Разделительные разрывы в Word играют важную роль в отделении документа на отдельные секции, что дает возможность применять различные параметры форматирования в рамках одного файла. Тем не менее, в некоторых случаях эти разрывы могут оставаться невидимыми, что затрудняет определение границ разделов.
В данном уроке мы расскажем, как просто отображать или скрывать разделительные разрывы в Word, что значительно упростит редактирование и форматирование документа по мере надобности.
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Kutools для Word: Интеграция искусственного интеллекта, свыше 100 дополнительных функций сокращают время работы с документами на 50%. Бесплатная версия доступна для скачивания.
Office Tab: вводит вкладки, подобные браузеру, в Word (и других инструментах Office), упрощая навигацию по нескольким документам. Бесплатная загрузка
Показать или скрыть разрывы разделов с помощью кнопки «Показать/Скрыть» в Word
Для отображения или скрытия всех разделительных разрывов в файле Word перейдите в раздел Главная > Показать/скрыть.
Обратите внимание: Вы можете задействовать комбинацию клавиш для активации функции показа или скрытия: Ctrl + * или Shift + Ctrl + *.
Показать или скрыть разрывы разделов, настроив параметры Word
Вы также можете настроить параметры Word, чтобы отображать или скрывать все разрывы разделов в документе Word. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите Файл (или кнопку Office) > Настройки.
2. В окне настройки "Параметры Word" выберите вкладку Дисплей в левой части, а затем установите галочку на опции Показать все метки форматирования в секции Всегда показывать эти метки форматирования на экране. Ниже приведен скриншот: Обратите внимание: Для того чтобы скрыть все разрывы разделов, просто снимите галочку с опции Показать все метки форматирования в окне "Параметры Word".
3. Нажмите OK для сохранения изменений.
Показать или скрыть разрывы разделов в Word с помощью Kutools
Если у вас установлен Kutools for Word, вы также можете быстро показать или скрыть все разделы из документа Word по его Параметры дисплея характерная черта. Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools for Word — это идеальная надстройка Word, которая оптимизирует вашу работу и повышает ваши навыки обработки документов. Получи это сейчас!
1, Пожалуйста, нажмите Кутулс Плюс > Настройка экрана. Смотрите скриншот:
2. В диалоговом окне «Параметры отображения» установите флажок показать все вариант в Знаки форматирования раздел. Смотрите скриншот: Внимание: Чтобы скрыть все разрывы разделов, снимите флажок показать все в диалоговом окне «Параметры отображения».
И теперь вы можете увидеть результат, как показано ниже:
Один щелчок, чтобы удалить все разрывы (страницы / столбца / раздела) из выделения или всего документа в Word
По сравнению с отображением символов форматирования и удалением каждого разрыва вручную один за другим, Kutools for Word поддерживает ряд функций для удаления разрывов одним щелчком мыши: (1) Удалите все виды разрывов из выделенных или целых документов;(2) удалить все разрывы страниц / столбцов / разделов из выделенных или целых документов.
Загрузите Kutools для Word прямо сейчас!
Kutools for Word: мощная надстройка содержит более 100 инструментов и может повысить эффективность ежедневной работы Word на 80%! Получи это сейчас!
Просмотр и редактирование нескольких документов Word с вкладками, как в Chrome и Edge!
Так же, как просмотр нескольких веб-страниц в Chrome, Safari и Edge, вкладка Office позволяет открывать и управлять несколькими документами Word в одном окне. Переключаться между документами теперь можно просто, щелкнув по их вкладкам!Попробуйте Office Tab бесплатно прямо сейчас!
Относительные статьи:
Как добавить и убрать разрыв страницы в Word
Одной из ключевых возможностей форматирования текста в редакторе Word является разрыв страницы. В данной статье мы изучим, зачем нужны разрывы, как их вставлять в документ и как быстро их удалять, если они стали лишними.
