В случае, если после корректировки документа данные, указанные в содержании страницы, перестанут соответствовать, достаточно нажать на кнопку «Обновить таблицу», чтобы обновить информацию о страницах.
Владелец ресурса comp-security.net, написавший свыше 2000 материалов по ремонту ПК, использованию программного обеспечения и конфигурации операционных систем.
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
Все про работу с excel, word, access, powerpoint
Специальное предложение для тех, кто хочет поддержать своих девушек и жён, работающих в индустрии услуг: маникюра, оформления бровей, наращивания ресниц и прочих подобных направлениях. Вы, конечно же, задумывались о том, как помочь своей любимой увеличить доход? Но что делать, если у вас нет никакого понимания в этих маркетинговых тонкостях и процедурах? Мы нашли решение — это сервис VisitTime, чат-бот для мастеров и специалистов, который значительно упрощает процесс записи клиентов: — Автоматически записывает клиентов и напоминает им о запланированном визите — Настраивает персонализированные скидки, чаевые, кэшбек и предоплаты — Повышает вероятность посещения и помогает зарабатывать больше Кроме того, первый месяц использования бесплатный, так что лучшее, что вы можете сделать прямо сейчас — установить его или показать своей принцессе. Всё устроено интуитивно и просто, достаточно кликнуть на этот текст и запустить чат-бота.
Составление содержания письменного труда (реферата, курсовой, диплома или диссертации), как правило, оставляется на конец работы. Это объясняется тем, что в содержании (оглавлении) нужно указать не только последние версии названий разделов и подразделов, но и актуальные номера страниц.
Методы, которые обычно применяются всеми, занимающимися такими задачами, немного различаются между собой. Вот несколько основных способов создания оглавления для письменной работы:
- На отдельной странице пишется «Оглавление» или «Содержание». Затем с новой строки вписывается название первого раздела работы либо «Введение». Номер страницы вписывается в конце строки и отделяется от названия раздела кнопкой «Пробел» или «Tab». Если между главой и страницей необходимо поставить точки, несколько раз нажимают на клавишу точки. После этого с новой строки вводят название подраздела или следующего раздела и т.д.
- Такого недостатка лишен следующий способ составления оглавления. При котором названия глав или подглав (разделов и подразделов) вписываются в таблицу, состоящую из двух столбцов. Название каждого раздела вписывается в отдельную строку первого столбика, а номер страницы в соответствующую строку второй колонки.
Материал, составленный таким образом, выглядит намного более заманчиво и может быть представлен как в формате стандартной таблицы, так и с невидимыми границами этой таблицы.
Но какие возможности предлагает пользователям текстовый редактор Word? Так как в Ворде автоматизирован даже процесс создания библиографии, возможно, существует и удобный инструмент для составления содержания.
Действительно, в приложении Word имеется такая возможность. Инструменты оглавления (версия 2007) расположены во вкладке ссылки, в ее крайней левой части. Это кнопки «Оглавление», «Добавить текст» и «Обновить таблицу». Составить оглавление можно вручную и автоматическим способом.
Составление оглавления вручную (видео)
По сути, этот способ дает нам только форму для заполнения. Форма для оглавления открывается во вкладке ссылки, разделе оглавление, нажатием на кнопку с таким же названием. В выпадающем списке выбираем Ручное оглавление. Предварительно нужно создать новую страницу для вставки формы. После этого остается заполнить появившуюся форму оглавления.
Автоматическое оглавление (видео)
Следующим шагом создаем собственно оглавление. Для этого, устанавливаем курсор на чистом листе в том месте, где должно быть размещено оглавление и кликаем по кнопке Оглавление (см. Составление оглавления вручную), но в выпавшем списке выбираем одно из автособираемых оглавлений.
Сразу после этого на чистой странице документа появится оглавление со всеми заголовками и подзаголовками разделов, а также с указанием напротив них номеров страниц.
Намного проще и удобнее выбрать автоматический режим. В этом случае составление оглавления будет занимать несколько секунд, поскольку для того чтобы создать такой элемент, достаточно сделать несколько кликов. Рассмотрим этот процесс более внимательно. Первым делом откроем документ, в котором много различных глав и для удобной навигации нужно настроить интерактивный список контента.
Нумерация страниц
Создание содержания
Для того чтобы правильно собрать оглавление, желательно перейти в начало или конец документа, поскольку такой элемент не должен находиться посреди файла. Это делается следующим образом.
Если этого не сделать, редактор Microsoft Word попытается проставить пункты оглавления в автоматическом режиме на свое усмотрение. В данном случае он выбрал то, что было оформлено жирном текстом, а мог включить в список что-то другое.
Настройка заголовков
Признайтесь, вручную создать подобный аккуратный и ровный список невозможно. Каждая позиция занимает свое место, и нет никаких смещений. Работать с таким документом гораздо удобнее.
