Некоторые пользователи зачастую дважды нажимают Enter после завершения абзаца. Это такая же дурная привычка, как двойной пробел после точки – атавизм, совершенно бессмысленный в эпоху современных текстовых процессоров.
Если вы хотите, чтобы расстояние между абзацами было побольше, следует всего лишь приказать Word добавить в текст такое "пространства" (т.е. выполнить то, что вы сами проделывали со своими чересчур краткими рефератами: пошире поля, покрупнее буквы… Ну и, конечно, побольше расстояние между абзацами). В Word эта проблема решается следующим образом.
- Установите курсор в любой части абзаца, выше или ниже которой вы хотите добавить пустое пространство (можно выделить несколько абзацев, если необходимо увеличить промежуток между ними). Увеличить пустое пространство можно и выше, и ниже абзаца.
- Выберите команду Формат › Абзац. Появится диалоговое окно Абзац, показанное на рис. 12.2. Активизируйте вкладку Отступы и интервалы. Если вы не можете ее найти, щелкните на ее ярлыке или нажмите комбинацию клавиш ALT + I. Теперь вам предстоит сосредоточиться на той области вкладки, которая называется Отступы и интервалы.
- Чтобы увеличить промежуток перед абзацем, введите выбранное вами значение в поле Перед.
- Чтобы увеличить промежуток после абзаца, введите необходимое значение в поле После.
- Щелкните на кнопке ОК.
Ваш абзац (или абзацы, если вы выделили несколько абзацев) изменит свой облик.
Лично я чаще всего пользуюсь кнопками со стрелками, направленными вверх и вниз. Например, чтобы увеличить пробел после каждого абзаца (как бы два раза нажать Enter), я возле поля После дважды щелкаю на кнопке со стрелкой, направленной вверх. Значение 12 ПТ означает, что абзацы будут отделены пустым пространством, шириной примерно в одну строку.
- Хотите увидеть, как будет выглядеть текст с другим интервалом между абзацами? Обратите внимание на расположенную в нижней части диалогового окна Абзац область Образец.
- Ширина интервала задается для текущего шрифта. Например, если строки текста введены шрифтом 12 пунктов, то и интервал в 12 пунктов должен быть задан для этого шрифта. Если вы измените шрифт, то и интервал может стать другим. Поэтому сначала определите шрифт и только после этого – интервал между абзацами.
- Итак, какое поле вы изменили: Перед или После? Мой вам совет: меняйте значение в поле После, увеличивая тем самым расстояние между текущим абзацем и следующим. Поле Перед я использую редко.
- Увеличение интервала перед или после абзаца не вводит двойной интервал в текст абзаца. Говоря точнее, изменение расстояния между абзацами никак не влияет на межстрочный интервал.
Что такое пт?
Пространство, которое устанавливает Word между абзацами, измеряется в пунктах. Это придумали полиграфисты. (В пунктах измеряется также размер шрифта – помните?). Если вы уже сталкивались с понятием размер шрифта (читайте главу 11, "Форматирование символов, шрифтов и текста"), то уже имеете представление о пунктах, хотя в списке Размер диалогового окна Шрифт аббревиатура пт не использовалась.
В одном дюйме – 72 пункта. Если вы работаете с 12-пунктовым шрифтом и установили промежуток между абзацами в 12 пунктов, тп думается как раз одна пустая строка между абзацами; следовательно, 6 пунктов (6 пт) – это полстроки.
Поля, в которых вводятся значения в пунктах, снабжены "колесиками" прокрутки. Щелкая на стрелках, направленных вверх или вниз, вы увеличиваете или уменьшаете межстрочный интервал с шагом в 6 пунктов. Если > необходимо задать иное значение, введите его вручную непосредственно в поле. (Правда, лично мне всегда хватало интервалов в 6.12 и 18 пт.)
Настройка интервалов и отступов в Microsoft Word
Работать в MS Word легко и удобно. Благодаря заранее заданным функциям величина отступа, междустрочного интервала, размер полей настраиваются индивидуально под потребности пользователя.
