В текстовом редакторе MS Word эффективно реализована функция автоматического сохранения документов. Во время ввода текста или добавления других данных в файл, программа периодически создает его резервную копию с установленным временным интервалом.
Мы уже обсуждали, как функционирует данная возможность, а в этом разделе статьи остановимся на схожей теме, а именно, выясним, где находятся временные файлы Ворд. Это именно те резервные копии и несохраненные документы, которые обычно хранятся в стандартной директории, а не в том месте, которое выбрал пользователь.
Для чего может быть полезно использование временных файлов? Например, чтобы отыскать документ, для сохранения которого пользователь не указал путь. В данном случае будет находиться последняя сохраненная версия файла, созданная в ситуации неожиданного завершения работы Ворд. Это может произойти из-за отключения электричества или сбоев в функционировании операционной системы.
Как найти папку с временными файлами
Для того, чтобы найти директорию, в которую сохраняются резервные копии документов Ворд, создаваемые непосредственно во время работы в программе, нам потребуется обратиться к функции автосохранения. Если говорить точнее, к ее настройкам.
Обратите внимание: прежде чем начинать поиск временных файлов, убедительно закройте все открытые приложения Microsoft Office. Если потребуется, можно завершить процесс через «Диспетчер задач» (вызывается комбинацией «CTRL+SHIFT+ESC»).
Замечание: Если пользователь редактировал настройки по умолчанию, в данном окне будут показаны внесенные изменения вместо установленных значений.
Обратите внимание на раздел «Сохранение документов», а именно, на пункт «Каталог данных для автовосстановления». Путь, который указан напротив него, приведет вас к месту, где хранятся последние версии автоматически сохраненных документов. 
Благодаря этому же окну можно найти и последний сохраненный документ. Если вы не знаете его местонахождение, обратите внимание на путь, указанный напротив пункта «Расположение локальных файлов по умолчанию». 
Обратите внимание: Временные файлы зачастую располагаются в каталогах, названных аналогично содержащимся в них документам. Однако вместо пробелов между словами используются символы вроде «%20», без кавычек.
Чтобы открыть этот файл, воспользуйтесь контекстным меню: щелкните правой кнопкой мыши по документу и выберите «Открыть с помощью» — Microsoft Word. Не забудьте внести необходимые правки и сохранить файл в удобном для вас расположении.
Замечание: При большинстве сбоев, таких как неожиданное закрытие текстового редактора (перепады в сети или системные ошибки), при повторном запуске Word будет предложено открыть последнюю сохраненную версию документа, с которым вы работали. То же самое происходит и при открытии временного файла непосредственно из его папки.
Теперь вы знаете, где хранятся временные файлы программы Microsoft Word. Искренне желаем вам не только продуктивной, но и стабильной работы (без ошибок и сбоев) в этом текстовом редакторе.
Способы восстановления несохраненных документов в Word 2010-2016
В процессе работы с документами нередко возникают трудности. В частности, проблемы с восстановлением несохраненных файлов Ворда могут иметь свои "нюансы". Одним из таких нюансов является утрата данных, которая может происходить по следующим причинам:
- принудительного завершения работытекстового процессора Word,
- зависания компьютера,
- сбоя в работе Windows,
- отключения электричества,
- воздействия вирусов.
К счастью для владельцев пакета MS Office можно найти разнообразные способы, позволяющие решить эту проблему, и все они совершенно бесплатны. Давайте рассмотрим наиболее востребованные методы восстановления несохранённого документа Word различных версий.
Важно помнить: К сожалению, не всегда возможно восстановить утерянный текст. Если не были сделаны предварительные сохранения или произошел сбой в программном обеспечении MS Office, это может привести к полному исчезновению документа. В таких ситуациях может пригодиться программа для восстановления, поэтому рекомендуем ознакомиться с обзором лучших доступных инструментов. Если и это не сработает, рекомендуем обратиться в техническую поддержку Microsoft.
Функция автосохранения в Word
Автосохранение — это одна из полезных функций,которой снабжен текстовый процессор Word. Функция может быть перенастроена поусмотрению пользователя. По умолчанию настройки предполагают сохранениеизменений файла каждые 10 минут. Это позволяет в случае сбоя максимальноснизить риски потери всех данных документа. Каким образом можно восстановитьтекст с помощью этой функции?
Этот способ работает, если в настройкахтекстового редактора функция активна.
Microsoft Word позволяет восстановитьинформацию только при первом после аварийного выключения запуске софта. Еслипользователь по каким-либо причинам этого не сделал, текст будет утраченнавсегда.
Функция автосохранения в Word версии 2010 ивыше включается следующим образом:
Слишком маленький интервал выставлять не рекомендуется, т.к. это повлияет на производительность программного продукта.
Если пользователь вышел из программы, забывподтвердить сохранение внесенной информации, восстановить текст получится, еслипроизвести его повторное принудительное открытие. Главное — строгопридерживаться следующего алгоритма:
Подобный метод восстановления информациикрайне редко оказывается эффективным, однако забывать про него не нужно. Вдругэто именно ваш случай?
Поиск исходного документа
Где хранятся резервные копиидокумента?
Т.к. по умолчанию функция автоматическогопересохранения активна, существует возможность найти резервную копиюутраченного исходника. Такие копии лежат в скрытых папках операционной системы,изучить содержимое которых можно только если точно знать, где искать такуюпапку. Где же найти автосохраненные файлы Word 2010?
Путь определен, теперь введите его в адреснуюстроку проводника, и вот: все временные файлы перед вами.
Существуют и другие способы доступа к резервным копиям:
- Зайдите в "Файл" – "Сведения",
- Нажмите "Управление документом” и выберите опцию “Восстановить несохраненные документы".
Программа перенаправит пользователя в папку стекстовыми файлами, доступными для открытия в Ворде. Таким способом можноотыскать документы, даже если функция автосохранения была отключена (Но теперьее можно включить).
Назаметку: Word 2010-2016 может сохранить резервный файлв формате *.asd, который не будет виден в предыдущих версиях офисного пакета.
Как восстановить поврежденныйдокумент
Повреждение документа может быть вызваносбоями в работе текстового редактора. При попытке открытия "битого"файла будет появляться окно о невозможности его чтения. Как же восстановитьдокумент Word?
Важно! К сожалению, такой способ позволяет извлечь из документа только еготекстовую часть, без таблиц, графиков, рисунков и прочих данных. При этомисходное форматирование также будет потеряно. Хоть способ и не дает полноговосстановления ранее введенных документов, он позволяет максимально облегчитьучасть пользователя.
