Взгляните на Word и поразитесь его богатому набору инструментов. Но на практике чаще всего нам нужно всего 10 ÷ 12 команд. И эти команды Word находятся на разных лентах, в разных диалоговых окнах. И есть панель быстрого доступа. С лентами все более-менее понятно. Переключаемся между лентами, выбираем нужную команду, кнопкой из группы команд вызываем диалог: Я очень редко «перескакиваю» с одной ленты на другую и редко вызываю диалоговые окна, т.к работаю с кастомными инструментами. Настроим инструменты, как говорится, «под себя», и тем самым повысим производительность труда. В конце урока вы сможете:
- Настройка панели быстрого доступа с помощью ленты
- Настройте панель быстрого доступа с помощью окна параметров Word
Панель быстрого доступа располагается в верхнем левом углу окна Word. Многие не придают значения некоторым кнопкам, находящимся в этом углу. Однако правильно настроенная панель инструментов может значительно повысить эффективность работы:
Сначала нажмите на кнопку с выпадающим меню и ознакомьтесь с самими пунктами меню:
| 1 | Создание | Для создания или открытия документа необходимо выполнить несколько действий. Если бы команды «Создать» и «Открыть» находились на Панели быстрого доступа, вам нужно было бы всего лишь щелкнуть! |
| 2 | Открыть | |
| 3 | Экономия средств | Эти функции уже присутствуют на панели быстрого доступа |
| 4 | Отправка по электронной почте | Вы часто отправляете документы по электронной почте? Вам просто необходимо иметь эту команду на своем инструменте |
| 5 | Быстрая печать | Я бы это не рекомендовал. Вам нужно быть полностью уверенным, что документ будет напечатан именно так, как нужно |
| 6 | Предварительный просмотр и печать | Однако эта команда очень полезна — она покажет, как будет выглядеть распечатанный документ |
| 7 | Проверка орфографии | Подумайте, как часто вы будете проверять орфографию. Лично у меня эта функция всегда включена, и мне не нужно ее добавлять. |
| 8 | Отмена действий | У обеих команд есть место на панели быстрого доступа |
| 9 | Вернуть действие | |
| 10 | Инструмент для рисования | Снова это остается на ваше усмотрение. Как часто вы создаете таблицы? |
| 11 | Режим сенсорного экрана или мыши | Если у вас сенсорный экран, настройте команду для оптимизации под сенсорное управление и уберите эту кнопку из поля зрения, чтобы она не занимала место. |
| 12 | Дополнительные команды | Здесь мы можем настроить панель быстрого доступа |
| 13 | Расположение над лентой | Я всегда советую размещать панель быстрого доступа под лентой. Простое объяснение: меньше движений мышкой. Вы можете возразить, что разница в расстоянии незначительна. Но подумайте, сколько раз вам придется обращаться к панели быстрого доступа. Мы экономим, возможно, секунду, но со временем эти секунды складываются в ощутимую экономию времени. Так что не стоит зацикливаться на секундах… |
Я проверил следующие команды:
И мне удалось получить эту панель быстрого доступа:
Существуют два метода для добавления команд на панель быстрого доступа.
1. Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты
Как видите, команда «Символы» появилась на панели быстрого доступа всего за два шага:
Изучим более запутанную ситуацию.
Мы нередко имеем дело с таблицами. Однако в интерфейсе отсутствует лента «Инструменты для таблиц». В данной ситуации на пустом участке документа создайте элементарную таблицу:
Для этого выполните следующие действия: на ленте выберите Вставка, затем команду Панель Таблицы и укажите необходимое количество строк и столбцов:
Как только вы создаете таблицы, активируются сразу две ленты: Конструктор и Макет. Выберите нужную команду, нажмите PM и из контекстного меню нажмите команду «Добавить на панель быстрого доступа»:
Хорошо, если мы выберем нужные нам команды с обеих лент, мы сэкономим много времени и усилий.
2. Настроить Панель быстрого доступа с использованием окна Параметры Word (ну, очень большие возможности!)
Но все дело в деталях.
Делюсь своим личным опытом. После большой работы я определил для себя, какие команды я использую чаще всего. Так что мои любимые команды со списком «Часто используемые команды» не имеют ничего общего. Выбираю команды из списка «Все команды»:
Вы видели этот ужас? Это не так страшно. Выберите строку «Все команды». В результате все команды будут располагаться в списке слева в алфавитном порядке. Очень часто мне нужна команда «Абзац — не начинать со следующего»:
Я нашел эту команду (что легко сделать по алфавиту) и добавил ее на панель быстрого доступа.
Вот так я постепенно собрал коллекцию команд, которые использую чаще всего.
Теперь вы можете:
Основы работы в Microsoft Word
Лента – один из главных элементов окна Word 2007, который заменил панели инструментов и строку меню, существовавшие в предыдущих версиях (рис. 1.30).
