Как найти функцию автосохранения в Microsoft Word

В текстовом редакторе MS Word функция автосохранения документов реализована весьма эффективно. Во время написания текста или внесения любых дополнений в файл программа автоматически создает резервную копию через установленные временные промежутки.

Мы уже обсуждали, как функционирует эта опция, однако в данном разделе будет рассмотрено другое, а именно, где находятся временные файлы Word. Это как раз те резервные копии, документы, которые не были вовремя сохранены, и они располагаются в стандартной директории, а не в месте, заданном пользователем.

Почему пользователю могут быть нужны временные файлы? В первую очередь, чтобы обнаружить документ, для которого не был задан путь сохранения. В данной папке также будет находиться последняя сохраненная версия файла, если работа в Ворде была прервана неожиданно. Это может случиться из-за проблем с электроснабжением или ошибок в функционировании операционной системы.

Как найти папку с временными файлами

Для того, чтобы найти директорию, в которую сохраняются резервные копии документов Ворд, создаваемые непосредственно во время работы в программе, нам потребуется обратиться к функции автосохранения. Если говорить точнее, к ее настройкам.

Замечание: Перед тем как начать поиск временных файлов, не забудьте закрыть все открытые приложения Microsoft Office. Если потребуется, можно завершить процесс через «Диспетчер задач» (вызывается комбинацией клавиш «CTRL+SHIFT+ESC»).

1. Откройте Word и перейдите в меню «Файл».
2. Выберите раздел «Параметры».
3. В окне, которое перед вами откроется, выберите пункт «Сохранение».
4. Как раз в этом окне и будут отображаться все стандартные пути для сохранения.

Замечание: В случае, если пользователь изменил параметры по умолчанию, в данном окне отобразятся эти измененные значения вместо стандартных.

Обратите внимание на раздел «Сохранение документов», а именно, на пункт «Каталог данных для автовосстановления». Путь, который указан напротив него, приведет вас к месту, где хранятся последние версии автоматически сохраненных документов. Благодаря этому же окну можно найти и последний сохраненный документ. Если вы не знаете его местонахождение, обратите внимание на путь, указанный напротив пункта «Расположение локальных файлов по умолчанию».

Запомните путь, по которому вам нужно перейти, или же просто скопируйте его и вставьте в поисковую строку системного проводника. Нажмите «ENTER» для перехода в указанную папку.

Замечание: Временные файлы зачастую размещаются в директориях, названия которых соответствуют именам документов внутри них. Однако вместо пробелов между словами используются подобные символы, такие как «%20», без кавычек.

Используйте контекстное меню для открытия файла: нажмите правой кнопкой на документ — выберите «Открыть с помощью» — Microsoft Word. Сделайте необходимые коррективы и не забудьте сохранить файл в удобном для вас местоположении.

Примечание: В большинстве случаев, если текстовый редактор аварийно закрывается (например, из-за сбоев сети или системных ошибок), при повторном запуске Word предлагает открыть последнюю сохранённую версию документа, с которым вы работали. То же самое происходит, если вы открываете временный файл прямо из папки, где он сохранён.

Теперь вы знаете, где хранятся временные файлы программы Microsoft Word. Искренне желаем вам не только продуктивной, но и стабильной работы (без ошибок и сбоев) в этом текстовом редакторе.

Как восстановить несохраненные документы в Microsoft Word

При использовании документов в Microsoft Word могут возникнуть неожиданные ситуации: компьютер может зависнуть, отключиться электричество или программа просто закроется без предупреждения. Эти обстоятельства часто приводят к потере всех несохраненных данных, вынуждая пользователя заново создавать свой документ. Тем не менее, следует подчеркнуть, что в большинстве случаев существует возможность восстановления несохраненных файлов. Это можно сделать несколькими различными способами, которые будут подробно рассмотрены далее.

