Для того чтобы распечатать текущий документ (Текущий документ. Документ, в работе с которым на данный момент задействованы действия. Ввод текста и добавление изображений в Microsoft Word происходят именно в текущем документе. Заголовок текущего документа выделен определённым цветом.), щелкните по кнопке Печать на панели инструментов (Панель инструментов.
Полоска с кнопками и другими управляющими элементами, предназначенными для выполнения команд. Чтобы открыть панель инструментов, в меню Сервис выберите опцию Настройка, а затем перейдите на вкладку Панели инструментов.) ) Стандартная.
Также представлены некоторые дополнительные методы для просмотра и печати документа.
Печать данных, введенных в электронную форму
4. Кликните на кнопку "Печать".
Будут распечатаны исключительно те сведения, которые были введены в форму (Форма представляет собой документ, содержащий элементы для заполнения (поля формы), где вводятся необходимые данные. Например, в Microsoft Word возможно создание электронной регистрационной формы, где при заполнении данные выбираются из выпадающих списков.).
Примечание. Если электронная форма была разработана на основе готового бланка, например платежного поручения, и поля формы (Поле формы. Место в форме, в котором размещаются сведения определенной категории, например имя или адрес.) находятся в тех же местах, что и на бланке, можно вставить бланк в принтер и использовать описанную процедуру для заполнения бланка.
Сохранение оригинального оформления при печати или просмотре
В Microsoft Word есть функция создания «универсальных документов», которые сохраняют свой внешний вид независимо от используемого компьютера или принтера для просмотра или печати.
Выберите одно из следующих действий.
Сохранение разметки документа и его разбиения на страницы
Примечание. Параметр Использовать параметры принтера при разметке документа влияет только на вид документа при работе с ним в Microsoft Word — сам документ при этом не меняется. Чтобы документ отображался также, как на бумаге, снова установите этот флажок.
Выбор шрифтов для преобразованных файлов
Имя отсутствующего шрифта не изменяется — меняется только изображение шрифта на экране и при печати, для чего используется доступный в данной системе шрифт. Если замещающий шрифт указан как используемый по умолчанию, в нижней части диалогового окна отображается сообщение о том, какой шрифт будет использован.
5. Повторите шаги 4 и 5 для каждого шрифта, который следует заменить.
Примечание. В результате внедрения шрифтов TrueType может увеличиться размер документа. Для уменьшения размера файла документа установите флажок Только используемые знаки. В этом случае в документ внедряются только шрифты, действительно используемые в нем, причем если в документе использованы не более 32 знаков шрифта (например, шрифт может встречаться только в одном-двух заголовках), то внедряются только эти знаки. Внедрение только используемых знаков лучше применять в тех документах, которые предполагается только просматривать и печатать, так как правка с использованием невнедренных шрифтов и знаков невозможно.
При выборе в окне установки параметров страницы пункта Брошюра на печать выводится по две страницы на лист. Если отпечатанные листы согнуть пополам, то получится «книжка». Эта возможность используется в документах, содержащих более двух страниц.
1. Преобразуйте документ в брошюру.
Наилучшим способом для создания брошюры является использование нового чистого документа. Это позволяет избежать трудностей при расположении текста, графических и прочих элементов. В брошюру можно преобразовать и существующий документ, но при этом может возникнуть необходимость перемещения ряда элементов.
При наличии книжной ориентации, она будет преобразована в альбомную.
4. В полях Внутри и Снаружи введите или выберите количество пробелов, которое необходимо разместить во внешней или во внутренней части поля (Поля. Пустое пространство на странице за пределами области печати.).
Если в брошюру необходимо добавить дополнительные пробелы для размещения переплета, то введите или выберите необходимое количество в поле Переплет.
5. В списке число страниц в брошюре выберите количество страниц, которое необходимо включить в одну брошюру.
Если число страниц в документе превышает количество страниц, выбранное для брошюры, то Microsoft Word напечатает документ в виде нескольких брошюр.
Если используется двусторонний принтер (принтер, который автоматически печатает текст на обеих сторонах листа)
Нажмите кнопку Свойства, а затем установите нужные параметры. Если в открывшемся окне предлагается установить ориентацию страницы и параметры двусторонней печати, выберите альбомную ориентацию и переплет вдоль короткого края.
Если двусторонний принтер не используется
В диалоговом окне Печать установите флажок двусторонняя печать. Будут напечатаны все страницы, которые должны быть на одной стороне листа, а затем появится сообщение о том, что необходимо перевернуть и вставить те же листы в принтер еще раз.
1. Выберите страницы, которые требуется напечатать.
При активированном флажке для текущей страницы или номера, будут распечатаны указанные страницы, плюс еще три страницы, расположенные на тех же листах. (Приложение1)
Если установлен флажок выделенный фрагмент, то фрагмент документа будет распечатан с использованием обычной разметки страницы вместо брошюрной.
Рассмотрим некоторые опции печати приложения Word. Чтобы вывести на экран диалоговое окно Print (Печать), представленное на рис. 1, в главном меню выбирают File (Файл) / Print (Печать). При помощи этого диалогового окна можно выбирать тип принтера, количество копий данного документа, которое необходимо распечатать, а также указывать, какие страницы этого документа следует печатать.
В выпадающем списке Print (Вывести на печать) имеется возможность установки печати только четных или только нечетных страниц. Эта функция используется при необходимости получения копии документа, отпечатанного с обеих сторон страницы.
Кнопка Печать отправляет документ на печать, минуя диалоговое окно печати и используя последние данные в нем для установки. Если вы не уверены в том, какой принтер выбран в настоящее время, поводите указателем мыши над кнопкой печати — и в экранной подсказке вы увидите имя принтера. Это новинка в Office 97.
Чтобы получить доступ к диалоговому окну Печать, щелкнув один раз, поместите на панель инструментов кнопку для команды Файл Печать (в меню Сервис Настройка существует две одинаковые на вид кнопки).
Пользователю предоставляется на выбор содержимое выпадающего списка Print what (Напечатать). С помощью этого списка можно печатать сам документ, свойства данного документа, комментарии, стили, назначение клавиш и точки входа авто текста для вкладок и полей. При помощи кнопки Options (Параметры) можно осуществлять следующие операции:
Печать черновой копии документа
Изменение размера бумаги А4/Letter
Включение и выключение режима фоновой печати
Нанесение PostScript на текст
Печать в обратном порядке
Печать свойств документа
Печать кодов полей
Печать скрытого текста
Печать графических объектов
Печать только данных для формы
Одновременная печать нескольких файлов.
Иногда у пользователей возникает необходимость в печати нескольких файлов. Например, если фирма производит 20 различных наименований продукции, то при этом каждого наименования создается отдельный файл. Вместо того, чтобы открывать и печатать все эти файлы по отдельности, можно осуществить их одновременную печать. Делается это следующим образом :
Просмотр, редактирование и печать большого документа.
В некоторых ситуациях работа с объемным документом может вызывать определенные сложности. Чтобы гарантировать стабильность процесса просмотра, редактирования и печати больших документов, в Word 97 реализована функция Главного документа. Создавая главный документ с поддокументами (расположенными в сети или на общем устройстве) для нескольких пользователей, можно обеспечить одновременный доступ к этим поддокументам. Например, поддокумент может быть переименован, объединен, удалён, отформатирован и выведен на печать.
В связи с тем, что просмотр всей структуры большого документа — процесс достаточно трудоемкий, рекомендуется использовать функции частичного просмотра. Данная операция осуществляется путем перехода в режим Master Document (Главный документ) следующим образом:
Использование автоматической подачи страницы в процессе печати конвертов.
Если пользователю необходимо установить автоматическую подачу конвертов, а Word предлагает осуществлять этот процесс вручную, то следует в меню Tools (Сервис) выбрать опцию Envelopes and Labels (Конверты и наклейки), после чего вкладку Envelopes (Конверты). Затем нажать кнопку Options (Параметры) и выбрать вкладку Printing Options (Параметры печати). Проверить правильность указания типа формы подачи бумаги в окне Feed form (Подача из:). Приложение3.
