Основной задачей для многих пользователей в их повседневной работе на компьютере продолжает оставаться набор текстов. Компьютер, используемый в офисе, должен быть оптимизирован именно для этой задачи. Фактически, с момента появления операционных систем в их современном понимании также были разработаны текстовые процессоры. Они прошли значительную эволюцию, и на сегодняшний день де-факто стандартом в этой области является программа Microsoft под названием Word. Этот инструмент предлагает пользователям обширные возможности для редактирования, оформления текста и его проверки.
В Microsoft Word по умолчанию установлены наиболее подходящие настройки, такие как поля, размер шрифта и межстрочный интервал. Потребность в изменении этих параметров возникает не так часто, однако в некоторых случаях это необходимо. Поскольку определенные организации требуют специфического оформления документов, пользователю важно уметь настраивать поля в Ворде и другие текстовые параметры.
Настройка
Если вы ещё не приступили к набору текста и хотите заранее задать нужные поля, то в Ворде откройте раздел «Разметка страницы», который находится в верхней части «Ленты». Там сосредоточены все настройки, относящиеся к параметрам страницы. Вы можете выбрать один из предустановленных наборов опций; для этого в «второй» строке ленты слева найдите кнопку «Поля» и наведите на неё курсор.
Снизу есть значок треугольника. Это значит, что под кнопкой есть выпадающий список. Так вот, в этом списке под кнопкой «Поля» есть набор оформления, каждое из которых можно выбрать и применить простым нажатием кнопки. Тогда для всего текста, который вы напечатаете, будут сделаны такие поля, которые вы указали. Как правило, в Ворде в стандартном наборе есть большинство нужных в повседневной работе наборов настроек, поэтому сначала попытайтесь воспользоваться именно этим методом.
Тем не менее, порой этого оказывается недостаточно. Существуют случаи, когда к документу выдвигаются специфические требования к оформлению, и предустановленные параметры могут не соответствовать этим критериям. В таком случае нужно будет задавать размеры полей вручную.
В Ворде, как и в других текстовых редакторах, доступных на рынке, есть такая опция, которой пользователь может свободно воспользоваться. Для этого необходимо в той же секции настройки страницы, а именно в выпадающем меню, найти нижнюю строку «Настраиваемые поля». После щелчка мышью откроется диалог для ручной настройки.
В нём, щёлкая по ползункам возле нужных пунктов, вы можете сделать поля больше или меньше, или вовсе убрать их; там же при необходимости можно изменить ориентацию страницы с книжной на альбомную. В нижней части окна будет отображён образец, по которому вы будете ориентироваться, как будет выглядеть текст на странице после изменения параметров. Ещё ниже этого образца есть пункт «Применить», в котором вы можете указать, будет ли весь документ изменён по этим правилам.
Если вы уже начали вводить текст и лишь потом решили изменить поля в документе Ворда, нет нужды всё удалять. Вы можете легко установить значения параметров страницы и применить их ко всему документу, продолжая работу. Однако, если требуется изменить или убрать поля только для определённого фрагмента, выделите его с помощью мыши или горячих клавиш (переместите курсор в начало нужного фрагмента, удерживайте Shift и используйте стрелки для выделения текста), а затем в окне настройки полей в самом низу выберите опцию применения к выделенному тексту.
Частные случаи
Некоторые форматы текста требуют особого подхода к оформлению. К примеру, это актуально при подготовке материалов для журнала или брошюры. Журналы и книги обычно имеют зеркальную конфигурацию полей, где левое поле первой страницы совпадает по ширине с правым полем следующей. В разделе «Разметка страницы» представлена опция для настройки таких полей.
После выбора и применения данной настройки ко всему документу, вы сможете вновь открыть диалоговое окно настройки полей в Ворде, как и раньше, если потребуется скорректировать размеры полей с одной из сторон листа. Аналогичные действия можно применять и для брошюри.
Послесловие
Работа в Ворде с текстом является для многих пользователей важной и повседневной задачей. Так как компания Microsoft заботится об удобстве потребителей, все настройки, которые могут понадобиться, расположены в одном-двух кликах мышкой, а интерфейс продуман и лаконичен. Хотя многие и жаловались на то, что изменившееся главное меню по сравнению с Microsoft Word 2003 вызывает у них трудности, спустя некоторое время использования современной версии программы эти проблемы нивелируются и сходят на нет. Исключительно логичное расположение элементов в этом меню делает обработку текста в этом процессоре удобной для пользователя. Выставить поля, в частности, можно несколькими способами, и все они легкодоступны.
Как сделать в Ворде поля
Одним из наиболее популярных редакторов считается Word. Он используется как для создания обычных заметок, так и официальной документации. Именно поэтому разработчики добавили большой количество различных инструментов. Многие из них связаны именно с форматированием страниц и отображением набранного текста.
Перед созданием важного документа следует правильно выставить поля. Изменения уже после набора текста могут привести к смещению различных блоков. Возникнут проблемы с правильной нумерацией оглавления и другими моментами. При этом предварительная настройка не занимает много времени.
Что такое поля в Ворде
Поля – не заполняемое пространство с каждой стороны листа, между которыми может находиться содержимое. При первом запуске текстового редактора программа автоматически проставляет эти параметры:
Однако, эти значения не связаны со стандартами составления официальной документации. Больший отступ слева определяет лучшее восприятие основной области работы. Это связано с тем, что многие привыкли к подобным полям еще со временем обучения в школе.
После старта программы пользователь имеет возможность мгновенно настроить все требуемые параметры. Кроме того, доступны как значения, так и соответствующие единицы измерения. Это упрощает процесс формирования материала для последующей печати или отправки по электронной почте.
Как включить отображение полей
Параметры программы, установленные по умолчанию, делают редактор очень простым. Многие данные скрыты, область работы не перегружена. Этого достаточно для большинства пользователей. Но, если есть необходимость – все инструменты могут быть отображены.
В Word можно отобразить границы зон полей. Инструкция:
Для обозначения необходимых границ применяют пунктирные линии. В этих зонах нельзя размещать текст, изображения, таблицы и другие компоненты.
Как настроить поля страницы по ГОСТу
Параметры ГОСТа должны устанавливаться непосредственно перед работой. Размер и начертание отдельных слов, предложений редактируется по ходу написания текста. Моменты, которые нужно правильно настроить:
Поля и отступы считаются одним из важных моментов соблюдения установленным норм. Они следующие:
Эти параметры устанавливаются по одной из приведенных инструкций в этой статье.
Стоит учитывать указанные единицы измерения. По умолчанию они могут быть в сантиметрах или дюймах. После вывода на физический носитель можно выявить несоответствие установленным стандартам.
Как выставить произвольные поля в Word
В некоторых случаях приходится устанавливать нужные параметры вручную. Для этого можно воспользоваться ниже приведенной инструкцией:
После указания всех параметров нажимается кнопка «ОК». Внесенные изменения будут применены.
В отображенном окне есть и дополнительные параметры. К примеру, пользователь может вернуть все, как было при первом запуске программы. Внесенные изменения могут применяться только к одной текущей странице или всему документу.
Как настроить поля при печати
Еще относительно недавно для вывода цифровой информации на физический носитель требовалось много времени. Однако, разработчики смогли упростить процесс настройки. Достаточно указать все параметры заранее. Инструкция:
Можно задать параметры вручную. Для этого делается клик по «Настраиваемые поля» и вводятся требуемые данные.
Важно помнить, что если параметры в окне печати не совпадают с теми, что заданы в основных настройках, информация может сместиться. Поэтому рекомендуется использовать аналогичные отступы.
Настройка полей с помощью линейки
В некоторых случаях требуется быстрая визуальная настройка отступов. Для этого можно использовать инструмент под названием линейка.
Раньше она отображалась при первом включении программы. Однако, после разработчики скрыли линейку. Это позволяет экономить свободное пространство, что удобно при работе на ноутбуке или мониторе небольшого размера. Для отображения достаточно открыть вкладку «Вид», «Разметка страницы» после напротив «Линейка» поставить галочку. 
Использовать их достаточно просто. Нужно передвигать на необходимое расстояние. Если документ содержит информацию, ее положение будет корректироваться в режиме реального времени.
Как настроить зеркальные поля для двусторонней печати
Word позволяет создавать документы для двусторонней печати с целью экономии бумаги. Для этого следует указывать соответствующие параметры полей. Инструкция:
После этого подготовленный документ можно отправлять на печать. В выборе режима нужно отметить «Двусторонняя печать».
Настройка полей в Word в миллиметрах
Как уже ранее было отмечено, пользователь может указывать основные параметры полей, в том числе единицу измерений. Чаще всего выбирают миллиметры, но по умолчанию могут быть установлены дюймы. Изменить настройки можно следующим образом:
Из представленного выпадающего списка можно выбрать миллиметры. Внесенные изменения подтверждаются.
