В текстовом процессоре MS Word довольно-таки хорошо реализована функция автосохранения документов. По ходу написания текста или добавления любых других данных в файл программа автоматически сохраняет его резервную копию с заданным временным интервалом.
О том, как работает эта функция, мы уже писали, в этой же статье речь пойдет о смежной теме, а именно, будет рассмотрим то, где хранятся временные файлы Ворд. Это и есть те самые резервные копии, своевременно не сохраненные документы, которые располагаются в директории по умолчанию, а не в указанном пользователем месте.
Урок: Функция автосохранения в Word
Зачем кому-то может понадобиться обращение ко временным файлам? Да хотя бы затем, чтобы найти документ, путь для сохранения которого пользователь не указывал. В этом же месте будет храниться последняя сохраненная версия файла, созданная в случае внезапного прекращения работы Ворд. Последнее может произойти из-за перебоев с электричеством или по причине сбоев, ошибок в работе операционной системы.
Урок: Как сохранить документ, если завис Word
Как найти папку со временными файлами
Для того, чтобы найти директорию, в которую сохраняются резервные копии документов Ворд, создаваемые непосредственно во время работы в программе, нам потребуется обратиться к функции автосохранения. Если говорить точнее, к ее настройкам.
Примечание: Прежде, чем приступить к поиску временных файлов, обязательно закройте все запущенные окна Microsoft Office. При необходимости, можно снять задачу через «Диспетчер» (вызывается комбинацией клавиш «CTRL+SHIFT+ESC»).
1. Откройте Word и перейдите в меню «Файл».
2. Выберите раздел «Параметры».
3. В окне, которое перед вами откроется, выберите пункт «Сохранение».
4. Как раз в этом окне и будут отображаться все стандартные пути для сохранения.
Примечание: Если пользователь вносил изменения в параметры по умолчанию, в этом окне они будут отображены вместо стандартных значений.
5. Обратите внимание на раздел «Сохранение документов», а именно, на пункт «Каталог данных для автовосстановления». Путь, который указан напротив него, приведет вас к месту, где хранятся последние версии автоматически сохраненных документов.
Благодаря этому же окну можно найти и последний сохраненный документ. Если вы не знаете его местонахождение, обратите внимание на путь, указанный напротив пункта «Расположение локальных файлов по умолчанию».
6. Запомните путь, по которому вам нужно перейти, или же просто скопируйте его и вставьте в поисковую строку системного проводника. Нажмите «ENTER» для перехода в указанную папку.
7. Ориентируясь на имя документа или на дату и время его последнего изменения, найдите тот, который вам нужен.
Примечание: Временные файлы довольно часто хранятся в папках, названных точно так же, как и документы, которые в них содержатся. Правда, вместо пробелов между словами у них установлены символы по типу «%20», без кавычек.
8. Откройте этот файл через контекстное меню: правый клик по документу — «Открыть с помощью» — Microsoft Word. Внесите необходимые изменения, не забыв сохранить файл в удобном для вас месте.
Примечание: В большинстве случаев аварийного закрытия текстового редактора (перебои в сети или ошибки в системе), при повторном открытии Word предлагает открыть последнюю сохраненную версию документа, с которым вы работали. Это же происходит и при открытии временного файла непосредственно из папки, в которой он хранится.
Урок: Как восстановить несохраненный документ Ворд
Теперь вы знаете, где хранятся временные файлы программы Microsoft Word. Искренне желаем вам не только продуктивной, но и стабильной работы (без ошибок и сбоев) в этом текстовом редакторе.
Вкладка «файл» в word
Всем доброго времени суток, продолжая серию статей по изучению Microsoft Word, рассмотрим подробнее вкладку файл непосредственно в самом документе. Сразу скажу, что Вы ей будете пользоваться постоянно при работе с Microsoft Word.
Рассмотрим основные функции, которые выполняет вкладка «файл» в word
Первый блок функций это сохранение документа. Существует два способа, что бы документ остался у вас в компьютере, и вы могли им пользоваться в любое время.
1 способ. Создать новый документ не запуская Microsoft Word. Для этого достаточно в папке, где хранятся документы или на рабочем столе кликнуть правой кнопкой мыши, в появившемся меню выбрать – Создать – Документ Microsoft Word. Должно получиться следующее:
Далее мы должны дать название документу. Для этого так же кликаем правой клавишей мыши на созданный документ и выбираем пункт – переименовать.
2. Способ. Запускаем Microsoft Word, выбираем пункт — Сохранить как – далее указываем место, где будет сохранен документ – даем ему название и нажимаем кнопку сохранить. Смотрим рисунок:
Второй блок функций это открытие и закрытие документа. Предназначен для открытия документа не закрывай программу Microsoft Word. Кнопка «Закрыть» — прекращат работу word с выбором сохранить или не сохранять документ.
Третий блок функций включает в себя работу с файлом. Рассмотрим подробнее:
— Сведение. Позволяет защитить документ от редактирования, установить пароль, сделать документ авторским.
— Последние. Показывает последние открытые документы программой word.
— Создать. Предназначена данная функция для создания нового документа, есть так же возможность выбрать шаблон документа.
— Печать. Отправляет документ на печать с помощью принтера.
— Сохранить и отправить. Функция отправки документа через сеть интернет по электронной почте или на другой интернет портал.
— Справка. Показывает версию продукта, статус подлинности продукта и активации.
Четвертый блок функций состоит из двух вкладок. Это параметры и выход.
Параметры – функция позволяет произвести индивидуальную и более тонкую настройку word. Эта функция наиболее полезна пользователем, тесно связанные с работой в текстовом редакторе. Для повседневной работы настройки по умолчанию вполне достаточно. Но если части имеете дело с word, то вам придется немного покопаться в настройках для дальнейшей комфортной работы на компьютере.
Далее приведу ряд скриншотов, вы должны их сверить со своими настройками и исправить, если нашли отличия. Эти настройки можно поменять не используйте мои настройки за обязательные. Поэкспериментируйте, может что-то вам понравится, и вы сможете это применить на практике.
Подведем итог изученного. Мы научились создавать и сохранять файл. Важно отметить, что всегда старайтесь присваивать документам имена. Это необходимо для удобного поиска документа. Рассмотрели вкладку «файл», и функции которые она выполняет.
Далее рассмотрели более тонкую настройку программы Microsoft Word.
В следующих статья я буду рассказывать как работать с текстом и редактированием текста.
Желаю Вам удачи до встречи в следующих статьях!
Как вам статья?
