Как начать нумерацию страниц в Word с первой страницы

Microsoft Word — это один из самых известных текстовых редакторов, который является ключевым элементом пакета MS Office, ставшего международным эталоном в сфере офисных приложений. Эта универсальная программа настолько важна для работы с текстовыми документами, что все её функции и возможности невозможно описать в одной статье, однако некоторые наиболее значимые вопросы требуют разъяснений.

Одной из частых задач, с которой сталкиваются пользователи, является необходимость добавить нумерацию страниц в Ворде. На самом деле, независимо от того, что вы делаете в этой программе — будь то написание реферата, курсовой или дипломной работы, доклада, книги или же просто большого текста — почти всегда требуется нумеровать страницы. Более того, даже если у вас нет такой настоятельной потребности и никто этого не запрашивает, в дальнейшем работа с этими страницами может оказаться довольно сложной.

Представьте, что вы решили распечатать данный документ на принтере — если вы сразу не соедините или не сшейте листы, как вы будете находить нужную страницу позже? Если страниц всего 10, это не составит особой трудности, но что, если их будет несколько десятков или даже сотен? Сколько времени вам потребуется, чтобы упорядочить их в экстренной ситуации? Ниже мы расскажем о том, как пронумеровать страницы в Word на примере версии 2016 года. Однако пронумеровка страниц в Word 2010 или других версиях осуществляется по аналогичному принципу — различия могут быть лишь визуальными, но не по сути.

Как в MS Word пронумеровать все страницы?

Открыв документ, который вы хотите пронумеровать (или пустой, с которым вы только планируете работать), перейдите во вкладку «Вставка».

В подменю «Колонтитулы» найдите пункт «Номер страницы».

Кликнув по нему, вы сможете выбрать тип нумерации (расположение цифр на странице).

Выбрав подходящий тип нумерации, его необходимо утвердить — для этого нужно нажать «Закрыть окно колонтитулов».

Теперь страницы пронумерованы, а цифра находится в месте, соответствующему выбранному вами типу.

Как пронумеровать все страницы в Ворде, кроме титульного листа?

Большинство текстовых документов, в которых может понадобиться пронумеровать страницы, обладают титульным листом. Такое бывает в рефератах, дипломах, докладах и т.д. Первая страницы в данном случае выступает своего рода обложкой, на которой указывается имя автора, название, имя начальника или преподавателя. Следовательно, нумеровать титульный лист не только нет необходимости, но и не рекомендовано. К слову, многие используют для этого корректор, просто замазывая цифру, но это точно не наш метод.

Итак, чтобы исключить нумерацию титульного листа, кликните левой кнопкой мышки дважды по номеру этой страницы (она должна быть первой).

В открывшемся сверху меню найдите раздел «Параметры», а в нем поставьте галочку напротив пункта «Особый колонтитул для этой страницы».

Номер первой страницы будет удалён, и страница под номером 2 теперь будет называться 1. Теперь вы можете оформить титульный лист так, как сочтёте нужным, в соответствии с требованиями или своими предпочтениями.

Как добавить нумерацию типа «Страница X из Y»?

В некоторых случаях необходимо указать общее количество страниц рядом с номером текущей страницы в документе. Чтобы выполнить эту задачу в Word, выполните следующие шаги:

Нажмите на кнопку «Номер страницы», расположенную во вкладке «Вставка».

В развернувшемся меню выберите место, в котором должен этот номер располагаться на каждой странице.

Замечание: Если вы выберете опцию «Текущее местоположение», номер страницы будет вставлен в ту часть документа, где находится курсор.

В подменю выбранного вами пункта найдите пункт «Страница X из Y»выберите необходимый вариант нумерации.

Для изменения стиля нумерации, во вкладке «Конструктор», расположенной в основной вкладке «Работа с колонтитулами», найдите и нажмите кнопку «Номер страницы», где в развернувшемся меню следует выбрать «Формат номеров страниц».

Выбрав требуемый стиль, нажмите «ОК».

Закройте окно работы с колонтитулами, нажав на крайнюю кнопку на панели управления.

Страница будет пронумерована в выбранном вами формате и стиле.

Как добавить четные и нечетные номера страниц?

Нечетные номера страниц можно добавить в правый нижний колонтитул, а четные — в левый нижний. Для этого в Ворде необходимо проделать следующее:

1. Кликните по нечетной странице. Это может быть первая страница документа, который вы хотите пронумеровать.
2. В группе «Колонтитулы», которая расположена во вкладке «Конструктор», нажмите на кнопку «Нижний колонтитул».
3. В развернувшемся меню со списками вариантов форматирования найдите «Встроенный», а затем выберите «Аспект (нечетная страница)».
4. Во вкладке «Конструктор» («Работа с колонтитулами») установите галочку напротив пункта «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».

Рекомендация: Чтобы убрать нумерацию с первой (титульной) страницы вашего документа, в разделе «Конструктор» следует поставить отметку на опции «Особый колонтитул для первой страницы».

Во вкладке «Конструктор» нажмите кнопку «Вперед» — это переместит указатель курсора в нижний колонтитул для четных страниц.

