoft Offiсe
Самые популярные офисные программы Microsoft. Пакет Microsoft Offiсe содержит такие офисные программы как:
- Microsoft Word — текстовый редактор;
- Exсel (графический редактор или по-другому — электронные таблицы),
- PowerPoint (программа для создания создания слайдовых или анимационных заставок, роликов, различного вида презентаций),
- Microsoft Outlook (это календарь, ежедневник(планировщик), записки, почтовая программа)
- Microsoft Access — приложение по работе с базами данных;
- Microsoft Publisher — приложение похожее на Ворд, но отличающееся возможностями оформления текста Официально описывается как подготовка к публикациям.
Это основные программы пакета Microsoft Offiсe. Кроме них есть еще несколько, созданных для специальных целей продвинутых пользователей.
- InfoPath — это БД корпораций(компаний и фирм) для заполнения и отправления электронных отчетов.(предшественник 1С и прочих аналогов);
- Microsoft Visio нужен для работы с диаграммами;
- Microsoft Project — для работы с проектами;
- Microsoft Query. предназначен для работы с базами;
- Microsoft OneNote — для создания стикеров и заметок;
- Microsoft OneNote — для создания стикеров и заметок;
- Picture Manager — для создания рисунков и редактирование картинок;
- Document Image Writer — виртуальный принтер
Пакеты Microsoft Offiсe в разных версиях
- Microsoft Offiсe 365(год выпуска 2011, за это время мало чем изменился, кроме систематических обновлений, доступен по платной подписке на месяц или год.);
- Microsoft Offiсe 2016, предшественник 2019.
- Microsoft Offiсe 2019 (год выпуска 2018)
Рассмотрим преимущества и недостатки каждой версии:
- Offiсe 365 — существует в 4-х редакциях: Home, Personal, Home and Student и Business. Разница в наборе офисных программ. От минимального в редакции Home до максимального в редакции Business. (см выше пакеты Microsoft Offiсe)
Его можно использовать на нескольких ПК, ноутбуках и, в том числе, на мобильных устройствах. Имеет хранилище на 1 Тб в облаке OneDrive и бесплатные звонки по Skype на мобильные и городские телефоны. Средняя цена на базовую редакцию:
от 312,50 руб. в месяц,
от 3 750 руб. в год.
Узнать действующие цены и купить ключ для подписки вы можете на официальном сайте интернет-магазина. Периодически там действуют скидки на покупку подобных товаров.
Цена разных версий Офиса от Microsoft.
- Office 2019 считается еще новым продуктом, хотя и выпущен около 3-х лет назад. В отличии от предшественника — Офиса 2016 имеет ряд преимуществ:
- улучшенный дизайн,
- обновлённые иконки,
- работает с хранилищем OneDrive
- -файлы сохраняются автоматически
- выгодная стоимость на электронную лицензию
- в Word и Outlook добавлены инструменты «Средства обучения».
Недостатком этого продукта является то, что Office 2019 совместим только с Windows 10, в то время как Office 365 устанавливаются как на Windows 7, так и на версию 8.1.
Office 2019 покупается один раз и активируется ключом продукта для одного устройства по тому же принципу, что и коробочная версия ОС Windows. Есть 2 типа лицензии: коробочная версия (покупается в магазине) и электронная лицензия (можно купить не выходя из дома онлайн).
Для этого с официального сайта Microsoft скачивается программа Microsoft Office и по указателям переходите для покупки лицензионного ключа, чтобы затем вставить его в соответствующее окно и запустить программу.
Цена электронного ключа для активации скачанного пакета Microsoft Office.
Что такое программа Microsoft Word
Текстовый редактор Microsoft Word в разных версиях.
Microsoft Word — текстовый редактор, который устанавливается на ПК только после установки операционной системы Windows пакетом Microsoft Offiсe, который кроме Word содержит и другие офисные программы, но так же можно установить Ворд и отдельной программой. Данный софт* служит для создания текстовых документов, таблиц, диаграмм, различных изображений.
*Софт — это тоже самое, что и программное обеспечение (ПО) только на сленге компьютерной терминологии. Он происходит от английского жаргонного слова «Soft» («Мягкий»), которое было сокращено от полного англоязычного термина Software («Программное Обеспечение»).
Программа Microsoft Word – это самый популярный текстовый редактор, используемый на компьютерах и уже доступный для мобильных устройств. С его помощью можно создавать текстовые документы, форматировать текст, используя различные настройки верстки, добавлять изображения, таблицы, колонтитулы и другие элементы. Программа легка в использовании и в этой статье мы на наглядных примерах научимся, как пользоваться программой Word.
Программа только на первый взгляд кажется сложной. А на самом деле в ней способен разобраться каждый более-менее грамотный человек. Страха быть не должно, потому, что каждое ваше действие есть возможность отменить!
На первых строках этой статьи хочу вас предупредить, чтобы не было “все что не жили, все зря” — чаще сохраняйте проделанную работу. А как это сделать я вам сейчас расскажу и покажу.
Как создать текстовый документ в Microsoft Word
Прежде чем что-то создавать, нужно открыть программу, в которой вы будете набирать свой первый текст.
В разных версиях Ворд есть свои нюансы поиска нахождения первоначальной программы. Если вы уже пытались пробовать что-то сделать в Ворде, то достаточно правой кнопкой мыши щелкнуть на пустом месте рабочего стола и из выпадающего меню выбрать "Создать" и "Документ Microsoft Word".
Проще всего войти в программу Ворд с рабочего стола, кликнув правой кнопкой мыши.
Чтобы у вас не возникали вопросы и трудности в самом начале работы, предлагаю посмотреть видео урок о том как открыть программу Ворд и начать создавать свой первый документ.
Открытие программы Microsoft Word и создание чистого листа
Видео как начать работу в текстовом редакторе Microsoft Word.
Программа Microsoft Word на ПК находится первоначально в меню Пуск. Это иконка в левом нижнем углу.
См на картинке, где 1 — иконка меню "Пуск", а 2 — "Все программы" 
Поиск Microsoft Word через меню "Пуск" в ОС Windows 7. Там находите кнопку “Все программы” и из выпадающего списка выбираете ”Microsoft Offiсe”, и следом установленную на вашем компьютере версию Microsoft Word.(это пример поиска в Windows 7). В Windows 7 и 10 интерфейс немного различается, но все равно во вкладке "Пуск" вы ищете вначале Microsoft Offiсe, а уже затем в раскрывающемся списке Word. После этих действий вы попадете на главную страницу текстового редактора Ворд в Семерке или на страницу выбора в Десятой версии Windows, где вам будет предложено выбрать шаблон, чтобы создать новый документ. Нужно щелкнуть пустой документ и вы также окажетесь на главной странице текстового редактора. 
После входа в Microsoft Word вам будет предложено создание новых документов из предложенных шаблонов.
Обзор основных меню программы
Чтобы приступить к работе, необходимо создать документ. Для этого, необходимо нажать на «Создать», откроется окно настроек текстового документа. Программа предлагает выбрать формат будущего документа из предложенных шаблонов. Их может быть много – форматы А4, А3, буклет, календарь конверт и прочее. В этой статье мы рассмотрим сначала стандартный формат А4 с вертикальной версткой( книжной). А как сделать этот же формат с горизонтальной (альбомной) ориентацией вы узнаете дальше. В самом верху страницы на синем фоне расположены кнопки Ленты (Ribbon) или по-другомустроки меню. Первый шаг создания нового документа начинается с изучения структуры окна редактора Ворд. На панели инструментов вы увидите какие функции вам доступны в работе над документом.
- Файл — нажатием этой кнопки откроется список команд:
- Главная — это собственно поле редактора, в которое и вводится вся информация, будь то текст или графика, или картинки.