Многоуровневое оглавление
В описанном выше случае использовались все заголовки первого уровня. Рассмотрим пример, в котором будут и подзаголовки. Для этого необходимо вставить в текст все недостающие элементы.
Такого рода мероприятия следует проводить после каждого изменения в структуре документа.
Как правильно писать заголовки
В процессе работы с контентом, как правило, часть текста поднимается вверх, а другая уходит дальше. В результате этого внизу листа могут появляться «голые» заголовки (названия). Это выглядит некрасиво. Нужно чтобы после них оставалась хотя бы одна строка.
С другой стороны, можно было бы выбрать пункт «Обновить целиком». В случае нашего примера ничего не изменится. Но если бы вы вносили какие-то изменения вручную, то всё это исчезло бы.
Например, некоторые любят выравнивать слово «Оглавление» по центру или написать что-то дополнительно от себя. Другие пользователи, наоборот, могут убрать некоторые пункты из содержания.
Настройка положения
Свойства оглавления
У данного элемента, как практически у всего остального в Ворде, есть свои параметры. Для того чтобы их изменить, нужно выполнить несколько простых действий.
После редактирования нужно нажать на кнопку «OK», иначе внесенные изменения не сохранятся.
Данный элемент предназначен не только для красоты или удобства в печатном виде. При работе с документом для быстрого перехода к нужной главе достаточно кликнуть на любой пункт, предварительно зажав кнопку Ctrl. То есть вы должны понимать, что за каждой строчкой скрывается гиперссылка.
На это также указывает сам редактор.
Ручное оглавление
Если автоматический режим вас не устраивает, то всё можно сделать самостоятельно. Это делается следующим образом.
Данный метод не совсем удобен. Но в этом случае хотя бы пунктирная линия проставляется автоматически. Это лучше, чем ставить точки от руки.
Настраиваемое оглавление
Параметры
Чтобы провести более глубокую настройку, нужно нажать на кнопку «Настройки».
Вследствие этого откроется следующее окно.
Здесь довольно много пунктов для редактирования. Для того чтобы увидеть их всех, нужно прокрутить ползунок до самого низа.
Если внесенные изменения вам не нравятся или вы что-то испортили, вы всегда можете нажать на кнопку «Сброс».
Стиль
Для редактирования внешнего вида пунктов меню нужно нажать на кнопку «Изменить».
В результате этого появится окно, в котором вы сможете внести изменения в любое нужное оглавление. Для этого необходимо:
Если оно вам больше не нужно или ваши эксперименты закончились неудачей, достаточно сделать следующие шаги.
Также есть второй способ. Для этого сначала нужно всё выделить.
Затем нажать на кнопку Delete или Backspace. Но если оглавление большое, то намного удобнее использовать первый метод.
Гораздо проще и быстрее доверить это дело программе. В Word есть автоматический режим создания содержания, при котором все изменения будут вноситься автоматически. Давайте рассмотрим этот способ подробнее.
Нумерация страниц
Обычно содержание располагается в самом начале документа, сразу после титульной страницы.
Для того чтобы заголовки как-то выделялись в документе их обычно стилизуют особым способом: увеличивают размер шрифта и применяют полужирное начертание текста. Если вас не устраивает стиль оформления заголовка по умолчанию, то его можно легко изменить.
Создание многоуровневого содержания необходимо в том случае, когда у вас в документе присутствуют подзаголовки. Такое разбиение документа помогает чётче структурировать информацию.
Для создания многоуровневого содержания необходимо добавить заголовки второго и третьего уровня.
В появившемся окне выберите пункт Обновить целиком и нажмите Ок. В результате новый подзаголовок отобразится у вас в содержании.
В автоматически созданном содержании присутствует один очень удобный и полезный инструмент. Он предназначен для быстрого перехода от содержания к нужной главе. Чтобы осуществить быстрый переход к нужной главе нажмите на клавишу Ctrl и щелкните ЛКМ по одной из глав в содержании. Таким образом вы мгновенно переместитесь на начало главы.
Настраиваемое оглавление
Если вам нужно что-то изменить в оформлении содержания, то перейдите во вкладку Ссылки, щелкните кнопку Оглавление и в появившемся меню выберите пункт Настраиваемое оглавление.
В появившемся окне вы сможете:
Иерархия заголовков
Для изменения иерархии заголовков перейдите на вкладку Ссылки, нажмите кнопку Оглавление и выберите пункт Настраиваемое оглавление. В открывшемся окне нажмите на кнопку Параметры, которая находится во вкладке Оглавление.
Откроется окно Параметры оглавления, где вы сможете изменить иерархию заголовков.
Здесь представлено огромное количество стилей для редактирования; достаточно просто пролистать ползунок с правой стороны.
Вернуться к изначальным настройкам можно при помощи кнопки Сброс.
