При редактировании документа в операционной системе Windows пользователь наблюдает на дисплее представление, максимально приближенное к тому, что он получит на纸де после печати. Этот принцип известен как What You See Is What You Get, или технология точного отображения макета. Благодаря WYSIWYG возможно достичь наивысшей выразительности документов, даже если вы не являетесь профессионалом. Используя масштабируемые шрифты, пользователь может не бояться, что изображение на纸де "утратит четкость" и "искажется" (то есть внешний вид шрифта изменится при масштабировании), как это часто происходило с растровыми шрифтами.
K.2. Запуск Microsoft Word
K.3. Набор текста в Word’е
Это является образцом корректного использования знаков препинания, а также "правильного" размещения (скобок) и других символов. Вот так!
А вот следующий абзац составлен с ошибками:
a) Если курсор расположен правее символа, необходимо нажать .
K.4. Общий вид окна Microsoft Word и простейшие настройки его интерфейса
Имейте в виду, что при наведении курсора на любую кнопку Панели инструментов появляется всплывающее сообщение с названием этой кнопки, а в строке состояния отображается поясняющий текст.
Обратите внимание на ряд кнопок, которые находятся в нижнем левом углу окна, слева от горизонтальной полосы прокрутки. Эти кнопки предназначены для изменения оформления текста. Самая первая из них позволяет просматривать текст в окне Microsoft Word не в режиме текстового процессора, а как в простом текстовом редакторе (например, как в блокноте). В этом режиме правильно отображаются шрифты и форматирование абзацев, однако колонтитулы, вставки, сноски, встроенные объекты и изображения не отображаются. Тем не менее, в этом режиме отображение текста всегда синхронизируется с нажатиями клавиш на клавиатуре, что позволяет менее требовательно относиться к аппаратному обеспечению компьютера.
Вторая слева (в Microsoft Word 97 и 2000 – это третья слева) кнопка оформления показывает документ Word как будто он уже распечатан на бумаге. В этом режиме отображаются все элементы форматирования текста, однако он наиболее требователен к аппаратной части компьютера, а потому часто набор текста опережает его появление на экране. Поэтому автор рекомендует использовать этот режим при окончательном оформлении ("ловле блох") документа.
Последняя кнопка активирует отображение документа в режиме "макета". Хотя этот режим не имеет прямого отношения к технологии WYSIWYG, он предоставляет возможность оперативно изменить вид документа, перемещая целиком заголовки, абзацы и изображения, что значительно упрощает процесс окончательной верстки.
Если размеры символов текста кажутся Вам излишне большими или мелкими, или если Вы недовольны тем, как документ использует ширину экрана, воспользуйтесь меню "Вид" -> "Масштаб" ("View" -> "Zoom") для изменения масштаба отображаемого контента, или измените масштаб с помощью инструмента "Масштаб" на панели инструментов "Главная". Обычно можно выбрать либо точный масштаб отображения (в процентах от настоящего), либо воспользоваться "плавающими" масштабами, такими как "по ширине страницы", "страница целиком" или "несколько страниц". Автор книги предпочитает работать в режиме "по ширине страницы" и оформлении "как в текстовом редакторе", так как это позволяет максимально использовать ширину экрана и не перегружать системные ресурсы компьютера.
K.5. Операции с фрагментом текста
Безусловно, выделение также можно осуществлять в обратном направлении, начиная от конца фрагмента и движясь к его началу.
Есть и другой способ удаления выделенного фрагмента – просто начать набирать текст поверх него.
Операции переноса фрагментов в Microsoft Word удобнее выполнять при помощи мыши. Для его перемещения нужно его "взять" (направив курсор мыши на выделенную часть текста и нажав левую клавишу мыши) и переместить мышиный курсор туда, куда необходимо перенести текст.
На панели инструментов "Главная" Microsoft Word есть три специальные кнопки, на которых изображены ножницы, листки документов и портфель с документами, предназначенные соответственно для выполнения операций удаления в карман, копирования и вставки.
