Вероятнее всего, вы хотя бы раз сталкивались с необходимостью вставить в MS Word знак или символ, которого нет на компьютерной клавиатуре. Это могло быть, к примеру, длинное тире, символ градуса или правильной дроби, а также много чего другого. И если в некоторых случаях (тире и дроби) на помощь приходит функция автозамены, то в других все оказывается намного сложнее.
Мы уже писали о вставке некоторых специальных символов и знаков, в этой статье мы расскажем о том, как быстро и удобно добавлять в документ MS Word любые из них.
Вставка символа
- Кликните в том месте документа, куда необходимо вставить символ.
![место для вставки символа в Word]()
- Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите там кнопку “Символ”, которая находится в группе “Символы”.
- Выполните необходимое действие:
- Выберите в развернувшемся меню нужный символ, если он там есть.
- Если же нужный символ в этом небольшом окошке будет отсутствовать, выберите пункт “Другие символы” и найдите его там. Кликните по необходимому символу, нажмите кнопку “Вставить” и закройте диалоговое окно.
Примечание: В диалоговом окне “Символ” содержится очень много различных символов, которые сгруппированы по тематикам и стилям. Для того, чтобы быстрее найти нужный символ, вы можете в разделе “Набор” выбрать характерный для этого символа, например, “Математические операторы” для того, чтобы найти и вставить математические символы. Также, можно изменять шрифты в соответствующем разделе, ведь во многих из них тоже есть различные символы, отличные от стандартного набора.
Символ будет добавлен в документ.
Вставка специального знака
- Кликните в том месте документа, куда необходимо добавить специальный знак.
- Во вкладке “Вставка” откройте меню кнопки “Символы” и выберите пункт “Другие символы”.
- Перейдите во вкладку “Специальные знаки”.
- Выберите необходимый знак, кликнув по нему. Нажмите кнопку “Вставить”, а затем “Закрыть”.
- Специальный знак будет добавлен в документ.
Примечание: Обратите внимание, что в разделе “Специальные знаки” окна “Символ”, помимо самих специальных знаков вы также можете увидеть горячие комбинации клавиш, которые можно использовать для их добавления, а также настроить автозамену для конкретного символа.
Вставка символов Юникода
Вставка знаков Юникода мало чем отличается от вставки символов и специальных знаков, за исключением одного важного преимущества, заметно упрощающего рабочий процесс. Более подробная инструкция о том, как это сделать, изложена ниже.
Выбор знака Юникода в окне “Символ”
- Кликните в том месте документа, куда нужно добавить знак Юникода.
- В меню кнопки “Символ” (вкладка “Вставка”) выберите пункт “Другие символы”.
- В разделе “Шрифт” выберите необходимый шрифт.
- В разделе “Из” выберите пункт “Юникод (шестн)”.
- Если поле “Набор” будет активно, выберите необходимый набор символов.
- Выбрав нужный символ, кликните по нему и нажмите “Вставить”. Закройте диалоговое окно.
- Знак Юникода будет добавлен в указанное вами место документа.
Добавление знака Юникода с помощью кода
Как уже было сказано выше, у знаков Юникода есть одно важное преимущество. Заключается оно в возможности добавления знаков не только через окно “Символ”, но и с клавиатуры. Для этого необходимо ввести код знака Юникода (указан в окне “Символ” в разделе “Код”), а затем нажать комбинацию клавиш.
Очевидно, что запомнить все коды этих знаков невозможно, но самые необходимые, часто используемые выучить точно можно, ну, или хотя бы записать их где-нибудь и хранить под рукой.
- Кликните левой кнопкой мышки там, где требуется добавить знак Юникода.
- Введите код знака Юникода.
Примечание: Код знака Юникода в Word всегда содержит буквы, вводить их необходимо в английской раскладке заглавным регистром (большими).
Вот и все, теперь вы знаете о том, как вставить в Майкрософт Ворд специальные знаки, символы или знаки Юникода. Желаем вам положительных результатов и высокой продуктивности в работе и обучении.
Отобразить все знаки — о полезных функциях ворда
Функция отображения всех знаков является одним из самых полезных инструментов текстового редактора. С его помощью вы сможете избежать множества ошибок. Если вдруг сбилась ваша таблица, появились переносы слов, не получается выровнять текст, то вам обязательно следует воспользоваться возможностями редактора, чтобы быстро устранить недочеты.
В нашей статье мы расскажем, как пользоваться этой опцией, а также раскроем еще несколько полезных секретов, которые помогут вам эффективно использовать Ворд.
