Как найти и перейти на следующую страницу в Microsoft Word

При достижении конца страницы в документе программа MS Word вставляет разрыв автоматически, разделяя таким образом листы. Автоматические разрывы удалить невозможно, собственно, в этом нет никакой необходимости. Однако, разделить страницу в Ворде можно и вручную, а при необходимости такие разрывы всегда можно удалить.

Зачем нужны разрывы страниц?

Прежде, чем рассказать о том, как добавлять разрывы страниц в программе от Microsoft, не лишним будет объяснить, зачем они нужны. Разрывы не только визуально разделяют страницы документа, наглядно показывая, где заканчивается одна, а где начинается следующая, но и помогают разделить лист в любом месте, что нередко требуется, как для печати документа, так и для работы с ним непосредственно в среде программы.

Представьте, что у вас на странице есть несколько абзацев с текстом и нужно каждый из этих абзацев разместить на новой странице. В таком случае, конечно, можно поочередно устанавливать курсор между абзацами и нажимать Enter пока следующий абзац не окажется на новой странице. Затем нужно будет проделать это снова, затем еще раз.

Сделать все это несложно, когда у вас небольшой документ, но разбиение большого текста может занять довольно много времени. Как раз в таких ситуациях и приходят на помощь ручные или, как их еще называют, принудительные разрывы страниц. Именно о них и пойдет речь ниже.

Примечание: Помимо всего вышеперечисленного, разрыв страницы — это еще и быстрый и удобный способ перейти на новую, пустую страницу документа Word, если вы точно закончили работы на предыдущей и уверенны в то, что хотите перейти к новой.

Добавление принудительного разрыва страницы

Принудительный разрыв — это то разделение страницы, которое можно добавить вручную. Чтобы добавить его в документе, нужно выполнить следующие действия:

  1. Кликните левой кнопкой мышки по месту, в котором необходимо разделить страницу, то есть, начать новый лист. Вкладка главная в Word
  2. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите на кнопку “Разрыв страницы”, расположенную в группе “Страницы”. Вставка Страница - разрыв страницы в Word
  3. Разрыв страницы будет добавлен в выбранном месте. Текст, следующий за разрывом, будет перемещен на следующую страницу. текст перед разрывом (макет) в word

Примечание: Добавить разрыв страницы можно и с помощью комбинации клавиш — для этого просто нажмите “Ctrl+Enter”.

Существует еще один вариант добавления разрывов страницы.

  1. Установите курсор в том месте, где нужно добавить разрыв.
  2. Переключитесь на вкладку “Макет” и нажмите кнопку “Разрывы” (группа “Параметры страницы”), где в развернувшемся меню нужно выбрать пункт “Страницы”.

макет разрыв в Word

  • Разрыв будет добавлен в нужном месте. Часть текста после разрыва переедет на следующую страницу. текст после разрыва (макет) в word

Вид Черновик в Word

Совет: Чтобы увидеть все разрывы страниц в документе, из стандартного режима просмотра (“Разметка страницы”) необходимо переключиться в режим черновика.

Сделать это можно во вкладке “Вид”, нажав на кнопку “Черновик”, расположенную в группе “Режимы”. Каждая страница текста будет показана отдельным блоком.

Режим черновика в Word

Добавление разрывов в Word одним из вышеописанных методов имеет серьезный недостаток — крайне желательно добавлять их на финальной стадии работы с документом. В противном случае дальнейшие действия вполне могут изменить расположение разрывов в тексте, добавить новые и/или убрать те, что были необходимы. Чтобы этого избежать, можно и нужно предварительно задать параметры для автоматической вставки разрывов страниц в тех местах, где это требуется. Важно сделать так, чтобы эти места не менялись либо же менялись только в строгом соответствие с заданными вами условиями.

Управление автоматическим разбиением на страницы

Исходя из вышесказанного, нередко помимо добавления разрывов страниц, необходимо еще и задать для них определенные условия. Будут ли это запреты или разрешения зависит от ситуации, обо всем этом читайте ниже.

Запрет разрыва страницы в середине абзаца

  1. Выделите абзац, для которого вы хотите запретить добавление разрыва страницы. Запрет разрыва в середине абзаца (выделить) в Word
  2. В группе “Абзац”, расположенной во вкладке “Главная”, разверните диалоговое окно. Запрет разрыва в середине абзаца (параметры) в Word
  3. В появившемся окне перейдите во вкладку “Положение на странице”. Запрет разрыва в середине абзаца Положение на странице в Word
  4. Установите галочку напротив пункта “Не разбивать абзац” и нажмите “ОК”. Запрет разрыва в середине абзаца (не разбивать абзац) в Word
  5. В середине абзаца разрыв страницы больше не появится.

Запрет разрыва страницы между абзацами

  1. Выделите те абзацы, которые в вашем тексте обязательно должны находиться на одной странице. Запрет разрыва страницы между абзацами (выделить) в Word
  2. Раскройте диалоговое окно группы “Абзац”, расположенной во вкладке “Главная”. Запрет разрыва страницы между абзацами (параметры) в Word
  3. Установите галочку напротив пункта “Не отрывать от следующего” (вкладка “Положение на странице”). Для подтверждения нажмите “ОК”. Запрет разрыва страницы между абзацами (положение на странице) в Word
  4. Разрыв между этими абзацами будет запрещен.