Нажмите «Нижний колонтитул», расположенную в той же вкладке «Конструктор».

В развернувшемся списке найдите и выберите «Аспект (четная страница)».

Как сделать нумерацию разных разделов?

В объемных документах часто возникает необходимость применять различную нумерацию для страниц разных разделов. К примеру, титульная страница (первая) должна оставаться без номера, страницы с оглавлением следует нумеровать римскими цифрами (I, II, III…), в то время как основной текст документа предполагает использование арабских цифр (1, 2, 3…). В следующем разделе мы расскажем, как организовать нумерацию разных форматов для страниц различного типа в Word.

Для начала нужно отобразить скрытые символы, чтобы сделать это, нужно нажать соответствующую кнопку на панели управления во вкладке «Главная». Благодаря этому можно будет увидеть разрывы разделов, но на данном этапе нам только предстоит их добавить.

Прокручивая колесико мышки или используя ползунок в правой части окна программы, опуститесь вниз первой (титульной) страницы.

Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Разрывы», перейдите к пункту «Разрывы разделов» и выберите «Следующая страница».

Теперь опуститесь к концу первой страницы Раздела 2 (в нашем случае это будет использоваться для оглавления). Кликните дважды по нижней части страницы, чтобы открыть режим работы с колонтитулами. На листе отобразится ссылка «Как в предыдущем разделе» — это связь, которую нам предстоит удалить.

Предварительно убедившись в том, что курсор мышки расположен в нижнем колонтитуле, во вкладке «Конструктор» (раздел «Работа с колонтитулами»), где требуется выбрать «Как в предыдущем разделе». Это действие разорвет связь между титульным разделом (1) и оглавлением (2).

Опуститесь вниз последней страницы оглавления (Раздел 2).

Нажмите на кнопку «Разрывы», расположенную во вкладке «Макет» и под пунктом «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница». В документе появится Раздел 3.

Установив курсор мышки в нижем колонтитуле, перейдите во вкладку «Конструктор», где снова нужно выбрать «Как в предыдущем разделе». Это действие разорвет связь между Разделами 2 и 3.

Раскрыв вкладку «Конструктор», нажмите «Номер страницы» после чего в развернувшемся меню выберите «Формат номеров страниц».

В пункте «Формат номера» выберите римские цифры (i, ii, iii), после чего нажмите «ОК».

Опуститесь к нижнему колонтитулу первой страницы всего оставшегося документа (Раздел 3).

Откройте вкладку «Вставка», выберите «Номер страницы», затем «Внизу страницы» и «Простой номер 2».

Замечание: Скорее всего, отображаемый номер будет отличаться от единицы, чтобы изменить его, выполните шаги, приведенные ниже.

Как вы можете заметить, добавление номеров страниц в Microsoft Word (для всех страниц, кроме титульной, а также для страниц в разных разделах с различными форматами) не так уж трудно, как это могло показаться изначально. Теперь у вас есть чуть больше информации. Желаем вам успешного обучения и эффективной работы.

Как сделать нумерацию страниц в ворде: инструкция для Microsoft Word и Word Online

При написании курсовых, дипломных и других многостраничных работ в Microsoft Word обычно требуется пронумеровать страницы. Стандартно нумерация страниц начинается с первой страницы, но учебные заведения нередко требуют, чтобы на титульной странице не было цифры. «Лента.ру» рассказывает, как правильно это сделать, а также как изменить формат нумерации в документе.

Как пронумеровать все страницы

Нумерация страниц позволяет создать оглавление и быстрее найти нужную страницу в объемных документах.

В Microsoft Word

Чтобы открыть меню, в котором можно задать нумерацию, дважды кликните по колонтитулу — пространству в самом верху (там находится верхний колонтитул) или или в самом низу (где расположен нижний колонтитул) страницы. Либо нажмите кнопку «Вставка» и выберите раздел «Колонтитулы». Затем откройте вкладку «Номер страницы», которая расположена вверху справа.

Там можно выбрать, где именно будет располагаться номер страницы. Microsoft Word предлагает четыре варианта размещения: вверху, внизу, на полях или текущее положение. При этом каждый из них предлагает еще большое количество вариантов внешнего вида и расположения самих номеров. Например, можно сделать так, чтобы номер появился слева, справа или по центру верхнего или нижнего колонтитула, а Выбрать, как именно он будет выглядеть: обычный, крупный, курсивом, в кружке или прямоугольнике и так далее.

После выбора нужного варианта нумерации каждый лист документа будет пронумерован. Чтобы завершить настройку и сохранить внесенные изменения необходимо закрыть окно колонтитулов. После этого нумерация будет появляться автоматически на каждой новой странице.

В Word Online

Этой версией ворда пользуются многие, так как часто сохранять и редактировать документы удобнее в онлайн-формате. Особенно, если нужно дать доступ к просмотру или редактированию другим.

