Сноски в Microsoft Word представляют собой элементы, аналогичные комментариям или примечаниям, которые можно добавлять в текстовые документы. Их можно размещать как на страницах документа (обычные сноски), так и в конце текста (концевые сноски). Какова их основная функция? Прежде всего, они предназначены для упрощения совместной работы или проверки заданий, а также при создании книг, когда автору или редактору необходимо дать пояснение к определенным словам, терминам или фразам.
Представьте ситуацию, когда вам отправляют текстовый файл в формате MS Word, который необходимо просмотреть, проконтролировать и, если потребуется, внести изменения. Но что делать, если вы хотите, чтобы автор документа или другой человек внесли эти изменения? Как поступить, если необходимо просто оставить комментарий или пояснение, например, в научной статье или книге, не перегружая при этом основной текст? Для таких случаев и предназначены сноски. В данной статье мы обсудим, как вставлять сноски в Ворде 2010 — 2016, а В более ранних версиях программы.
Добавление обычных и концевых сносок
Воспользовавшись сносками в Word, вы можете не только делать пояснения и оставлять замечания, но и включать гиперссылки для текста в печатном документе (чаще всего для этого используются концевые сноски).
Примечание: Для добавления списка литературы в документ рекомендуется использовать инструменты создания источников и ссылок. Они расположены во вкладке «Ссылки» на панели инструментов в группе «Ссылки и библиография».
Обычные и концевые сноски в MS Word нумеруются автоматически. Для всего документа можно использовать общую схему нумерации либо же можно создавать разные схемы для каждого отдельного раздела.
Команды, нужные для вставки обычных и конечных сносок, а также для их изменения, находятся во вкладке «Ссылки», в группе «Сноски».
Обратите внимание: Нумерация сносок в Word обновляется автоматически при добавлении, удалении или перемещении. Если вы обнаружили, что сноски в документе неправильно пронумерованы, скорее всего, в документе присутствуют конфликты. Эти конфликты следует разрешить, после чего обычные и концевые сноски снова будут правильно пронумерованы.
- Кликните левой кнопкой мышки в том месте, куда вы желаете добавить сноску.
- Перейдите во вкладку «Ссылки», группа «Сноски» и добавьте обычную или концевую сноску, нажав на соответствующий пункт. Знак сноски будет расположен в необходимом месте. Сама же сноска будет находиться внизу страницы, если она обычная. Концевая сноска будет расположена в конце документа.
Для повышения удобства эксплуатации применяйте комбинации клавиш: «Ctrl+Alt+F» — вставка стандартной сноски, «Ctrl+Alt+D» — добавление конечной сноски.
Введите необходимый текст сноски. 
Как изменить начальное значение сносок?
Обычные сноски нумеруются автоматически, начиная с цифры «1», концевые — начиная с буквы «i», за которой следует «ii», затем «iii» и так далее. Кроме этого, желая сделать в Ворде сноску внизу страницы (обычную) или в конце документа (концевую), вы также можете задать и любое другое начальное значение, то есть, установить другую цифру или букву.
- Вызовите диалоговое окно во вкладке «Ссылки», группа «Сноски».
- Выберите необходимое начальное значение в поле «Начать с».
- Примените изменения.
Как создать уведомление о продолжение сноски?
Порой случается, что сноска не вмещается на странице, и в таких ситуациях стоит добавить уведомление о её продолжении, чтобы читатель документа был осведомлён о незавершённости сноски.
- Во вкладке «Вид» включите режим «Черновик».
- Перейдите во вкладку «Ссылки» и в группе «Сноски» выберите «Показать сноски», а затем укажите тип сносок (обычные или концевые), которые вы хотите показать.
- В появившемся списке области сносок кликните «Уведомление о продолжении сноски» («Уведомление о продолжении концевой сноски»).
- Введите в области сносок текст, необходимый для уведомления о продолжение.
Как изменить или удалить разделитель сноски?
