Работа с картинками в Word и Excel для начинающих
На компьютерных курсах для начинающих я неоднократно замечал, что при изучении Microsoft Word у пользователей возникают трудности при работе с документами, содержащими изображения. Если при печати текста, в основном, никаких проблем не возникает, то с нетекстовыми объектами, в том числе и картинками, сложности есть почти всегда.
Смотрите видео после статьи
видео может дополнять статью или содержать её полностью
В данной учебной статье по курсу Microsoft Office я расскажу вам некоторые общие сведения, касающиеся работы с изображениями в документе. Данная информация будет полезна не только тем, кто изучает Word или Excel, но и при работе в любой другой программе, содержащей подобные объекты.
Дело всё в том, что общие принципы работы с объектами такого рода практически не меняются при переходе от одной программы к другой, поэтому их следует просто запомнить. Давайте посмотрим, чем работа с картинками в Word и Excel отличается от работы с обычным текстом.
Также рекомендую похожую статью, касающуюся настройки диаграмм Excel. Принципы работы очень похожи, так что сразу можете проверить что вы поняли из текущей статьи.
Как работать с изображениями в Word
Вставить картинку в документ Word очень просто — достаточно скопировать файл картинки в Проводнике Windows или в любой другой программе. После копирования файла следует перейти в документ Word, установить текстовый курсор на место предполагаемой вставки картинки и нажать Ctrl + V.
Поскольку картинка является единым объектом, то для работы с вставленным в документ изображением следует это изображение выделить. Выделение производится стандартным способом, то есть щелчком мышки на картинке. При этом у выделенного объекта появляются маркеры по краям, как показано на рисунке ниже.
[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов
Маркеры и картинки двух видов. Одни расположены по краям изображения и предназначены для изменения его размера. Изменение размера производится так же, как и изменение размеров окон программ в Windows — растяжением и сжатием картинки путём перетаскивания маркеров. При изменении размера изображения соотношение сторон картинки сохраняется и она не искажается.
[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов
Также у картинки есть ещё один маркер, предназначенный для вращения изображения вокруг оси. Это маркер в виде зелёной точки в верхней части картинки. При наведении на него мышки курсор принимает вид изогнутой по кругу стрелки. Результат вращения картинки показан на рисунке ниже.
[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов
Чтобы изменить способ обтекания изображения текстом, следует вызвать контекстное меню для картинки и выбрать в нём пункт Обтекание текстом, а в нём — требуемый способ обтекания.
[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов
[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов
Чтобы переместить картинку из одной части документа в другую, нужно просто перетащить её мышкой. Здесь возможны некоторые различия в зависимости от выбранного способа обтекания картинки текстом. Если при наведении мышки на картинку появляется курсор в виде четырехнаправленной стрелки, а сама картинка легко перемещается вместе с мышкой, то это наиболее понятный большинству пользователей вариант, не нуждающийся в комментариях.
В другом случае при попытке перетащить картинку она не перемещается до тех пор, пока вы не отпустите мышку. В этом случае до момента отпускания мышки рядом с курсором появляется едва заметная вертикальная черта. В этом случае следует переместить курсор так, чтобы эта черта встала на нужное вам место текста, после чего мышку можно отпустить.
Очевидно, что в последнем случае перемещение картинки в пределах документа выполняется аналогично операции "Вырезать — Вставить". Такую же картину с появлением у курсора мышки вертикальной черты можно наблюдать при перетаскивании выделенного текста.
Для настройки прочих свойств изображения нужно вызвать для него контекстное меню и выбрать в нём пункт Формат рисунка. . Вообще, данный принцип настройки применим не только к картинкам, но и к любым нетекстовым объектам Microsoft Office (например, к объектам WordArt) — в контекстном меню объекта будет пункт, начинающийся со слова Формат . .
Для удаления картинки применимы те же принципы, что и при работе с файлами в проводнике Windows. Чтобы удалить изображение, нужно выделить его щелчком и нажать Delete на клавиатуре. Аналогично можно сделать копию картинки.
