Автоматическая нумерация строк помогает организовать данные в таблицах Word. В этом курсе мы рассмотрим, как настроить автоматическую нумерацию строк. Узнайте, как использовать функции и инструменты Word для упрощения работы с таблицами.
Если вам нужно пронумеровать строки в таблице, созданной и, возможно, уже скомпилированной в MS Word, первое, что приходит в голову, — это сделать это вручную. Конечно, вы всегда можете добавить еще один столбец в верхнюю часть таблицы (слева) и использовать его для нумерации, размещая числа в порядке возрастания. Но этот способ не всегда удобен.
Добавление нумерации строк в таблицу вручную может быть более или менее подходящим решением только в том случае, если вы уверены, что таблица больше не изменится. В противном случае при добавлении строки с данными или без них нумерация во всех случаях не удастся, и ее необходимо будет изменить. Единственное правильное решение в этом случае — сделать автоматическую нумерацию строк в таблице Word, о которой мы поговорим ниже.
1. Выберите столбец в таблице, который будет использоваться для нумерации.
Примечание. Если у вашей таблицы есть заголовок (строка с названием / описанием содержимого столбца), вам не нужно выбирать первую ячейку первой строки.
2. На вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите кнопку «Нумерация», которая предназначена для создания нумерованных списков в тексте.
3. Все ячейки в выбранном столбце будут пронумерованы.
При необходимости вы всегда можете изменить символ нумерации, ее тип написания. Это делается так же, как и обычный текст, и наши уроки вам в этом помогут.
Помимо изменения шрифта, типа начертания и других параметров, вы также можете изменить положение цифр числа в ячейке, увеличив или уменьшив отступ. Для этого выполните следующие действия:
1. Щелкните правой кнопкой мыши в ячейке с номером и выберите пункт «Изменить отступ в списке”:
2. В открывшемся окне укажите необходимые параметры отступов и позиции нумерации.
Используйте меню кнопки «Нумерация», чтобы изменить стиль нумерации”.
Теперь, если вы добавляете новые строки в таблицу, вводите в нее новые данные, нумерация изменится автоматически, что избавит вас от лишних хлопот.
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете еще больше о работе с таблицами в Word, в том числе о том, как выполнять автоматическую нумерацию строк.
Как сделать нумерацию в таблице Word: 3 способа
Добро пожаловать в очередной урок нашего бесплатного курса по работе с Word от WiFiGid! На этот раз мы посмотрим, как можно пронумеровать строки в таблице Word. Мы отлично знаем, как это просто сделать в Excel, но, оказывается, такое же можно провернуть и здесь. Начинаем
Ну а если вдруг что-то осталось непонятным, просто пишем комментарий под этой статьей, а мы постараемся ответить как можно быстрее! Туда же можно писать свои восторженные отзывы и советы для начинающих покорителей Word!
Способ 1 (для ленивых) – Вручную
Такой способ-шутка. Наверняка, вы попали в эту статью, чтобы научиться проставлять нумерацию в таблице, когда у вас очень много строк. Но если вдруг у вас строк не так уж и много, иногда быстрее будет просто поставить все вручную и не заморачиваться с изучением этих сложных технологий. Особенно актуально, когда нужно проставить нумерацию не просто в одном столбце, а как-то заморочиться с ней.
Способ 2 (правильный) – Нумерация
А теперь перейдем к правильному способу нумерации строк в таблицах Word. Просто повторяем за мной по шагам:
- Выделяем столбец, в котором мы хотим сделать нумерацию. Для этого щелкаем мышью по его верхней границе (курсор должен измениться на черную стрелочку).
При желании можно просто выделить нужные ячейки.
- На панели инструментов жмем по кнопке нумерованного списка. Да, так просто, как будто мы делаем простой список с цифрами, но мало кто знает, что это применимо и к таблицам в Word.
- Строчки автоматически пронумеруются.
Если вы уже ранее работали с нумерацией в Word, знаете, что можно изменять и ее формат – для этого на кнопке создания нумерованного списка просто жмем по раскрывающей стрелочке и в выпадающем меню выбираем пункт «Определить новый формат номера». А там можно обозначить и стиль, и шрифты, и тип нумерации (например, удалить из формата точку на конце).
А еще, если вдруг нумерация началась не с начала (у вас уже была нумерация выше по тексту), при вставке в таблице прямо над цифрами появляется меню, с помощью которого можно сделать нумерацию сначала.
Этим же способом можно выделять не строки, а столбцы. Тоже работает отлично.
Способ 3 (для продвинутых) – С помощью Excel
Лично для меня обычно проще такое проворачивать через Excel, так как там с помощью привычных формул я могу задать абсолютно любой формат нумерации. Продвинутые пользователи уже смекнули, что можно сделать:
- Создаем новый лист в Excel и полностью копируем в него таблицу из Word. Таблицы из Word переносятся в Excel без каких-то проблем. Но если что-то пошло не так, читаем нашу статью по переносу таблицы из Word в Excel.
- Используя нашу статью по автозаполнению в Excel, формирует любую нумерацию на свой вкус.
- И переносим готовую таблицу уже из Excel в Word.
Тоже вполне себе годный способ, а при некоторой практике может быть и очень быстрым.
