При подготовке к созданию презентации некоторые люди, и я в том числе, сначала составляют план презентации в текстовом формате в Word. И это весьма удобно, потому что в Power Point есть возможность быстрого создания слайдов из структуры текстового документа. Ниже приведена подробная инструкция по созданию презентации в Power Point на основе Word-документа.
Если вы разработали «набросок» презентации в текстовом документе Word, отформатируйте ваш документ.
Например, есть документ, на основе которого мы хотим создать слайды.
Предположим, наша цель создать на основе данного документа три слайда. Заголовки: История успеха, Наши проекты, Выполним проект за 15 дней будут заголовками наших слайдов, а текст, расположенный после заголовков, будет основным текстом, размещенным на соответствующих слайдах.
Создадим в документе в редакторе Word структуру, на основе которой Power Point сможет автоматически создать слайды.
Для этого перейдите в Word-е в меню Вид и нажмите кнопку Структура.
В режиме структуры на экране появится панель инструментов, помогающая быстро организовать содержимое будущей презентации в нужном виде.
Назначим для наших заголовков: История успеха, Наши проекты, Выполним проект за 15 дней – 1-й уровень структуры. Количество заголовков первого уровня структуры будет соответствовать количеству слайдов, который создаст в последующем Power Point. В нашем случае это три слайда. Текст, размещенный после заголовков, автоматически попадет на соответствующие слайды.
Выделяем заголовок Истории успеха, выбираем для него 1-й уровень структуры.
Аналогичную операцию повторяем для заголовков: Наши проекты, Выполним.
Результат представлен ниже.
Для основного текста (все, что идет после заголовков) назначаем 2-й уровень структуры. Итоговый файл структуры готов!
Сохраняем наш документ (обязательно закрываем его) и открываем Power Point. Создаем новую (пустую) презентацию. Первый пустой слайд можно удалить.
В Power Point переходим в меню Главная, нажимаем Создать слайд.
В открывшемся окне выбираем Создать слайды из структуры.
Выбираем документ Word, которой мы создали на предыдущем этапе, ждем… и, вуаля, Power Point создал наши слайды.
Что дальше? Можно применить к слайдам готовые макеты или использовать функцию конструктор, или поработать с каждым слайдом «вручную», используя знания и опыт создания современных презентаций.
Если вы периодически создаете презентации:
- для конференций и форумов,
- совещаний и планерок,
- продаж и переговоров,
- тренингов и вебинаров,
- советов директоров и собраний акционеров,
- а также для любых других форматов
- эффективно работать с большими объемами текста, упрощая подачу информации на слайдах,
- наглядно представлять идеи, делая слайды «живыми» и запоминающимися,
- учитывать современные тренды дизайна при оформлении слайдов,
- тратить меньше времени на разработку презентаций благодаря фишкам PowerPoint,
пройдите обучение на курсе «PRO Презентации» . Содержание программы и регистрация по ссылке.
Статья подготовлена Иваном Козелом, директором дирекции программ МВА и корпоративного обучения БШ XXI ВЕК-КОНСАЛТ, преподавателем кафедры менеджмента XXI ВЕК-КОНСАЛТ.
Как быстро создать презентацию в PowerPoint и Word
С помощью PowerPoint и Word вы мгновенно превратите свою информацию в эффектную презентацию.
Для действительно быстрого получения результата необходимо воспользоваться объединенной мощью нескольких офисных программ. Мы покажем, как это работает, на примере PowerPoint.
После загрузки документа Word вы получите практически готовую презентацию, которую останется лишь немного отполировать. После выбора темы и целевой группы можно начинать.
Подготавливаем грубый набросок в Word
Откройте новый пустой документ и напишите все заголовки, которые понадобятся вам в презентации. Для того чтобы PowerPoint впоследствии смог с этим работать, заголовки необходимо отформатировать в соответствии с иерархией. Из «Заголовков 1» PowerPoint создаст новый слайд.
Подчиненные форматы (Заголовок 2, Заголовок 3 и т. д.) будут присвоены первому «Заголовку 1» и попадут в тот же слайд. Тексты без заголовков будут полностью проигнорированы. После составления плана запустите PowerPoint и выберите «Файл | Открыть». Перейдите к месту расположения документа, поменяйте «Все презентации PowerPoint» на «Все структуры» и откройте файл.
Создаем структуру в PowerPoint
Разумеется, разбивку можно сделать напрямую в PowerPoint, однако это чуть сложнее. Перейдите на вкладку «Структура» или же выберите в PowerPoint 2016 «Вид | Режим структуры». Нажмите на значок для создания нового слайда и введите заголовок. Клавишей [Enter] завершите создание слайда.
Чтобы добавить подзаголовки, нажмите на [Tab]. Клавишами [Shift] + [Tab] вы перейдете на ближайший более высокий уровень. Создайте необходимое количество слайдов.
Добавляем разбивку в презентации
Если необходимо расширить уже имеющуюся презентацию, создайте новый план в Word, перейдите в PowerPoint и на вкладке «Главная» в категории «Слайды» нажмите на «Новый слайд».
