Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru
Достаточно часто в документе нужно найти необходимое слово или фрагмент текста. И если в маленьком документе можно просто просмотреть текст глазами, то в большом документе такой способ поиска совершенно не подходит. Легче воспользоваться командой «Найти».
Шаг 1.
Перейдите на вкладку Главная, и найдите блок команд «Редактирование».
Щелкните на этой кнопке левой кнопкой мыши. Появится маленький список команд.
Найдите в этом списке команду «Найти» и щелкните на ней левой кнопкой мыши.
Появится панель «Найти и заменить», открытая на вкладке «Найти».
Еще для открытия этой панели можно воспользоваться горячими клавишами Ctrl + F.
Шаг 2.
Впишите в поле «Найти» нужное слово (словосочетание, предложение, слог, сочетание букв, букву). Как только вы это сделаете, на панели «Найти» станут доступными кнопки «Выделение при чтении», «Найти в» «Найти далее».
Пользоваться можно любой кнопкой (в зависимости от ваших требований).
Кнопка «Выделение при чтении».
Щелкните на ней левой кнопкой мыши. В появившемся меню щелкните на команде «Выделить все».
Все найденные слова подсветятся серым фоном. Вот как это получилось у меня. В строке «Найти» я задала к поиску букву «о».
Можете спокойно работать с таким документом, не снимая выделения. Можете выводить документ на печать. Серый фон на печать не пойдет. Текст будет напечатан в обычном виде.
Если вам потребуется снять выделение, то зайдите в меню кнопки «Выделение при чтении» и щелкните на команде «Снять выделение».
Кнопка «Найти в».
Она удобна, если вам надо найти сразу ВСЕ нужные слова в документе. При щелчке на этой кнопке тоже появится небольшое меню. В нем будет только один пункт – «Основной документ».
Щелкните на нем. Будут найдены ВСЕ нужные слова. Программа выделит их.
Если же вам нужно будет найти нужное в каком-то фрагменте (например, в тексте на двух страницах), то выделите сначала этот фрагмент ("Как отформатировать текст. Часть 1"). После выделения щелкните на кнопке «Найти в». В меню появится новый пункт – «Текущий фрагмент».
Щелкните на этом пункте. Будут найдены все нужные слова в выделенном фрагменте.
Кнопка «Найти далее».
При щелчке на этой кнопке программа будет вести вас от одного найденного слова к другому пошагово. Найдет первое слово. Щелкните еще раз. Найдет второе слово. Щелкните еще раз. Найдет третье.
И так далее.
Еще при поиске очень удобно пользоваться подстановочными знаками. Это условные обозначений, которые позволяют расширить возможности поиска.
Для удобства я свела эти знаки в таблицу: (кстати, вы можете скачать таблицу в формате pdf по этой ссылке: "Подстановочные знаки")
Что можно заменить
Что надо записать в поле «Найти»
Например
Ввод и редактирование текста
При работе с документами нередко возникает необходимость обратиться к определенному фрагменту текста. Однако если он содержит три и более страниц, то найти нужный участок бывает очень трудно. В этом случае очень удобно использовать команду Найти. Кроме того, ее можно использовать для быстрого перемещения по большому документу. В Word можно искать как слова и словосочетания, так и специальные символы, а также форматирование . Например, можно задать для поиска все числа в тексте, все слова, выделенные синим цветом, и т. д.
Чтобы найти данные, необходимо вызвать диалоговое окно Найти и заменить. Сделать это можно несколькими способами:
- воспользоваться сочетанием клавиш Сtrl+F ;
- нажать кнопку Найти на ленте в группе Редактирование на вкладке Главная (рис. 3.20).
Рис. 3.20. Кнопка Найти на ленте в группе Редактирование на вкладке Главная
Для выполнения поиска сделайте следующее.
- Введите числовые или текстовые символы, которые вы хотите найти, в поле Найти (рис. 3.21).
Рис. 3.21. Обычный режим окна Найти и заменить, вкладка Найти
Рис. 3.22. Расширенный режим окна Найти и заменить, вкладка Найти
Рис. 3.23. Команда Выделить все в списке Выделение при чтении
увеличить изображениеРис. 3.24. Выделение заданного слова цветом
Рис. 3.25. Команда Снять выделение в списке Выделение при чтении
Упражнение 3.4. Поиск данных
Чтобы понять, как работает поиск данных в Word, создайте новый документ и наберите несколько слов: Программа, Гранит, Грамм и игра (рис. 3.26) (для наглядности лучше написать каждое из них на новой строке).
Рис. 3.26. Документ с набранными словами
Выполните следующие действия.
- Воспользуйтесь сочетанием клавиш Сtrl+F для вызова окна Найти и заменить.
- Введите в поле поиска значение Гра и нажмите кнопку Найти далее. Нажимая эту кнопку несколько раз, убедитесь, что программа найдет этот фрагмент текста во всех четырех словах (рис. 3.27).
увеличить изображениеРис. 3.27. Поиск текстовых данных, соответствующих запросу Гра
увеличить изображениеРис. 3.28. Выделение всех фрагментов, которые соответствуют запросу
Рис. 3.29. Поиск данных с учетом регистра
увеличить изображениеРис. 3.30. Выделение двух фрагментов, которые соответствуют запросу
Сохраните этот документ с именем Поиск и замена .
