Часто для поиска необходимой информации в документе применяется стандартная функция поиска, где вводится запрос, и затем выделяются соответствующие результаты. При этом дополнительные параметры, такие как текстовое форматирование и специальные символы, не принимаются во внимание.
Замечание! У текстового редактора Microsoft Word существует несколько версий, каждая из которых обладает уникальными характеристиками. Поэтому невозможно предоставить универсальные инструкции по поиску в документе, и каждый тип программного обеспечения будет изучен отдельно.
Вариант 1: Microsoft Word 2013 – 2021
Для выполнения поиска текста в Microsoft Word 2013 – 2021 нужно открыть специальную навигационную панель, которая предоставляет возможность выделить части текста, соответствующие запросу пользователя. Также доступны дополнительные функции, такие как анализ заголовков и страниц документа. Чтобы открыть панель, воспользуйтесь соответствующей кнопкой на ленте инструментов. Для этого перейдите на вкладку «Главная» и в правой части нажмите на пункт «Найти», который находится в блоке «Редактирование».
Введите свой запрос в поле «Поиск в документе» и нажмите клавишу Enter. На боковой панели, в разделе «Результаты», вы увидите список вариантов, содержащих ваши слова или фразы. Щелкнув по одному из предложений, вы мгновенно окажетесь в нужном месте документа.
Также можно просмотреть результаты на определенной странице или в заголовке, для этого достаточно перейти на одноименную вкладку. Щелчок по желаемому объекту переместит курсор в соответствующую область документа.
Обратите внимание! Перечисленные методы поиска информации в Microsoft Word 2013 – 2021 не исчерпывающи. Для получения дополнительных возможностей следует перейти в расширенный режим. Для этого необходимо на вкладке «Главная» открыть контекстное меню элемента «Найти» и выбрать опцию «Расширенный поиск». Некоторые функции, представленные в этом режиме, будут раскрыты в соответствующем разделе статьи.
Вариант 2: Microsoft Word 2007 – 2010
В версиях Microsoft Word 2007 и 2010 процесс поиска выполняется аналогичным образом, с ключевыми отличиями в визуальном оформлении приложения. Поместите курсор в начало документа для анализа всего текста, после чего перейдите на вкладку «Главная» и нажмите на кнопку «Найти», находящуюся в разделе инструментов «Редактирование».
В появившемся окне введите в поле «Поиск» свой запрос. Это может быть как одиночный символ, так и полное предложение. Примечательно, что будет найден текст, который точно соответствует введенной строке, но регистр букв не учитывается. Нажмите на кнопку «Найти дальше», чтобы инициировать процесс. Если поиск увенчается успехом, соответствующая часть текста будет выделена в документе.
Последующие нажатия отобразят другие результаты на странице.
При следующем нажатии на кнопку «Найти далее» может появиться окно с сообщением «Программа Word завершила поиск документа». Это сигнализирует о том, что все фрагменты текста, соответствующие вашему запросу, были найдены в документе. В данном случае следует нажать «ОК», чтобы закрыть это окно.
В данном окне имеется возможность выполнить поиск определенного слова или словосочетания по всему документу либо по его отдельной части (в этом случае сначала потребуется выделить необходимый участок текста). За эту функцию отвечает кнопка «Найти в», кликнув на которую, можно открыть дополнительное меню, в котором нужно выбрать опцию «Текущий фрагмент» или «Основной документ». После этого в тексте будут выделены все результаты, соответствующие введенному запросу.
Заключительная функция стандартного поиска предполагает фиксацию результата, который останется видимым даже во время чтения и редактирования текста. Для ее активации необходимо щелкнуть по кнопке «Выделение при чтении» в открывшемся окне, затем в контекстном меню выбрать вариант «Выделить все». Найденные слова на страницах документа мгновенно будут обрамлены желтым цветом. В будущем, чтобы убрать это выделение, потребуется опять нажать на ту же кнопку и в этот раз выбрать пункт «Снять выделение».
Вариант 3: Microsoft Word 2003
В Microsoft Word 2003 поиск нужного фрагмента текста происходит тоже в отдельном окне, только вызывается оно по-другому и имеет немного переработанный интерфейс. Однако основные функции, которые имеются в ранее рассмотренных программах, здесь тоже имеются. Чтобы развернуть окно поиска, необходимо в верхней части программы раскрыть меню «Правка» и в нем кликнуть по пункту «Найти».
В поле «Найти» следует указать запрос. Он может быть любым, важно только соответствие тексту, в котором будет производиться поиск, иначе дальнейшие действия не будут иметь смысла. После этого нажмите «Найти далее», чтобы запустить процесс. Результатом станет появление выделения в основном документе.