Выбор полей страницы из готовых наборов
Разработчики также добавили уже подготовленные наборы, которые соответствуют некоторым стандартам. Это существенно упрощает использование редактора. Для выбора необходимого варианта следует:
Необходимо показать перечень доступных опций, из которого можно выбрать требуемый вариант. С правой стороны будут видны параметры отступов для каждой стороны страницы.
Настройка полей переплета для брошюр
Документы, которые после печати будут добавляться в переплет, нуждаются в дополнительном пространстве. При этом оно оставляется слева, сверху или снизу. Для указания необходимых параметров нужно выполнить следующую инструкцию:
В первом указывается необходимый отступ, во втором его положение. Также дополнительно указывается, применять изменения для одной страницы или всего документа.
Вставка колонтитулов
Колонтитул – специальный блок, который отображается в верхней или нижней части страницы для указания справочной информации. В них зачастую указывается имя автора, название главы или номер страницы. Зачастую являются обязательным элементом, который упрощает навигацию по созданному труду.
Его создание также не занимает много времени. Для этого достаточно выбрать вкладку «Вставка, после «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». После автоматической генерации пользователь сможет ввести необходимую информацию.
В рассматриваемом поле может выводиться различная информация. При этом у пользователей возникают вопросы по редактированию ее отображения:
Этот инструмент используется крайне часто. Он также может оформляться для печати документов.
Как убрать поля страницы Word
При создании неофициальных документов, когда важно сэкономить на бумаге, все отступы можно убрать. Сделать это можно всего в несколько шагов:
Также это можно сделать при помощи линеек. Достаточно передвинуть маркеры к границам отображаемой области.
Частые вопросы о полях
Несмотря на то, что разработчики постарались сделать текстовой редактор максимально простым в использовании, с применением его основных функций могут возникнуть трудности.
Славик
Несколько лет работал в салонах сотовой связи двух крупных операторов. Хорошо разбираюсь в тарифах и вижу все подводные камни. Люблю гаджеты, особенно на Android.
Запрос к специалисту
Почему нужно устанавливать поля перед набором текста?
В некоторых случаях при создании документов нужно соблюдать правила, согласно которым раздел должен начинаться с нового листа. После введения текста и ставки всех необходимых данных изменение полей приведет к смещению информации. Придется повторно редактировать документ. Предварительная настройка позволит избежать дополнительной работы.
Почему введенные данные не соответствуют реальным после печати документов?
При указании параметров многие не уделяют внимание тому, какие используются единицы измерения. Это считается главной причиной несоответствия указанного отступа реальному. Поэтому перед каждым использованием редактора лучше проверять единицы измерения.
Можно ли сэкономить на указании правильных параметров отступов?
Да. Для этого они попросту убираются. Однако, нужно сохранять небольшое расстояние от краев. Это связано с различным качеством печати. Не всегда устройство правильно откалибровано. Поэтому есть вероятность, что часть материала выйдет за край.
Почему в рабочей области не отображается линейка?
Еще на момент выхода Word 2003 этот инструмент считался одним из наиболее важных. Однако, сегодня редактор используется для создания различных документов, зачастую необходимости в соблюдении правил отступа нет. Поэтому линейка по умолчанию скрыта. При необходимости ее можно быстро вызвать.
Изменение полей в Ворде
Правильный отступ от края листа очень важен при оформлении текста. Некорректная расстановка может исказить внешний вид документа и мешать его восприятию. Легче всего сделать поля в Ворде на примере 2007 версии, поскольку эти методы можно применять и к другим выпускам Microsoft Word.
Указанные ниже способы являются самыми популярными и простыми, из них вы точно выберите наиболее удобный!
Через меню «Разметка страницы»
Как сделать поля с помощью линейки
Выделите весь текст (Ctrl+A) и подведите указатель мышки к линейке. Установите его на внутреннем конце границы (сам указатель должен принять форму двусторонней стрелки). Перетяните стрелочку на необходимое расстояние, а текст самостоятельно подстроится под него. Не забудьте выполнить эту же процедуру для других сторон страницы.
Как установить поля для отдельной части текста
Выделите текст, для которого следует применить новые настройки, и перетяните на необходимое расстояние маленький треугольник, находящийся на линейке в нижней части. Если все сделано правильно, расстояние до края страницы для выделенной части поменяется, а для основного документа – останется прежним.
Видеоинструкция
Ответы на другие вопросы:
