Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003
Диалоговое окно Открытие документа
Рассмотрим последовательность действий пользователя для открытия требуемого документа и назначение основных элементов диалогового окна Открытие документа (Open) (рис. 2.12). (Для его отображения выберите команду Открыть (Open) в меню Файл (File)).
Рис. 2.12. Диалоговое окно Открытие документа
Открытие документа с помощью диалогового окна
Чтобы открыть документ, выполните следующие действия:
Если подвести указатель мыши к значку файла, то высветится подсказка, с краткими сведениями о файле: Тип (Type), Размер (Size).
Для одновременного открытия нескольких файлов из списка в произвольном порядке щелкните имя какого-либо файла, затем нажмите клавишу CTRL и, не отпуская ее, щелкните оставшиеся файлы. Для выбора файлов, стоящих подряд в списке, щелкните имя первого файла, удерживая клавишу SHIFT, щелкните имя последнего файла.
Возможные варианты открытия документа
Нажав стрелку рядом с кнопкой Открыть (Open) в диалоговом окне Открытие документа (Open), вы увидите раскрывающийся список. Ниже приведено назначение некоторых элементов списка:
- Открыть (Open) – открывает выделенный документ.
- Открыть для чтения (Open Read Only) – открывает выделенный документ только для чтения, чтобы избежать его случайного изменения. Для сохранения изменений в документе, открытом только для чтения, выберите команду Сохранить как (Save As) и сохраните документ под другим именем.
- Открыть как копию (Open as Copy) – открывает копию выделенного документа;, для предохранения файла от случайного изменения. Копия создается в папке, содержащей исходный документ.
- Открыть в обозревателе (Open in Browser) – открывает файл в программе просмотра (обозревателе Internet Explorer). Команда доступна только после выделения документа в формате HTML.(веб-страницы).
- Открыть и восстановить (Open and Repair) – позволяет восстановить поврежденный файл (см. ниже раздел "Восстановление документа и приложения").
Панель адресов в диалоговом окне Открытие документа
Ярлыки на панели адресов вдоль левой части диалогового окна Открытие документа (Open) обеспечивают быстрый доступ к часто используемым папкам:
- Мои последние документы (My Recent Documents) – содержит ярлыки всех файлов, с которыми вы работали в последнее время, отсортированные по дате и времени.
- Рабочий стол (Desktop) – содержит ярлыки объектов, которые видны на рабочем столе.
- Мои документы (My Documents) – открывает папку Мои документы (My Documents). В нее рекомендуется помещать файлы и папки, с которыми часто работает пользователь.
- Мой компьютер (My Computer) – открывает папку Мой компьютер. Обеспечивает быстрый доступ к папкам и файлам, хранящимся на жестких и гибком дисках, в папках Общие документы и документы пользователя.
- Мое сетевое окружение (My Network Places) – позволяет открыть документ, хранящийся на сервере в сети или в Интернете, в том числе Мои веб-узлы сети MSN.
Как найти и закрыть диалоговое окно в Майкрософт Ворд с помощью клавиатуры?
Где найти где находится диалоговое окно в ворде?
Можно также щелкнуть на кнопке Открыть на панели инструментов или нажать комбинацию клавиш — выбор за вами. Появится диалоговое окно Открытие документа.
Где в ворде находится диалоговое окно?
Чтобы вызвать диалоговое окно Найти и заменить (Find and Replace), необходимо открыть панель Навигация (Navigation) и в верхней части панели нажать кнопку справа от поля ввода Поиск в документе (Search Document). В открывшемся контекстном меню нужно выбрать пункт Найти (Find), щелкнув по нему мышью.
Как открыть диалоговое окно Параметры Word?
Для настройки параметров необходимо зайти в закладку «Файл» и там выбрать «Параметры». Откроется диалоговое окно «Параметры word» и закладка «Общие». Цветовая схема – дает возможность выбрать из трех вариантов удобную для работы сбалансированную цветовую схему внешнего вида программы Microsoft Word.
Где кнопка вызова диалогового окна?
Однако в правом нижнем углу некоторых групп имеется небольшая диагональная стрелка (На рисунке указатель 4). Эта стрелка называется кнопкой вызова диалогового окна.
Как открыть диалоговое окно Шрифт?
Для вызова диалогового окна Шрифт используется команда Формат>Шрифт или комбинация клавиш . В диалоговом окне Шрифт можно выполнить ряд действий, осуществить которые можно и другим способом (и вы в этом могли убедиться).
Как в ворде закрыть диалоговое окно?
Нажмите Alt + Tab ↹ , чтобы просмотреть открытые окна на компьютере. Вы увидите следующее открытое окно, которого может быть тем самым диалоговым окном. Нажмите Закрыть или OK. Для закрытия определенных диалоговых окон необходимо будет нажать на такие кнопки, как Отмена, Нет или Да.
Как открыть диалоговое окно Абзац?
Перейдите на вкладку Главная и в нижней части меню выберите интервалы между строками и абзацами > Параметры междустрочных интервалов . Откроется диалоговое окно Абзац.
Как открыть параметры в Ворд?
Параметры Word (Общие)
- Чтобы просмотреть общие параметры работы с Word, нажмите кнопку файл > Параметры > Общие. …
- Чтобы просмотреть общие параметры работы с Word, нажмите кнопку файл > Параметры > Общие. …
- Чтобы просмотреть популярные параметры для работы с Word, нажмите кнопку Microsoft Office.
Где найти параметры страницы в Ворде?
В меню «Файл» выберите команду «Параметры страницы». В появившемся окне (см. рис. слева) в верхней части увидите 3 вкладки: «Поля», «Размер бумаги», «Источник бумаги».
Как открыть окно редактирования в ворде?
Включить редактирование в документе
- В меню Файл выберите пункт Сведения.
- Выберите Защитить документ.
- Выберите Включить редактирование.
Что такое диалоговое окно на компьютере?
Диало́говое окно́ (англ. … dialog box) в графическом пользовательском интерфейсе — специальный элемент интерфейса, окно, предназначенное для вывода информации и (или) получения ответа от пользователя.
Где находится кнопка Microsoft Office?
Что такое окно и диалоговые панели?
Как открыть диалоговое окно Формат ячеек?
Наиболее часто используемые команды форматирования находятся на ленте.
- Если этих кнопок не достаточно, то можно обратиться к Формату ячеек в контекстном меню (через правую кнопку мыши), либо с помощью сочетания горячих клавиш Ctrl+1, что существенно быстрее. …
- В диалоговом окне есть несколько вкладок.
Какие возможности предоставляет команда формат ячейки на вкладке шрифт?
Вкладка Шрифт предоставляет более широкие возможности для форматирования шрифта, чем элементы управления группы Шрифт на ленте или панели форматирования. Элементы управления вкладки Шрифт диалогового окна Формат ячеек понятны.
Какие вкладки содержит диалоговое окно Формат ячеек?
В диалоговом окне «Ячейки формата» есть шесть вкладок: номер, выравнивание, шрифт, граница, шаблоны и защита. В следующих разделах описываются параметры, доступные на каждой вкладке.
Рассмотрим последовательность действий пользователя для открытия требуемого документа и назначение основных элементов диалогового окна Открытие документа (Open) (рис. 2.12). (Для его отображения выберите команду Открыть (Open) в меню Файл (File)).
Рис. 2.12. Диалоговое окно Открытие документа
Открытие документа с помощью диалогового окна
Чтобы открыть документ, выполните следующие действия:
Если подвести указатель мыши к значку файла, то высветится подсказка, с краткими сведениями о файле: Тип (Type), Размер (Size).
Для одновременного открытия нескольких файлов из списка в произвольном порядке щелкните имя какого-либо файла, затем нажмите клавишу CTRL и, не отпуская ее, щелкните оставшиеся файлы. Для выбора файлов, стоящих подряд в списке, щелкните имя первого файла, удерживая клавишу SHIFT, щелкните имя последнего файла.
Возможные варианты открытия документа
Нажав стрелку рядом с кнопкой Открыть (Open) в диалоговом окне Открытие документа (Open), вы увидите раскрывающийся список. Ниже приведено назначение некоторых элементов списка:
- Открыть (Open) – открывает выделенный документ.
- Открыть для чтения (Open Read Only) – открывает выделенный документ только для чтения, чтобы избежать его случайного изменения. Для сохранения изменений в документе, открытом только для чтения, выберите команду Сохранить как (Save As) и сохраните документ под другим именем.
- Открыть как копию (Open as Copy) – открывает копию выделенного документа;, для предохранения файла от случайного изменения. Копия создается в папке, содержащей исходный документ.
- Открыть в обозревателе (Open in Browser) – открывает файл в программе просмотра (обозревателе Internet Explorer). Команда доступна только после выделения документа в формате HTML.(веб-страницы).
- Открыть и восстановить (Open and Repair) – позволяет восстановить поврежденный файл (см. ниже раздел "Восстановление документа и приложения").
