Быстро придать таблице аккуратный вид можно с помощью встроенных форматов таблиц.
1. Выделите таблицу.
2. Выберите команду Автоформат таблицы в меню Таблица.
3. В списке Стили таблиц выберите нужный формат.
4. Выберите необходимые параметры.
5. Нажмите кнопку Применить.
Можно также создавать стили таблиц шаблоны самостоятельно. В диалоговом окне Автоформат таблицы нажмите кнопку Создать.
Заголовки
При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрывов страниц. Чтобы представить в нужном виде данные, содержащие в таблице, занимающей несколько страниц, поместите в эту таблицу соответствующие изменения.
Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в режиме разметки и при печати документа.
1. Выделить строку (строки), составляющие заголовок. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.
2. В меню Таблица выбрать команду Заголовки.
Сортировка
Сортировка данных — это одна из наиболее важных команд для организации таблицы. Целью сортировки является упорядочивание записей на основе выбранного критерия.
Часто сортировку используют, если данные в таблице набирались постепенно, и каждая запись производилась просто на одну строку ниже. Найти информацию в такой таблице очень трудно. Использование сортировки помогает упорядочить данные.
Для сортировки данных в таблице сделайте следующее.
1. В режиме разметки установите указатель на таблице таким образом, чтобы отобразился значок перемещения таблицы .
2. Щелкните значок перемещения, чтобы выделить таблицу, в которой требуется выполнить сортировку.
3. В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет, а затем в группеДанные выберите команду Сортировать.
4. В диалоговом окне Сортировка выберите необходимые параметры.
Преобразование
1. На панели инструментов приложения Word щелкните мышью на кнопке Convert to Adobe PDF(Преобразовать в Adobe PDF) ().
Ваш файл преобразуется в файл Adobe PDF. Ход преобразования отображается в окне сообщений Acrobat PDFMaker. Поскольку мы применили к документу защиту паролем для предотвращения открытия документа неавторизованными пользователями, документ не откроется автоматически. Для открытия документа придется ввести пароль, который мы задали ранее в этом разделе.
3. В диалоге Password (Пароль) введите свой пароль и щелкните мышью на кнопке ОК; мы ввели пароль wine123 (рисунок 2.8.)
Рисунок 2.8. Ввод пароля
Программа Acrobat отображает ваш преобразованный файл. Обратите внимание на то, что комментарий Word преобразован в открытое примечание Adobe PDF.
Преобразование таблицы в готовый текст
Можно преобразовать в таблицу уже имеющийся у нас текст с разделителями. Знак табуляции (Tab) или запятая может отмечать места разбивки текста на столбцы.
Для применения преобразования нужно выделить текст и выбрать в менюТАБЛИЦА-ПРЕОБРАЗОВАТЬ-ТЕКСТ В ТАБЛИЦУ (рисунок 2.9.)
В открывшемся диалоговом окне Word 2003 нам предлагают выбрать нужный знак разделителя:
— точка с запятой
— любой другой знак.
Преобразование готового текста документа в таблицу
Чтобы преобразовать существующий текст, набранный с разделителем (табуляция, точка с запятой или другой разделитель), в таблицу:
1. Выделите текст с разделителем.
2. Выберите команду Преобразовать в таблицу в меню Таблица (Table, Convert Text to Table) (рисунок 2.10.)
Формула
Вычисления значения математической формулы. Для вставки поля в таблицу или основной текст документа нужно воспользоваться командой Таблица — Формула
Формула — Выражение, содержащее допустимое сочетание чисел, порядок, содержащих числа, полей, значением которых являются числа, операторов и функций. Выражение может ссылаться на содержимое ячеек таблицы и значения, возвращаемые функциями.
Свойства таблицы
В Microsoft Word 2007, есть очень удобный набор функций, объединенный в диалоговом окне Свойства таблицы. Его можно открыть, нажав кнопку Свойства в группе Таблица на вкладке Макет на ленте.
В диалоговом окне Свойства таблицы (рисунок 2.11.) можно определить следующие параметры:
· расположение таблицы относительно текста;
· параметры каждого столбца и строки таблицы;
· расположение текста в ячейке.