Следует запомнить, что копирование картинки в самом документе приводит к созданию копии, имеющей те же самые свойства, что и оригинал. Я имею ввиду не оригинал файла, а именно картинку, вставленную в документ. Так что если вам нужно вставить несколько одинаковых изображений в один документ (или несколько), то сначала вставьте одну картинку и настройте её свойства, а только потом копируйте. Так вы сэкономите много времени на оформлении.
[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов
Также для настройки свойств картинки можно воспользоваться верхним меню программы. Не забудьте перед эти выделить картинку — на компьютерных курсах в Рыбинске я такое замечал очень часто.
Также следует упомянуть ещё одну важную особенность документов, содержащих картинки. При добавлении в документ изображений, его размер может сильно возрастать. При этом то, что вы уменьшаете видимый размер картинки в самом документе, вовсе не уменьшает её размер в байтах. Лучше всего заранее придать картинкам нужный размер в любом подходящем графическом редакторе, и только потом вставлять изображение в документ.
Как работать с картинками в Excel
Работать с картинками в Excel почти так же, как в Word. Однако в Excel любые картинки находятся над ячейками, закрывая собой их содержимое. Таким образом, в Excel нет понятия "Обтекание картинки текстом" и любое изображение можно перемещать как угодно по рабочему листу.
[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов
Недостаток заключается в том, что нужно самостоятельно размещать картинку поверх созданной таблицы, не надеясь на автоматическое выравнивание, как это происходит в Word при выборе некоторых способов обтекания картинки текстом.
Подведём итоги
Общие принципы работы с картинками одинаковы для Word и Excel, а также могут быть легко применимы в других программах, позволяющим вставлять изображения в документ.
Уникальная метка публикации: 7E0CA7E8-99D1-CDFE-577E-1EF982C6CD7A Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/kak-rabotat-s-kartinkami-word-excel/
Где находится работа с рисунками в ворде
Вставка изображенияИзображения, в частности, рисунки и фотографии, можно добавлять в документ Word 2010 из различных источников: лазерных носителей, флэш-дисков, жесткого диска или различных веб-ресурсов.Для того чтобы вставить в документ изображение, необходимо щелкнуть в том месте куда будет вставлять изображение с жесткого диска, после чего:
- Перейдите на вкладку «Вставка» — «Рисунок»
- В открывшемся окне «Вставка рисунка» найдите файл изображения, щелкните по нему;
- Нажмите кнопку «Вставить»
Обратите внимание на то, что вставка изображения может быть выполнена тремя различными способами.
«Вставить» — в этом случае изображение будет помещено в документ без связи с исходным файлом. Изображение помещается в документ без изменений, т.е. «как есть». В то же время, изменения, вносимые в исходный файл, никак не влияют (изменяют) изображение, вставленное в документ.
«Связать с файлом» — в данном случае в документ помещается лишь эскиз изображения, а сам рисунок не размещается в теле документа. Если вы продолжаете работать над изображением (постоянно его изменяете), то изменения отражаются на эскизе рисунка (вы их увидите при последующем открытии документа). Если вы перенесете документ на другой носитель, не поместив на него использованное изображение, то вы его просто потеряете. Вывод – связанные изображения должны либо находиться в теле документа, либо размещаться в папке документа и быть связаны (процедуру вставки изображения придется проделать повторно).
«Вставить и связать» — гибрид первого и второго метода. В данном случае изображение вставляется полностью, но остается связь с исходным файлом. То есть изменения, вносимые в оригинал, так же будут отражены во вставленном изображении.
Его имеет смысл использовать, в случае если вам необходимо переносить документ на другие носители или размещать в Интернете одним файлом, но при создании документа вы хотите видеть изменения в изображениях. Учтите, что при переносе на носитель документа с эскизом изображения, связь с оригиналом теряется (если он не размещен на том же носителе и путь к нему не обновлен). То есть данный подход целесообразно использовать в процессе создания документа, изображения которого подвергаются изменениям.
При работе с окном «Вставка рисунка» вы можете быстро вставлять изображения способом «Вставить» (файл изображения добавляется как внедренный рисунок без связей с оригиналом) — для этого дважды щелкните по файлу изображения. Данный способ вставки используется в Word 2010 по умолчанию.
Вставка изображения с веб-страницы
- Откройте документ Word 2010, а затем веб-страницу с изображением;
- Щелкните правой кнопкой мыши на рисунке (на веб-странице) и в контекстном меню выберите пункт «Копировать»;
- Щелкните правой кнопкой мыши в нужном месте страницы документа Word 2010 и выберите пункт «Вставить».
- Откройте документ Word 2010 и веб-страницу с изображением.
- Щелкните изображение и перетащите его в документ Word 2010.
Учтите, что данный способ подходит только в случаях, когда уменьшенная копия изображения содержит в себе ссылку на полноразмерное изображений. Ссылка может быть привязана к чему угодно, но чаще всего это копия изображения или тематический текст. Некоторые сайты не поддерживают открытие изображений в отдельных окнах.
Если же вы попытаетесь перетащить неразвернутое изображение (в составе веб-страницы), то вы переместите только ссылку на него. Она привяжется к находящемуся в буфере обмена тексту или изображению, который автоматически будет вставлен с данной гиперссылкой. В отдельном случае, вы можете увидеть надпись «Ошибка! Недопустимый объект гиперссылки».
Она сообщает о том, что изображение не может быть перемещено. Гиперссылка на него не может быть привязана к информации, помещенной в буфер обмена.
Для вставки изображений с веб-страницы вы также можете их предварительно сохранить на жестком диске компьютера, а затем вставить в документ описанными выше способами:
- Откройте изображение на веб-странице, а затем щелкните на нем правой кнопкой мыши;
- В контекстном меню выберите пункт «Сохранить рисунок как».
Замена одного рисунка другим
Если изображение в документе надо заменить на другое, при неизменных настройках размера и положения рисунка в документе, сделайте следующее:
- Выделите в документе Word 2010 нужное изображение
- Откройте вкладку «Формат» и в группе «Изменить» щелкните по кнопке «Изменить рисунок»
- В открывшемся окне «Вставка изображения» найдите нужное изображение и щелкните «Вставить».
- Щелкните по изображению правой кнопкой мыши в окне документа Word 2010
- В контекстном меню выберите пункт «Изменить рисунок»
- В окне «Вставка изображения» выберите нужное изображение.
Обтекание текстом
Изображение вставляется в документ Word 2010 как часть текста и перемещается как блок текста, поскольку является встроенным объектом. Для того чтобы переместить изображение в графический слой и получить возможность свободно перемещать его по документу, сделайте следующее:
- В окне открытого документа Word 2010 щелкните правой кнопкой мыши по нужному изображению;
- В контекстном меню выберите пункт «Обтекание текстом», а затем выберите расположение рисунка либо с обтеканием, либо «Перед текстом».
Замещающие рамки рисунков
По мере вставки в документ изображений увеличивается размер документа, и нагрузка на компьютер возрастает. На маломощных компьютерах документ Word 2010 с большим количеством изображений (особенно цветных и высокого качества) может замедлять просмотр документа. В данном случае можно ускорить работу, отображая вместо картинок только их рамки. Тем более это удобно, если вам необходимо просмотреть (редактировать) только текст.
- Щелкните вкладку «Файл» — «Параметры»
- Выберите закладку «Дополнительно»
- В группе «Показывать содержимое документа» поставьте флажок «Показывать замещающие рамки рисунков» и щелкните «ОК».
Настройка яркости и контрастности изображения
Настройка яркости изображения подразумевает осветление или затемнение изображения. При использовании этих средств настройки, программа Word 2010 автоматически осуществляет изменения в диапазоне цветов. То есть настройка яркости по теням, светлым и средним тонам не доступна. Проще говоря, настройка используется при помощи специальных шаблонов, которые имеют разные степени экспозиции. Экспозиция, в свою очередь, определяет степень осветления/затемнения.
