Добавление колонок в текстовый документ Microsoft Word
Одной из задач, с которой можно столкнуться при работе в редакторе Microsoft Word, является необходимость разбиения страницы на колонки (столбцы), с видимой границей или нет – это уже не столь важно. В рамках настоящей статьи расскажем, как это сделать.
Создание колонок в документе Ворд
Существует всего один способ создания столбцов в Word, при этом их количество, ориентация относительно полей страницы, ширина и отступы могут отличаться. Сначала мы рассмотрим то, как их создать, а затем кратко пройдемся по возможным вариантами применения данного навыка.
Создание колонок в документе
Для того чтобы разбить страницы текстового документа на два и более столбцов, необходимо выполнить следующие действия:
Примечание: В версиях Ворд до 2012 года необходимые для решения поставленной задачи инструменты находятся во вкладке «Разметка страницы».
Выберите в развернувшемся меню желаемое количество колонок. Если указанные по умолчанию значения вас не устраивают, кликните по пункту «Другие столбцы» (или «Другие колонки», в зависимости от используемой версии Microsoft Word). 
Примечание: Если вам необходимо создать две колонки, размер одной из которых будет меньше другой, а ее расположение «привязано» к одному из полей, выберите соответствующее значение в блоке опций «Тип», ориентируясь на два последних макета («Слева» и «Справа»). Ниже, в блоке «Ширина и промежуток», можно задать подходящие размеры (непосредственно ширину текста и отступ между ним) для каждого из столбцов. Эти же значения можно редактировать и для большего числа колонок.
Сразу после нажатия в диалоговом окне кнопки «ОК» выделенный фрагмент текста, страница или страницы будут разбиты на заданное количество колонок, после чего вы сможете писать текст в столбик.
Для того чтобы добавить вертикальную границу, наглядно разделяющую столбцы (например, показав таким образом линию сгиба), снова кликните по кнопке «Колонки» и выберите пункт «Другие столбцы», после чего установите галочку напротив пункта «Разделитель». В этом же окне выполняются необходимые настройки ширины текста в столбцах и расстояния между ними, о чем мы упомянули в примечании выше.
Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».
Если вы хотите изменить разметку в следующих частях (разделах) документа, с которым работаете, выделите необходимый фрагмент текста или страницы, а затем повторите вышеописанные действия. Таким образом вы можете, к примеру, сделать на одной странице в Ворде две колонки, на следующей — три, а затем снова перейти к двум.
Совет: Если это необходимо, вы всегда можете изменить ориентацию страницы в документе Word с традиционной книжной на альбомную. О том, как это делается, мы ранее писали в отдельной статье.
Примеры использования колонок
Очевидно, что добавление столбцов в Microsoft Word может потребоваться при создании документов, формат которых отличается от стандартных. К числу таковых можно отнести брошюры, буклеты и книги, которые зачастую не только разрабатываются в текстовом редакторе, но и затем распечатываются на принтере. Еще одна оригинальная задача, которую позволяет решить осваиваемая нами сегодня функция текстового редактора, — это создание шпаргалок. На нашем сайте есть отдельные статьи о работе с нетипичными документами, при которой без умения создавать и изменять колонки не обойтись – рекомендуем с ними ознакомиться.
Отмена разбиения на колонки
В случае если необходимость в применении столбцов к текстовому содержимому документа отпадет, для ее отмены выполните следующее:
- Повторите действия из пункта №1-2 первой части данной статьи.
- Кликнув по кнопке «Колонки», выберите первый пункт в списке доступных — «Одна».
- Разбиение на колонки исчезнет, а документ обретет привычный вид.
Создание и удаление колонок в Ворде
Работать с колонками можно не только в Excel, но и в Word. Колонки – один из самых удобных способов четко структурировать данные, организовать их и распределить по категориям. Кроме того, колонки – востребованный метод упорядочивания данных, которым просто грех не воспользоваться. Итак, ниже речь пойдет о том, как работать с колонками в текстовом редакторе Word.
Как работать с колонками в Word 2003?
В одной из наиболее архаичных версий текстового редактора Word разбить текст на колонки можно, прибегнув к элементарному, невероятно доступному способу.
Пожалуй, ни для кого не будет секретом, что в Ворде любой текст можно разбить на одну, две, три или любое другое число колонок. Сделать это проще простого. Заходим в верхнее меню «Формат» и выбираем подпункт «Колонки».
Появляется одноименная форма, где мы можем выбрать нужное нам число результирующих колонок в тексте, их взаимное расположение, ширину и промежуток между ними. В этой форме стоит указать, к какой части документу мы хотим колонки применить.
В результате проделанных манипуляций, текст оказывается разделенным, а вы получаете тот результат, на который рассчитывали.
Как можно заметить, разобраться с этой методикой вы в силах буквально в два счета, даже не прилагая никаких усилий. Посмотрим, как обстоят дела в других версиях Ворда.
Как работать с колонками в Word 2007, Word 2010, Word 2013?