увеличить изображениеРис. 1.30. Новый компонент интерфейса Word, в котором располагаются все ключевые команды, именуется лента
На первый взгляд, лента ничем не отличается от старых панелей инструментов, но это не так. Главное отличие в том, что команды в ней сгруппированы по тематическим вкладкам, благодаря чему можно легко найти то, что требуется в данный момент. Например, на ленте Главная, которая по умолчанию активизируется после запуска Word, имеется пять групп – Буфер обмена, Шрифт (рис. 1.31), Абзац, Стили и Редактирование. На каждой собраны команды, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст.
Рис. 1.31. Группа Шрифт, на которой собраны средства форматирования текста
Переключение между наборами команд может происходить как автоматически, в ответ на действия пользователя, так и вручную. Для перехода к другому набору команд достаточно щелкнуть по названию вкладки мышкой.
Если необходимо получить доступ к дополнительным инструментам, которые раньше вызывались через пункты меню, нужно щелкнуть по небольшому треугольному значку, который расположен в нижней части практически каждой группы. Так, при щелчке по значкам групп Шрифт и Абзац на экране появляются привычные для пользователей предыдущих версий Word окна настройки шрифта и параметров форматирования абзаца, соответственно, а значки в нижней части групп Буфер обмена и Стили (рис. 1.32) открывают панели, похожие на область задач в Word 2003.
Рис. 1.32. Панели Стили появляется при щелчке по треугольному значку в нижней части одноименной группы
Разобраться, какое именно окно откроется при щелчке по значку в нижней части группы, совсем несложно, благодаря информативным всплывающим подсказкам. Многие из них помимо текстовых пояснений содержат также графические элементы, например, эскизы окон или панелей (рис.1.33).
Рис. 1.33. При подведении курсора к треугольному значку появляется подсказка и эскиз панели, которая появится после щелчка по нему
Но даже если эскиза нет, разобраться, что означает та или иная команда, значительно проще, чем в предыдущей версии, ведь всплывающие подсказки в Word 2007 содержат подробные текстовые описания. Например, если в Word 2003 при подведении курсора к кнопке Полужирный рядом с ней появлялось единственное слово – Полужирный, теперь кроме него выводится пояснение Применение полужирного начертания к выделенному тексту, да еще и указывается сочетание клавиш для выполнения этой команды с клавиатуры (рис. 1.34).
Рис. 1.34. Для кнопки Полужирный доступна расширенная информация о том, что делает эта команда, а также сведения о клавишах быстрого доступа
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа находится в верхней части окна программы Word, справа от кнопки Office (см. рис. 1.35). На данной панели размещены ключевые команды, которые могут быть полезны в процессе работы в любом режиме, включая сохранение документа, а также кнопки для отмены и повторения действий.
Рис. 1.35. Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа можно легко изменять и дополнять новыми командами. Для этого предусмотрено несколько способов.
Кнопка Настройка панели быстрого доступа
Чтобы добавить на панель быстрого доступа другие часто используемые команды нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа, которая находится в ее правой части и представлена в виде стрелки, направленной вниз.
Используя меню (рис. 1.36), которое появляется при нажатии этой кнопки, можно добавлять на панель быстрого доступа такие команды, как создание, открытие документа, предварительный просмотр перед печатью, быстрая печать, проверка правописания, создание таблицы, доступ к электронной почте.
Рис. 1.36. Меню кнопки Настройка панели быстрого доступа
Кроме этого, при помощи этого меню можно переместить панель быстрого доступа под ленту, свернуть ленту или же открыть список других команд, которые можно добавить на эту панель.
Быстрое добавление команд из ленты
Добавить команды на панель быстрого доступа можно непосредственно из ленты. Для этого щелкните по любой команде правой кнопкой мыши и выберите пункт Добавить на панель быстрого доступа в контекстном меню (рис. 1.37).
Рис. 1.37. Добавление команд на панель быстрого доступа из ленты
В этом же меню доступны команды для переноса панели быстрого доступа под ленту, для сворачивания ленты и вызова окна со списком команд, которые можно поместить на панель быстрого доступа.
Окно Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш
Самым удобным способом для добавления элементов на панель быстрого доступа служит специальное окно под названием Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш. Для его открытия осуществите одно из следующих действий:
- Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа и выберите пункт Другие команды в меню
- Щелкните по ленте правой кнопкой мыши и выберите команду Настройка панели быстрого доступа в контекстном меню
- Нажмите кнопку Office, затем нажмите кнопку Параметры Word и выберите раздел Настройка.
Окно Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш (рис. 1.38) имеет две основные области. В левой размещены команды, доступные в Word, а в правой – команды, добавленные на панель быстрого доступа. Для того чтобы добавить команду на панель, выберите ее в области слева и нажмите кнопку Добавить. Чтобы удалить команду с панели быстрого доступа, выберите ее в области справа и нажмите кнопку Удалить.