Контрастность, является отношением самых светлых областей изображения к самым темным. В цветовом контрасте – это разность цветовых оттенков. В Word 2010 яркость и контрастность регулируется одними и теми же шаблонами. В свою очередь, шаблоны могут иметь нулевые значения яркости или контрастности, что позволяет отдельно регулировать уровень их значений. В случае тонкой настройки (окно «Формат рисунка»), ситуация аналогичная.
Для настройки яркости и контрастности изображения, сделайте следующее:
- Выделите изображение в документе Word 2010 и перейдите к вкладке «Формат».
- В группе «Изменить» щелкните по кнопке «Коррекция» и в открывшемся окне выберите нужное значение яркости из коллекции образцов. Если нужна более тонкая настройка, щелкните по кнопке «Параметры коррекции рисунка». Откроется окно «Формат» на вкладке «Настройка рисунка».
- В области «Яркость» задайте нужное значение (в процентах) и щелкните «Закрыть».
- Щелкните на изображении в окне Word 2010 и в контекстном меню выберите пункт «Формат рисунка».
- Перейдите на вкладку «Настройка рисунка» и задайте нужные значения яркости.
Аналогично проводится изменение резкости. Уменьшение резкости приводит к размытию изображения, а повышение, напротив, к повышению четкости изображения. Однако при этом теряются плавные переходы в изображении, и увеличивается его зернистость.
Изменение насыщенности цвета
Насыщенность цвета, это сила, интенсивность ощущения цветового тона. Другими словами, это то, насколько сильно представлен определенный цвет в палитре, и насколько он «чист». «Чистый» цвет означает минимальное присутствие пикселей других цветов, их оттенков, равно как и оттенков основного цвета.
Насыщенность показывает, как выглядит определенный цвет при различной степени освещенности. Насыщенность, или интенсивность цвета, меняется в зависимости от силы освещения. То есть чем ярче картинка, тем ярче и насыщенный цвета в ней – и это правило касается даже черного цвета и его оттенков. Не вдаваясь в подробности теории цвета, отметим, что меняя насыщенность цвета можно кардинально менять вид всего изображения. Поскольку с изменением насыщенности цветов, полностью изменяется состав цветовой палитры изображения.
Для цветовой настройки изображения, выполните следующие действия:Выделите нужный рисунок в документе Word 2010.Щелкните вкладку «Формат» и в группе «Изменить» щелкните кнопку «Цвет»В открывшемся окне в группе «Насыщенность цвета» выберите подходящий образец.
Для более тонкой настройки, выполните следующие действия:
- Щелкните правой кнопкой мыши на нужном рисунке и в контекстном меню выберите пункт «Формат рисунка».
- Щелкните по вкладке «Настройка рисунка» в открывшемся окне «Формат рисунка» перейдите к группе «Насыщенность цветом».
- Щелкните кнопку «Цвет» и в открывшемся окне щелкните «Параметры цвета рисунка».
- Воспользуйтесь областями «Заготовки» и «Насыщенность» в группе «Насыщенность цвета» для установки нужных параметров.
Оттенок цвета
Изменение оттенка цвета позволяет понизить или повысить «температуру» изображения. Проще говоря, уменьшить или увеличить насыщенность теплыми или холодными оттенками цвета. Пример теплых цветов – оттенки красного, желтого, оранжевого, а холодных – оттенки синего, бирюзового и серого.
Чтобы изменить оттенок цвета рисунка, выполните следующие действия:
- Откройте вкладку «Формат» и в группе «Изменить» щелкните кнопку «Цвет».
- В открывшемся окне перейдите в группу «Оттенок цвета» и выберите один из образцов.
Для более тонкой настройки перейдите в окно «Формат рисунка» и в группе «Оттенок цвета» задайте нужные значения.
Перекраска изображения
Если вы хотите полностью перекрасить изображение, то есть придать ему определенный цвет (цветовую схему), выполните следующие действия:
- На вкладке «Формат» в группе «Изменить» щелкните кнопку «Цвет».