Автоматическое восстановление несохраненных файлов

В Microsoft Word по умолчанию активирована функция автоматического сохранения документов, однако она срабатывает лишь раз в десять минут. Вероятнее всего, часть написанного текста может быть утрачена, но основной файл все же можно будет восстановить. Наиболее простой способ сделать это — воспользоваться функцией автоматического восстановления.

При следующем запуске программы, после неожиданного завершения работы, на экране появится небольшое уведомление, информирующее о том, что Word смог восстановить некоторые файлы. Вам будет предложено сохранить нужные документы. Если имеется несколько файлов, прокликайте каждый из них левой кнопкой мыши, чтобы ознакомиться с содержимым.

Как только найдете тот документ, который считали утерянным, используйте кнопку «Сохранить» в желтой плашке, появившейся автоматически. Это нужно сделать обязательно, поскольку если сейчас просто закрыть это окно или начать редактирование документа без надлежащего сохранения, то что-то может пойти не так и вы навсегда потеряете доступ к данной копии файла.

На экране появится окно с настройками сохранения. Можете задать для документа нормальное название, поскольку в восстановленной копии, скорее всего, оно отсутствует, а также проверьте путь сохранения. По умолчанию Microsoft Word выбирает стандартный, то есть папку «Документы» или любой другой путь, который вы самостоятельно указали в настройках.

Если требуется, разверните этот список и выбрать пункт «Другие места», чтобы через «Проводник» самостоятельно задать расположение, а также проверить дополнительные настройки сохранения.

В «Проводнике» еще раз можно будет указать название для файла, а также поменять формат с DOCX на другой приемлемый, если текущий вас не интересует. Думаю, в этом вы без проблем разберетесь самостоятельно.

После сохранения продолжайте редактировать восстановленный документ и теперь не забывайте регулярно нажимать Ctrl + S или выбрать пункт сохранения на верхней панели.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь на рассылку и оставайтесь в центре событий мира IT.

Функция восстановления несохраненных документов

Для начала откройте вкладку «Главная» и прокрутите список недавних файлов до конца, чтобы найти ссылку «Восстановить несохраненные документы».

Если такой присутствует, то после нажатия вас должно автоматически перенаправить в то же самое окно, о котором говорилось выше. Все действия в нем уже знакомы, поэтому перейдите к сохранению файла и только потом дальше редактируйте его.

Второй вариант выполняется через раздел «Сведения» в том же основном окне Ворда. Нужно будет развернуть список «Управление документом».

Из списка выберите пункт «Восстановить несохраненные документы».

Это действие перенесет вас немного в другое меню, где присутствуют копии документов, которые были закрыты без сохранения за последний месяц или несколько недель. По названиям довольно трудно определить, что может быть подходящим, поэтому ориентируйтесь на дату изменения.

Щелкнув по одному из документов дважды, вы откроете его для просмотра через текстовый редактор. На экране отобразится информация о том, что этот файл не имеет сохранения. Поэтому перед началом внесения изменений обязательно нажмите «Сохранить как», выберите для него название и место расположения на компьютере.

Такой подход оптимален в тех случаях, когда речь идет о восстановлении несохраненных файлов, то есть тех, которые просто были закрыты самостоятельно пользователем, игнорируя предупреждение о необходимости сохранить изменения.

Ручной поиск сохраненных копий

Существует вероятность, что сохраненные копии документов присутствуют, но встроенные инструменты Microsoft Word не могут их обнаружить и восстановить. В таком случае ситуацию стоит брать в свои руки и самостоятельно искать файлы на компьютере. Если они будут найдены, их без проблем можно открыть через текстовый редактор и сохранить в DOCX для дальнейшего редактирования.

Сначала стоит проверить стандартный путь автосохранения. Для этого откройте главную страницу программы, кликнув по вкладке «Файл».

На ней внизу выберите раздел «Параметры».

Перейдите в категорию «Сохранение» и скопируйте путь из поля «Каталог данных для автосохранения». Он и определяет, куда будут помещены документы для того, чтобы вы могли их восстановить.