Учтите! Для того чтобы провести поиск в конкретной части текста, сначала нужно выделить интересующий вас фрагмент, а затем нажать на кнопку «Найти далее».
Когда все совпадения с введенным запросом будут отображены, при следующем нажатии на кнопку появится соответствующее уведомление. Для повторного проведения операции кликните «Да». Чтобы закрыть окно, выберите ответ «Нет».
Также есть возможность подсветить искомое слово сразу во всем документе или в определенной его части (во втором случае предварительно выделите интересующий фрагмент). Для этого установите отметку напротив параметра «Выделить все элементы, найденные в» и в выпадающем списке, находящемся ниже, выберите область поиска — «Текущий фрагмент» или «Основной документ». Останется только нажать по кнопке «Найти все», чтобы обнаруженные совпадения тут же отобразились.
Обратите внимание! В отличие от более новых версий текстового редактора, возможность выделения текста во время чтения в Microsoft Word 2003 не предусмотрена, как упоминалось в предыдущем разделе.
Вариант 4: Microsoft Word Online
Последняя нерассмотренная реализация текстового процессора — это онлайн-версия, интегрированная в сервис облачного хранения данных OneDrive от Microsoft. Поиск в ней осуществляется через всплывающее боковое меню, как это реализовано в последних релизах десктопных программ. Чтобы его вызвать, находясь во вкладке «Главная», кликните на панели инструментов по кнопке «Найти», выполненной в виде лупы.
Появится боковая панель, в которой нужно ввести в поле «Поиск» свой запрос. Проследите также за тем, чтобы чуть ниже из выпадающего списка было выбрано значение «Этот файл», если необходимо осуществлять поиск в рабочем документе. После выполнения предварительных настроек нажмите по клавише Enter. В документе подсветятся все найденные результаты, а на боковой панели в основной ее части отобразятся предложения, включающие введенный ранее запрос.
Дополнительно можно установить фильтр, который отсеет ненужные результаты. Для этого кликните по одноименной кнопке, месторасположение которой показано на изображении ниже. В появившемся контекстном меню предлагается три параметра:
Также онлайн-версия Microsoft Word позволяет осуществлять поиск за пределами документа. Для этого в соответствующем выпадающем списке, который показан на изображении ниже, необходимо предварительно выбрать место:
Способ 2: Расширенный поиск
Расширенный поиск, в отличие от стандартного, позволяет находить интересующую в документе информацию с учетом множества дополнительных параметров, например, учитывая при проверке регистр символов, подстановочные знаки и даже произношение слов. Важным является тот факт, что в каждой версии Microsoft Word расширенный поиск осуществляется одинаково, за исключением отсутствия некоторых настроек в ранних релизах. Поэтому далее будет представлена общая инструкция по выполнению поставленной задачи.
- «Направление». Есть три режима — «Вперед», «Назад» и «Везде». Параметр отвечает за направление поиска относительно установленного на странице документа курсора. Режим «Везде» всегда начинает анализ текста с самого начала.
- «Учитывать регистр». Позволяет находить слова и словосочетания с четко заданным размером символа, то есть учитываются прописные и строчные буквы.
- «Только слово целиком». Исключает из результата слова, в которые входит только часть запроса. Так, слово «стол» не будет выделено при запросе «сто». Работает только при вводе одного слова в поисковую строку.
- «Подстановочные знаки». Позволяет производить поиск со специальными переменными, что облегчает нахождение слов, точное написание которых неизвестно. На отдельной странице справочника Microsoft перечислены все доступные постановочные знаки и их описание. Использование делает невозможным активацию параметров «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс».
- «Произносится как». Осуществляет поиск слов-омофонов, которые имеют одинаковое произношение, но разное написание. К примеру, cell и sell. В Microsoft Word всех версий поддерживается только английский язык. При активации этого параметра становятся недоступны следующие опции: «Учитывать регистр», «Только слово целиком», «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс».
- «Все словоформы». Добавляет в результаты словоформы указанного в запросе слова. Например, при поиске «стол» в документе будут выделяться слова «столом», «столами», «столы» и так далее. Плохо работает с русским языком. Делает невозможным использованием параметров «Учитывать регистр», «Только слово целиком», «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс».
- «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс». Объединены в одну группу из-за идентичного метода применения. Требуют в запросе указания приставки или суффикса слова. Выполняют поиск с учетом этого параметра. Не могут использоваться одновременно.
- «Не учитывать знаки препинания». Выполняет поиск словосочетаний, даже ели они разбиты пунктуационными знаками. Удобно при необходимости найти длинные предложения.
- «Не учитывает пробелы». Производит поиск словосочетаний без учета пробелов. Хорошо работает в связке с предыдущей опцией.