Печать документа в файл дает возможность распечатать документ на любом принтере.
Например, если необходимо напечатать документ с использованием профессионального печатного оборудования, то можно напечатать документ в файл, а затем выполнить печать на принтере, который обеспечивает высокое разрешение.
Примечание. При печати в файл необходимо предварительно выбрать принтер, например PostScript, на котором, в конечном счете, будет напечатан файл.
При печати в файл сохраняются разбиение на строки, разбиение на страницы (Разрыв страницы. Место, где заканчивается одна страница и начинается другая. В Microsoft Word производится автоматическая разбивка на страницы (вставка «мягких» разрывов страницы), но можно самостоятельно разбить текст по страницам, расставив «принудительные» (жесткие) разрывы страниц.) и данные об используемых шрифтах.
Печать всего или части отдельного документа
Печать диапазона страниц.
При установке параметра Номера следует дополнительно указать номера страниц и их диапазоны, которые нужно будет распечатать.
Примечание. Кроме того, можно напечатать выделенный фрагмент документа. В меню Файл выберите команду Печать, а затем — параметр Выделенный фрагмент.
Печать только четных или нечетных страниц
Печать заданных страниц и разделов
Существует возможность печати заданных страниц, одного или нескольких разделов (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.), а также диапазона страниц из одного или нескольких разделов.
Несколько страниц вразбивку
Введите номера страниц, разделяя их запятыми. Если требуется ввести диапазон страниц, соедините дефисом номера первой и последней страниц диапазона.
Пример: чтобы напечатать страницы 2, 4, 5, 6 и 8, введите 2,4-6,8
Диапазон страниц в пределах одного раздела
Введите p номер страницы s номер раздела.
Например, для печати страниц с 5-й по 7-ю из третьего раздела, введите p5s3-p7s3
Введите s номер раздела.
Пример: введите s3
Несколько разделов вразбивку
Введите номера разделов, разделяя их запятыми.
Пример: введите s3,s5
Диапазон страниц в нескольких разделах подряд
Введите диапазон страниц вместе с номерами разделов, соединив дефисом первую и последнюю страницы диапазона.
Пример: введите p2s2-p3s5
Печать документа в другом формате.
При использовании чернового режима форматирование и большинство графических элементов не выводятся на печать, что способствует увеличению скорости печати. Однако следует отметить, что не все принтеры имеют поддержку этой функции.
- В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем — вкладку Печать.
- В группе Режим установите флажок Черновой.
Печать страниц документа в обратном порядке
Страницы документа могут быть напечатаны в обратном порядке, т. е. первой будет напечатана последняя страница. Не используйте этот режим при печати конвертов.
Печать нескольких страниц на одном листе бумаги
Чтобы просмотреть, как будут согласовываться несколько страниц многостраничного документа, можно напечатать весь документ на одном листе бумаги. Для этого страницы уменьшаются до соответствующих размеров и группируются на одном листе.
Например, чтобы напечатать четырехстраничный документ на одном листе, выберите параметр 4 страницы.
Печать документа в файл дает возможность распечатать документ на любом принтере.
Например, если необходимо напечатать документ с использованием профессионального печатного оборудования, то можно напечатать документ в файл, а затем выполнить печать на принтере, который обеспечивает высокое разрешение.
Примечание. При печати в файл необходимо предварительно выбрать принтер, например PostScript, на котором, в конечном счете, будет напечатан файл.
При печати в файл сохраняются разбиение на строки, разбиение на страницы (Разрыв страницы. Место, где заканчивается одна страница и начинается другая. В Microsoft Word производится автоматическая разбивка на страницы (вставка «мягких» разрывов страницы), но можно самостоятельно разбить текст по страницам, расставив «принудительные» (жесткие) разрывы страниц.) и данные об используемых шрифтах.
Настройка краев страницы во время использования режима печати "Предварительный просмотр".
Границы страницы могут быть изменены на любом этапе работы путем выбора функции Print Preview (Предварительный просмотр) в меню File (Файл) Приложение4.
В меню File (Файл) выбрать функцию Print Preview (Предварительный просмотр). На экране появится линейка размеров страницы. Если линейка не появилась, то следует выбрать опцию Ruler (Линейка) в меню View (Вид).
Чтобы переместить левую или правую границу страницы, — подвести курсор к соответствующему краю горизонтальной линейки и «перетащить» его на новую позицию.
Чтобы переместить верхнюю или нижнюю границу страницы, подвести курсор к соответствующему краю вертикальной линейки и «перетащить» его на новую позицию.Приложение4.
Текстовый процессор MS Word
Внимание! Все тесты в этом разделе разработаны пользователями сайта для собственного использования. Администрация сайта не проверяет возможные ошибки, которые могут встретиться в тестах.
Тест содержит 38 вопросов. Система оценки 10 балльная. На прохождение теста отводится 30 минут
Система оценки: 10-балльная
Список вопросов теста
Вопрос 1
Какие из перечисленных ниже свойств символов и абзацев различаются для левого и правого фрагментов текста?
Варианты ответов
- Первый пункт списка
- Второй элемент списка
- Третий пункт в подборке
- Насыщенность шрифта (светлый, полужирный, жирный)
- Выравнивание строк (левое, правое, по центру, по ширине)
- Размер шрифта
- Начертание шрифта (прямое, курсивное)
Вопрос 2
Какие параметры шрифта можно изменять?
Выбор ответов
- межсловный интервал
- межзнаковый интервал
- размер
- начертание
- смещение относительно полей документа
- тип шрифта
Вопрос 3
Представленный текст требует определения способа выравнивания для каждого отдельного абзаца. К примеру: 1, 3, 2, 3, 4
Варианты ответов
- 3, 2, 4
- 2, 1
- 3, 2
- 2, 3, 4
Вопрос 4
Когда при вводе текста в документ следует нажимать клавишу Enter в программе Word ?
Возможные ответы
- после каждого слова
- в конце каждого абзаца
- в конце каждой строки
- в конце каждой страницы
Вопрос 5
Какую клавишу клавиатуры следует нажать для присоединения ниже расположенного абзаца, если текстовый курсор стоит в конце текущего абзаца
Опции ответов
- BackSpace
- Delete
- Esc
- Enter
Вопрос 6
Как можно перейти в режим создания или редактирования колонтитулов (колотинтул — область документа внизу и вверху страницы)?
Выбор ответов
- с помощью команды «Колонтитулы» на ленте «Главная»
- с помощью команды «Структура» из меню «Вид»
- с помощью двойного щелчка на вертикальной линейке
- с помощью двойного щелчка в верхнем или нижнем поле документа
Вопрос 7
Укажите команду вставки готовых объектов ( автофигур, фигурных стрелок и т.д. ) в программе Word .
Выбор ответов
- Вставка — Рисунок
- Вставка — Документ Image
- Вставка — Фигуры
- Вставка — Картинка
Вопрос 8
Что называется форматированием?
Опции для ответа
- изменение параметров сохранения документа
- замена текста
- изменение параметров абзаца
- изменение параметров шрифта
Вопрос 9
Чтобы напечатать активный документ программы Word , надо нажать кнопку .
Опции для ответов
- Главная — Печать
- Файл — Печать
- Вставка — Печать
- Вид — Печать
Вопрос 10
Элемент окна программы Word , позволяющий задавать поля документа, а также отступы от полей называется .
Ответы на выбор
- вкладка Вставка
- вкладка Вид
- Линейка
- Строка состояния
Вопрос 11
Для иборьбы ошибки в слове следует .
Возможные ответы
- перезагрузить компьютер
- щелкнуть на слове правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать предложенный вариант
- обратиться в службу справки и поддержки с помощью Главного меню
- отправить отчет о неисправности
Вопрос 12
Полосы прокрутки окна программы Word позволяют .