- Вставка — это кнопка меню ленты раскрывает возможности вставки с открывшейся панели рисунков, фигур, таблиц и диаграмм, снимков и объектов Смарт Арт (Smart Art), а также позволит вставить нумерацию страниц, колонтикулы, различные фигурные надписи, а также формулы и символы, которых нет на клавиатуре.
- Разметка страницы позволяет задать поля документа, ориентацию (книжную или альбомную: (т.е. вертикальную или горизонтальную), отступы, интервалы, нумерацию строк, подложку, цвет и границы страницы.
- Ссылка — на этой вкладке можно создать оглавление документа, сноски, название и прочее.
- Рассылки и рецензирование нам как начинающим пользователям пока не очень интересны.
- Вид — позволяет размечать и масштабировать страницы.
В зависимости от версии Microsoft Word в Ленте может быть больше вкладок, а также функций, которые можно с их помощью выбрать и применить. Чем новее версия, тем шире ее возможности.
Основы работы: понятие курсора
Для начала работы необходимо понять что такое курсор и для чего он нужен.
Курсо́р (лат. cursor — бегун; англ. cursor — указатель, стрела прибора) в интерфейсе пользователя — элемент графического интерфейса, который указывает на объект, с которым будет производиться взаимодействие с помощью клавиатуры, мыши или другого устройства управления. Википедия
- текстовый курсор (вертикальная чёрточка) связан с клавиатурой и показывает место, куда будет записан очередной символ текста;
- курсор мыши* (или указатель мыши) и других указывающих устройств;
- курсор меню или пользовательский курсор, который служит для отображения состояния.
*Для смены указателя мыши в windows 10 вам необходимо перейти в меню "Пуск" и нажать на шестеренку "Параметры", далее переходим на вкладку "Специальные Возможности" и открыть "Курсор и указатель". Теперь можно изменить размер и цвет указателя мыши, а также сделать его более заметным на странице.
Кроме указания на объект курсор может также отображать его состояние, например, — невозможность взаимодействия. Т.е это та бегающая точка, стрелка или вертикальная линия, которая управляется мышкой и на экране монитора показывает место, в котором будет производиться то или иное действие.
Щелкните мышкой в нужном месте и курсор послушно встанет там, где вам необходимо. Кроме этого курсором можно управлять с панели справа с помощью стрелок. Подробно об этом читайте в заметке про клавиатуру и ее возможности.
Виды курсоров и их настройка.
Вкладка "Главная" Ленты редактора Word
- здесь можно управлять величиной текста, набором шрифтов,
- цветом вводимых буквенно-цифровых знаков,
- расположением текста на странице, видом этого текста,
- можно выделить отдельный кусок текста, копировать, вырезать или наоборот вставить,
- можно задать межстрочные интервалы, нумерацию списка, создать маркированный список.
Установите курсор на начало страницы и начните ввод текста, делая разрывы между словами с помощью клавиши ”Пробел” или как еще ее называют “Space”.
Разрывы между словами выполняются нажатием клавиши "Пробел"
Перенос слов на следующую строку происходит автоматически, как только вы достигните края страницы. Если же предложение закончено и вам нужно начать с новой строки, то просто нажмите кнопку “Ввод” или “Enter”.
Переход на новую строку документа осуществляется нажатием клавиши Enter или Ввод.
Подробнее обо всех возможностях и функционале клавиатуры вы можете узнать здесь.
Вставка, вырезание, копирование текста и фрагментов
Нужные функции вставки, копирования и вырезания текста или его фрагментов.
Если вам необходимо в свой текст добавить фрагмент другого текста или вставить, например стихотворение или цитату, то вы выделяете этот фрагмент, поставив курсор на его начало и зажав левую кнопку мыши. Перетаскивайте курсор до конца нужного текста. Таким образом он выделяется цветом.