Разбить текст на колонки в более современных версиях текстового редактора можно, ничуть не отступая от описанного ранее принципа. Единственное различие – теперь нужная нам функция спрятана в другой категории ленты. Во всем остальном же мы можем полностью повторить приведенную ранее процедуру. Заходим в раздел «Разметка страницы» на ленте, после этого выбираем пункт «Колонки» и задаем число колонок, на которые мы желали бы разбить текст. Чтобы задать дополнительные параметры (такие, как ширину колонок и промежуток между ними), выбираем подпункт «Другие колонки».
Ну что же, все элементарное просто. Познаем эти простейшие подходы и мы.
В программных продуктах Word 2010 и Word 2013 разделить текст на колонки можно точно так же, даже все разделы ленты и пункты меню имеют идентичное название. Так что не будем растекаться мыслью по древу, а лучше поглядим, как обстоят дела с наиболее актуальной на сегодняшний день версией текстового процессора Word.
Как работать с колонками в Word 2016?
В последней версии Ворда пункты меню получили немного другие названия, что может сперва немного смутить и запутать. Во всем же остальном, если ранее вы уже работали в Ворде, то на разбор функционала уйдет до неприличия мало времени, что приносит лишь положительные эмоции. Теперь нужный нам подраздел ленты поименован как «Макет».
О том, что побудило разработчиков привнести новые наименования в категории и разделы меню, можно лишь догадываться. Нам же остается лишь получать желаемый эффект от результатов их работы. Итак, заходим в функцию «Колонки» и повторяем все те же самые действия: указываем число колонок, задаем их ширину и промежуток между ними, а также указываем, к какой части документа будут применены выполненные изменения. Все основные операции выполняются на форме «Колонны», вызываемой при выборе пункта меню «Другие столбцы».
Чтобы разобраться в принципе работы данной функции, понадобится от силы полминуты. Воспользовавшись нашей инструкцией, вы сможете еще больше сэкономить свое время и ускорить этот процесс.
Видеоинструкция
Ответы на другие вопросы:
Как в Word разбить текст на колонки
Всем привет на нашем ламповом уроке. Сегодня я расскажу вам, как без каких-либо усилий в Ворде сделать колонки и настроить их под свой вкус или задачи. Также мы рассмотрим дополнительные возможности инструмента, с помощью которого можно создавать буклеты, шпаргалки или обычные текстовые колонки. Не будем отвлекаться и начнем. Если что-то будет не получаться или возникнут вопросы – пишите в комментариях.
Разбиение
Итак, давайте посмотрим, как в Ворде разбить текст на колонки. На самом деле все делается очень просто и легко:
- Переходим на вкладку «Макет».
- Находим раздел «Параметры страницы».
- В ней жмем по кнопке «Колонки».
- Теперь вы можете просто выбрать количество колонок. Есть даже возможность сделать одну из колонок больше или меньше.
- Для более продвинутого варианта давайте выберем пункт «Другие колонки».
- Далее вы увидите более детальную настройку. Давайте познакомимся с каждым пунктом более подробно.
Тип – здесь можно выбрать ориентацию или трафарет колонок.
Число колонок – тут все понятно и так.
Разделитель – можно добавить между колонками специальную черту.
Ширина и промежутки – очень важный вариант для определенного ГОСТ документа. Ну или если вам нужно вместить максимум информации, уменьшив промежуток.
Колонки одинаковой ширины – если убрать эту настройку, можно ввести ширину каждой колонки вручную.
Применить – есть возможно изменить на «До конца документа», если вам нужно создать колонки только для нескольких страниц, то используем этот вариант.
- Давайте попробуем применить настройку и посмотрим, что у нас получилось.
Дополнительные материалы, которые могут понадобиться
Как вы видите, сделать столбцы с текстом в Ворде не так сложно. Таким образом полет вашей фантазии может создавать почти любые документы. Я подготовил для вас дополнительные материалы и ссылки на уроки, которые вам могут понадобиться для некоторых задач:
- Если вам не хватает ширины листа, вы можете просто изменить его ориентацию на альбомную.
- Если вам необходимо изменить направление текста при печати, то знакомимся с уроком – как сделать книгу в Word.
- Возможно, вам будет интересно – как сделать буклет в редакторе.
- Альтернативный вариант разделить текст в Ворде на колонки – это использовать таблицу. Вставить в него текст, а потом убрать границы. Я понимаю, что вариант достаточно костыльный, но для расширения кругозора и для гибкости мышления вы можете его попробовать.
Как убрать колонки в Word
А что, если нам надоели колонки и нам нужно вернуть текст в нормальное положение. Все делается еще проще – переходим обратно в «Макет», находим «Колонки» и устанавливаем «Один».
Текст, как ни бывало, вернется в обычный вид. Все дело в разделении самого листа. На этом все, дорогие наши ученики. Пишите свои вопросы и пожелания в комментариях. Ждем вас в новых уроках на портале WiFiGiD.RU.