- В открывшемся окне перейдите в группу «Перекрасить» и выберите один из образцов.
- Щелкните правой кнопкой мыши на рисунке и в контекстном меню выберите пункт «Формат рисунка».
- В окне «Формат рисунка» щелкните вкладку «Цвет рисунка».
- В группе «Перекрасить» щелкните кнопку «Перекрасить» в области «Заготовки», и в раскрывшемся окне выберите подходящий образец.
Художественные эффекты рисунка
При помощи художественных эффектов можно значительно улучшить внешний вид изображения, не прибегая к помощи специальных графических редакторов. Всего доступно 23 образца эффектов. К сожалению, работа со слоями не доступна.
Для придания рисунку художественного эффекта, сделайте следующее:
- В окне открытого документа щелкните на нужном изображении.
- Перейдите по вкладке «Формат» в группу «Изменить» и щелкните по кнопке «Художественные эффекты».
- В открывшемся окне выберите подходящий образец.
- Щелкните правой кнопкой мыши на рисунке и в контекстном меню выберите пункт «Формат рисунка».
- В открывшемся окне откройте вкладку «Художественные эффекты», затем щелкнув по кнопке «Художественные эффекты» выберите подходящий образец.
Для более тонкой настройки воспользуйтесь параметрами художественных эффектов «Прозрачность» и «Размер».
- «Прозрачность» — позволяет регулировать уровень прозрачности примененного эффекта. Чем больше прозрачность, тем меньше изменений внесенных в рисунок при применении эффекта будет отражено и наоборот.
- «Размер» — определяет «плотность» применяемого эффекта. Так для эффекта «Акварель» — это размер кисти, для эффекта «Светлый экран» — это размер сетки и т.д. Чем меньше значения, тем аккуратнее вносимые изменения и наоборот – все зависит от того, какой вид нужно задать рисунку.
Учтите, что настройка параметров доступна только после применения эффекта к рисунку.
Удаление фона
Для удаления фона у изображения, щелкните на кнопку «Удалить фон» Появятся дополнительные настройки:
- Пометить области для сохранения – сохраняет выбранный цвет фона
- Пометить области для удаления – удаляет выбранный цвет фона
- Удалить пометки – удаляет пометку цвета фона
- Отменить все сохранения – отменяет все сохранения для удаления фона
- Сохранить изменения – сохраняет изменения для удаления фона
Стили и трехмерные эффекты рисунка
Начиная с Microsoft Word 2007, нам стали доступны замечательные средства представления рисунков в особом, до этого невиданном для текстовых редакторов, виде условно трехмерных изображений. Если ранее нам необходимо было создавать изображения трехмерных объектов с помощью различных специализированных редакторов, то сейчас мы можем основные трехмерные эффекты применить к изображению, непосредственно в Microsoft Word 2010.
Изменение формы рисунка
- Щелкните по рисунку, а затем перейдите на вкладку «Формат»
- В группе «Стили» щелкните по кнопке развертывания диалогового окна «Формат фигуры»
- В открывшемся окне перейдите на вкладку «Формат объемной фигуры» и придайте нужную форму рисунку
- Щелкните правой кнопкой мыши на рисунке и в контекстном меню выберите пункт «Формат рисунка»
- В открывшемся окне «Формат рисунка» перейдите на вкладку «Формат объемной фигуры» и внесите нужные изменения
С объемными фигурами можно проводить различные манипуляции – менять высоту и ширину, цвет заливки контура, поворачивать, добавлять эффекты тени и сглаживания и так далее, о чем и будет рассказано ниже.
Окно «Формат объемной фигуры»
На примере определенного рисунка далее пойдет речь о том, каким образом можно применить эффект объема (и прилагаемые к нему эффекты). О том, каким образом можно применить эффект объема (и прилагаемые к нему эффекты), на примере определенного рисунка речь пойдет далее. В данной статье мы рассматриваем работу с эффектом «Рельеф», который позволяет создать эффект «прозрачной рамки», а при использовании возможностей поворота фигуры позволяет создавать неповторимые и необычные объемные фигуры. Учтите, что для настройки эффектов объема рисунка придется работать с окном «Формат рисунка» вкладки «Формат объемной фигуры», поэтому давайте вкратце познакомимся с его структурой.