Обратите внимание! На момент создания материала в последней версии Microsoft Word Online функция расширенного поиска в документе недоступна, предлагается только стандартный режим, описанный ранее.
Сначала следует запустить расширенный поиск. Это можно сделать в окне «Найти и заменить». В открывшемся меню нажмите на кнопку «Больше», чтобы увидеть полный список опций.
Основная логика выполнения поисковых запросов в расширенном режиме остается прежней — необходимо нажимать по кнопке «Найти далее», «Область поиска» или «Выделение при чтении». Но теперь есть возможность добавлять дополнительные параметры, которые помогут более точно сформулировать запрос. Далее каждый из них будет рассмотрен подробно:
Также можно добавить в поиск дополнительные параметры, которые будут учитывать форматирование текста или невидимые символы. Эти фильтры расположены в блоке «Найти», в нижней части окна.
Имейте в виду! Для удаления всех активированных параметров форматирования просто нажмите на соответствующую кнопку в нижней части экрана.
Кнопка «Специальный» открывает меню с условными знаками форматирования текста, такими как абзац, табуляция, неразрывный пробел и им подобные. Удобно использовать для поиска определенных участков объемного текста, например, разделенного длинным тире или разрывом страницы. Так, запрос «учитываются.^pВажно!» (без кавычек) найдет два абзаца текста, первый из которых заканчивается на слово «учитываются», а второй начинается со слова «Важно».
Имейте в виду! Большинство указанных параметров расширенного поиска можно сочетать друг с другом, что даёт возможность создать более аккуратный запрос для поиска конкретного фрагмента текста в документе.
Как найти искомое в Word
Грамотно используя Word, вы можете найти все, что вам нужно даже в многостраничном документе. Для этого надо расширить так называемую «Область навигации», чтобы ускорить и упростить поиск внутри документа. Мы покажем, как отображать это меню и что можно сделать с его помощью.
Иногда многостраничный текстовый документ становится тайной за семью печатями, метафорой Бермудского треугольника — найти в нем хоть что-то не представляется возможным. Однако для этого существуют специальные методы, которые значительно облегчат данную задачу.
Поиск в Word 2013 и 2016
В версиях Word 2013 и 2016 панель навигации выбирается одинаково. Если вам надо активировать эту функцию в Word 2013 и 2016, сначала нажмите на вкладку «Вид». Активируйте в разделе «Показать» флажок «Область навигации». Кроме того, вы можете использовать волшебное сочетание клавиш [Ctrl] + [F], открывающее поисковую строку где угодно, включая браузеры.
Область навигации разделена на три категории: «Заголовки», «Страницы» и «Результаты». В категории заголовков вы найдете все, что определено как заголовок (MS Office определяет это, ориентируясь на таблицу стилей). Если вы нашли то, что хотели, и теперь вам надо перейти на определенную позицию в документе, кликните на соответствующую запись.
В разделе «Страницы» вы найдете эскизы всех страниц вашего документа Word с соответствующей нумерацией. Здесь также можно выделить нужное место в документе одним щелчком мыши.
Раздел «Результаты» предлагает обширные возможности для поиска. С помощью этой функции можно находить слова и тексты, графические элементы, таблицы, формулы, сноски и комментарии. Введите интересующее вас словосочетание или слово в строку поиска и перейдите на вкладку «Заголовки», чтобы увидеть результаты, выделенные цветом.
Поиск в Word 2010
Чтобы перейти в «Область навигации» в Word 2010, необходимо включить вкладку «Вид», затем — перейти к области «Показать» и далее — собственно в навигацию. Слева появляется область «Навигация», в которой так же, как в более поздних версиях, есть три вкладки.
Первая вкладка — «Просмотр заголовков в документе» — показывает схему документа. Одним кликом по заголовку поместите курсор в нужное положение. Кроме того, вы можете, удерживая левую кнопку мыши, перемещать часть текста в другое место в документе. Если поисковый запрос введен в поле ввода «Поиск в документе» в верхней части области, Word будет отмечать заголовки разделов, содержащих искомое слово.
Вторая вкладка — «Просмотр страниц документа» — представляет все страницы в виде миниатюр. При вводе поискового запроса Word уменьшает количество страниц, оставляя только те, которые содержат этот запрос.
Последняя вкладка — «Просмотр результатов поиска»— ограничена текущим заданным термином поиска и количеством результатов в документе.
Примечание: вы можете не только искать простые текстовые части. Нажмите стрелку вниз рядом с «Поиском в документе». В открывшемся меню можно искать графики, таблицы и формулы. Используйте «Параметры», чтобы определить способ поиска. Здесь можно задать Word’у тип поиска: искать заглавные или строчные буквы, или же рассматривать только целые слова.
Фото: авторские, компаний-производителей