Нажав правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте, найдите слово “копировать”, затем перейдите в нужное место вашего документа и опять нажав правую клавишу мышки, выберите опцию ”вставить”. Аналогично можно вырезать кусок текста и вставить в другое место, только в этом случае вместо “копировать”, нужно выбирать “вырезать”.
Более детально изучить эти функции вы можете просмотрев видео инструкцию ниже.
Основные опции на вкладке "Главная" редактора Ворд: копирование, вырезание, вставка текста.
- CTRL+A — выделить всю страницу.
Остальные опции можно сделать с помощью комбинации клавиш:
- CTRL+C — копировать;
- CTRL+V — вставить;
- CTRL+X — вырезать.
Вставить скопированный или вырезанный фрагмент можно кнопкой,
а Все эти действия можно сделать с помощью иконок, показанных на рисунке.
Можно активировать действие нажатием на соответствующую иконку.
Информацию о всех возможных комбинациях "горячих клавиш" вы можете узнать здесь.
Смена регистра и шрифта вводимого текста
Смена регистра с прописной буквы на строчную делается нажатием и удержанием клавиши SHIFT справа или слева, значения не имеет.
А также, если необходимо написать фразу заглавными буквами, например заголовок, то нужно нажать клавишу CAPS LOCK. Главное на забыть потом ее отключить.
Удаление ненужных символов производят кнопками DELETE и BACKSPASE.
DELETE удаляет символ справа от курсора,а BACKSPASE — слева от курсора.
На рисунке показано как можно выбрать шрифт документа и задать нужный размер.
Как вы обратили внимание, есть вкладка "Шрифты". Можно выбрать нужный шрифт для любого документа, а также размер шрифта в поле рядом с шрифтом, где находится окно со стрелкой, нажав на которую есть возможность выбрать размер шрифта. Если нет нужного размера, его можно указать в окошке самостоятельно.
Работа со шрифтами
Также на вкладке “Главная” можно задать расположение текста по отношению к краю страницы, а также цвет шрифта, и его качество: полужирный (В), курсив (I), подчеркнутый (U). Также можно эти действия выполнить “горячими клавишами” о которых я писала выше.
полужирный — Ctrl + B;
курсив — Ctrl + I;
подчеркивание — Ctrl + U.
Необходимо понимать, что все действия, такие как копировать, вырезать, применить шрифт и его размеры, выровнять текст или создать список маркированный или нумерованный применять можно только к выделенному слову или букве или фрагменту.
Изменение положения текста на странице редактора
Выравнивать текст тоже можно комбинацией кнопок или “горячими клавишами”:
По центру — Ctrl + E.
По правому краю — Ctrl + R.
По ширине — Ctrl + J.
По левому краю — Ctrl + L.
Все о горячих клавишах подробно описано в статье о назначении клавиш клавиатуры.
Создание списков
Подробно остановлюсь как сделать нумерованный список, не применяя опций с вкладки “Главная”.
Для этого ставим цифру 1. (точка здесь обязательна!), пишем текст, затем клавишей ENTER переходим на следующую строку и там появится цифра 2, и так далее.
Аналогично делают маркированный список, только в самом начале нужно кликнуть на кнопку “маркеры”, а затем все как в предыдущем варианте.
Создать маркированный и нумерованный список не составит труда с использованием панели инструментов форматирования Ленты редактора.
Есть еще способы создания списков. Сначала создаем нужный текст, где каждая позиция списка с новой строки. Затем выделяем этот список и жмем на иконку "маркеры" или "нумерация".
Вставка графических элементов
Еще давайте рассмотрим как вставить графические элементы в текст. Иногда необходимо вставить символ сноски или геометрическую фигуру: стрелки, линии и прочее.
Вставка всех видов фигур, выносок, блок-схем и знаков формул.
Для этого всего лишь нужно открыть на вкладке “Вставка” нужную опцию, и откроется выпадающая страничка, где можно выбрать нужный символ.