Откройте «Проводник», вставьте в адресную строку этот путь и проверьте, присутствуют ли сохраненные документы. Они могут располагаться в отдельных папках или прямо тут. Формат у таких копий либо ASD, либо WBK.

Если удалось отыскать сохраненную копию, дважды кликните по ней левой кнопкой мыши, чтобы сразу открыть через Microsoft Word. Отобразится уже знакомое окно восстановления документа, где необходимо подтвердить его сохранение, чтобы убрать атрибут «только чтение» и получить файл формата DOCX для дальнейшей работы.

При отсутствии соответствующей плашки сверху просто нажмите по стрелочке возле документа и выберите пункт «Сохранить как».

Следует учитывать, что место для автосохранения могло быть изменено, особенно когда речь идет о восстановлении очень старых файлов, или в этой папке накопилось так много различных каталогов, что найти нужное становится затруднительным. В этой ситуации можно воспользоваться методом поиска файлов по их формату на всём компьютере. Это позволит отобразить на экране все доступные документы для восстановления, и затем вы сможете выбрать из них нужные.

1. Откройте «Проводник» по пути «Этот компьютер», поскольку если выбрать конкретный раздел жесткого диска, то функция поиска не затронет другие.
2. В строке введите *.ASD или *.WBK. Эти данные поиска подразумевают, что вы хотите найти все файлы соответствующих расширений, не беря в учет их названия. Ожидайте завершения поиска, что займет от нескольких секунд до нескольких минут (зависит от скорости вашего накопителя).
3. Если получилось отыскать какие-то файлы, стоит открыть их для просмотра через Ворд. Щелкните по объекту правой кнопкой мыши и выберите пункт «Открыть» или «Расположение файла», чтобы сначала пойти и посмотреть, в каком каталоге он хранится.
4. Возможно, этот путь будет старым местом автосохранения, например, прошлой версии Word, или же какой-нибудь пользовательский. Можете запомнить его или сохранить не будущее. По самому файлу просто нажмите дважды, чтобы открыть его через текстовый редактор.
5. Изначально он будет доступен только в режиме чтения, поэтому используйте кнопку сохранения, выберите для него расположение, название и формат.
6. После этого состояние документа поменяется и можно будет вносить свои изменения.

Отмечу, что подобный вариант поиска несохраненных файлов или резервных копий документов отлично подойдет в том случае, если на компьютере когда-то уже стоял Ворд, но был удален и позже выяснилось, что какие-то файлы потерялись. В большинстве случаев они все еще будут храниться в том же расположении, которое было настроено автосохранением, поэтому поиск по каталогам позволит быстро отыскать нужные копии.

Настройка автосохранения

В завершение стоит поговорить о самой функции автосохранения документов в Ворде. По умолчанию она настроена на 10 минут, а путь выбран стандартный (это вы видите в соответствующем разделе настроек). Однако пользователь самостоятельно может отключить сохранение или выбрать такой путь, доступ к которому будет запрещен.



Поэтому, чтобы избежать непредвиденных ситуаций с потерей документов, я советую обязательно открыть этот раздел с настройками, уменьшить время автоматического сохранения, поскольку 10 минут – большой промежуток, за который может быть напечатано много текста. Дополнительно лучше указать стандартную папку для автосохранения, которая имеет вид C:UsersUserAppDataRoamingMicrosoftWord, где User замените на имя своей учетной записи.

Это все, что вам нужно знать про автосохранения в Microsoft Word и восстановление случайно закрытых документов. Используйте инструменты по необходимости и не забывайте о том, что лучше всегда самостоятельно время от времени сохранять изменения во время работы. Если же так случилось, что Word завис и не получается выполнить ни одно из действий, лучшим выходом будет – создать скриншот текущей страницы, чтобы потом перепечатать текст или распознать его через специальный софт в тех ситуациях, когда не получится восстановить документ.