Внимание! Все действия будут выполняться на примере MS Word 2016, но описанные инструкции применимы и к другим версиям программы, за исключением 2003 года, так как там есть только функция создания автоматического оглавления.
Читайте также: Создание автоматического содержания в Word
Шаг 1: Добавление элемента на страницу
Первостепенно в документ нужно добавить элемент, чтобы в будущем его откорректировать. Делается это в специальном меню, находящемся на вкладке «Ссылки».
Обратите внимание! Ручное оглавление, в отличие от автоматического, можно добавлять на страницу без предварительного создания структуры текста. Поэтому допустимо изначально сделать именно его, а уже после начать печатать текст.
Чтобы добавить оглавление на страницу документа, необходимо сделать следующее:
- Перейдите во вкладку «Ссылки».
- Разверните меню «Оглавление», кликнув по нему левой кнопкой мыши.
- В выпадающем списке выберите пункт «Ручное оглавление».
Обратите внимание! Создать ручное оглавление через меню настроек, чтобы заранее определить форматирование и структуру, нельзя. Поэтому предварительно на страницу документа добавляется шаблон, а затем он редактируется.
Шаг 2: Создание структуры и ввод заголовков
После размещения содержания на странице необходимо откорректировать изначальный шаблон — вписать все заголовки и обозначить номера страниц. Делается это вручную.
Обратите внимание! По умолчанию создаются пункты первого уровня. Если они не нужны, их следует выделить и удалить посредством клавиши Backspace.
Создание структуры производится следующим образом:
- Выделите слово «Оглавление» и замените на любое другое, если это требуется. Также его можно удалить.
- Уберите лишние уровни из списка, а при необходимости добавьте новые. Выполняется это посредством простого копирования. Следует выделить строку и нажать по кнопке «Копировать», после чего установить курсор в нужное место и применить на вкладке «Главная» опцию «Вставить» → «Сохранить исходное форматирование».
- Кликните по первому заголовку нужного уровня и введите название соответствующей главы в тексте. Проделайте это же с другими пунктами.
- Щелкните по номеру страницы, расположенному напротив заголовка, удалите его и введите соответствующий действительности. При необходимости цифры можно убрать.
- Если нужно удалить элемент между заголовком и номером страницы, выделите его и нажмите Del.
Шаг 3: Настройка форматирования текста
Завершающим этапом создания оглавления вручную является форматирование введенного текста. Строгих правил нет, все полностью зависит от собственных предпочтений или выдвигаемых требований. Доступны следующие операции:
- выбор шрифта и типа написания;
- выравнивание;
- изменение интервалов и отступов;
- табуляция;
- заливка и изменение цвета.
Все необходимые для этого инструменты находятся на вкладке «Главная». В отдельной статье на нашем сайте о данной процедуре рассказано более детально и с сопутствующими примерами использования функций программы MS Word.
Важно! В отличие от автоматически созданного содержания, ручное можно впоследствии изменять, это никак не повлияет на отображение основного текста уже набранной статьи.
Файл длинный, нужно оглавление – делаем в два клика!
Создаем автоматическое оглавление в «Ворде», которое не нужно собирать и обновлять вручную.
Шаг 1. Обозначить заголовки
В «Ворде» есть классная функция, которая называется «Стили». Каждый стиль – это тип текста. Например, название документа – первый тип, подзаголовки – второй, выделения – третий, основной текст – четвертый. Стилей может быть сколько угодно.
Инструмент упрощает работу с документом: задает типам текста оформление, которое вы выберете, позволяет упростить навигацию по документу и собрать оглавление автоматически.
Читайте также
1 098 967
А еще – примеры настроек, неочевидные функции, ответы на вопросы… И бонус — полный список горячих клавиш.
1 083 630
Рассказываем про конструкторы приложений.
1 016 506
Без Google Ads тоже есть жизнь! Теперь Яндекс — единственный эффективный инструмент для настройки контекстной рекламы в России, который постоянно обновляется.
Первое, что вам нужно сделать для добавления автоматического оглавления, – назначить всем заголовкам в документе стили.
Чтобы сделать это, откройте документ и поставьте курсор на заголовок. В меню во вкладке «Главное» найдите панель стилей и нажмите на «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3» и так далее. 1, 2, 3 – это уровни заголовков, где 1 – название всего документа или глав, 2 – название подразделов.
Проделайте то же самое со всеми заголовками.
Чтобы проверить, все ли вы отметили, а заодно упростить себе навигацию по документу, откройте вкладку «Вид» и поставьте галочку рядом с полем «Область навигации». Слева от текста появится вкладка, где отобразятся все заголовки.
Можно сказать, оглавление уже создано! Осталось добавить его в документ.
Продвинем ваш бизнес
Шаг 2. Добавить оглавление
Переместитесь туда, где хотели бы видеть оглавление, и кликните в это место. Теперь откройте меню «Ссылки» и пункт «Оглавление». Выбирайте «Автоматическое оглавление».
Именно опция «Автоматическое оглавление» подтягивает все заголовки в один список, красиво оформляет его и позволяет потом одним нажатием менять номера страниц, если вдруг вы решите дополнить или сократить текст.
Такое оглавление появится на странице:
Если хотите перенести его на отдельную страницу, поставьте курсор перед оглавлением ил кликните Ctrl + Enter для Windows или Cmd + Enter для MacOs. Оглавление будет перенесено на другую страницу и не сдвинется при редактировании.
Читайте также
Бесплатные аналоги популярных программ: Adobe, Office и прочих
Шаг 3. Форматирование оглавления
Вполне возможно, что оглавление сразу придется вам по душе. В этом случае работа с оглавлением закончена. Если вы хотите изменить визуальную составляющую блока (кегль, цвет, шрифт), читайте дальше.
Пишем клевый контент. Обсудим?
Спасибо!
Ваша заявка принята. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Во-первых, вы можете просто выделить текст в оглавлении и задать ему другое форматирование.
Во-вторых, вы можете задать оглавлению одно из стандартных оформлений.
Для этого в меню «Ссылки» – «Оглавление» выберите пункт «Настраиваемое оглавление».
В нем можно выбрать выравнивание, количество уровней заголовков, а Выбрать заготовленные стили с линейками, отступами, шрифтами.
Шаг 4. Актуализируйте оглавление
Если вы вносили правки в текст, порядок глав или их положение в документе могло измениться. Хорошая новость: вручную перенабирать ничего не нужно.
Вместо этого откройте страницу с оглавлением, нажмите на него и найдите пункт «Обновить оглавление». Выберите подходящий вариант и нажмите «ОК».
Вы великолепны! Легким движением руки оглавление снова сделали актуальным.
Кстати, в качестве примера мы создали оглавление к статье «Истории от бизнеса и не только: 17 примеров сторителлинга», которая уже опубликована в TexTerra Daily.