349
- Как сделать интервал 1,5 (полуторный) в Ворде
- Вариант 1
- Вариант 2
- Вариант 3
- Вариант 4
- Как настроить отступ в Ворде
- Отступ красной строки
- Отступ между абзацами
- Как настроить поля в MS Word
Работать в MS Word легко и удобно. Задача пользователя — набирать, копировать, вырезать текст, а придать документу презентабельный вид можно в автоматическом режиме. Благодаря заранее заданным функциям величина отступа, междустрочного интервала, размер полей настраиваются индивидуально под потребности пользователя.
Как сделать интервал 1,5 (полуторный) в Ворде
Межстрочный интервал, как понятно из названия, — это расстояние между строками. По умолчанию в документах установлен одинарный интервал. Его размер соответствует размеру текущего шрифта, используемого в документе.
Полуторный интервал — это одинарный, помноженный на 1,5. Установка именно такого размера между строками наиболее часто встречается в требованиях по оформлению курсовых, дипломных работ, документации на предприятиях.
Существует несколько способов сделать полуторный интервал в вроде.
Вариант 1
Самый простой способ установить интервал 1,5 в абзаце — применить одновременное нажатие клавиш Ctrl+5.
Вариант 2
Действуйте согласно алгоритму:
- Перейдите на вкладку «Главная». Внизу строки расположена вкладка «Абзац», а чуть ниже нее — небольшой квадратик со стрелкой. Данное расположение актуально при использовании версий MS Word 2007, 2010. Если установлен MS Word 2003, вкладку «Абзац» необходимо искать в меню «Формат», а дальнейшие действия будут идентичны.
- Откроется диалоговое окно, в котором нужно выбрать необходимый параметр. Множитель 1,5 соответствует размеру полуторного интервала.
После нажатия «Ок» интервал изменится во всем документе. Разница очевидна:
Вариант 3
Чтобы не открывать множество окон, необходимо установить ярлык изменения интервала на панель быстрого доступа. Выглядит он так:
По умолчанию «иконка» может быть не установлена, но добавить ее несложно. Для этого необходимо:
- Щелкнуть правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа. В появившемся диалоговом окне выбрать соответствующую запись:
- После откроется диалоговое окно, благодаря которому можно настроить панель, добавив ярлыки и существенно облегчив работу с приложением. Выбор вкладки «Все команды» позволит увидеть все возможные функциональные кнопки. Если их установить, то при работе с документом получится добиться нужного результата несколькими кликами мышки.
- Выбрать нужную иконку «Интервал», нажать «Добавить» и «Ок».
Теперь на Ленте вверху документа появился активный ярлык, пользуясь которым можно быстро изменить межстрочный интервал во всем документе.
Вариант 4
Стиль каждого документа устанавливается вручную, в противном случае используется тот, который стоит по умолчанию. Если в стиле установить нужный интервал, то при каждом открытии документа именно он и будет использоваться. Для этого необходимо:
- Зайти в настройку пользовательских интервалов:
- Установить множитель 1,5. У пользователя есть возможность выбора: использовать полуторный интервал только в текущем документе или сделать его шаблонным по умолчанию.
При использовании программы MS Word 2003 откройте вкладку «Формат», далее выберите «Стили», затем зайдите в «Обычный» и нажмите «Изменить». Далее остается выбрать нужный интервал.
Как настроить отступ в Ворде
Отступы в MS Word предназначены для соблюдения требований к составлению документов, выделения текста, усиления смысловой нагрузки отдельных моментов, удобочитаемости. Не нужно каждый раз выставлять отступы заново, достаточно установить их один раз, и забыть о контроле за написанием документа.
Отступ красной строки
Настройте отступ первой строки в MS Word, следуя инструкции:
- Установите курсор в начале любой части абзаца, нажмите правой кнопкой мышки. Высветиться окно, в котором необходимо выбрать вкладку «Абзац».
- В появившемся окне будет подраздел «Отступ», а чуть ниже и правее «Первая строка». Рядом в окошке следует поставить размер отступа красной строки в MS Word. Если сразу нажать «Ок», изменится отступ только текущего абзаца. Чтобы поменять настройку во всем документе, необходимо нажать ссылку «По умолчанию» (она находится внизу окна) и принять изменения только в текущем документе либо в каждом из новосозданных.
Строка сместится на указанную величину.