Текст можно перемещать не только в пределах документа, но и вне документа: на рабочий стол, в корзину или папку. При нажатии клавиши Ctrl данные будут перенесены, если Shift – скопированы. На самом деле они попадут в файл типа Scarp, имеющее расширение SHS.
Данные из Scarp можно вставить в любой документ в окне Word. Это позволяет иметь готовыми к вставке любое разумное количество фрагментов, держа их в буквальном смысле слова перед глазами.
Для того, чтобы застраховаться от последствий ошибочных действий, в Word предусмотрена процедура отмены предыдущих операций редактирования – отмена редактирования. Она находится в меню "Правка" -> "Отменить" ("Edit"->"Undo"). Для той же цели служат клавиши Alt+Backspace и Ctrl+Z. Возвратить отмененную операцию можно при помощи меню "Правка" -> "Вернуть" ("Edit" -> "Redo") или клавишей Ctrl+Y. На панели инструментов "Главная" имеются кнопки для отмены и возвращения операций.
K.6. Операции с документами
Чтобы сохранить документ, подвергшийся редактированию, необходимо выбрать пункт меню "Файл" -> "Сохранить" ("File" -> "Save"), клавишами Ctrl+S или кнопкой с изображением дискеты на панели инструментов "Главная". Если документ не был еще ни разу сохранен, на экране появится диалоговое окно "Сохранить" ("Save as"). В поле "Файл" ("File name") необходимо ввести имя файла, под которым будет сохранен документ. Когда необходимо сохранить документ в файле с новым именем, примените пункт меню "Файл" -> "Сохранить как" ("File" -> "Save as").
Для открытия уже готового файла следует использовать меню "Файл" -> "Открыть" ("File" -> "Open"), кнопку с открывающейся папкой на панели инструментов "Главная", или сочетание клавиш Ctrl+O (CTRL+щ в русской раскладке клавиатуры). В диалоговом окне "Открыть" ("Open") в списке выбрать нужное имя файла. Он загрузится в отдельное окно программы. Вы, в принципе, можете открыть большое количество окон с документами. Переключение между окнами возможно при помощи меню "Окно" ("Window").
Чтобы начать работу над новым файлом, необходимо дать команду в меню "Файл" -> "Создать", или воспользоваться либо клавишами Ctrl+N (CTRL+т в русской раскладке), либо выбрать мышью кнопку с чистым листом. Обратите внимание, что при пользовании первым методом Вас запросят выбрать шаблон, на основании которого Вы бы хотели открыть файл, в то время как во втором случае сразу создается документ на основе шаблона "Обычный" ("Normal").
В меню "Файл" выберите "Печать" ("File" -> "Print"), чтобы распечатать выделенную часть документа, отдельные страницы или полностью весь текст. При этом открывается нужное диалоговое окно, а нажатие кнопки с изображением принтера обеспечивает немедленную печать всего документа. С помощью опции "Файл" -> "Просмотр" ("File" -> "Print Preview") можно увидеть, как будет выглядеть распечатка текстового содержимого. В этом режиме Возможно менять масштаб отображаемого текста.
K.7.1. Шрифтовое оформление
Для того, чтобы изменить шрифтовое выделение текущего слова, выберите в меню команду "Формат" -> "Шрифт" ("Format" -> "Font"). Если необходимо изменить шрифт на участке, большим или меньшем, чем одно слово, следует предварительно выделить этот участок. В диалоговом окне находятся все характеристики шрифта, а в правой нижней части диалогового окна отображаются примеры написания.
Для быстрой смены начертания шрифта, его размера, выделения букв "жирностью", курсивом, подчеркиванием и цветом существуют соответствующие кнопки на панели инструментов "Форматирование".
K.7.2. Оформление абзацев
Чаще всего требуется менять такие параметры оформления абзаца, как тип выравнивания (по левому, правому краю, выравнивание по ширине страницы (выключка), центрирование абзаца, межстрочное расстояния и отбивки абзаца. Для того, чтобы переформатировать текущий абзац, выберите команду в меню "Формат" -> "Абзац" ("Format" -> "Paragraph"). Если необходимо переформатировать более одного абзаца, необходимо их предварительно выделить.