Панель адресов в диалоговом окне Открытие документа
Ярлыки на панели адресов вдоль левой части диалогового окна Открытие документа (Open) обеспечивают быстрый доступ к часто используемым папкам:
На этом уроки вы научитесь правильно делать такую операцию, как настройка Word. Разработчики заложили в эту программу массу возможностей. Для правильной работы необходимо посмотреть возможности программы и отметить те параметры, которые помогут вам быстро и качественно работать с документами.
Операция «Настройка Word» делается один раз. Строго говоря, настроить Word следует с первой минуты работы в этой замечательной программе. Но я хотела, чтобы вы сделали эту операцию с пониманием своих действий. Поэтому мы добрались к настройке только к 17 уроку. Тем не менее некоторые вещи вам придётся принять на веру.
Но это не значит, что я не расскажу в следующих уроках об этих вещах.
По окончании урока вы сможете:
1. Переход на вкладку Файл![]()
2. Выбор команды Параметры
3. Работа с закладкой Экран
3.1. Выбор команды Обновлять поля перед печатью
3.2. Выбор команд Обновлять связи перед печатью
Если вы уже собирали ОГЛАВЛЕНИЕ в своём документе, то наверняка сталкивались с таким явлением: необходимость обновить ОГЛАВЛЕНИЕ перед печатью документа. Но вот ситуация: вы забыли это сделать и документ пошёл на принтер с новыми добавленными главами, а ОГЛАВЛЕНИЕ осталось прежним. То есть ОГЛАВЛЕНИЕ не соответствует действительности.
В окне Параметры на закладке Экран отметьте галочкой «Обновлять поля перед печатью» и «Обновлять связанные данные перед печатью» (я выделила эти поля красной рамочкой ).
Даже если Вы забудете обновить ОГЛАВЛЕНИЕ, в любом случае перед печатью ВЫ увидите на экране запрос на обновление ОГЛАВЛЕНИЯ.
4. Работа с закладкой Правописание
Перейдите на закладку Правописание.
Щелчок ЛМ по клавише Параметры автозамены открывает диалоговое окно Автозамена. С ним «общаться» будем ниже.
Отметьте галочками следующие пункты:
- Русский: требовать точного использования ё Включается проверка буквы «ё», достаточно корректная, но не различает слово «ее» от «её», хотя подчёркивает, как ошибку. Но, используя мою любимую команду Замена, мы легко заменим по всему документу «ее» на «её».
- Проверять орфографию в процессе набора текста
- Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста Сложные слова
- Во время проверки орфографии также проверять грамматику Имейте в виду, что в этом случае слова с ошибками в вашем документе буду подчёркнуты красной волнистой линией , а грамматические и пунктуационные ошибки – синей волнистой линией . Если вас это будет раздражать, то снимите эти галочки, но в этом случае не забудьте включать время от времени проверку орфографии.
4.1. Работа с диалоговым окном «Автозамена»Откройте диалоговое окно Автозамена, щёлкнув по клавише Параметры автозамены ЛМ. Очень интересное окно. В окне 5 закладок. С закладками «Автозамена», «Автозамена математическими символами» и «Действия» я познакомлю на одном из следующих уроков.
Например, вы научитесь, как сделать, чтобы при нажатии одной клавиши появлялся нужный вам текст.
А вот закладки «Автоформат при вводе» и «Автоформат» очень важны для профессиональной работы с документом.
На уроке 15 Лишние стили текста я говорила о причинах появления большого количества стилей текста в области задач Стили. И одна из причин – это автоматическое определение нового стиля на базе встроенного стиля. Вот с этой бедой мы сейчас поборемся.
Откройте закладку «Автоформат при вводе».
4.4. Отмена автоформата при редактировании текстаСнимите все галочки, в области, отмеченной красной рамкой. В этом случае при редактировании текста Встроенные стили не будут автоматически попадать в область задач Стили.
5. Работа с закладкой Дополнительно
5.1. Автоматическое создание нового полотна при рисовании
Переходим к вкладке Дополнительно. Вкладка очень длинная и снабжена полосой прокрутки. Сразу же поставьте галочку на опции «Автоматически создавать полотно при вставке автофигур»:
Для чего это нужно?
Начиная работу с автофигурами, лучше всего начинать с создания полотна. Объект Полотно, это некоторый контейнер (я называю его «заплаткой») в документе. На нём вы сможете размещать большое количество фигур, менять их размер, форму и упорядочивать и так далее.
Этот контейнер имеет:
- границы, которые вы можете менять при необходимости
- независимые средства редактирования
- функции группировки объектов, находящихся в полотне
- функции обтекания текстом (это важно!)