- «Рельеф» — позволяет настроить форму краев (границ) изображения, задать их ширину и высоту как сверху, так и снизу. Для верхнего и нижнего краев изображения всего заданы 12 образцов рельефа. По умолчанию значения задаются в «пунктах», но вы можете вводить и в других единицах измерения – миллиметрах, сантиметрах, дюймах, просто допишите их значение после цифр;
- «Глубина» — задает толщину трехмерного объекта. Наиболее наглядно это видно при задании объема фигуры в виде параллелепипеда с видом сбоку. Глубина в данном случае – это расстояние между вертикальными ребрами фигуры, т.е. чем больше глубина, тем «толще» параллелепипед;
- «Контур» — задает толщину линии подчеркивающей края фигуры;
- «Поверхность» — позволяет выбрать образец материала, из которого будет состоять объемная фигура (область «Материал»), и тип применяемого к ней освещения (и его цветовой схемы), а так же угол падения (области «Освещение» и Угол»);
Вставка названия рисункаДля правильного отображения в документе названия рисунка «Рисунок 1 (название)», необходимо:
- Щелкнуть правой клавишей по рисунку и в контекстном меню выбрать «Вставить название»
- В диалоговом окне дописать название рисунка и нажать ОК.
Работа с рисунками в word
Помимо непосредственного набора текста в Microsoft Office Word 2007, в документ можно вставлять рисунки, делать фон страницы с помощью изображений. Также программа позволяет создать диаграммы, рисунки SmartArt, клипы.
1. На главной панели задач необходимо кликнуть вкладку «Вставка», выбрать раздел «Иллюстрации». На ней находятся пять иконок: рисунок, клип, фигуры, SmartArt, диаграмма. Чтобы вставить рисунок или фотографию в текст, необходимо кликнуть иконку «рисунок». Во всплывающем окне выбрать путь к файлу и открыть его, нажав кнопку «вставить».
2. Далее изображение можно редактировать. Кликнув по картинке, вы переходите на вкладку «работа с рисунками» → «формат». В блоке «изменить» можно редактировать следующие параметры: яркость, контрастность, изменение цвета, сжатие рисунка, изменение рисунка, сброс параметров.
3. В разделе «стили рисунков» представлены шаблонные образцы, с помощью которых изменяют форму, рамку, оформление фото.
4. Справа от блока с вариантами стилей располагается иконка «форма рисунка». С помощью этой функции изменяется картинка с сохранением форматирования.
5. Иконка «граница рисунка» устанавливает цвет рамки изображения.
6. Функция «эффекты для рисунка» позволяет изменить положение фигуры, развернуть ее, сделать рельефной, «заставить» отбросить тень или светиться разными красками.
7. Следующая иконка справа — обтекание текстом. Изображение можно установить: в тексте, по контуру, вокруг рамки, перед текстом, за текстом, сверху и снизу.
8. Картинку Возможно расположить в разных частях страницы. Для этого необходимо кликнуть значок «положение».
9. Помимо изображения в документ Вставляют объекты SmartArt . Они представляют собой различные списки: одноуровневые, многоуровневые, интегрированные, цикличные, матричные, пирамидальные. В специальные поля вводятся различные данные и информация.
10. Кликнув по изображению объекта SmartArt, вы перейдете в раздел «работа с рисунками SmartArt. Во вкладках «конструктор» и «формат» изменяют размер, цвет, стиль объекта.
11. Помимо непосредственно изображений в текст часто вставляют различные фигуры: стрелочки, овалы, фигурные скобки, линии. На главной панели переходим в раздел «вставка» → «фигуры». В появившемся окне вы можете выбрать необходимую фигуру.