Диалоговое окно "Абзац" содержит множество настроек свойств абзаца, включая все вышеперечисленные. Доступ к нему Возможен через контекстное меню. Некоторые настройки из диалогового окна "Абзац" доступны на панели инструментов "Форматирование". Например, кнопки выравнивания абзаца (по левому краю, центрирование, по правому краю, выключка), пошагового увеличения либо уменьшения левого отступа,
Абзацная линейка, которая отображается по команде в меню "Вид" -> "Линейка" ("View" -> "Ruler")позволяет менять отступы и величину красной строки. Верхний левый маркер меняет величину красной строки, средний меняет абзацный отступ, нижний сдвигает красную строку и абзацный отступ одновременно. Правый маркер служит для изменения правого отступа.
K.7.3. Другие параметры оформления текста
Кроме того, Word позволяет применять многие профессиональные методы оформления текста.. Например, для форматирования списков, в том числе нумерованных, можно применять пункт меню "Формат" -> "Список" ("Format" -> "Bullets). Это меню предлагает множество вариантов оформления списков. На панели инструментов "Форматирование" существуют две кнопки для создания списка.
Первая кнопка, со списком в виде кружков, создает ненумерованный список. Кнопка со списком в виде цифр создает нумерованный список, в котором элементы пронумерованы по возрастанию.
При нажатии клавиши Enter нумерованный и ненумерованные списки автоматически продолжаются. Для отмены продолжения нумерации в конце списка нажмите два раза клавишу Enter. Кроме того, в диалоговом окне "Списки" можно изменить вид нумерованного и ненумерованного списка, изменить порядок нумерации и т.п.
Word: Шрифтовое оформление текста
Для того, чтобы изменить шрифт фрагмент текста, нужно выполнить один из следующих вариантов следующих действий:
Придать шрифту жирный стиль
Сделать шрифт курсивным
Сделать шрифт подчеркнутым
Отметить нужный фрагмент текста.
Отметить нужный фрагмент текста.
Отметить нужный фрагмент текста.
Нажать на кнопку , на верхней панели меню.
Нажать на кнопку , на верхней панели меню.
Нажать на кнопку , на верхней панели меню.
Внимание: Для более глубокой работы со шрифтами и их стилями, а так же для изменения размера шрифта необходимо зайти в меню Шрифт, который находится в верхнем меню Формат. Для быстрого изменения размеров шрифта в тексте, который выделен на момент изменения, можно воспользоваться кнопкой , которая находиться на верхней панели меню. Microsoft Office, Эд Ботт, БИНОМ, Москва: ЭКОМ, 2003.-154с.
Чтобы адаптировать стиль шрифта, необходимо:
3. Выбрать подменю Шрифт…, появится окошко
4. Выбрать нужные параметры шрифта и нажать кнопку ОК.
Вопрос 25. Принципы и средства редактирования текста(MSWord)
Проверка орфографии в MS Word может осуществляться в процессе ввода текста. Для включения автоматической проверки орфографии следует воспользоваться вкладкой Правописание окна диалога Параметры, и, используя приведенные выше опции, настроить проверку правописания.
Проверка уже введенного текста
Проверить орфографию уже введенного текста или его фрагмента можно, выполнив одно из следующих действий:
1. Выбрать команду Сервис -> Правописание.
2. Нажать кнопку Состояние проверки правописания на стандартной панели инструментов.
3. Нажать F7 на клавиатуре.
Проверка орфографии сводится к сравнению слов, присутствующих в документе, со словами из словаря MS Word. Встречая слово, в котором допущена ошибка или которое отсутствует в словаре, MS Word, подчеркивает его красной волнистой линией. Если ошибка грамматическая — слово или оборот подчеркивается зеленой волнистой линией.
Рекомендуется осуществлять перенос слов на финальном этапе редактирования.
Благодаря переносу слов, можно получить более компактный текст.
Разделение слов для переноса в документе может осуществляться автоматически или вручную.
Автоматический перенос слов
Действие установки режима автоматического переноса слов различается для нового и уже существующего документа. В режиме автоматического переноса для нового документа MS Word разделяет слова в тексте для переноса по мере ввода без участия пользователя. Если автоматический перенос выполняется для существующего документа, MS Word осуществит перенос слов, не позволяя его контролировать.