По умолчанию фигуры создаются без полотна. Чтобы создать новое полотно, используется вкладка Вставка, на которой в группе команд Иллюстрации есть кнопка Фигуры. Если здесь выбрать команду Новое полотно, то полотно будет создано в документе, и Word автоматически переключится на вкладку Средства рисования.
Но, если мы поставили галочку на опции «Автоматически создавать полотно при вставке автофигур», то полотно создаётся автоматически, как только мы прикоснёмся к любой автофигуре:Это очень удобно, если вам приходится много рисовать.
Мы посвятим несколько уроков возможностям рисования в Word’е.
Прокручиваем закладку Дополнительно вниз.
. Вырезание, копирование, вставка
Посмотрите, как выглядит часть под названием «Вырезание, копирование и вставка» до нашего вмешательства:
Для чего это нужно?
На уроке 16 Буфер обмена мы убедились, что режим «Сохранить только текст» преобразует автоматическую нумерацию в текст, от которого потом придётся избавляться. А если мы снимаем галочку, то можем копировать сколь угодно сложный список – при вставке ни нумерация, ни маркеры сохраняться не будут:
Настроив таким образом работу буфера обмена, в дальнейшем мы сэкономим кучу времени сил, избавим себя от появления лишних стилей в документах. Смело копируйте текст из любой программы и безбоязненно вставляйте в новый документ – работа буфера обмена вас приятно удивит. Теперь не надо раскрывать кнопку выпадающего меню Буфера обмена и искать кнопки специальной вставки – просто нажимайте большую кнопку:
5.2. Обновление полей, содержащих записанные иборьбы
Полезная функция при рецензировании.
Для чего это нужно?
5.4. Расположение файлов
По умолчанию Word предлагает сохранить ваши документы в папке C:UsersklimenkoeDocuments. Разумеется вместо «klimenkoe» будет стоять ваше имя. Но ведь удобно, чтобы документы сохранялись в соответствующих папках. Я, например, работаю со съёмного диска. И каждый раз при сохранении документа мне приходится разыскивать место хранения рабочих файлов. В окне Параметры Word щёлкните ЛМ по клавише Расположение файлов:
Появится окно:Щёлкните ЛМ по клавише Изменить:Перейдите в то место, в котором будут сохраняться ваши документы:Говорим ОК:Ещё раз ОК.
Для чего это нужно?
Теперь при сохранении документа вы нажимаете Обзор:и вам сразу предлагается заказанное вами место сохранения. В моём случае это:Так как мне приходится работать в разных проектах, то по мере необходимости я меняю место расположения файлов.
6. Заканчиваем операцию под кодовым названием «Настройка Word»
Итак, мы внесли все необходимые изменения в окне Параметры Word. Теперь смело щёлкаем по кнопке ОК – теперь эти функции Word’а будут постоянны:
Настройка Word делается один раз. В идеале в организации программа Word на всех компьютерах должна быть настроена таким образом.
Теперь вы сможете:
Урок получился длинным и, полагаю, достаточно тяжёлым. Но, если вы хотите увеличить производительность труда, совершенно необходимо освоить операцию «Настройка Word». Не хотелось бы вас пугать, но я ещё не всё рассказала о настройках параметров Word.
Время от времени мы будем обращаться к окну настройки, а сейчас самое время отдохнуть. Заслужили!
Чтобы вызвать диалоговое окно Найти и заменить (Find and Replace), необходимо открыть панель Навигация (Navigation) и в верхней части панели нажать кнопку справа от поля ввода Поиск в документе (Search Document). В открывшемся контекстном меню нужно выбрать пункт Найти (Find), щелкнув по нему мышью.
Как найти Microsoft Word на компьютере?
Как открыть диалоговое окно?
Windows 7: как запустить диалоговое окно Выполнить?
Где можно посмотреть последний документ в ворде?
Откройте вкладку Файл. Выберите пункт Последние, чтобы просмотреть список последних использованных файлов. Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз.
Как открыть диалоговое окно Шрифт?
Для вызова диалогового окна Шрифт используется команда Формат>Шрифт или комбинация клавиш . В диалоговом окне Шрифт можно выполнить ряд действий, осуществить которые можно и другим способом (и вы в этом могли убедиться).
Какой у меня Microsoft Office?
Просмотр номера версии приложения Office
Как узнать ключ Microsoft Office?
Как открыть диалоговое окно компьютер?
Как открыть выполнить команду?
Как открыть диалоговое окно в Excel?
- Запустите Excel.
- Нажмите клавиши ALT + F11, чтобы запустить редактор Microsoft Visual Basic.
- В меню Вставкавыберите пункт Пользовательская форма.
- С помощью панели элементов элементы управлениядобавьте в форму пользователя текстовое поле и кнопку команды.