- Скрытые знаки в Ворде
- Зачем нужна функция отображения всех знаков в Ворде
- Как убрать невидимые знаки в работе
Что такое функция отображения всех знаков
Функция отображения всех знаков — это один из самых популярных инструментов текстового редактора Microsoft Word для студентов и не только. Он позволяет увидеть абсолютно все символы, которые есть в вашем тексте. Даже те, что обычно невидимы, например, пробелы.
Написание качественного текста заключается не только в его смысловой нагрузке, общем содержании и соблюдении орфографических и стилистических норм. Не менее важно еще и сделать его правильным с точки зрения технической стороны, он должен внешне соответствовать правилам. Это необходимо всем, кто регулярно пользуется текстовыми редакторами. В особенности, с проблемой форматирования (технического оформления) постоянно сталкиваются корректоры, верстальщики, а также студенты всех существующих направлений образования.
Все дело в том, что из-за лишнего пробела или табуляции весь текст может «съехать», таблицы, графики или рисунки могут начать «скакать» по странице и т.д. Такие ситуации нередко заставляют людей понервничать. И избежать этого поможет использование функции отображения скрытых символов и навыки работы в Ворде.
Эти знания помогут не только успешно сдать курсовую, дипломную или любой другой текст, но и в будущем упростят выполнение рабочих задач. Сейчас ни одна компания не обходится без офисного пакета Microsoft. Поэтому так важно освоить как можно больше нюансов работы хотя бы в текстовом редакторе еще в период обучения в университете.
Как пользоваться функцией отображения всех знаков в Ворде
Пользоваться функцией отображения всех знаков довольно просто. Она необходима для того, чтобы можно было увидеть символы, которые невидимы в обычном формате отображения текста. Все основные инструменты текстового редактора Ворд находятся наверху. На панели под названием «Главная» мы видим в первой половине инструменты для работы с текстом, а во-второй с заголовками. Нам необходима середина. Рядом с отступами, заливкой и границами мы можем найти необычный символ, который выглядит следующим образом:
Нажав на этот значок, мы отобразим все скрытые знаки, какие есть в нашем документе. Это может выглядеть так:
Теперь нам становится видно, в каком месте мы ставили пробелы, где использовали табуляцию и т.д. Это значит, что при необходимости будет проще внести какие-то корректировки и отформатировать сам текст.
Скрытые знаки в Ворде
Скрытые знаки в Ворде могут быть разными. Чаще всего при правильном оформлении популярного вида работ (курсовых, статей, дипломов и т.д.) после использования функции отображения всех знаков становятся видны многие детали.
- Точка, маркер пробела. Если вы видите между словами одну точку, значит все оформлено правильно. Если две – это двойной пробел, его нужно исправить
- Кружок (обычный круг с прозрачностью внутри, как бублик) – маркер нерастяжимого пробела. Его используют в особых случаях, для большинства текстов это скорее является ошибкой
- Стрелочка вправо – маркер табуляции. Это так называемая «красная строка» — переход к новому абзацу
- Значок, похожий на символ отображения всех знаков – он говорит о том, что абзац закончился и был осуществлен переход к следующему абзацу
Эти скрытые знаки в документе Ворд должны быть знакомы каждому. В противном случае возникает вероятность, что ваш документ будет оформлен не в соответствии со стандартами. А что еще хуже – у вас будут проблемы с оформлением таблиц, графиков и т.д.
Зачем нужна функция отображения всех знаков в Ворде
Инструментом для отображения всех знаков пользуются представители разных профессий, которые так или иначе связаны с работой в текстовом редакторе. Например, корректоры в изданиях всегда должны следить за тем, чтобы текст был правильно оформлен. Это связано с тем, что после их работы документы передаются для создания макета журнала или сразу для дальнейшей верстки статьи.
Если тщательно не проверить текст, возникает риск сбоя таблиц, фотоматериалов, заголовков, выравнивания и т.д. То же самое происходит и при неправильной работе с вордовскими документами в любой сфере. Если какие-то ошибки могут быть незаметны в открытом на компьютере документе, то они станут видны на печати.
Иногда из-за того, что не использовали эту функцию, все оформление пойдет прахом – таблицы могут сбиться, текст будет выравнен неправильно, перенос строки станет ошибочным, появятся двойные пробелы, повторные абзацы и т.д. Работа над внешним видом материала включает также и техническое оформление. Также данную функцию довольно часто используют преподаватели в вузах, с ее помощью им в разы проще увидеть что не так в оформлении вашей курсовой или дипломной работы.