Ответные варианты
- просматривать содержимое всего экрана
- осуществить поиск слова, учитывая последовательность букв
- сохранить документ
- открыть еще один документ
Вопрос 13
Когда курсор мыши оказывается над значком группы на панели, отображаются
Возможные ответы
- всплывающее меню, в котором можно выбрать команду
- всплывающая подсказка о назначении данного инструмента
- справка о документе
Вопрос 14
Варианты ответов
- набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид
- способ выравнивания текста абзаца
- набор параметров форматирования шрифта
- набор параметров форматирования абзаца
Вопрос 15
Как быстро выделить предложение в тексте?
Выбор ответов
- дважды щелкнуть текст
- удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкнуть по любому слову в предложении
- переместить указатель к левому краю строки так,чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо,после чего щелкнуть кнопкой мыши
Вопрос 16
Чтобы применить команду форматирования к абзацу необходимо .
Варианты ответов
- установить текстовый курсор в начало документа
- выделить весь документ
- выделить абзац
- навести курсор мыши на абзац
Вопрос 17
Внесение изменений, исправлений и корректировки в текстовый документ:
Альтернативные варианты ответов
- замена
- форматирование
- вставка
- редактирование
Вопрос 18
Что такое кегль шрифта?
Ответы на выбор
- тип шрифта
- начертание буквы
- размер высоты буквы
Вопрос 19
Как сохранить ранее созданный документ под другим именем?
Альтернативы ответов
- использовать команду Создать
- использовать команду Сохранить как
- использовать команду Отправить
- использовать команду Сохранить
Вопрос 20
Команда Вставить.
Ответные варианты
- вставляет копию выделенной части документа в буфер обмена
- помещает в текущее положение курсора содержимое из буфера обмена
- используется для добавления в документ разрывов раздела
- заменяет весь документ содержимым буфера обмена
Вопрос 21
Как выделить одно слово в тексте документа?
Выбор ответов
- щелкнуть правой кнопкой мыши по слову
- дважды щелкнуть правой кнопкой мыши по слову
- щелкнуть левой кнопкой мыши по слову
- дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по слову
Вопрос 22
Как влияет увеличение масштаба отображения документа на печать документа?
Выбор ответов
- никак не влияет
- увеличивает размер рисунков при печати
- увеличивает размер шрифта при печати
- требует изменения размеров страницы
Вопрос 23
Какие последовательные команды следует выполнить для изменения междустрочного интервала, отступов, табуляции?
Варианты ответов
- Главная — Стили и форматирование
- Главная — Абзац
- Главная — Шрифт
- Главная — Список
Вопрос 24
Какие настройки страницы могут быть установлены в разделе Макет?
Варианты ответов
- количество разделов на странице
- размер полей
- 2 страницы на листе
- количество колонок на странице
- ориентацию
- количество строк
- зеркальные поля
Вопрос 25
Какое расширение имеют файлы документов Word 2010?
Опции ответов
Вопрос 26
Выберите варианты оформления списка в документах Microsoft Word.
Варианты ответов
- маркированные
- двухуровневые
- упорядоченные
- нумерованные
- раскрывающиеся
- многоуровневые
Вопрос 27
Для чего предназначена программа Microsoft Word пакета Microsoft Office ?
Ответные варианты
- для создания презентаций, т.е. иллюстраций к выступлению
- для создания анимации, мультимедийных объектов
- для создания электронных таблиц
- для создания, просмотра и печати текстовых документов
Вопрос 28
Как выделить произвольный фрагмент текста?
Альтернативы ответов
- использовать перетаскивание курсора
- переместить указатель к левому краю строки так,чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего щелкнуть левой кнопкой мыши
- дважды щелкнуть текст
Вопрос 29
Какие параметры не входят в понятие шрифта?
Ответные варианты
- тип шрифта
- начертание
- междустрочный интервал
- размер символов
Вопрос 30
Какие начертания шрифта бывают?
Выбор ответов
- подчеркнутый
- курсив
- полужирный
- полужирный курсив
- обычный курсив
- утолщенный
Вопрос 31
Пункт Шрифт программы Word позволяет .
Выбор ответов
- разбивать тест на колонки
- устанавливать маркированный список
- перезапускать программу Word
- задавать тип шрифта, цвет, размер и его начертание
Вопрос 32
Для отмены выделения текста в программе Word нужно .
