Как найти и использовать кавычки в Microsoft Word

При использовании различных языковых раскладок в текстовом редакторе Microsoft Word, по умолчанию можно выбрать один из двух типов кавычек: «елочки» для кириллицы и «прямые» (которые бывают одинарными и двойными, причем первый знак может быть расположен как внизу строки, так и вверху) для латиницы. Однако, во-первых, их ввод осуществляется по-разному, а во-вторых, не всегда удобно переключаться между языками для быстрой вставки нужного символа. В данной статье мы расскажем о способах вставки кавычек любого типа и о том, как можно упростить этот процесс.

Кавычки в Ворде

Практически все знаки, нужные для ввода различных типов кавычек, присутствуют на клавиатуре (хотя могут немного отличаться по оформлению). При этом текстový редактор Word предоставляет возможность вводить не только их, но и другие виды данного знака препинания. Прежде чем перейти к изучению того, как и какие кавычки можно вставлять в текстовом редкаторе, давайте рассмотрим основные и наиболее популярные из них.

Тип кавычек Как они выглядят
Французские кавычки («елочки»)«елочки»
Немецкие кавычки («лапки»)„лапки“
Английские двойные кавычки“английские двойные”
Английские одиночные кавычки‘английские одиночные’

Способ 1: Клавиши на клавиатуре

Французские «елочки» и английские “кавычки” можно напечатать с помощью клавиатуры, а на приведённом ниже изображении указаны клавиши, которые необходимо использовать (плюс Shift). ‘‘Прямые’’ и „немецкие“ кавычки вводятся аналогичным образом, однако есть некоторые особенности.

Кавычки-«елочки» Символы данного типа закреплены за цифрой 2 в верхнем цифровом блоке клавиатуры. Вводить их необходимо в кириллической раскладке (русский, украинский язык и т.д.), поэтому для начала переключитесь на него, используя клавиши «ALT+SHIFT» или «CTRL+SHIFT» (смотря какая комбинация установлена в настройках системы), либо воспользуйтесь для этого значком в системном трее.

  • Установите указатель курсора в то место, куда требуется поставить открывающуюся «елочку».
  • Нажмите «SHIFT+2» и введите текст, который должен содержаться внутри кавычек.
  • Еще раз нажмите «SHIFT+2» для ввода закрывающейся «елочки».
  • Английские ‘одиночныe’ и “двойныe” Как упоминалось ранее, существует два типа кавычек – одиночные и двойные. Оба этих символа располагаются на одной клавише – это буква ‘э’ в русском алфавите.

    1. Переключите языковую раскладку на английскую (это же работает и с некоторой другой «латиницей») и поместите каретку (указатель курсора) в место ввода знака препинания.
    2. Нажмите клавишу с изображением буквы ‘э’ для ввода одинарной открывающейся кавычки или “SHIFT+э” для ввода двойной.
    3. Наберите текст, который должен содержаться внутри английских “палочек”, а затем нажмите ‘э’ или “SHIFT+э”, чтобы закрыть одинарные или двойные кавычки соответственно.

    Немецкие кавычки. Этот тип кавычек вводится аналогично общепринятым в русском языке французским «елочкам», однако необходимо использовать немецкую раскладку. Поэтому сначала следует добавить её в перечень языков, установленных в системе. Мы не будем подробно останавливаться на этом вопросе, а просто предоставим ссылки на статьи, которые могут помочь. Подробнее: Как установить новый язык в Windows 7 и Windows 10

    «Наделив» свою систему немецким языком, переключитесь на него и выполните ровно те же действия, что и для ввода «елочек». То есть используйте клавиши «SHIFT+2» для ввода сначала открывающейся, а затем и закрывающейся кавычки, в результате чего вы получите именно „лапки“. ‘‘Прямые’’ кавычки Несмотря на то что эти кавычки мы не выделили в какой-либо отдельный вид во вступлении, многие пользователи (и программы) предпочитают использовать при написании текста именно их. Microsoft Word же по умолчанию заменяет данные символы на рассмотренные нами выше «елочки» (по крайней мере, в своей русскоязычной версии). Но если в использовании последних нет необходимости, вместо них без проблем можно ставить ‘‘прямые’’ и даже вовсе отменить функцию автозамены. Но обо всем по порядку.

    Чтобы ввести ‘‘прямые’’ кавычки, нужно удалить «елочки» сразу после их набора. Сначала в русской раскладке нажмите «SHIFT+2», а затем выполните команду «CTRL+Z».

    Это действие вернет символ в его исходное состояние. Не забывайте выполнять его сразу после ввода кавычек, до нажатия любых других кнопок.

    Открывающая и закрывающая прямая кавычка выглядят идентично.

    Отключение автозамены прямых кавычек на парные Если же необходимость в написании «елочек» отсутствует вовсе, и вместо них на постоянной основе требуется ставить только «прямые» кавычки, функцию автозамены символов можно и нужно деактивировать.