С помощью команды «Слайды из структуры» вы можете выбрать свой документ Word и «Добавить» новые заголовки.
Подбираем подходящий дизайн
На вкладке «Дизайн» выберите один из предложенных вариантов. При движении по ленте мышью PowerPoint отображает текущий слайд в соответствующем дизайне. Стрелкой в нижнем правом углу вы сможете вызвать дополнительные шаблоны.
Чтобы остановиться на каком-то варианте, щелкните по нему. Если же тема должна применяться только к определенным слайдам, правой кнопкой мыши щелкните по ней и выберите пункт «Применить к выделенным слайдам».
Разрабатываем индивидуальный дизайн
Если вам не понравилось ни одно из готовых решений, на вкладке «Дизайн», в окне «Варианты | «Дополнительные параметры», нажмите по параметру «Цвета» и выберите «Настроить цвета». В левой части окна укажите желаемую цветовую гамму, задайте имя и сохраните тему.
Теперь щелкните по кнопке «Шрифты», выберите «Настроить шрифты». После выбора подходящего, сохраните свой вариант. Теперь в группе «Темы» нажмите на самую нижнюю правую стрелку и выберите «Сохранить текущую тему». Ваш собственный дизайн вы найдете в группе «Пользовательские».
Улучшаем внешний вид содержания
Теперь добавьте собственно содержание. Длинные тексты вы можете выделить и оформить через «Главная | Параграф | Преобразовать в графический объект SmartArt». Инструменты категории «Работа с рисунками SmartArt» улучшат внешний вид остальных элементов презентации.
Добавляем верхние и нижние колонтитулы
На вкладке «Вставка» щелкните по кнопке «Колонтитулы». Решите, что должен содержать верхний колонтитул, например, дату и номер слайда. «Нижний колонтитул» необходимо активировать отдельно. Поставьте флажок перед опцией «Не показывать на титульном слайде» и нажмите на «Применить ко всем».
Настраиваем переход слайдов
Напоследок на вкладке «Переходы» в группе «Переход к слайду» выберите подходящий вариант. Откажитесь от оптических игр и при необходимости смягчите эффект в разделе «Параметры эффектов».
Благодаря кнопке «Просмотр» вы можете оценить проделанную работу. В группе «Время» щелкните по «Применить ко всем». Теперь ваша презентация готова к показу.
-производители
Превращаем файл word в презентацию
Сегодня MS Office word испоняется 40 лет! Отмечаем праздник полезной функцией, которые иногда меня очень выручает!
Office 365 позволяет превращать текстовые документы в презентации.
Для этого используется искусственный интеллект. Текст разбивается на слайды, подбираются дизайн элементы по ключевым словам + поверпоинт накидывает варианты оформления и компоновки слайдов.
Как экспортировать текстовый документ в PowerPoint
1.Откройте ваш документ в Word Online
2.Нажмите File → Export → Export to PowerPoint
3.Выберите одну из предложенных тем оформления
4.Нажмите Open Presentation
5.Презентация откроется в PowerPoint Online и автоматически сохранится в корневой папке OneDrive
Делайте презентации УМОМ
Больше полезных статей по презентациям ищите у меня в блоге
Графический дизайн
Копирайтинг
Нравится 1981917 и ещё 35
311
Вадим Куприянов
Дизайнер презентаций
связей
подписчиков
подписок
Написать
Другие публикации автора
Must Have гайд на шаблоны презентаций для бизнеса
Так вышло, что я за всю свою деятельность дизайнера презентаций не встречал экспертов или владельцев бизнеса, которые бы разбирались в шаблонах PowerPoint до конца. Я имею ввиду на должном уровне. Не знаю с чем подобное связано, но могу точно сказать, что не с технической сложностью. Ее просто нет. Достаточно понять логику работы и шаблоны станут лучшим другом.
Сейчас расскажу как сделать так, чтобы образцы слайдов и макеты работали на Вас, на благо бизнеса или эксперта. Чтобы искусственно не повышать объем статьи я опущу сравнение шаблона с полноценной презентацией. А своим мнением по этому поводу поделюсь в конце. Давайте разбираться! Все шаблоны, которые делаются в PowerPoint (PP, ПП) я создаю через образец слайдов.
Ничего нового, для этого он тут и сделан. Чтобы понять принцип работы проведу аналогию с коробкой. Внутри презы мы можем создать сколько угодно образцов слайдов, а к ним сколько угодно макетов. Большая коробка с коробками, в которых лежат макеты. ВСЕ, что Вы помещаете на слайд, который обзывается «образец слайдов» — будет отражено на макетах, а сам этот образец использовать нельзя.
Например, я могу поместить туда логотип. Пусть будет правый нижний угол. Теперь он будет на каждом слайде, к которому мы применим макет. В нашу коробку мы можем поместить разные слайды, они сослужат добрую службу, если правильно их настроить!
Например, я хочу видеть ссылку на свой сайт (тг) на каждом слайде, но часто мне приходится использовать разные места размещения текста и фото на макете. Чтобы они не наезжали на текст, мне нужно альтернативное расположение ссылки, я его и добавлю! Таких комбинаций может быть множество. Нужно отталкивать от задач.