Многие не интересуются инструментом до тех пор, пока у них не возникнут сложности. На самом деле лучше всего уметь пользоваться всеми опциями текстового редактора, потому что многие из них способны значительно упростить процесс оформления любого документа.
Как убрать невидимые знаки в работе
Если, например, вы видите, что в тексте между словами вместо точек появляются круги, значит ваше оформление неверно. Это означает, что вместо обычных пробелов у вас стоят нерастяжимые пробелы, они не позволят сделать вам правильное выравнивание текста по ширине и будут неверным образом переносить слова на следующую строку.
Тогда вам необходимо выделить этот кружочек, скопировать его и на верхней панели справа нажать кнопку «Заменить». Там, где строчка «Найти» вставляете кружочек. Он не будет виден, но не переживайте – он там есть. В нижней строчке «Заменить на» просто ставите один пробел. Затем нажимаете «Заменить все» и в документе все ошибочные пробелы будут автоматически заменены на правильные.
То же самое можно проделать и с другими ошибками. Благодаря этому способу, вы сможете легко убрать невидимые знаки в работе.
После всех манипуляций вы можете просто повторно нажать на значок. Так невидимые знаки в Ворде перестанут вам показываться, и вы будете видеть текст в его обычном виде.
Как оформить текст по ГОСТу в WORD
Люди часто ищут в интернете как оформить текст по ГОСТу в Word. На самом деле все зависит от того, с какой целью материал был написан. Для одних файлов предусмотрены одни стандарты, для других – другие. Следует обратить внимание на шрифт, выравнивание, заголовки, нумерацию, интервалы и поля. Они практически всегда одинаковы.
Разница может быть несущественная, уточнить все необходимые детали лучше у того, кто будет проверять текст.
Обычно для правильного оформления достаточно поочередно выделяя необходимые фрагменты выставить нужные параметры. Шрифт Times New Roman 14 размера, выравнивание текста по ширине, заголовков по центру, нумерация всех страниц кроме титульной. Кстати, если вы не знаете, как поставить номера на страницах, то вы можете прочесть нашу статью . Междустрочный интервал должен быть равен 1,25, абзацный отступ 1,25. Поля чаще всего используют стандартные – верхнее и нижнее – 2, правое – 1,5, левое – 3.
Важной деталью в вопросе оформления является то, что для этого необходим Ворд. Только в этом текстовом редакторе принимается большинство документов.
Полезные функции в Ворде
Помимо функции отображения всех знаков есть и другие полезные функции текстового редактора. Их нужно знать для того, чтобы вы могли использовать максимум возможностей и упростили себе различные задачи.
Всегда автоматически происходит подсчет страниц, слов и символов. Эти данные обычно расположены слева внизу текущей страницы. Также удобно использовать заголовки и подзаголовки, чтобы с их помощью в дальнейшем можно было сделать автоматическое оглавление в любой работе. А тем, кто регулярно работает с таблицами, может быть полезна функция создания таблицы Exel.
Сделать это можно в панели «Вставка» в разделе «Таблицы». Единственная сложность может возникнуть, если вам нужно ее продолжить на нескольких страницах. Решить эту проблему вам поможет статья по ссылке.
В статье мы разобрались что из себя представляет функция отображения всех знаков в ворде. Изучили как ей пользоваться, в каких сферах она может быть полезной и то, как выглядят скрытые символы. Полученную информацию вы можете использовать для того, чтобы правильно оформить свою работу по ГОСТ.
Автор статьи: Нагаева Алия Эльмировна. Журналист — филолог. Выпускник Башкирского государственного университета
Где взять символы для Word и как их вставить в текст
Вы освоите все инструменты пакета MS Office: научитесь эффективно работать с текстовыми документами, анализировать большие объемы данных с помощью таблиц, создавать запоминающиеся презентации. Сможете освободить время для более важных задач и претендовать на более высокую зарплату.
Символы помогают улучшить форматирование текста в Word. В этом курсе мы рассмотрим, где взять символы и как их вставить в текст. Узнайте, как использовать символы для создания профессиональных документов.
Чтобы вставить специальные символы, такие как знаки планет и зодиака, при вводе Word вы можете использовать два способа: используя стандартную вкладку «Вставка» или используя Unicode и клавиатуру.
В первом случае вам понадобятся:
- выберите в верхней панели «Вставить» => «Символ»,
- выберите символ Arial Unicode MS и прокрутите вниз, там будут знаки всех планет, зодиака, математические операторы и многое другое.
Вам не обязательно выбирать конкретный шрифт, но посмотрите на все, что предлагает система, если вы ищете что-то подобное. Но в любом случае стоит упомянуть, что Arial Unicode несколько устарел и в нем есть только базовые символы. Чего-то интересного там не так много.