Для осуществления автоматического переноса необходимо выполнить следующие действия:
1. Выбрать команду Сервис -> Язык -> Расстановка переносов. На экране появится окно диалога Расстановка переносов (рис. 4.11).
2. Установить флажок Автоматическая расстановка переносов.
3. В поле Ширина зоны переноса слов отображается величина промежутка, оставляемого между окончанием последнего слова в строке и границей правого поля.
4. В поле Максимальное число последовательных переносов указывается максимальное число последовательных строк, в которых можно разделить слова для переноса.
А) [Создание текстового файла]. Б) [Определение формата документа и его настройка].
А) Оформление документа начинается с установки его формата, после чего устанавливают шрифт для всего текста, а затем оформляют отдельные фрагменты текста (шрифтовое выделение) и его структурные элементы, как правило, абзацы.
Б) Установка формата документы выполняется посредством команды Файл -> Параметры страницы: устанавливают размер листа бумаги и его ориентацию, величину полей, расположение текста на листе (с одной или двух сторон).
Форматирование текста включает в себя форматирование символов, форматирование абзацев, расположение текста на странице (одноколонное или многоколонное), создание маркированных и нумерованных списков.
Для выполнения форматирования текстовых фрагментов их необходимо предварительно выделить (маркировать). Для форматирования текста используется команда Формат или кнопки панели «Форматирование».
Шрифтовое выделение фрагментов текста (MS WORD).
Шрифтовое выделение имеет следующие параметры: гарнитура шрифта, его размер (кегль), начертание, яркость, вид подчеркивания. Осуществляется ШВ посредством команды Формат -> Шрифт, в окне которой устанавливаются значения параметров шрифтового оформления. В завершение следует выполнить щелчок на копке Ок. Основные виды шрифтового выделения:
• Различные виды подчеркивания;
• Разрядка (увеличения интервала между буквами)
Особенностью шрифтового оформления является необходимость предварительного выделения (маркировки) того фрагмента текста, к которому применяется оформление.
Вопрос 26. А) [Контроль орфографии и стиля], б) [коррекция ошибок].
А) Составив документ, можно убедиться в отсутствии ошибок. Кроме того, имеется возможность подобрать синонимы к выделенным словам, находить грамматические и стилистические ошибки.
Программный продукт проверки правописания включает средства проверки орфографии и грамматики. Текстовый процессор позволяет реализовать два режима проверки правописания – автоматический и командный.
Для работы в автоматическом режиме надо установить флажки «Автоматически проверять орфографию» и «Автоматически проверять грамматику» на вкладке «Правописание» окна команды Сервис -> Параметры.
Встроенное автоматическое средство проверки правописания является, по существу, экспертной системой и допускает настройку. Так, например, если рекомендации экспертной системы неточны или неприемлемы, от них можно отказаться, нажав кнопку «Пропустить».
В командном режиме проверка правописания выполняется независимо от установки элементов управления на вкладке «Правописание» команды Сервис -> Параметры. Запуск проверки выполняется командой Сервис —> Правописание или кнопкой абв на панели инструментов.
Б) В процессе набора текста Word может автоматически исправлять опечатки или ошибки в правописании.
Это происходит благодаря функции автоматической проверки орфографии, которая по умолчанию всегда включена.
Завершив ввод текста, можно щелчком правой кнопки мыши на слове с ошибкой вызвать контекстное меню объекта, которое позволит:
• выбрать из предлагаемых слов в нижней части меню правильный вариант;
• выберите опцию Пропустить или Заменить;
• выбрать команду Правописание.
Если контекстное меню не предлагает никаких вариантов, необходимо щелкнуть на неправильно написанном слове и исправить ошибку самому.
Последнее изменение этой страницы: 2018-04-11; просмотров: 393.
stydopedya.ru не претендует на авторское право материалов, которые вылажены, но предоставляет бесплатный доступ к ним. В случае нарушения авторского права или персональных данных напишите сюда.