Например, можно сделать несколько вариантов типовых слайдов: титульный, с текстом или без, завершающий слайд с контактами. Это сэкономит минуты у опытных пользователей. И часы на дистанции в год у тех, кто не в ладах с powerpoint. Дальше мы займемся, по сути, оптимизацией работы с макетами. Этой инфы достаточно, чтобы закрыть базовую потребность в корпоративных слайдов.
Для начала подготовим текст. Щелкнув по нужной коробкее — образцу слайдов выберите «шрифты» во вкладке образца слайдов сверху. Тут вы можете задать шрифтовую тему или настроить свою. Как видите, у меня несколько тем под моих постоянных заказчиков. Возможно, Вам будет удобно использовать один шрифт для внутренних презентаций и другой для клиентов.
Кстати, если не хотите в ручную менять во всей презе, то это можно сделать через замену, но уже не в редакторе слайдов. Выйдите из образца слайдов и на главной найдите функции «заменить» Чтобы было проще ориентироваться на слайдах, вы можете настроить в образце направляющие во вкладке «вид». Как для всей коробки в целом, так и для уникального макета.
У меня направляющие стоят вот так: 15 пунктов на линейке по горизонтали и 8 по вертикали на слайде 16:9 Для еще большего ускорения можно добавлять заполнители. Текстовые , изображения, видео. Сами по себе заполнители не будут видны при демонстрации презентации. Их видно только в режиме редактирования. Т.е если их не заполнят или создадут текст с нуля, ничего лишнего на слайде не будет!
Тут внимательно: если добавить текст на макет или образец, то в режиме редактирования презы его будет не поменять. Сперва будет непривычно, но пара ошибок при создании и можно привыкнуть. Будет полезно прописать в текстовых заполнителях размер и тип шрифта для забывчивых сотрудников) Текст все равно надо будет заменить, а так еще и напоминание.
Для продвинутых есть возможность создавать собственные цветовые схемы. Здоровская функция, когда есть несколько цветовых гамм в компании. Для одной цветовой комбинации можно обойтись и без этого. Хотя я бы все равно сделал. Удобно разделить по цвету презентации для отчетов, для ежемесячных докладов и презентаций клиентам.
Просто как идея) В среднем, этих функции более чем достаточно для неплохого шаблона. Хотя там есть еще много приколов, которые могут быть интересны. Сразу на ум пришла возможность создавать собственные темы для таблиц(уникальные, а не просто шаблоны внутри проги) Если говорить об альтернативах: они все похожи. Везде +- одни и те же функции.
Используйте какую удобнее, но ПП явно мощнее и продуманнее. Флагманский продукт, как не крути. А так последнее слово про презы. Презентации важнее, чем кажутся. Никакой шаблон не заменит грамотный подход к контенту и его визуализации!
Для каждой презентации свой контекст, везде нужна собственная структура, визуальные метафоры, грамотно объясненные идеи. Если Вам тоже нужен шаблон или отдельная презентация, буду рад помочь! Связаться со мной можно в тг@vadim_yao Делайте презентации УМОМ! дизайнпрезентаций #презентация #маркетинг
Тендерные презентации. Море контента, минимум слайдов
Делюсь внутренностью кейсы по подготовке презентации к тендеру. Ко мне за помощью пришел СЕО коммуникационного агентства Винсла. С Ильей мы знакомы еще с осени, ему понравилась моя статья и он решил со мной связаться. Чтобы знакомство прошло продуктивнее я предложил Ильей сделать обзор на презу, после которого мы работаем уже 4ый раз!
В этот раз Илья со своей командой выдвигается на тендер, где достаточно жесткие условия. Нужно уложиться в 3-5 слайдов, куда должна войти вся необходимая информация. Было еще одно (скрытое) условие, о котором я расскажу в конце. Понятно, что такого количества слайдов очень мало, чтобы рассказать о компании во всей красе.
Основываясь на этой мысли мы стали думать о чем рассказать в первую очередь, а что не нужно совсем. Я предложил формулу, которая должна выиграть тендер: цифры + услуги + команда + кейсы Стандартная боевая машинка, которая работает, как часы. Работает, правда еще с одним слагаемым. Не могу же я сразу все карты раскрывать?) Сложности на структуре не закончились.
Как-то так вышло, что с таким опытом на рынке, у Ильи нет собственного фирменного стиля! Никакой айдентики — даже шрифт не выбран. Оттолкнувшись от логотипа (единственное, что было), я выбрал простой и понятный стиль. Тот самый простой-сложный минимализм. Все эти решения были взяты не просто так. Объявление о тендере команда Ильи заметила в день, когда прием заявок заканчивался.
Поэтому мне пришлось подготовить все это с нуля всего за 3 часа. Результат можете видеть на слайдах) Илье очень зашла презентация, теперь ждем результатов тендера! Если хотите себе такую же презентацию, то пиши в личные сообщения Делайте презентации УМОМ презентация #дизайнпрезентаций #тендер #тендеры