Содержимое текстового документа отделяется от сносок, как промежуточных, так и завершающих, с помощью горизонтальной линии (разделительный элемент сносок). Когда сноски переносятся на другую страницу, линия удлиняется (разделитель для продолжения сноски). В Microsoft Word предоставляется возможность настраивать такие разделители, добавляя к ним изображения или текст.
- Включите режим черновика.
- Вернитесь во вкладку «Ссылки» и нажмите «Показать сноски».
- Выберите тип разделителя, который вы хотите изменить.
> - Желая изменить разделитель между сносками и текстом, выберите пункт «Разделитель сноски» или «Разделитель концевой сноски», в зависимости от того, какой из них вам нужен.
- Для того, чтобы изменить разделитель для сносок, перешедших с предыдущей страницы, выберите один из пунктов «Разделитель продолжения сноски» или «Разделитель продолжения конечной сноски».
- Выберите необходимый разделитель и внесите соответствующие изменения.
> - Для удаления разделителя просто нажмите «DELETE».
- Для изменения разделителя выберите подходящую линию из коллекции картинок или просто введите желаемый текст.
- Для восстановления разделителя по умолчанию нажмите «Сброс».
Как удалить сноску?
Если сноска больше не требуется и вы решили ее убрать, учтите, что следует удалять не текст самой сноски, а только ее знак. Удалив символ сноски и соответствующую ей информацию, произойдет автоматическое изменение нумерации, которая сместится на освобожденное место, то есть станет правильной.
На этом все, теперь вы знаете, как вставить сноску в Ворде 2003, 2007, 2012 или 2016, а В любой другой версии. Надеемся, эта статья для вас была полезной и поможет заметно упростить взаимодействие с документами в продукте от Microsoft, будь то работа, учеба или творчество.
Добавление сносок внизу страницы в Word
Узнайте, как добавить сноски внизу страницы в Microsoft Word. Наше руководство поможет вам сделать это быстро и легко.
В процессе создания текстового документа может возникнуть необходимость в использовании сносок для пояснения значения отдельных слов или терминов.
Сноски особенно необходимы при написании рефератов, докладов, научных статей или тезисов.
Иногда пользователи текстового редактора Word создают сноски вручную, но такой подход трудоемкий и не очень правильный. Так как в Word для этого есть специальные инструменты. В этой статье мы поговорим о том, как правильно сделать сноску в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.
Как сделать сноску внизу страницы в Word 2007, 2010, 2013 или 2016
Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то для создания сноски вам нужно поместить курсор туда, куда должна указывать ваша сноска, перейти на вкладку «Ссылки» и нажать «Вставить сноску». После этого внизу страницы появится сноска, в которую вы сможете ввести нужный вам текст.
Вы также можете добавить сноску в конце документа. Это делается аналогичным образом. Установите курсор в нужное место, перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите кнопку «Вставить концевую сноску».
При необходимости вы можете настроить внешний вид сносок в документе. Для этого нажмите маленькую кнопку справа от блока «Сноски» во вкладке «Ссылки».
После этого откроется окно с настройками сносок.
В данном разделе у вас есть возможность переместить сноски (под текстом или в конце документа), а также настроить формат их нумерации (числа, буквы, арабские цифры и так далее). Чтобы изменения в настройках были сохранены, обязательно нажмите кнопку «Применить» перед закрытием окна.
Как сделать сноску в Word в 2003
Сноски в Word 2003 делаются немного иначе. Для этого нужно установить курсор в то место, на которое должна ссылаться сноска, открыть меню «Вид — Ссылка» и выбрать пункт «Сноска».
После этого на экране появится окно с настройками сносок в Word 2003. Как и в более современных версиях Word, здесь можно изменить расположение сноски и ее формат. Например, чтобы вставить обычную сноску, нужно выбрать позицию сноски «Внизу страницы» и нажать кнопку «Вставить».
Если сноску необходимо разместить в конце документа, выберите положение сноски «В конце документа».
Выбрав все необходимые настройки, нажмите кнопку «Вставить». В результате в документе появится сноска, в которую можно ввести текст.