увеличить изображениеРис. 1.38. Окно Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш
Для удобства выбора в области слева могут отображаться не все команды, доступные в Word, а лишь некоторые. По умолчанию отображаются наиболее часто используемые команды. Если раскрыть список Выбрать команды из, можно отобразить команды меню Office, команды, размещенные на каждой из вкладок, которые доступны на ленте, команды, которых нет на ленте, макросы. Кроме этого, можно выбрать отображение всех команд, которые имеются в Word.
Настроить панель быстрого доступа можно как для всех документов, так и для текущего. По умолчанию панель настраивается для всех документов. Чтобы изменения применялись только к текущему документу, выберите в списке Настройка панели быстрого доступа пункт Для вашего документа (в нем отобразится название файла).
Главное окно, настройки и параметры текстового процессора MS Word
При запуске текстового процессора Word открывается главное окно программы.
Рисунок 1. Главное окно программы Word
Рассмотрим основные составные элементы главного окна программы.
Кнопка Office
В левом верхнем углу окна находится кнопка Office, при нажатии на которую отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов и кнопка Параметры Word для настройки параметров приложения.
Рисунок 2. Главное меню программы Word
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа изначально находится в верхней части окна Word рядом с кнопкой Office и предназначена для оперативного доступа к наиболее распространённым функциям.
Изначально на панели расположены 3 команды: Сохранить, Отменить и Вернуть.
Для добавления новых команд на панель быстрого доступа (или удаления существующих) необходимо выполнить следующие действия:
Рисунок 3. Меню настройки панели быстрого доступа
Для добавления команды, которой нет в открывшемся списке, необходимо выбрать пункт Другие команды… В разделе Настройка окна Параметры Word необходимо выбрать меню из выпадающего списка Выбрать команды из, в котором находится нужный элемент, далее выделить элемент в списке и нажать кнопку Добавить.
«Главное окно, настройки и параметры текстового процессора MS Word»
Помощь специалиста в области трудовой деятельности
Вырешение задач с использованием ИИ за 2 минуты
Найди решение своей задачи среди 1 000 000 ответов
Рисунок 4. Окно Параметры Word
Для быстрого применения команды можно назначить ей сочетание клавиш, нажав на кнопку Настройка…
Рисунок 5. Окно настройки сочетания клавиш для команд
Внесенные изменения можно сохранить только для открытого в данный момент документа или для всех документов (шаблон Normal.dot). Также для добавления на панель быстрого доступа любой команды можно воспользоваться контекстным меню этой команды, в котором необходимо выбрать пункт Добавить на панель быстрого доступа.
Иллюстрация 6. Контекстное меню элемента панели
С помощью кнопки Настройка панели быстрого доступа можно изменить ее расположение на размещение под лентой.
Строка заголовка
Строка заголовка располагается в самой верхней части экрана и отображает название программы и название открытого документа. В программе Word одновременно можно открыть несколько различных документов, причем в строке заголовка будет отображено название того документа, с которым ведется работа.
Кнопки управления окном, которые расположены в строке заголовка, используются для закрытия окна и изменения его размера.
Лента
Вместо панелей инструментов, которые использовались в более ранних версиях Word, начиная с версии 2007 набор инструментов для работы с текстом располагается на ленте.
Инструменты на ленте не удаляются и не добавляются, однако ее можно свернуть для увеличения рабочей области несколькими способами: 1. Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа – Свернуть ленту.
Вкладки
Изначально в окне Word отображается 7 вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование и Вид.
Некоторые вкладки открываются в зависимости от того объекта, над которым производятся какие-либо действия. Например, при работе с таблицей появляются дополнительные вкладки Конструктор и Макет, а при работе с изображениями – вкладка Формат.
Можно также на ленту добавить вкладку Разработчик, для чего необходимо:
Строка состояния
В строке состояния, которая располагается в самом низу окна программы, отображается информация об активном документе и текущем положении в нем: количество страниц и номер текущей страницы, число слов, язык ввода текста, режим просмотра документа и масштаб. Кроме того в строке состояния располагаются кнопки, которые предназначены для включения режима записи макроса и записи исправлений.
Иллюстрация 9. Панель состояния
Изменить набор элементов строки состояния можно с помощью контекстного меню.
Режимы просмотра документа
Режим просмотра документа можно выбрать в группе Режимы просмотра документа вкладки Вид или с помощью кнопок в строке состояния:
Мини-панель инструментов
Мини-панель инструментов содержит команды, которые наиболее часто используются для форматирования данных. Отображается она в двух случаях – при нажатии правой кнопки мыши на тексте и при выделении текста.
Рисунок 10. Мини-панель инструментов