Если по каким-то причинам этот способ вам не подходит, выбираем второй вариант:
- переводим макет на латынь (то есть на en);
- введите код в Юникоде;
- зажать клавишу ALT и X (ниже я обозначу комбинацию клавиш плюсом, например, ALT + X);
- всем, наслаждайтесь нашим значком.
Есть способ использовать клавишу NumLock (вы думали, это так на клавиатуре? =)):
- активируйте кнопку NumLock (в правой (цифровой) части клавиатуры);
- удерживая нажатой клавишу ALT и, удерживая нажатой клавишу ALT, введите желаемую комбинацию на цифровом блоке, например, для знака вам нужно ввести ALT + 0169;
- нажмите ALT и полюбуйтесь иконкой.
Есть еще один вариант, самый простой:
- погуглите нужный символ;
- скопируйте его, затем вставьте в документ;
- выбрать и отменить выбор форматирования текста;
- восхищаясь.
Видите, нет ничего сложного. И что самое приятное, вам не нужно загружать дополнительные символы (для обычных символов, которых нет на вашей клавиатуре). Поскольку они уже есть.
Обычное копирование
Пять способов вставки символа в «Слово» уже были проанализированы. Некоторые из них также подходят для вставки вне рамок данной программы. Это касается и них. По названию раздела уже можно догадаться, что этот метод предполагает использование опции обычного копирования. То есть вам необходимо:
- Нажав ЛКМ, выберите в тексте нужный символ.
- Нажмите ПКМ и выберите опцию «Копировать».
- Поместите курсор в ту часть текста, куда должен быть вставлен скопированный символ.
- Нажмите ПКМ и выберите «Вставить».
Конечно, этот метод не самый лучший, но если вы переписываете какой-то текст и вам нужно написать символ, который он содержит, это будет намного проще и быстрее сделать таким образом.
Пример вставки дополнительного символа через встроенный ввод
Рассмотрим все подробно на примере знака «Градусы Цельсия».
Наведите курсор на соответствующее место в тексте.
На вкладке «Вставка» перейдите в меню «Символы», нажмите «Дополнительные символы». В открывшемся окне находим знак степени. Щелкаем по нему и по кнопке «Вставить».
Значок градусов Цельсия появится в тексте в нужном месте.
Таблица символов на компьютере
Для слова «Слово» существует «Таблица символов», но также на компьютере есть ее аналог, носящий то же имя. С его помощью вы можете легко ввести требуемый символ как в текстовом редакторе, так и в любом другом текстовом поле. Сначала давайте посмотрим, как запустить эту утилиту:
- Откройте стартовое меню».
- Зайдите в меню всех приложений.
- Найдите папку «Аксессуары» и откройте ее.
- В нем запустите приложение «Таблица символов».
После того, как таблица запущена, вы можете сразу перейти к вставке необходимого символа.
- В списке всех символов выделите нужный.
- Нажмите кнопку Выбрать».
- Если вам нужно ввести несколько символов в строку, вы можете добавить другие символы таким же образом.
- Нажмите кнопку «Копировать», чтобы скопировать выбранные символы в буфер обмена.
- Поместите курсор в текстовое поле, куда вы хотите вставить символы.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите опцию «Вставить».
Также обратите внимание, что вы можете выбирать символы в таблице. Если текстовое поле поддерживает это форматирование, будет вставлен символ выбранного символа.
Горячие клавиши
Если вы планируете использовать надстрочный или подстрочный текст достаточно часто, вы можете использовать эти сочетания клавиш, чтобы ускорить процесс.
- Чтобы сделать текст надстрочным: Ctrl + Shift + знак плюса (+)
- Чтобы сделать нижний индекс текста: Ctrl+=
Почему символы не отображаются?
Да, бывает и так, что вместо нужного шрифта в Ворде или в браузере появляются пустые квадраты. У меня было это, кости маджонга не отображались в Весах, и даже Chrome не отображал египетские иероглифы. Некоторые фазы луны не отображаются в Chrome и текстовом редакторе, но в Mozilla все нормально. Так в чем же дело?
Действительно, причин несколько:
- отсутствие шрифта в системе;
- браузер «не понимает», что показывать.
У Хрома такая болезнь, не все сборки поддерживают определенные символы. Но, уверяю вас, символ не должен быть самым популярным, как говорится. И все основные иконки есть почти везде. Вот и все, теперь вы можете вставлять специальные символы в Word и LibreOffice.