Результат внесенных изменений:
Еще один вариант установки красной строки заключается в использовании следующей последовательности действий:
- Поставить курсор на обозначение текущего стиля, нажать на правую кнопку мыши и выбрать функцию «Изменить».
- В появившемся окне нажать кнопку «Формат», а затем в новом активном окошке — «Абзац».
- Выбрать размер отступа, а при необходимости и другие параметры, нажать «Ок». После возврата в предыдущее диалоговое окно поставить галочку на нужной опции — оставить такой формат для одного документа или для всех, которые будут создаваться в будущем.
Если в отдельных частях документа необходимо будет изменить стиль текста, например, сделать выделение в виде цитаты, размер отступа не изменится.
Отступ между абзацами
Чтобы текст не становился единым бессмысленным монолитом, используют отступ между абзацами.
Вот пример текста, состоящего из нескольких цитат, где интервал между абзацами не используется:
А теперь тот же текст, но отредактированный, воспринимаемый читателем как отдельные выдержки из текста:
Изменений несколько: выбран новый стиль текста, установлен другой межстрочный интервал и изменены отступы между абзацами.
Чтобы отступы появились автоматически без использования клавиши Enter, нужно:
- На вкладке «Главная» выбрать изменение стилей. Затем — «Интервал между абзацами», а после — «Пользовательские интервалы».
- В появившемся активном окне выбрать нужный размер отступа. Установленный формат будет использоваться во всем документе.
Если необходимо поставить отступы только для одного конкретного абзаца в тексте, необходимо его выделить, нажать правую кнопку мышки и выбрать вкладку «Абзац». Далее действовать по ранее описанному алгоритму.
Как настроить поля в MS Word
Удобный дизайн программы дает подсказки, как настроить поля, и сделать нужно следующее:
- Выбрать вкладку «Разметка страницы». Далее кликнуть на функцию «Поля». Можно выбрать любые из подложенных стандартных вариантов (обычные, узкие и прочие) или настроить ширину самостоятельно.
- В активном окне необходимо определить ориентацию бумаги (книжная или альбомная).
Еще более простой способ настройки полей — вручную определить их линейкой. Если она не видна, это легко исправить. Нужно выбрать вкладку «Вид», и поставить галочку напротив надписи «Линейка». Стрелки линейки перемещаются вручную и определяют размер полей.
Благодаря несложным автонастройкам работа в MS Word станет еще приятнее.
Полуторный интервал в ворде
Междустрочный интервал (в типографском деле его именуют французским словом «интерлиньяж») в документах используется исключительно для улучшения восприятия текста. Современные текстовые редакторы предлагают на выбор несколько типов междустрочных интервалов. Один из них – это полуторный интервал.
Что такое полуторный интервал в Ворде
Высота полуторного интервала равняется 18 пт, из которых 12 пт — это высота текста на строках, между которыми этот интервал ставится. Соответственно, полуторный интервал будет выше одинарного (равного высоте текста) в полтора раза, отчего и пошло его название.
Как выставить полуторный интервал в Ворде
В любой из версий редактора Word полуторный интервал можно выставить несколькими способами.
- Способ первый – через главное меню текстового редактора. В зависимости от версии Word нужно использовать подменю Формат (Word 2003), Главная (Word 2010 и 2013). В любом из них необходимо найти вкладку Абзац. Откроется окно вкладки, где и нужно выбирать значение интервала. То есть, необходимо нажать или на стрелочку под словом «междустрочный» и выбрать «Полуторный» из появившегося списка (Word 2003) или на иконку междустрочного интервала, поставив галочку около значения 1,5.
- Второй способ основан на использовании правой кнопки, при нажатии которой открывается список команд, среди которых имеется и Абзац. Далее порядок действий тот же самый, что и в первом способе.
- Третий способ – используя соответствующие иконки на панели инструментов. В Word 2010 и 2013 есть подменю Разметка страницы, в котором существует поле Интервал с окошками для выбора значений.
- В четвертом способе, который особенно пригодится при оформлении многостраничных документов с разными междустрочными интервалами, используется клавиатура. Для выставления полуторного интервала в выделенном тексте достаточно нажать вместе клавишу Ctrl и цифру 5.
Все способы можно применить как ко всему документу, так и к его отдельным строкам, предварительно выделив их мышкой.