Рамки таблицы
По умолчанию граница таблицы Word — это одинарная тонкая линия вокруг каждой ячейки таблицы. Что изменить оформление рамки:
1. Выделить ячейки таблицы, границы которых можно изменить
2. Выбрать команду Формат — Границы и заливка для открытия диалогового окна Границы и заливка. Если нужно, щелкнуть на вкладке Граница.
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003
Наиболее быстрый способ создания таблицы. Автоматическое форматирование таблицы
Если вы очень торопитесь, пустую таблицу можно поместить в документ с помощью кнопки Добавить таблицу панели инструментов . (Как кнопка выглядит, видно на полях.)
Щелчок на кнопке Добавить таблицу открывает миниатюрную таблицу. Протащите указатель мыши по клеточкам, количество которых соответствует числу ячеек в той таблице, которую вы хотите создать. На рис. 20.6 показано, как выделить ячейки для таблицы в четыре столбца и три строки.
Рис. 20.6. Миниатюрная таблица, созданная с помощью кнопки Добавить таблицу
Пользуясь кнопкой Добавить таблицу, вы можете добавлять, в уже созданную таблицу новые ячейки, строки и столбцы. Для этого в таблице выделите ячейку, строку или столбец, а затем щелкните на кнопке Добавить таблицу. Таблица изменит свой вид – в ней появятся новые элементы.
Автоматическое форматирование таблицы
В Word вы имеете возможность воспользоваться разными трюками форматирования, с помощью которых вы придадите вашей таблице невиданный доселе блеск. Речь идет о функции Автоформат таблицы. Сначала вы создаете самую обыкновенную таблицу, а потом запускаете специальную команду Word, которая и превращает ее в "само совершенство".
Установите курсор на любой таблице (желательно, чтобы в ней был текст). Затем выберите команду Таблица › Автоформат таблицы. Появится диалоговое окно Автоформат таблицы, показанное на рис. 20.7.
Теперь сосредоточьте все свое внимание на таблице, которая появится в окне Образец. В раскрывающемся списке Стили таблиц выберите стиль для своей таблицы. Каждый стиль будет автоматически форматировать вашу таблицу – как именно, вы увидите в области Образец.
Остановившись на определенном стиле таблицы, щелкните на кнопке Применить.
Домашнее задание. В свободное время обязательно изучите остальные параметры этого диалогового окна.
Рис. 20.7. Диалоговое окно Автоформат таблицы
Представление текста в таблицах и колонках
Чтобы улучшить внешний вид таблицы, можно добавить к ней обрамление и фон и отформатировать текст в ячейках. Форматирование текста осуществляется так же, как форматирование любого другого текста. Проще всего это сделать с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование . Чтобы изменить обрамление таблицы или ячеек, воспользуйтесь диалоговым окном Границы и заливка (Borders and Shading), которое открывается из меню Формат (Format).
Команда Автоформат (AutoFormat) в меню Таблица (Table) позволяет быстро переформатировать таблицу, применив один из 18 стандартных форматов, встроенных в Word. При желании можно создать собственный формат и использовать его в дальнейшем. Выделите таблицу, откройте диалоговое окно Автоформат таблицы (Table AutoFormat) и щелкните на кнопке Создать (New). Или выделите стиль таблицы, щелкните на кнопке Изменить (Modify) и воспользуйтесь параметрами форматирования, чтобы определить формат таблицы.
Каталог компании "Все для сада" включает три таблицы, которые, при всех различиях, должны составлять единое целое с точки зрения дизайна.
FormatTable
В этом упражнении вы измените размер таблиц, отформатируете текст в ячейках, примените стандартный формат, а затем добавите обрамление и заливку.
- На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть (Open)Появится диалоговое окно Открытие документа (Open).
- Перейдите к папке SBS Office XP на жестком диске компьютера, щелкните дважды на папке Word, щелкните дважды на папке Chap03, а затем щелкните дважды на файле FormatTable. Откроется документ FormatTable.
Решение проблем. Документ должен быть открыт в режиме разметки. Если документ открылся в обычном режиме, щелкните на кнопке Режим разметки (Print Layout View).
, чтобы изменить начертание символов.
. Текст в четырех последних строках таблицы будет выровнен по правой границе ячейки.