  • Откройте «Параметры» программы Microsoft Word (меню «Файл» в версии Word 2010 и выше или кнопка «MS Office» в более ранних).
  • В окне, которое перед вами появится, перейдите в раздел «Правописание».
  • В разделе «Параметры автозамены» кликните по одноименной кнопке.
  • В появившемся диалоговом окне перейдите ко вкладке «Автоформат при вводе».
  • В разделе «Заменять при вводе» уберите галочку напротив пункта ‘‘прямые’’ кавычки «парными», после чего нажмите «ОК».
  • Автоматическая замена прямых кавычек на парные больше не будет происходить.

      Рекомендация: Если вам приходится чаще использовать кавычки-елочки в Ворде, чем парные, рекомендуется изменить параметры автозамены, упомянутые ранее, и сохранить их только для данного документа.

      Microsoft Word также позволяет выполнить более тонкую настройку параметров автозамены. Например, можно сделать так, чтобы «елочки», вводимые в русской раскладке, автоматически заменялись не на ‘‘прямые’’, а на немецкие „лапки“ или английские ‘одиночные’. О том, как это сделать, рассказывается в представленной по ссылке ниже статье.

      Способ 2: Вставка символов

      Microsoft Word содержит в своем арсенале довольно большой набор символов и специальных знаков, в числе которых есть и кавычки разного вида. Если вы точно не знаете, какие из них вам нужны, или не хотите «страдать», нажимая разные клавиши и их комбинации, использование средств вставки будет оптимальным решением нашей сегодняшней задачи.

      Способ 3: Ввод кода символа

      У каждого из символов, представленного во встроенном наборе Word, есть свой код. Зная его, а также горячие клавиши, можно преобразовать это значение в кавычки нужного типа.

      Код Тип кавычек
      0171 и 0187Французские «уголки», которые открываются и закрываются соответственно
      0132 и 0147Немецкие „лапки“, которые также открываются и закрываются
      0147 и 0148Английские “двойные” кавычки, имеющие аналогичное открытие и закрытие
      0145 и 0146Английские ‘одинарные’ кавычки, открывающиеся и закрывающиеся

      Для того чтобы любое из перечисленных выше значений преобразовать соответствующий знак, зажмите клавишу «ALT» на клавиатуре, введите необходимый код на цифровом блоке клавиатуры, а затем отпустите «ALT». Непосредственно в процессе набора символы отображаться не будут.

      Обратите внимание: в различных шрифтах кавычки могут иметь разные визуальные характеристики. В скриншотах этой статьи использован шрифт Tahoma, а на приведённом ниже изображении можно увидеть, как эти знаки будут выглядеть в шрифте Arial.

      Существует и еще один способ простановки «елочек» в Ворде, подразумевающий ввод кода и использование горячих клавиш, а не тех, посредством которых они вводятся по умолчанию. Этим, как и рассмотренным выше способом, можно будет ввести французские кавычки в случае, когда ввод текста осуществляется в английской раскладке.

    1. Латинские буквы ab — открывающаяся «елочка»;
    2. Латинские буквы bb — закрывающая «елочка».

    Вводить эти буквы следует в английской раскладке, а для их преобразования в нужный знак препинания следует сразу же после ввода нажать клавиши «ALT+X».

    Ставим кавычки «ёлочки» в Word — 3 способа

    Поставить кавычки «ёлочки» в Word и других офисных программах можно как специальной комбинацией клавиш, так и без использования клавиатуры. Рассмотрим способы, которые позволят ускорить набор текста и избавят от необходимости копирования кавычек из других мест.

    Быстрый способ

      Этот метод является легким и практичным, однако в некоторых конфигурациях Word он может не сработать. Для начала зажимаем клавишу «Shift» и цифру «2» одновременно. Двойку следует удерживать на верхней цифровой панели клавиатуры, при этом раскладка должна быть русской. Вводим текст, который нам нужен, и снова нажимаем эту комбинацию клавиш — закроется кавычка.

    • Shift + 2 = «
    • Shift + 2 = »

    Используем коды «ёлочек»

    Зажимаем клавишу «Alt». Не отпуская её, на цифровой клавиатуре (справа) набираем код открывающейся или закрывающейся кавычки:

  • Alt + 0171 = «
  • Alt + 0187 = »
  • После набора кода отпускаем «Alt». Появится нужный знак. Вводить код нужно цифрами, которые расположены справа на клавиатуре, а не сверху.

    Необычный вариант

    Ещё один вариант, который может удивить людей, наблюдающих за процессом со стороны. Переключаемся на английскую раскладку и печатаем в ворде символы «ab». Затем одновременно нажимаем клавиши «Alt» и «X». Чтобы поставить закрывающийся символ — вводим «bb» и снова нажимаем «Alt» и «X».

  • ab > Alt + x = «
  • bb > Alt + x = »
  • Вставка без клавиатуры

    Если клавиатура не работает, а поставить ёлочки нужно, то воспользуйтесь вставкой символа из панели верхнего меню.

    «Вставка» ➟ вкладка «символы» ➟ «Символы»

    В появившейся таблице есть наши кавычки.

    Как поставить кавычки-елочки на клавиатуре: подробные инструкции для Windows и Mac

    Кавычки-«елочки» выглядят аккуратнее в тексте, поэтому правильнее использовать их, а не «лапки». Рассказываем о самых простых способах как поставить их в Ворде на Windows и Mac.