Как открыть Автосохраненный файл в ворде?
Для указания местоположения файлов ASD выполните следующие действия.
Где найти последние документы в компьютере?
Как найти последний документ Эксель?
Если файл не сохранен
- Выберите файл > сведения > Управление документом > восстановить несохраненные книги в Excel или восстановить несохраненные презентации в PowerPoint.
- Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.
- На панели в верхней части файла выберите команду Сохранить как , чтобы сохранить файл.
Как изменить гарнитуру шрифта?
На вкладке Главная нажмите на раскрывающийся список в поле Шрифт. Появится меню выбора гарнитуры шрифта. Наводя указатель мыши на различные виды шрифтов, в выделенной части текста будет отображаться предварительный просмотр указанного шрифта. Выберите гарнитуру шрифта, которую Вы хотите использовать.
Какие вкладки содержит диалоговое окно Формат ячеек?
Дополнительная информация В диалоговом окне Формат ячеек имеется шесть вкладок: число, выравнивание, шрифт, границы, шаблоны и защита.
Какие параметры форматирования абзаца можно задать в диалоговом окне Абзац?
В появившемся диалоговом окне можно настроить все параметры форматирования абзаца: межстрочный интервал, отступ для первой строки (абзацный отступ) и для всего абзаца, табуляцию, а также обрамление и фон абзаца.
- Как убрать список в яндекс браузере
- Голосовой поиск вивальди браузере
- Xnview как пользоваться программой
- Некорректное отображение сайта в яндекс браузере
- Microsoft yammer что это за программа и нужна
Как зайти в программу Word. Создание новых документов
Аннотация: Из этой лекции вы узнаете, как настраивать окно редактора Word и устанавливать правильный масштаб документа, научитесь различать два основных режима работы Word’a и познакомитесь с непечатаемыми символами. Все это делается легко и просто, если применять правило Внешнего вида. Кроме того, вы узнаете, что для создания нового документа не стоит каждый раз закрывать предыдущий, надо просто "заправить чистый лист" в "пишущую машинку" – Word. При этом все документы оказываются у вас "под рукой", и называется это "многооконным интерфейсом".
Это можно сделать несколькими способами:
- Если значок программы Word находится на Рабочем столе, то просто дважды щелкните на нем. Таким образом можно запускать любую задачу, если ее значок находится на Рабочем столе.
- Если значок отсутствует на Рабочем столе, тогда выполните следующие действия:
- Щелкните на кнопке Пуск.
- Наведите курсор мыши на команду Программы.
- В появившемся списке выполните команду Microsoft Word. Так запускается любое приложение (задача), название которого находится в списке программ меню Пуск.
В любом случае откроется окно задачи Word , в заголовке которого вы увидите . Название документа может стоять и перед названием программы — это зависит от ее версии.
Если дважды щелкнуть на значке документа Word, то вы тоже попадете в программу Word, в окне которой увидите содержимое этого документа, а в заголовке окна — его название (см. лекцию 4 курса "Основы работы в Microsoft Windows" п."Как создать документ в своей папке"). Это верно и для документов других программ, установленных на вашем компьютере.
Предварительные настройки окна Word
Вводить текст вы рано или поздно научитесь. В дальнейшем во избежание проблем из-за того, что на одном компьютере окно документа выглядит совсем не так, как на другом, давайте научимся настраивать окно редактора Word .
Запустите программу Word через меню Пуск (при желании можете открыть Word другим способом).
Внешний вид окна редактора Word
- Если окно редактора не развернуто на весь Рабочий стол, распахните его — так вам будет удобнее работать. Вспомните, как узнать, развернуто окно или нет?
- Независимо от того, как вы запустили Word, сначала убедитесь, что Панели инструментов "Стандартная" и "Форматирование", а также Линейка присутствуют в его окне. Вспомните, какие команды находятся на панелях инструментов? Если отсутствует хотя бы один из перечисленных объектов, то примените Второе правило системы Windows — правило Внешнего вида.
- Щелкните Правой кнопкой на любой панели ( Как это сделать?) или Наведите курсор мыши на команду Панели инструментов в меню Вид (не устраивает внешний вид кнопок).
- Выполните команду Настройка .
- В диалоге "Настройка" щелкните на закладке "Параметры".
- Включите опцию "Крупные кнопки" и закройте диалоговое окно.
- Выполните команду Параметры в меню Сервис.
- В диалоге "Параметры" щелкните на закладке "Вид".
- Включите все опции в разделе "Окно" и вежливо попрощайтесь с диалогом, щелкнув на кнопку ОК.