Работа в онлайн-версии не сильно отличается от работы в стандартном приложении, но разница все же есть. Например, двойной клик по колонтитулу не откроет меню автоматической нумерации, но позволит перейти к нему через кнопку «Параметры» или написать там что-то самостоятельно. Чтобы пронумеровать все страницы:

Нумерация со второй страницы

При написании многих курсовых и дипломных работ часто требуется сделать нумерацию страниц без титульного листа. При этом в зависимости от требований конкретного учебного заведения, нумерация на следующей странице должна начинаться либо с 1, либо с 2. Рассказываем, как убрать номер с первой страницы документа.

В Microsoft Word

Тогда в вашем документе на титульном листе не будет цифры, но первой цифрой будет 2. Чтобы нумерация второй страницы начиналась с единицы:

Следовательно, на первой странице номера не будет, а на второй странице нумерация начнется с цифры один

В Word Online

Автоматическая нумерация начнется с цифры 1 на второй странице. Если вам нужно, чтобы первой цифрой была 2, проигнорируйте пятый шаг в инструкции выше.

Нумерация с третьей страницы

В Microsoft Word

В Word Online

Как сделать нумерацию страниц типа «Страница X из Y»

Такая нумерация страниц покажет пользователю, на какой странице из общего их числа он сейчас находится. Чтобы пронумеровать так документ в Microsoft Word:

В Word Online посмотреть общее количество страниц можно, нажав комбинацию Ctrl + Shift + C.

Как изменить формат нумерации

В Microsoft Word можно пронумеровать страницы не только арабскими, но и римскими цифрами, а также латинскими буквами. Для этого:

Как пронумеровать страницы в Ворд

Рассказываем, как пронумеровать страницы документа в Microsoft Word автоматически в нужной последовательности с использованием инструментов приложения.

При работе с некоторыми типами документов требуется нестандартная двойная нумерация. Чтобы сделать ее, недостаточно знать, как пронумеровать страницы в Ворде по порядку. Поэтому используйте следующую инструкцию:

1. Создайте разделы через меню «Разметка».

2. Выберите, откуда будет начинаться нумерация. Если хотите пронумеровать все страницы, поставьте единицу или «Текущая страница».

3. Через «Вставка» и «Колонтитулы» получите доступ к верхней части страницы и отключите опцию «Как в предыдущем разделе». Повторите это же действие для нижнего колонтитула.

4. В разделе колонтитулов активируйте меню «Номер» и выберите один из доступных вариантов нумерации.

Нумерация без титульного листа со второй или третьей страницы

Обычно, такой вариант разметки нужен курсовым, дипломным работам, а также документам с титульниками. Чтобы сделать нумерацию не с первой страницы, потребуется расширенный функционал текстового редактора.

Инструкция, как пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа:

1. Откройте меню «Вставка», а затем — «Номер».

2. Настройте нумерацию и закройте меню колонтитулов.

3. В меню «Разметка» нажмите на «Параметры», а затем — на «Источник бумаги».

4. В параметрах активируйте опцию «Различать колонтитулы» и отмените нумерацию на первом листе.

5. Сохраните изменения.

Теперь, у вас есть размеченный документ с чистым титульником. Однако, в таком случае, нумерация начинается с двойки. Если по требованиям требуется единица, то нужно отдельно настроить разметку файла.

Сделать это можно следующим образом:

2. Выберите вариант «Формат».

3. В новом окне уберите галочку напротив опции «Продолжить» и поставьте около «Начать с». В поле впишите 0. Тогда формально титульник станет нулевой страницей.

4. Сохраните изменения. Вторая страница станет первой, согласно нумерации.

Произвольная нумерация на отдельных страницах

Разберем, как пронумеровать страницы в Ворде не по порядку. Есть разные способы, но ниже подробнее опишем официальную инструкцию Microsoft Word. Разработчики текстового редактора объяснили произвольную разметку достаточно сложно, и без примера понять суть вряд ли получится.

1. Загрузите документ и сделайте 2 раздела. Для этого нужно поставить курсор в начало первой строки листа и в «Макет» выбрать опцию «Разрыв разделов».

2. На вкладке «Главная» включите функцию «Нечитаемые символы». Это необязательный шаг, но он позволит проверить правильность разделения документа на разделы. Стоит отметить, что обозначения отображаются только в цифровой версии файла. Они не появятся на страницах при печати.

3. В меню «Вставка» пронумеруйте все страницы по стандартной схеме, как мы рассказали в инструкциях выше. Редактор по умолчанию покажет начало второго раздела (или другого фрагмента, где начнется нумерация). Если это не произошло, то переместите курсор на нужный колонтитул. Также следует отключить функцию «Как в предыдущем разделе».

4. Через настройки документа удалите колонтитулы в первом разделе. Нумерация во втором фрагменте останется. Затем остается только закрыть окно редактирования, чтобы зафиксировать изменения.

В результате произвольной нумерации вы получите документ, в котором:

Резюме

Нумерация в Word — одна из самых популярных функций. Практически все пользователи ПК сталкиваются с необходимостью разметить страницы. Разработчики Ворда знают об этом и сделали удобные инструменты, которые упрощают нумерацию документов. Пользователю нужно только правильно настроить редактор.