Добавление разрыва страницы перед абзацем

  1. Кликните левой кнопкой мышки на абзаце, перед которым требуется добавить разрыв страницы. Добавление разрыва страницы перед абзацем в Word
  2. Откройте диалоговое окно группы “Абзац” (вкладка “Главная”).
  3. Установите галочку напротив пункта “С новой страницы”, расположенного во вкладке “Положение на странице”. Нажмите “ОК”. Добавление разрыва страницы перед абзацем (с новой страницы) в Word
  4. Разрыв будет добавлен, абзац перейдет на следующую страницу документа. Добавление разрыва страницы перед абзацем (разрыв добавлен) в Word

Как разместить не менее двух строк абзаца вверху или внизу одной страницы?

Профессиональные требования к оформлению документов не позволяют завершать страницы первой строкой нового абзаца и/или начинать страницу последней строкой абзаца, который начался на предыдущей странице. Это называют висячими строками. Чтобы избавиться от них, нужно проделать следующие действия.

    Выделите абзацы, в которых нужно установить запрет висячих строк.

запрет висячих строк (выделить) в word

  • Откройте диалоговое окно группы “Абзац” и переключитесь на вкладку “Положение на странице”.
  • Установите галочку напротив пункта “Запрет висячих строк” и нажмите “ОК”. запрет висячих строк (параметры) в Word

Примечание: Этот режим включен по умолчанию, что предотвращает разделение листов в Ворде в первых и/или последних строках абзацев.

Как запретить разрыв строк таблицы при переносе на следующую страницу?

В статье, представленной по ссылке ниже, вы можете прочитать о том, как разделить таблицу в Word. Уместно также упомянуть и о том, как запретить разрыв или перенос таблицы на новую страницу.

Примечание: Если размер таблицы превышает одну страницу, запретить ее перенос невозможно.

  1. Кликните по строке таблицы, разрыв которой необходимо запретить. В случае, если требуется уместить всю таблицу на одной странице, выделите ее полностью, нажав “Ctrl+A”. запретить разрыв строк таблицы в Word
  2. Перейдите в раздел “Работа с таблицами” и выберите вкладку “Макет”. запретить разрыв строк таблицы макет в Word
  3. Вызовите меню “Свойства”, расположенное в группе “Таблица”. запретить разрыв строк таблицы (свойства) в Word
  4. Откройте вкладку “Строка” и уберите галочку с пункта “Разрешить перенос строк на следующую страницу”, нажмите “ОК”. запретить разрыв строк таблицы (свойства таблицы) в Word
  5. Разрыв таблицы или отдельной ее части будет запрещен.

запретить разрыв строк таблицы (результат) в word

На этом все, теперь вы знаете, как сделать разрыв страницы в Ворде 2010 — 2016, а В его более ранних версиях. Также мы рассказали вам о том, как изменять разрывы страниц и задавать условия для их появления или, наоборот, запрещать таковое. Продуктивной вам работы и достижения в ней только положительных результатов.

Все про работу с excel, word, access, powerpoint

VisitTime

Находка для тех, чьи девушки и супруги работают в сфере услуг: маникюр, брови, ресницы и так далее. Вы же наверняка задумывались, как помочь своей половинке зарабатывать больше? Но что делать, если во всех этих маркетингах и процедурах не разбираешься от слова «совсем»? Мы нашли выход — это сервис VisitTime Чат-бот для мастеров и специалистов, который упрощает ведение записей: — Сам записывает клиентов и напоминает им о визите — Персонализирует скидки, чаевые, кешбек и предоплаты — Увеличивает доходимость и помогает больше зарабатывать А еще там первый месяц бесплатно, поэтому лучшее, что вы можете сделать сейчас — установить или показать его своей принцессе Всё интуитивно понятно и просто, достаточно нажать на этот текст и запустить чат-бота

Как сделать переход на следующую страницу в word?

Иногда при работе

с документом в

Microsoft Word требуется

перенести часть текста

на новую страницу , либо просто начать

. Многие проделывают данную операцию с помощью клавиши Enter, нажимая ее до тех пор, пока не появится

разрыв означающий

начало новой страницы . Такой метод нельзя назвать совершенно правильным и удобным, тем более что он чреват некоторыми малоприятными последствиями — при редактировании верхней части текста, возможно, затем придется редактировать и нижнюю область с правильной расстановкой частей текста.

Правильным способом начала страницы считается применения разрыва страницы на вкладке «Вставка» щелкнув по пункту «Разрыв страницы».

в документе Word появится

новая страница и их можно создать необходимое количество. Когда же требуется перенести участок текста

в новую страницу необходимо сначала установить курсор в то место, которое требуется перенести. Затем воспользоваться пунктом «

Разрыв страницы ». После этого перемещенный кусок текста всегда будет начинаться с начала страницы независимо от того какие сдвиги текста производились на предыдущей странице.

Еще проще и быстрее добиться желаемого результата позволяет

. Установив курсор в нужное место, нажмите Ctrl+Enter. Появится начало новой страницы в позиции курсора.

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий