Титульный лист представляет собой обложку документа. Продолжаем изучение разрывов разделов и рассмотрим, как они могут помочь создать привлекательный и, что немаловажно, легко редактируемый титульный лист. В этом нам пригодится функция Word, позволяющая устанавливать различные колонтитулы для разных разделов.
В предыдущих уроках мы узнали, что для каждого отдельного раздела можно изменить:
- ориентацию страницы
- границы печатного поля
Настало время поговорить о колонтитулах.
По окончании урока вы сможете:
1. Особенность режима «Особый колонтитул для первой страницы»
Рассмотрим образец титульного листа (я показывала его на первом уроке):
Вообразите ситуацию: нужно добавить несколько строк к названию документа, и как результат – весь наш текст оказывается смещённым, а место его издания и год создания неожиданно переходят на следующую страницу. Скажите откровенно: как часто вам приходилось сталкиваться с подобным?
Нас очень могли бы выручить колонтитулы, которые «намертво» прикрепили бы определенный текст к определенным местам страницы. Но тогда колонтитулы «размножились» бы по всем страницам документа (урок 38). Правда, есть выход в виде режима «Особый колонтитул для первой страницы»:
Однако в данном случае каждый последующий раздел принимает режим «Уникальный колонтитул для первой страницы»:
В данном материале я:
- назначила режим «Особый колонтитул для первой страницы»
- записала на первой странице текст колонтитула
- назначила несколько разрывов разделов и увидела, что режим «Особый колонтитул для первой страницы» задействован на всех разделах
Если вы выполните мои шаги, то затем придется потратить много времени на выключение этого режима для последующих разделов. К тому же, вы можете запутаться с колонтитулами.
| Важно запомнить! | Избегайте использования режима «Особый колонтитул для первой страницы», так как этот режим будет применяться и к следующим разделам. Я крайне редко прибегаю к этому режиму! |
Скачайте документ тут. Это наш старый знакомый. На прошлом уроке мы сделали титульный лист: назначили разрыв раздела сразу после названия документа и увеличили границу печатного поля до 12 см.
2. Колонтитул в разделе
Шаг 1. Заходим в режим «Колонтитулы»:
Способ первый. Щелкаем ЛМ в верхней части титульного листа:
Способ второй. Лента Вставка → группа команд Колонтитулы → команда Верхний колонтитул → выбор готового колонтитула из списка Встроенных колонтитулов (Урок 38):
Мне лично нравиться способ первый.
Как только в зашли в режим «Колонтитулы», сразу активизировалась лента «Конструктор» для работы с колонтитулами.
Шаг 2. Набираем текст. Например, название организации «Рога и копыта». Получаем такую картину:
То есть название организации в виде колонтитула размножилась по всем страницам документа. Для лучшего понимания я сделала просмотр одновременно двух страниц.
Давайте забудем про два первых шага и начнем жизнь сначала. Удалим из верхнего колонтитула надпись «Рога и копыта».
Шаг 1. Переходим к верхнему колонтитулу второго раздела
Шаг 2. Отменяем режим «Как в предыдущем разделе» (лента Конструктор → группа команд Переходы → щёлкаем ЛМ по команде Как в предыдущем разделе)
Для надежности показываю местоположение команды «Как в предыдущем разделе» в полноэкранном режиме:
Как только мы отжали кнопку «Как в предыдущем разделе», появилось окно:
Шаг 3. Нажимаем «Да» и смотрим, что получилось.
Шаг 4. Открываем рабочую область «Стили» (лента Главная → группа команд Стили → кнопка группы)
Обращаем внимание на пару моментов:
Подведите курсор к имени стиля «Верхний колонтитул» в рабочем окне «Стили» и вы увидите окно с характеристиками стиля:
Посмотрите на горизонтальную линейку и убедитесь, что позиция первого табулятора 8,25 см, а второго – 16,5 см. С выравниванием табуляторов разберемся на одном из уроков. А я хочу обратить ваше внимание на слово «Приоритет» в окне характеристики стиля «Верхний колонтитул». Сделайте отметочку на память: когда будем разбирать управление стилями – посмотрим, что такое приоритет.
Эта характеристика стиля заложена в программе по умолчанию. Но мы всегда сможем изменить стиль и обновить его (урок 7, урок 11, урок 12).
Теперь давайте проделаем те же действия, но уже для подвала страницы:
Шаг 1. Переходим в нижний колонтитул второго раздела
Шаг 2. Отменяем режим «Как в предыдущем разделе» (лента Конструктор → группа команд Переходы → щёлкаем ЛМ по команде Как в предыдущем разделе)
Шаг 3. Нажимаем «Да» в ответ на вопрос «Вы хотите удалить этот колонтитул и использовать колонтитул предыдущего раздела?»
| Обратите внимание и запомните! | 1. В начале имеется одна страница 2. Для первого раздела мы установили свои колонтитулы 3. Эти колонтитулы не будут повторяться на следующих страницах, независимо от количества созданных разделов |
3. Создание колонтитулов для первого раздела
Теперь займемся оформлением титульного листа. В каждой организации имеется нормативный документ, который определяет правила оформления документации и, в частности, страницы под названием «Титульный лист». Такой нормативный документ чаще всего называется регламент и создается на основе ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Так что всё очень серьёзно.
В каждом документе есть обязательные элементы, которые называются реквизитами. ГОСТ определяет 30 видов реквизитов: товарный знак организации, название организации, место составления или издания документа и так далее.
Я взяла картинку на просторах интернета:
От таких картинок я впадаю в тоску и ступор, но тем не менее документ – это лицо организации.
Как только мне приносят очередной регламент оформления документации, то в первую очередь я делаю шаблон, в который закладываю все требования этого замечательного регламента. На этом уроке мы создаем титульный лист. Давайте мы ограничимся для титульного листа тремя реквизитами:
В последующих занятиях мы непременно увеличим число реквизитов, не жертвуя качеством документа.
Шаг 1. Заходим в верхний колонтитул (двойной щелчок ЛМ в верхней части первой страницы)
Шаг 2. Набираем текст «Название организации»:
Шаг 3. Форматируем название организации (Выравниванием по центру, увеличиваем размер шрифта, задаем полужирное начертание)
Шаг 4. Удаляем табуляторы (подводим курсор к значку «Табулятор» на горизонтальной линейке → нажимаем ЛМ → не отпуская ЛМ, ведем табулятор за пределы линейки):
Таким образом удаляем оба табулятора. Если табуляторы есть, то программа их учитывает в своей работе, а если табуляторов нет, то на нет и суда нет.
| Уяснить и запомнить! | Постарайтесь устранить лишние параметры документа. В документе должно присутствовать только необходимое форматирование. |
Поскольку верхний колонтитул первой страницы будет в единственном экземпляре, то нет никакой необходимости создавать для него свой стиль текста.
Шаг 5. Переходим к нижнему колонтитулу и набираем название города и год издания (попутно форматируя текст согласно требованиям регламента вашей организации):
Шаг 6. Выходим из режима «Колонтитулы» ( просто щелкаем ЛМ по области страницы, свободной от колонтитулов). Или же на ленте Конструктор нажимаем команду «Закрыть окно колонтитулов»:
4. Выводы (что мы добились, оформляя титульный лист)
Теперь вы можете:
Помните о команде «Как и в прошлом разделе»!
- Word
- колонтитулы
- особый колонитул для первой страницы
- Параметры Word
- первая страница
- разрыв раздела
- реквизиты
- титульный лист
- Требования к оформлению документов
- Унифицированные системы документации.
Вам будет интересно:
Урок 41. Границы печатного поля
Урок 18. Панель быстрого доступа в Word
Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ
4 Comments on Урок 42. Титульный лист – особая форма страницы
По какой причине может быть не активна кнопка «Как в предыдущем разделе»? То есть, я хочу ее включить, но она серая и не реагирует.
Доброго времени суток! Кнопка «Как в предыдущем разделе» не активна в двух случаях: если вы находитесь на странице первого раздела и если ваш документ состоит из единственного раздела. С уважением, Елена.
Дорого времени суток, Елена. Сказать, что я очень Вам благодарна, значит, ничего не сказать. Настолько все прекрасно изложено, настолько все актуально и нужно. Возможно, люди все это знают, где-то учили или читали, но я – нет. Я самый обычный пользователь, для которого эти знания очень ценны, а в Вашей подаче материала это просто находка. Спасибо Вам огромное.
С уважением Ирина.
Ирина, я благодарна вам за ваш отзыв. Знать, что моя работа нужна людям- это большая честь для меня
Комментировать Отменить ответ
Профиль
Свежие комментарии
Архивы
Рубрики
Мета
Нумерация страниц без титульного листа в Word
При подготовке научного исследования советуется начинать оформление без титульного листа. Основное содержание реферата, курсовой или дипломной работы оформляется в одном файле, в то время как текст работы размещается в другом. Это объясняется тем, что для научных работ предусмотрены строгие требования к оформлению, которые не относятся к титульной странице.
Способ 1: Начать со второй страницы