- Как добавить разрыв страницы
- Как удалить разрыв страницы>
- Ручное удаление разрывов
- Автоматический поиск и удаление разрывов страницы
- Выводы
Как добавить разрыв страницы
Допустим, в вашем документе есть несколько глав, каждая из которых должна начинаться с нового листа. В этом случае нам не обойтись без добавления функции разрыва страницы.
Для этого делаем следующее:
Всё содержимое документа, которое располагалось после курсора, оказалось на новом листе.
Как удалить разрыв страницы
Если вставка разрыва страницы производится нажатием одной кнопки, то для его удаления потребуется целая серия действий.
Всё дело в том, что разрыв страницы является скрытым знаком форматирования и не виден при обычном просмотре. Чтобы его обнаружить, надо перейти во вкладку «Главная» редактора Word и кликнуть на кнопку «Отобразить все знаки». Либо нажать сочетание клавиш CTRL + SHIFT + 8 на клавиатуре.
Ручное удаление разрывов
Разрыв страницы будет немедленно удален.
Этот способ хорошо подходит в случае, когда у вас небольшой текстовый документ и вам приблизительно известно в каком его месте находятся разрывы. А если у вас документ на десятки, а то и сотни страниц? Просматривать его вручную, в надежде ничего не пропустить? Представляете сколько это займет времени?
Автоматический поиск и удаление разрывов страницы
Автоматизируем весь процесс при помощи средств самого Ворда. Для начала отобразим все скрытые знаки в документе, как было описано выше.
Далее нажмите сочетание клавиш CTRL + H на клавиатуре, чтобы открыть окно функции поиска и замены. В поле Найти напишите «^m» (без кавычек), а поле Найти оставьте пустым так как это указано на скриншоте ниже.
Поместите курсор в начало документа и кликните по кнопке «Найти далее». Вы заметите, что первый разрыв страницы в документе будет автоматически обнаружен и выделен. Чтобы удалить его, нажмите на кнопку «Заменить».
Далее вы можете по такому же алгоритму автоматически искать и удалять разрывы страницы, но проще будет нажать кнопку «Заменить все», и Ворд за секунды сделает всю работу сам. В результате все разрывы будут найдены и удалены из документа.
Как сделать разрыв страницы в Ворде
Если Вы форматируете большой документ в Ворде, который разбит на разделы, главы, подпункты и прочее, то использование такой функции, как разрыв страницы, может значительно упростить Вашу работу.
Давайте объясню почему. Новый раздел у Вас должен начинаться с нового листа, поэтому если остается пустое место на предыдущем листе, многие пользователи заполняют его пустыми абзацами – нажимают подряд кнопочку «Enter» . А теперь представьте, что нужно вставить подпункт или допечатать текст в предыдущем разделе, после этого весь текст после него «поплывет», и Ваш новый раздел уже не будет начинаться с нового листа.
Для начала, давайте включим видимость непечатаемых знаков. Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» нажмите на кнопочку «Отобразить все знаки» .
Теперь поставьте курсор в начале того текста, который должен начинаться с новой страницы. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Параметры страницы» нажмите «Разрывы» .
Выберите из выпадающего списка «Страница» .
В результате, текст будет разделен, и в конце первой страницы (по примеру) появится надпись «Разрыв страницы» .
Данный текст относится к непечатаемым символам, но строку он занимает. Если у Вас абзац на странице заканчивается в конце листа, и надпись «Разрыв страницы» переносится на новый лист, то появляются пустые страницы в документе. Чтобы их удалить, поставьте курсор в конце текста и нажмите «Delete» – надпись поднимется, а пустой лист будет удален.
Если во время редактирования документа у вас возникли пустые страницы, ознакомьтесь со статьей: как избавиться от пустых страниц в Ворде.
Сделать разрыв страницы в MS Word можно, и используя горячие клавиши. Поставьте курсор в начале текста, как было описано выше, и нажмите сочетание клавиш «Ctrl+Enter» .
Теперь Вы знаете, как можно вставить разрыв страницы в документе Ворд.