Возможные ответы
- перезагрузить компьютер
- щелкнуть на любом месте вне выделения в области документа
- закрыть документ
- сохранить документ
Вопрос 33
Назовите основную функцию элемента экрана MS Word "Линейка".
Выбор ответов
- содержит кнопки наиболее часто использующихся команд
- показывает границы полей, положение и типы табуляторов, и параметры формата абзаца
- содержит название программы и текущего документа
Вопрос 34
Какое значение задает отступ слева в 2 см в меню настроек абзаца?
Варианты ответов
- Смещение всего абзаца на 2 см вправо от левого поля
- Смещение всего абзаца на 2 см влево от левого поля
- Размер левого поля страницы
- Смещение только первой строки абзаца на 2 см влево от левого поля
- Смещение всего абзаца на 2 см влево от правого поля
Вопрос 35
Для создания таблицы в документе программы MS Word нужно последовательно выполнить команды .
Варианты для ответов
- Вставка — Таблица — Вставить таблицу.
- Таблица — Вставить — Таблица.
- Главная — Вставить — Таблица.
- Конструктор — Таблица — Вставить таблицу.
Вопрос 36
Microsoft Word — это:
Альтернативные варианты ответов
- текстовый процессор, предназначенный для создания текстовых документов различной степени сложности
- программа обработки электронных таблиц, незаменимое средство для анализа больших массивов данных
- система управления реляционными базами данных
- пакет для подготовки презентаций, который позволяет создавать не только печатные материалы и комплекты слайдов для оформления выступлений, но и экранные презентации с анимацией и звуковым оформлением
Вопрос 37
Для того чтобы добавить рамку ко всему документу в программе Word , необходимо выполнить команду .
Возможные ответы
- Выделить текст и нажать на кнопку Таблицы и границы на панели Стандартная
- Конструктор — Границы страниц — Страница — Рамка
- Файл — Параметры страницы
- Формат — Границы и заливка — Граница — Рамка
Как распечатать документ в MS Word: руководство по печати в Microsoft Word
Десятки миллионов людей активно используют Word для создания и редактирования текстовых документов, после чего хранят документы в электронном виде или отправляют на печать. Однако многие пользователи не знают, как распечатать документ MS Word. Специально для них мы подготовили руководство, в рамках которого рассмотрели особенности печати документов в Word и представили инструкцию по ее выполнению.
Подготовка к печати документа в Word
Особой подготовки перед печатью не требуется, но мы рекомендуем внимательно просмотреть распечатываемый документ через опцию предварительного просмотра, чтобы удостовериться в правильности форматирования. Часто бывает, что в тексте съезжает строка или изображение, из-за чего впоследствии приходится править недочет и повторно печатать весь документ. Проверка форматирования часто экономит много времени и расходных материалов.
Также не помешает удостовериться, что в принтере достаточно красящего вещества (тонера или чернил) для печати всего документа. Будет неловко, если печать прервется посредине и придется экстренно искать новый расходник (например, картридж для принтера HP), чтобы завершить печать документа.
Запасной картридж лишним не будет! DS2035 35%
Печать документа в MS Word
Если вы печатаете много копий документа и хотите организовать определенный порядок выдачи листов, то дополнительно обратите внимание на опцию «Разбирать по копиям» (включите или отключите ее в зависимости от имеющихся предпочтений).
Если ваша цель — минимизировать расход бумаги, вы можете настроить печать документов так, чтобы на одном листе размещалось две, четыре или даже больше страниц. Подробную инструкцию по этому процессу вы найдете в статье «Как распечатать несколько страниц на одном листе в MS Word».
После выбора нужных настроек нажмите кнопку «Печать» и дождитесь, пока принтер выполнит печать в соответствии с установленными вами параметрами.
Обычно распечатать документ в Word довольно просто. Алгоритм действий не меняется, а ошибки при печати возникают крайне редко. Поэтому, просто следуйте нашей инструкции и у вас все получится. А если сложности при печати в MS Word все же возникнут, то прочтите этот материал и воспользуйтесь приведенными там рекомендациями.