Далее нужно один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по нужному объекту, а затем также кликнуть на нужном месте документа.
И появится выбранная фигура, которую можно перемещать, менять размер, потянув за край, добавить в нее надпись или еще один объект.
Аналогично вставляются картинки из коллекции Ворд, а также можно вставить рисунок или фото, сохраненные на вашем компьютере.
В видео ролике ниже вы можете посмотреть как быстро и легко вставлять в текст графические объекты с помощью панели инструментов форматирования.
Работа в текстовом редакторе Ворд с графическими объектами: картинками, фигурами, таблицами.
Создание таблиц
Кроме этого текстовый редактор позволяет вставлять или рисовать таблицы. Для этого на вкладке “Вставка” нажимаем "Таблицы" — цифра 1 на рисунке. В текстовом редакторе можно вставить таблицу по создаваемому шаблону, нарисовать таблицу или вставить готовый макет. Перейдя по стрелочке, выбираем то, что нам нужно: 2. Вставить таблицу, задав необходимое количество строк и столбцов. 3. Нарисовать таблицу с помощью курсора. (см. видео) 4. Вставить готовую экспресс таблицу.
Еще раз напоминаю, не забывайте в промежутках почаще нажимать на значок в виде дискеты:"Сохранить"
Иначе вся работа насмарку. По завершению работы с текстом необходимо еще раз сохранить его. Для этого заходим во вкладку “Файл”, нажимаем “Сохранить как”, выбираем папку для сохранения(чаще всего это “Документы”, называем готовый документ.
И еще совет: называйте созданные текстовые документы понятными именами, чтобы не гадать что там находится, когда он вам потребуется.
И все. Первый документ составлен и сохранен.
Как сделать оглавление готового документа
При составлении отчетов, курсовых, дипломов и прочих объемных текстовых документов всегда требуется приведение их в удобный для читателя вид. А именно, разбивка на заголовки и подзаголовки массива текста. так он будет выглядеть аккуратней, станет удобней для изучения и будут соблюдены требования, предъявляемые к таким документам (что очень важно для курсовых, отчетов по практике и дипломных работ) Чтобы было понятнее и наглядней я предлагаю посмотреть короткое видео по составлению заголовков в редакторе Ворд.
Короткая инструкция для создания оглавления в редакторе Microsoft Word.
Обобщим пройденный материал:
- Текст в Ворде всегда вводится туда, где мигает курсор и больше никуда.
- Чтобы изменить букву, цифру, слово, строку, абзац или массив текста, его нужно обязательно выделить. Иначе компьютер не поймет что он должен выделить, вырезать или изменить.
- Выделите фрагмент текста и потренируйтесь на нем, нажимая все кнопки вкладки “Главная”, которые мы сегодня рассмотрели. Вы на эксперименте увидите как себя ведут эти кнопки и за что они отвечают.
- И не забывайте сохранять изменения, чтобы не было мучительно больно за бесцельно потраченное время.
- Используйте те способы решения задач, которые удобны именно вам. Будете ли вы все делать через правую кнопку мыши или с использованием “горячих клавиш”, результат от этого не изменится.
Буду очень рада, если этот материал будет кому-то полезен. А также жду вопросов по теме работы в офисных программах Microsoft.
По вашим откликам будет понятно, какую тему еще надо раскрыть , чтобы начинающие с нуля пользователи приобрели необходимые знания и навыки, чтобы получали удовольствие от работы, как сейчас получаю его я! До новых встреч!
назначение клавиш клавиатуры
Чтобы получить полезную информацию о назначениях кнопок клавиатуры ПК или ноутбука, оставьте адрес электронной почты, на которую я вам пришлю инструкцию с пошаговыми фото и видео.
Понравилась статья? Поделись!
- Вконтакте
- Одноклассники
Биологический возраст – как его определить RuTube – что это такое, как зарегистрировать аккаунт и создать канал
