Поля документа в MS Word представляют собой пространство, находящееся по краям страницы. Все текстовые и графические элементы, а также различные объекты (например, таблицы и диаграммы) размещаются в области печати, которая находится внутри этих полей. При изменении размеров полей в документе происходит автоматическое изменение области, в которой располагается текст и остальное содержимое, на каждой отдельной странице.
Чтобы подкорректировать поля в Ворде, можно выбрать один из предустановленных вариантов, доступных в программе. Кроме того, есть возможность создавать индивидуальные настройки полей и сохранять их для последующего использования.
Выбор полей страницы из готовых наборов
Обратите внимание: Если ваш текстовый документ разделён на несколько частей, размер полей, который вы установите, будет касаться только текущего раздела. Чтобы изменить поля в нескольких или во всех разделах одновременно, выделите их перед тем, как выбрать необходимый шаблон из библиотеки MS Word.
Если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены по умолчанию, выберите из доступного набора те, которые вам подходят, а затем в меню кнопки “Поля” выберите последний пункт — “Настраиваемые поля”. 
Создание и изменение параметров полей страницы
Примечания и рекомендации по настройке и изменению параметров полей страницы
Внесенные вами изменения будут сохранены в качестве шаблона, на котором и будет базироваться документ. Это значит, что каждый созданный вами документ будет основан на данном шаблоне и иметь заданные вами размеры полей.
Важно: Эта операция вставит автоматические разрывы секций до и после вашего выделенного текста. Если ваш документ уже содержит секции, выберите необходимые из них или просто отметьте те, которые вам нужны, и скорректируйте настройки полей.
Обратите внимание: Наименьшие размеры разрешённых полей для печати документа в значительной степени определяются типом используемого принтера, форматом бумаги и программным обеспечением, установленным на вашем компьютере. Более подробные сведения можно найти в инструкции к вашему принтеру.
Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц
Для двусторонней печати текстового документа (к примеру, журнала или книги), необходимо настроить поля четных и нечетных страниц. В данном случае рекомендовано использовать параметр “Зеркальные поля”, выбрать который можно в меню “Поля”, расположенном в группе “Параметры страницы”.
Когда вы настраиваете зеркальные поля для документа, поля на левой странице отражают поля на правой странице, что означает, что внутренние и внешние поля на этих страницах будут одинаковыми.
Обратите внимание: Для изменения настроек зеркальных полей выберите опцию “Настраиваемые поля” в меню кнопки “Поля”, а затем установите нужные параметры для “Внутри” и “Снаружи”.
Добавление полей переплета для брошюр
Документы, к которым после печати будет добавлен переплет (к примеру, брошюры), нуждаются в дополнительном пространстве на боковых, верхних или внутренних полях страницы. Именно эти места и будут использованы для переплета и являются гарантом того, что текстовое содержимое документа будет видимым и после его брошюровки.
Важно: Если в вашем документе установлен один из следующих режимов — “Две страницы на листе”, “Брошюра”, “Зеркальные поля”, — то поле “Положение переплета” в разделе “Параметры страницы” не будет доступно, так как этот параметр определяется автоматически в таких случаях.
Как просмотреть поля страницы?
В программе MS Word есть возможность активировать отображение линии в текстовом документе, которая обозначает пределы текста.
- Нажмите кнопку “Файл” и выберите там пункт “Параметры”.
- Перейдите в раздел “Дополнительно” и установите галочку напротив пункта “Показывать границы текста” (группа “Показывать содержимое документа”).
- Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.
Обратите внимание: Вы можете также ознакомиться с элементами страницы в режиме "Разметка страницы" и/или "Веб-документ" (это доступно во вкладке "Вид", в группе "Режимы"). При печати границы текста не будут отображаться.
Как убрать поля страницы?
Рекомендуется не удалять поля страниц в текстовом документе MS Word, хотя бы по двум причинам:
- в распечатанном документе текст, расположенный по краям (за пределами области печати), не будет отображаться;
- это считается нарушением с точки зрения документоводства.
Тем не менее, если вам необходимо полностью удалить поля в документе, вы можете сделать это так же легко, как и настроить любые другие параметры (указывать значения) для полей.
- Во вкладке “Макет” нажмите кнопку “Поля” (группа “Параметры страницы”) и выберите пункт “Настраиваемые поля”.
- В открывшемся диалоговом окне “Параметры страницы” задайте минимальные значения для верхних/нижних, левых/правых (внутри/снаружи) полей, например, 0,1 см.
- После того, как вы нажмете “ОК” и начнете писать в документе текст или вставите его, он будет расположен от края до края, от верха до низа листа.
На этом все, теперь вы знаете, как сделать, изменить и настроить поля в Ворде 2010 — 2016. Инструкция, описанная в этой статье, точно так же будет применима и к более ранним версиям программы от Майкрософт. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения поставленных целей в обучении.
Настройка нужных полей в Word
Научитесь настраивать нужные поля в Microsoft Word для удобного форматирования документов. Этот курс поможет вам повысить эффективность работы с текстовыми документами.
Текстовый редактор Word, установленный на компьютере, изначально настроен на определенный тип и размер шрифта, межстрочный и межбуквенный интервал, а также стандартные размеры полей документа (отступы от края листа бумаги до документа одинаковые). Его настройки по умолчанию подходят для обычных документов, но в некоторых случаях вам может потребоваться их настроить.
Обычные поля
При визуальном просмотре документа его левое, правое, верхнее и нижнее поля очевидны. Для наглядности рекомендуется включить отображение линейки документа. Для этого перейдите на вкладку «Вид» и в разделе «Показать» установите флажок напротив инструмента «Линейка». Видимость можно улучшить, включив инструмент «Сетка».
Как настроить поля в Word по своему вкусу? Поля документа «невооруженным глазом» можно изменить, захватив мышью треугольные значки на верхней линейке или линии границы слева. Но обычно следует задавать не приблизительные значения полей, а строго определенные.
Широкие возможности по изменению полей в Word открываются на вкладке «Разметка страницы». В выпадающем списке инструмента «Поля» пользователю предлагаются предустановленные размеры полей в Word для параметров страницы: обычные, узкие, средние, широкие и зеркальные. Иллюстрации слева поясняют сделанный выбор.
Как видите, «по ГОСТу» в обычных документах верхнее и нижнее поля — 2 см, левое — 3, правое — 1,5 см.
Зеркальные поля используются для документов, которые печатаются с обеих сторон, таких как книги или журналы. В них левые поля страницы являются отражением правых полей страницы.
Если обязательные поля для пользовательских документов не соответствуют указанным стандартом, то пользователь может задать поля точно. Для этого нужно нажать на пункт «Пользовательские поля».
В открывшемся окне в категории «Поля» пользователь имеет возможность настроить размеры полей страницы по своему вкусу, задав параметры верхнего, нижнего, левого и правого полей с точностью до 1 мм. Также имеется возможность полностью убрать поля, установив нулевые значения. В данном разделе можно также предусмотреть пространство для будущего переплета (например, для диплома), чтобы он не мешал восприятию текста на страницах. Следующий экранный снимок демонстрирует этот пример.
При необходимости положение привязки можно изменить слева направо.
Настройки полей и/или позиции переплета можно применить ко всему документу или к текущей странице. Последний вариант выбирается после открытия списка «Применить» и выбора пункта «До конца документа».
Пользовательские настройки полей документа можно сохранить для последующего использования. Для этого нажмите на последний пункт в окне – «По умолчанию». Выбранный параметр под названием «Последнее значение пользователя» появится в раскрывающемся списке «Поля» (см второй снимок экрана).
Текстовые поля
Текстовое поле: надпись, представляющая цитату или примечание в документе. Его можно добавить в любом месте документа. Для этого перейдите на вкладку «Вставка», и в группе «Текст» откройте раскрывающийся список «Надпись».
В появившемся окне пользователь может выбрать один из 9 вариантов, предложенных для текстового поля. Форма набора текстовых полей будет вставлена в соответствии с изображением и с учетом положения курсора. В качестве примера выберем седьмой вариант (газетная бумага, броская цитата).
В появившуюся форму можно ввести любой текст, после чего мышь, захватывая квадратики по краям, регулирует размер текстового поля.
Одновременно с текстовым полем в Word появляется новая вкладка «Средства рисования/форматирования», содержащая множество инструментов для преобразования созданного текстового поля. В качестве примера на следующем снимке экрана показан результат редактирования текстового поля с помощью инструмента «Текстовые эффекты/преобразование».
Помимо возможности вставить одно из предложенных выше девяти текстовых полей, в выпадающем списке «Надпись» на вкладке «Вставка» можно также нажать на последнюю строчку: «Нарисовать надпись». Затем, перемещая мышь, нарисуйте форму текстового поля в любом месте документа.
Ввод текста, коррекция размера, возможное дальнейшее редактирование ничем не отличаются от описанных выше.
Версии
Обычные и текстовые поля были рассмотрены в Word 2010. Как же создать поля в предыдущих и последующих версиях Word? Это Возможно в Word 2007 и 2013. Однако, в Word 2003 процесс отличается с самого начала. В этой версии для задания полей нужно открыть меню (в то время это называлось вкладкой) «Файл» и выбрать опцию «Настройка страницы». Далее действия будут аналогичны.