  • Чем «елочки» отличаются от «лапок»
  • Способ 1. Самый простой
  • Способ 2. Дизайнерский
  • Способ 3. Без клавиш
  • Способ 4. Необычный
  • Как поставить кавычки елочки на клавиатуре Макбука
  • Чем «елочки» отличаются от «лапок»

    Небольшой ликбез. Кавычки-елочки («») и кавычки-лапки (″ ″) ― это два вида кавычек, которые используются в разных ситуациях:

  • Елочки ― это кавычки первого уровня, употребляемые в печатных текстах. Их иногда называют французскими и применяют для выделения прямой речи, названий книг, фильмов, журналов и других произведений.
  • Лапки ― кавычки второго уровня, их второе название ― немецкие. Лапки употребляют, как правило, в рукописных текстах. В печатных они нужны, чтобы выделить слово внутри предложения с кавычками.
  • Переходим к практике и начнем с Windows.

    Способ 1. Самый простой

    Это, вероятно, самый лёгкий способ. Всего лишь нажмите две клавиши ― и вы получите элегантные кавычки-елочки. Запомните эту секретную комбинацию ― Shift + 2. Не забудьте переключить раскладку на русский язык. Тогда система вставит правильный символ ― открывающий или закрывающий.

    Если нужные кавычки не появляются, значит, дело в настройках автозамены. Их нужно поменять:

  • Нажмите на «Файл» «Параметры».
  • Перейдите в «Правописание» «Параметры автозамены» «Автоформат при вводе».
  • Активируйте «Прямые кавычки парными».
  • Способ 2. Дизайнерский

    Здесь придется нажимать чуть больше клавиш, но вы получите нужный результат. Этот способ почему-то любят дизайнеры ― им так удобнее. Схема следующая:

  • Зажмите Alt.
  • На цифровом блоке клавиатуры наберите 0171.
  • Отожмите Alt ― в документе появятся открывающие кавычки-елочки.
  • Если набрать 0187, появятся закрывающие кавычки-елочки.
  • Способ 3. Без клавиш

    Как в Ворде поставить кавычки-елочки, если клавиатура без цифрового блока? И это можно:

  • В документе Word перейдите на вкладку «Вставка».
  • Откройте раздел «Символы» —> «Другие символы».
  • Выберите шрифт Times New Roman или Arial.
  • В таблице найдите нужны символ ― открывающие кавычки-елочки.
  • Выделите его и нажмите на «Вставить», затем на «Закрыть».
  • Повторите то же самое для закрывающих кавычек.
  • Способ 4. Необычный

    Хотите увидеть настоящую магию Word, когда при наборе букв появляются кавычки-елочки? Тогда откройте документ, перейдите на английскую раскладку и далее действуйте по алгоритму:

  • Наберите ab.
  • Зажмите Alt.
  • Нажмите X.
  • На ваших глазах код-буквосочетание ab моментально превратится в открывающиеся кавычки. Чтобы закрыть их, делайте по схеме:

  • Наберите bb.
  • Зажмите Alt.
  • Нажмите X.
  • Способ через юникод используют не часто, и о нем мало кто знает. Кроме вас ― можете показать коллегам, как мастерски вы владеете офисной программой.

    Как поставить кавычки елочки на клавиатуре Макбука

    Для этого также существует несколько вариантов.

    Вариант 1. Клавишный Нужные нам кавычки на компьютерах Apple можно поставить, нажав комбинацию клавиш:

  • для открывающих ― Option + Shift + знак =
  • для закрывающих ― Option + знак =
  • ВАЖНО! Сначала переведите клавиатуру на русскую раскладку. В английской эти сочетания не работают.

    Вариант 2. Умные кавычки Система MacBook способна автоматически заменять простые кавычки на типографские. Для этого нужно внести некоторые изменения в настройки:

    1. Откройте меню Apple.
    2. Перейдите в «Системные настройки».
    3. В боковом меню найдите «Клавиатура» и нажмите на кнопку.
    4. Откройте раздел «Ввод текста».
    5. Кликните по «Изменить».
    6. Активируйте «Использовать смарт-кавычки».
    7. Выберите стиль во всплывающем окне «Для двойных кавычек» и «Для одинарных кавычек».
    8. Нажмите на «Готово».

    Это еще не все. Мы только сделали необходимые настройки в системе. Чтобы она применила их, нужно:

  • Выделить текст.
  • Выбрать раздел «Правка».
  • Перейти в «Замены» и далее в «Показать замены».
  • Убедиться, что установлен флажок «Смарт-кавычки».
  • Кликнуть по «Заменить в выбранном» или «Заменить все».
  • А вы знаете еще способы как на клавиатуре поставить двойные кавычки-елочки? Делитесь своими лайфхаками в комментариях.

  • Как убрать в Ворде большие пробелы между словами: 5 быстрых способов
  • Как пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа: 3 способа
  • Как сделать колонтитул в Ворде: простые способы для разных версий
  • Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий